Pisanje samoopisa je včasih težko. Na srečo obstaja nekaj trikov, ki olajšajo pisanje uradnega biološkega ali neuradnega profila. Vnaprej se odločite, katere podatke je treba zapisati, nato sestavite seznam pomembnih dosežkov in osebnih podatkov. Natančna dolžina in oblika se lahko razlikujeta, vendar morajo biti osebni opisi kratki, jasni in zanimivi. Tako kot pri vsakem drugem pisnem projektu, ga preberite in preglejte, da se prepričate, da je pisanje dobro.
Korak
Metoda 1 od 5: Določanje ideje za opis
Korak 1. Spoznajte ciljno publiko
Pomislite, zakaj potrebujete kratek življenjepis. Ali gre za osebno spletno stran, delovni profil ali prošnjo za štipendijo? Če veste, kdo bo bral opis, lahko najdete pravi ton pisanja.
Ciljna publika
Uporabite uradni jezik za akademske in življenjepisne namene
Primeri so prošnje za zaposlitev, štipendije, štipendije in biografije na konferencah ali v akademskih publikacijah.
Neformalni biografiji dodajte pridih osebnosti
Če pišete življenjepis za osebno spletno stran, družabne medije ali ne-akademsko publikacijo, uporabite veseli pogovorni jezik.
Poiščite ravnovesje za delovno biografijo
Za povzetek ali biografijo LinkedIn v imeniku podjetja navedite edinstvene osebne podatke, vendar ne zasenčite poklicnih dosežkov.
Korak 2. Preglejte, kaj bi moralo biti v opisu
Preverite vodnik po biopodatkih, ki ga ponuja podjetje (potencialni), založnik ali druga organizacija. Če ste v dvomih, ugotovite, ali obstaja oseba za stik, in pokličite posebne zahteve.
- Na primer, samoopis v prijavi za delo, biografiji avtorja ali imeniku podjetja zahteva od 100 do 300 besed. Biografija za predlog financiranja ali biografija za strokovno spletno stran je lahko daljša.
- Opis mora poleg dolžine slediti tudi določenemu vrstnemu redu, kot so ime in naslov, zgodovina izobraževanja, raziskovalna usmerjenost in dosežki.
Korak 3. Naredite seznam dosežkov
Kratek življenjepis na splošno navaja najpomembnejše dosežke in nagrade. Navedite svoje akademske stopnje, nagrade in poklicne dosežke, kot so veliki projekti, publikacije ali certifikati. Odvisno od vaših ciljev boste morda želeli našteti tudi osebne dosežke, kot so tek na maratonu ali obisk vladnih zgradb v vseh provincah.
- Primeri poklicnih dosežkov so: "Izboljšani protokoli nakupov za zmanjšanje stroškov podjetja za 20%" ali "Prepoznani kot najbolje prodajani zaposleni v poslovnem letu 2017".
- Izogibajte se navajanju osebnih značilnosti, na primer "navdušen" ali "delavec". Osredotočite se na posebne sposobnosti, nagrade in dosežke, zaradi katerih ste edinstveni.
Korak 4. Ustvarite niz ključnih besed, če pišete poklicno biografijo
V svojo biografijo vključite spretnosti, značilne za vašo panogo ali disciplino, na primer »upravljanje zalog«, »varnost omrežja« ali »oblikovanje raziskav«. Če iščete ključne besede, preglejte opis delovnega mesta za delovno mesto, na katerega ste se prijavili, ter vnose v življenjepisu ali življenjepisu.
Ključne besede, značilne za panogo, so bistvene za spletne zaposlitvene profile in življenjepise. Delodajalci in kadrovci uporabljajo iskalnike in programsko opremo za iskanje profilov in življenjepisov za ključne besede, povezane z odpiranjem delovnih mest
Korak 5. Zapišite ustrezne hobije in interese, če je potrebno
Če pišete osebne podatke za osebno spletno mesto, stran v družabnih medijih ali ne-akademsko publikacijo, ustvarite nov seznam, ki vsebuje podrobnosti o vaših osebnih, hobijih in interesih. Naštevanje vaših interesov in hobijev vam bo dalo celovito sliko o sebi zunaj obsega dela.
V svojih osebnih podatkih boste morda želeli omeniti, da imate radi pse, ste ponosni na svoje otroke ali vas zanima gojenje mesojedih rastlin
Nasvet:
Naredite odprt seznam svojih dosežkov, interesov in zabavnih dejstev o sebi. Uporabite beležko v telefonu ali Wordov dokument, da jo lahko dodate na seznam, ko dobite novo idejo.
