Pisanje e -pošte je pravzaprav precej preprosto, vendar obstaja splošna oblika, na katero morate biti pozorni. Spoznajte tudi razliko med uradnimi in neuradnimi e -poštnimi sporočili. Tukaj je nekaj, kar morate vedeti.
Korak
Metoda 1 od 5: Osnovni koraki za pošiljanje e -pošte
Korak 1. Ustvarite e -poštni naslov
Če še nimate e -poštnega naslova, se morate pred nadaljevanjem registrirati pri ponudniku e -poštnih storitev. Na srečo vam številne brezplačne spletne e-poštne storitve omogočajo, da dobite e-poštni naslov brez porabe denarja. Nekatere izmed najbolj priljubljenih spletnih e -poštnih storitev vključujejo:
- Gmail
- Hotmail
- Yahoo pošta
Korak 2. Kliknite "Sestavi" ali "Novo"
Preden sestavite e -poštno sporočilo, boste morali za sestavo odpreti nov, prazen nabiralnik. Način odpiranja nabiralnika se razlikuje glede na storitev, ki jo uporabljate, vendar je običajno na vrhu strani gumb z oznako, kot je »Sestavi«, »Novo« ali »Novo sporočilo«.
Če ne veste, kako ustvariti novo sporočilo, preverite stran za podporo svoje e -poštne storitve, če želite izvedeti, kako to storiti podrobno
Korak 3. Zapišite e -poštni naslov prejemnika
E -poštnega naslova vam ni treba zapisati, vendar morate zapisati e -poštni naslov osebe, ki bo prejela vaš e -poštni naslov.
- Običajno lahko preprosto uporabite presledek za ločevanje več e -poštnih naslovov, vendar nekatere storitve zahtevajo, da ločite več e -poštnih naslovov z vejico ali drugim ločilom. Če storitev, ki jo uporabljate, zahteva uporabo teh ločil, bi moral ponudnik storitev dati navodila.
- E -poštni naslov primarnega prejemnika vnesite v polje »Za:«. Primarni prejemnik je običajno oseba, ki je sporočilo namenjeno ali omenjeno v telesu e -pošte.
- V polje »CC:« vnesite drug e -poštni naslov. Ta stolpec je stolpec "kopija". Prejemniki se običajno vnesejo v polje za kopiranje, če e -poštno sporočilo ni posebej naslovljeno na prejemnika kopije, vendar ima stvari, ki bi jih moral vedeti.
- Za skrivanje e -poštnih naslovov uporabite polje »BCC:«. Če ne želite, da prejemniki vidijo, na koga je naslovljeno e -poštno sporočilo, v polje »slepa kopija« vnesite naslov prejemnika.
Korak 4. Napišite informativni naslov
Vsaka e -poštna storitev vam omogoča, da v polje »Zadeva« vnesete naslov/zadevo e -pošte.
-
Naslov vašega e -poštnega sporočila mora biti kratek, vendar mora prejemniku dati predstavo o vsebini e -poštnega sporočila.
- Na primer, neuradno e -poštno sporočilo prijatelju bi lahko imelo naslov "Kako si?", Če pa ste po e -pošti poslali nalogo, se lahko e -poštno sporočilo imenuje "Naloga matematike".
- Vprašanja za predavatelje ali nadrejene lahko imenujemo tudi "Vprašanja o …", nato pa jim sledi kratka oznaka z razlago teme, ki jo postavljate.
- Upoštevajte, da bodo sporočila brez naslova prikazana v nabiralnikih prejemnikov z oznako »(brez zadeve)«.
Korak 5. Napišite telo svojega e -poštnega sporočila
Telo e -poštnega sporočila je treba zapisati v veliko besedilno polje pod poljem naslova.
- E -poštno sporočilo mora na splošno vsebovati pozdrav, sporočilo in zaključek.
- Ker je e -pošta namenjena hitri komunikaciji, se na splošno prepričajte, da vaša e -pošta ni predolga.
Korak 6. Pritisnite gumb "Pošlji"
Ko končate sestavljanje e -poštnega sporočila, ga znova preberite, da se prepričate, da niste naredili slovničnih ali črkovalnih napak in da sporočilo odpira temo, ki jo želite obravnavati. Ko je vaše e -poštno sporočilo pripravljeno za pošiljanje, v polju za sporočila kliknite »Pošlji«, da pošljete e -poštno sporočilo prejemniku.
Metoda 2 od 5: Pisanje neuradnega e -poštnega sporočila
Korak 1. Vedite, kdaj poslati neuradna e -poštna sporočila
Neuradna e -poštna sporočila je treba nasloviti na ljudi, ki jih zanimate, vključno s prijatelji, družino in partnerji. Če vaše e -poštno sporočilo ni uradno in ga pošiljate nekomu, ki ga dobro poznate, lahko pošljete neuradno e -poštno sporočilo.
Edini pravi čas za pošiljanje uradnega e -poštnega sporočila prijateljem ali družini je, ko pošiljate skupinsko sporočilo z uradnim tonom, na primer prošnjo za donacije ali oglas. Ker bo e -poštno sporočilo poslano tudi ljudem, ki vam niso blizu, boste morali prilagoditi ton, da bo ustrezal tem ljudem
Korak 2. Napišite neuraden naslov
Ni vam treba napisati naslova, vendar morate svojemu e -poštnemu naslovu dati naslov. Napišite kratek, jedrnat in prijazen naslov.
- Če na primer pišete e -poštno sporočilo staremu prijatelju, bi lahko uporabili naslov, ki vas nasmeji, ali preprost naslov, kot je "Dolgo časa ni bilo videti!".
- Če pišete e -poštno sporočilo z določenim namenom, zapišite svoj namen. Če na primer pišete e-poštno sporočilo o srečanju, naslovite svoj e-poštni naslov z naslovom, ki omenja dogodek.
Korak 3. V e -poštnem sporočilu omenite ime prejemnika
Za neuradna e -poštna sporočila to ni nujno potrebno, vendar je vseeno lahko vljuden način za začetek sporočila.
-
Vaš pozdrav je lahko preprost kot ime prejemnika:
Bob,
-
Vključite lahko tudi prijazen pozdrav:
- "Živjo, Bob!"
- "Gospod Bob,"
- "Dobro jutro, Bob!"
Korak 4. E -poštno sporočilo napišite jasno, vendar uporabite neformalni jezik
Vsebina vašega e -poštnega sporočila mora biti enostavna za razumevanje, vendar v neformalnem pogovornem tonu.
- Preberite e -poštno sporočilo in se vprašajte, ali je to e -poštno sporočilo podobno temu, kar bi rekel, če bi govoril osebno? Če je odgovor pritrdilen, ste našli pravi ton za neformalna e -poštna sporočila.
- Uporabite okrajšave. Kratice niso del uradnega pisanja. vendar se pogosto uporablja v vsakdanjem pogovoru. Zato je okrajšava primerna za neuradna e -poštna sporočila.
- Po želji uporabite sleng. Uporabite lahko internetni sleng, na primer: "thx" za "hvala". "Titi DJ" za "pazi na cesti", "s7" za "strinjam se" itd.
- Po potrebi uporabite tudi emotikone:).
Korak 5. Razmislite o tem, da svoje ime napišete na koncu e -poštnega sporočila
Tako kot pozdrav, zaprtje ali podpis v resnici niso potrebna za neformalna e -poštna sporočila, so lahko dober način za zapiranje sporočila.
-
Zaključek vašega e -poštnega sporočila je lahko samo ime:
- "Jen"
- "-Jen"
-
Prav tako lahko postanete malo ustvarjalni z zaprtjem e -pošte:
- "To je že davno! Jen."