Metoda 2 od 5: Ustvarjanje neformalnega biosa
Korak 1. Uporabite pogovorni ton, da dodate osebno noto
Neformalni bioskop je po obliki podoben poklicnemu biosu. Glavna razlika je jezik. V neuradnih opisih poudarite svojo osebnost s humorjem, domiselnostjo in veselim jezikom.
Za razliko od uradnega pisanja lahko uporabite okrajšave, klicaje in druge neformalne elemente. Vendar mora biti slovnica pravilna in se izogibati uporabi slenga, na primer "ne" in "ja"
Korak 2. Predstavite se in svojo zgodbo
Kot v uradni biografiji zapišite, kdo ste, in posredujte pomembne osebne podatke. Ugotovite, ali obstaja vodnik za pisanje v prvi ali tretji osebi. Prosto lahko izberete tistega, ki izgleda bolj naravno. Ne pozabite, da je običajno bolje pisati v prvi osebi na profilih družbenih medijev.
Lahko bi zapisali: »Nada Dinata je trenerka in motivacijska govornica z več kot 10 letnimi izkušnjami. Uživa v tem, da strankam pomaga živeti življenje na najboljši možen način. Kadar drugih ne motivira, se običajno igra z dvema mačkama ali kolesari z možem Danijem
Korak 3. Podajte edinstvene podrobnosti
Vključite zanimanja, hobije ali druge podrobnosti, ki vas bralcem pomagajo spoznati. Napišite o svojem hišnem ljubljenčku ali družini, izrazite poseben talent ali omenite izkušnjo, povezano z namenom biografije.
Na primer, za biografijo avtorja članka o kuhanju poskusite vključiti podrobnosti, kot so: »Kuhanje mi je bilo všeč, ko me je babica naučila pripravljati recepte v družinski lasti. Od tam sem spoznal, da hrana ni samo hrana, ampak v njej so družina, zgodovina in tradicija."
Nasvet:
Večina podrobnosti, vnesenih v neuradno biografijo, bi morala biti osebnih, ne izobraževalnih ali poklicnih. Navedite svoje poverilnice, vendar ne postavljajte izobraževanja in usposabljanja v ospredje svojega življenjepisa.
Korak 4. Praviloma omejite na 100 do 200 besed
Biografija mora biti kratka, saj to ni osebni esej ali spomin. Običajno kratek odstavek od 3 do 5 stavkov ali približno 100 do 200 besed zadostuje za prikaz pomembnih podrobnosti.
Če niste prepričani, kako dolgo naj traja, preverite, ali obstajajo kakšni vodniki ali primeri za uporabo kot predloge. Na primer, če objavite članek v reviji in morate napisati biografijo, uporabite za primer biografijo drugih avtorjev
Metoda 3 od 5: Pisanje profesionalne biografije
Korak 1. Ustvarite opise različic prve in tretje osebe
Običajno je najboljša možnost uporaba perspektive tretje osebe, vendar je najbolje, da navedete obe možnosti. Če profesionalni življenjepis pišete za določen namen, preverite, katere oblike so predlagane v priročniku.
- Če pišete poklicni življenjepis za spletni delovni profil, na primer LinkedIn, je najboljša možnost perspektiva prve osebe. Uporaba "I" vam omogoča, da svojo zgodbo poveste bolj naravno. Poleg tega se lahko pisanje v tretji osebi na profilih družbenih medijev včasih zdi nepošteno.
- Na splošno bi morali biti biografija v imenikih podjetij in strokovna biografija za akademske konference v perspektivi tretje osebe. Če na primer govorite na konferenci ali seminarju, bo moderator verjetno prebral vašo biografijo, zato bo najbolje pisati tretja oseba.
Korak 2. Vnesite ime in naslov v prvi stavek
Na začetku biografije navedite, kdo ste in kaj opravljate. Uporabite osnovno predlogo, "[Ime] je [naslov] v [podjetje, ustanova ali organizacija]."
- Na primer: "Jihan Mulyadi je predavatelj filozofije na univerzi Mercu Buana."
- Če nimate poklicnega naziva ali veliko izkušenj, postavite izobraževanje na prvo mesto. Na primer, "Nana Paramitha je diplomirala iz plesa na Inštitutu za umetnost v Yogyakarti."