- "To e -poštno sporočilo bo samodejno izbrisano. 3… 2… 1…"
Metoda 3 od 5: Pisanje uradnega e -poštnega sporočila
Korak 1. Vedite, kdaj je čas za pošiljanje uradnega e -poštnega sporočila
Pri pisanju sporočil ljudem, ki jih ne poznate dobro, na primer šefom, sodelavcem, strankam in strankam, inštruktorjem ter voditeljem skupnosti/politične politike, morate uporabiti uradno e -pošto.
-
Ne pozabite, da se vam lahko zdi, da uradno e -poštno sporočilo ni potrebno, ko pišete e -poštna sporočila zgoraj navedenim osebam, ko ste v razmerju s to osebo. Ko se uradno e-poštno sporočilo zdi preveč trdo, napišite "polformalno" e-poštno sporočilo.
- V polformalnih e-poštnih sporočilih je vaš slog lahko nekoliko bolj sproščen, vendar še vedno ne smete uporabljati internetnega slenga.
- Še vedno morate vključiti podpis na polformalnih e-poštnih sporočilih, vendar vam ni treba navesti vseh svojih kontaktnih podatkov pod svojim imenom.
Korak 2. Napišite informativni naslov
Naslov vašega e -poštnega sporočila mora biti kratek, a natančen. Pojdite naravnost k vprašanju, ki ga postavljate.
-
Na primer:
- Ko svojemu profesorju pošljete e -poštno sporočilo o nalogi za esej, napišite "Vprašanja za esej".
- Ko se prijavljate na delovno mesto, za katerega veste iz oglasa, napišite "Prijava na delovno mesto vodje (iz oglasa)".
- Če pišete e -poštno sporočilo s prošnjo za pomoč strankam ali poročate o tehnični težavi, napišite "Težava z delom #000000".
Korak 3. Napišite uradni pozdrav
Uradni pozdrav mora vsebovati "Spoštovani/Dragi", ki mu sledi ime prejemnika. Uporabite prejemnikov priimek in ustrezen naslov, nato pozdrav zaključite s piko.
-
Na primer:
- "Spoštovani gospod Smith"
- "Draga gospa Jones"
- "Dragi doktor Evans"
Korak 4. Prepričajte se, da je vsebina e -pošte ciljna in natančna
Poskrbite, da ne bo daljši od nekaj odstavkov in da bo vsebina res zajemala temo e -poštnega sporočila. Uporabite uradni jezik in se prepričajte, da sta črkovanje in slovnica pravilna.
- Izogibajte se okrajšavam.
- Ne uporabljajte internetnega slenga ali emotikonov.
Korak 5. Uporabite ustrezen zaključni pozdrav
Najpogostejši zaključni pozdrav je "Pozdrav", lahko pa uporabite tudi nekaj drugih zaključnih pozdravov. Uporabite vljuden zaključni pozdrav in zaključite z vejico.
-
Drugi zaključni pozdravi, ki jih lahko uporabite, so:
- Lep pozdrav,
- Hvala vam,
- Najboljše želje,
Korak 6. V podpis po potrebi vnesite podatke za stik
Pod pozdravni zaključek e -pošte vključite svoje polno ime. Pod svoje ime boste morda želeli vključiti svoj naslov in kontaktne podatke, ki bodo morda potrebni.
- Če obstaja, mora vaš položaj vsebovati položaj in ime podjetja/ustanove, v kateri delate.
- Vključite vsaj telefonsko številko, številko faksa in e -poštni naslov. Morda boste želeli vključiti tudi poštni naslov in spletno mesto.
Metoda 4 od 5: Vrste neuradne e -pošte
Korak 1. Napišite e -poštno sporočilo prijatelju, ki se je preselil
Če so se vaši prijatelji, družina ali partner pred kratkim preselili, napišite e -poštno sporočilo in se pozanimajte o njihovem stanju. Vprašajte, kako poteka njihov migracijski proces, kako je njihovo novo okolje itd.
Korak 2. Pošljite prijatelju, ki vam nikoli ni dal e -poštnega naslova
Če e -poštni naslov prijatelja dobite od nekoga drugega, je zelo pomembno, da ga napišete in se prepričate, da je e -poštni naslov vašega prijatelja pravilen. Ne pozabite pojasniti tudi, kdo ste.
Korak 3. Naučite se pisati e -poštna sporočila moškim
Če ste ženska in prvič fantu napišete e -pošto, se lahko počutite zaskrbljeni, še posebej, če je fant, ki bi vam bil morda všeč. Poskusite napisati e -poštno sporočilo, ki bo videti sproščeno, a še vedno pametno in mirno.
Tudi če je videti nevarno, lahko napišete e -poštno sporočilo, da izrazite svojo ljubezen
Korak 4. Naučite se pisati e -poštna sporočila ženskam
Če ste fant, ki prvič pošlje ženski po e -pošti, se vam bo postopek zdel pretežak. Umirite se in napišite sporočilo, ki je videti ležerno, a lepo.
Korak 5. Napišite e -poštno sporočilo
Če želite biti prejemniku e -poštnega sporočila smešni, uporabite isti jezik kot zapeljiv jezik, ki ga uporabljate pred prejemnikom. Uporabite lahko tudi čustvene simbole ali izraze, kot so "objemi in poljubi".
Zapeljiva e -poštna sporočila lahko pišete tudi ljudem, ki jih poznate, na spletnih mestih za zmenke. Če pišete to e -poštno sporočilo, morate biti videti zapeljivi in poučni, da bo vedel, kdo ste
Korak 6. Napišite ljubezensko e -poštno sporočilo
V tej digitalni dobi so ljubezenska sporočila enako pomembna kot ljubezenska pisma. Če je vaš partner zunaj in želite izraziti svojo ljubezen, je to najhitrejši način po e -pošti.
Metoda 5 od 5: Vrste uradnih e -poštnih sporočil
Korak 1. Pošljite prošnjo za zaposlitev po e -pošti
Ko svojo prijavo pošljete po e -pošti in nadaljujete, morate pojasniti, na katero delovno mesto se prijavljate, zakaj želite službo in kakšne kvalifikacije imate, zaradi česar bi bili primerni za delo. Kot prilogo morate vključiti tudi svoj življenjepis.
- Za prijavo na pripravništvo lahko napišete tudi e -pošto. Pojasnite, kakšno pripravništvo želite in kako vam lahko pomaga doseči vaše poklicne cilje. Vključite tudi razloge, zakaj bi morali biti izbrani za pripravništvo.
- Če ne prejmete odgovora o delovnem mestu, na katerega se prijavljate, pošljite dodatno e-poštno sporočilo.
Korak 2. Vedite, kako predavateljem poslati e -pošto
Pošiljanje e -pošte profesorjem je lahko zastrašujoče, vendar je še vedno enako težko kot pošiljanje katerega koli drugega uradnega e -poštnega sporočila. Vaš profesor je morda zaposlen, zato naj bodo vprašanja čim bolj jasna.
Če vas predavatelj dobro pozna, mu lahko tudi pošljete zahtevo za priporočilo po e -pošti
Korak 3. Pošljite "poizvedbo" po e -pošti
To e -poštno sporočilo je po elektronski pošti povpraševanje do urednika o sprejetju dela za objavo. Morate razložiti svoje delo, da ga urednik razume.
Korak 4. Za stik z osebjem uporabite e -pošto
Če menite, da je z kadrovskim kadrom vašega podjetja nekaj narobe, najhitreje to odpravite tako, da ustrezni osebi pošljete e -pošto. Prepričajte se, da vaša e -pošta dobro opisuje težavo.
Opozorilo
V e -poštnih sporočilih ne navajajte gesel, uporabniških imen ali osebnih podatkov, kot so številke kreditnih kartic in TIN.