Korak 3. Napišite stavek, ki povzema vaše delo
Na kratko razložite, kaj počnete in zakaj je vaš prispevek pomemben. Lahko poveste kariero ali če ste akademik, povzemite raziskovalni poudarek. Koristno je razložiti, kako dolgo ste aktivni na tem področju, z frazami, kot so "več kot 5 let kot" ali "deset let izkušenj".
Na primer: "Skoraj deset let je vodil vsakodnevno poslovanje 7 regionalnih podružnic podjetja" in "Njegove raziskave se osredotočajo na zgodnje odkrivanje raka maternice z razvojem novih tehnik pri preiskavah krvi."
Korak 4. Naštejte najpomembnejše dosežke, nagrade in certifikate
Izberite približno 3 najbolj zanimive dosežke in jih opišite v 2 do 3 stavkih. Ponovno preglejte seznam ciljev in izberite zgornjo postavko, ki je za cilj najbolj pomembna.
- Na primer: »Leta 2016 je Sophia prejela prestižno nagrado za najboljšo rejko Kluba psov Kintamani Bali. Poleg tega je izkušen trener psov. Od leta 2010 Sophia vodi tudi fundacijo, ki si posebej prizadeva najti domove za zapuščene pse."
- Recimo, da pišete profil za imenik ali spletno mesto podjetja in želite skrajšati seznam dosežkov. Navedba, da ste nadzorovali organizacijsko preoblikovanje podobe, bi bila pomembnejša od pisanja zmage kot najboljšega zaposlenega v četrtletju v drugem podjetju.
5. korak Izobraževanje postavite na koncu, razen če nimate veliko izkušenj
Če imate veliko poklicnih izkušenj in vam je zmanjkalo mest za pisanje o tem, izobraževanje morda ne bo vključeno. Če niste izkušeni, pustite presledek za glavno vsebino svojega življenjepisa in dodajte izobraževalne podatke, na primer: »Mariana je diplomirala iz fotografije D3 na indonezijski komunikacijski akademiji.
- Torej, če vam primanjkuje poklicnih izkušenj, bi moralo biti izobraževanje na prvem mestu.
- Če vam ni všeč, da je izobraževanje ločeno, ne puščajte presledka za glavno vsebino. Če se zaključek opisa z izobrazbo ne zdi naraven, ga postavite na začetek. Vendar ne pozabite, da bi morali imeti poklicni dosežki prednost pred izobraževanjem.
Korak 6. Končajte z osebnimi podatki, razen če je vaša biografija uradna
Ne vključujte osebnih podatkov v uradne opise, na primer akademske biografije ali predloge za štipendije. Po drugi strani pa lahko za biografijo na spletnem mestu ali v imeniku podjetja omemba edinstvenega hobija ali zanimanja predstavi, kdo ste zunaj službe.
- Lahko bi zapisali: "V prostem času Adrian uživa v plezanju in plezanju, osvojil je 3 od 5 najvišjih vrhov v Indoneziji."
- Upoštevajte, da lahko za uradni opis vključite poklicni interes ali hobi, povezan z vašo disciplino ali panogo. Na primer: »Poleg kliničnih raziskav v porodništvu je dr. Adi je preučeval tudi proces rojstva v povezavi z običaji in tradicijo."
Metoda 4 od 5: Sestavljanje lastnega povzetka za življenjepis
Korak 1. Izogibajte se osebnim zaimkom in uporabite stavke brez subjekta
Uporabljajte aktivni jezik v celotni vsebini življenjepisa. Poleg ohranjanja jezikovne doslednosti bo odsotnost osebnih zaimkov in uporaba stavkov brez subjekta povzročila jedrnat in jedrnat življenjepis.
- Na primer, namesto da bi pisali: "Bagas koordinira najmanj 5 namestitev na mesec in poveča produktivnost podjetja za 20%", bi morali napisati: "Koordinira najmanj 5 namestitev na mesec in poveča produktivnost podjetja za 20%."
- Prostor v življenjepisu je omejen, zato morate tudi povzetek omejiti na 2 do 3 stavke ali približno 50 do 150 besed.
Korak 2. Predstavite se v uvodnem stavku
Tako kot pri drugih vrstah opisa začnite tako, da navedete, kdo ste in kaj počnete. Uporabite predlogo: [Strokovni položaj] z [časovnim obdobjem] izkušenj v [2 do 3 posebnih veščinah].
Na primer napišite: "Specialist za uporabo izdelkov z več kot 5 letnimi izkušnjami pri namestitvi in oblikovanju pisarniških sistemov."
Nasvet:
Če ste kdaj napisali daljšo profesionalno biografijo, kopirajte in prilepite prva 2 stavka. Popravite stavek, da ustvarite povzetek življenjepisa.
Korak 3. Označite ključne izkušnje in spretnosti v 1 do 2 stavkih
Po uvodnem stavku izkušnji dodajte kontekst. Navedite poseben primer, kako ste uporabili veščino. Opozorite občinstvo na poklicne dosežke, ki dokazujejo vaš prispevek.
- Na primer: »Služite kot višji uradnik za razvoj mednarodne neprofitne organizacije. Izboljšali smo strategijo zbiranja sredstev in dosegli 25 -odstotno povečanje donacij iz leta v leto."
- Preglejte ključne spretnosti v opisih delovnih mest in jih vključite v življenjepise. Delodajalci in zaposlovalci želijo videti, kako izpopolnite posebne spretnosti, ki jih zahteva delo.
Metoda 5 od 5: Revidiranje opisa
Korak 1. Poskrbite, da bodo vaši stavki logično povezani
Preberite besedilo in se prepričajte, da vsak stavek vodi do naslednjega. Razporedi biopodatke tako, da se stavki nadaljujejo ali pojasnijo ideje v prejšnjem stavku. Če želite prehod, uporabite besede, kot so "poleg", "pa tudi" ali "zato", da se stavek ne odreže.
- Razmislite o naslednjem primeru: »Višje razvojno osebje z več kot 10 letnimi izkušnjami v mednarodnih neprofitnih organizacijah. Izboljšali smo strategijo zbiranja sredstev in dosegli 25 -odstotno povečanje donacij iz leta v leto. " Prvi stavek povzema izkušnje, drugi stavek pa sledi s posebnimi dosežki.
- Za lažji prehod napišite: »Imam 10 let izkušenj kot učitelj glasbe na osnovni stopnji. Poleg tega sem odprl zasebni tečaj, ki 20 let poučuje vokal in klavir. Ko ne vadim s študenti, uživam v skupnem gledališču, vrtnarjenju in vezenju."
Korak 2. Preberite še enkrat
Biopodatke, ki so bili napisani, shranite za nekaj ur ali čez noč, nato jih znova preberite z novim pogledom. Preberite na glas, odpravite pravopisne napake ali napake ter obravnavajte področja, ki jih je treba pojasniti ali stisniti.
- Uporabite močne glagole in aktivne stavke. Na primer »Razvili smo nov sistem naročanja« namesto »Dodeljena odgovornost za ustvarjanje novega sistema naročanja«.
- Izogibajte se tudi besedam, kot sta "zelo" ali "res". V uradnih opisih se izogibajte okrajšavam, slengu in drugemu neuradnemu jeziku.
Nasvet:
Poleg lažjega zaznavanja napak lahko glasno branje besedila zgladi tudi stavke, ki zvenijo nerodno.
Korak 3. Prosite druge, naj preverijo in posredujejo povratne informacije
Posredujte svojo biografijo mentorju, sodelavcu, prijatelju ali sorodniku, ki dobro piše. Prosite jih, naj opozorijo na napake in podajo podatke. Vprašajte zlasti o tonu jezika in o tem, ali ima vaš opis ravnovesje med samopromocijo in ponižnostjo.
V idealnem primeru poiščite mnenje treh ljudi: mentorja ali nadzornika, sodelavcev in ljudi v ciljnem občinstvu. Za življenjepis biografije je vaša ciljna publika menedžerji kadrov ali kadrovci. Če imate podjetje in pišete biografijo spletnega mesta, so vaša ciljna publika ljudje, ki uporabljajo vaš izdelek ali storitev
Nasveti
- Ne pozabite, da mora biti opis kratek, kar pomeni, da mora biti vaš jezik preprost in jasen. Izberite privlačne, natančne besede in se izogibajte posebnemu žargonu, razen če je to nujno potrebno.
- Če dvomite o obliki, za primere poiščite biografije in povzetke drugih. Na primer, preučite biografije drugih avtorjev za isto spletno mesto ali preverite bios na spletnem mestu podjetja ali prejšnjih različicah imenika.
