Namizna aplikacija Outlook lahko arhivira in shrani podatke e -pošte. S to možnostjo lahko varnostno kopirate e -poštna sporočila ali jih prenesete v drug računalnik. Shranite lahko posamezna e -poštna sporočila ali celotne mape hkrati. Spletna aplikacija Outlook za zdaj ne ponuja možnosti prenosa e -poštnih sporočil. Ta wikiHow vas uči, kako prenesti e -pošto v Outlook.
Korak
Metoda 1 od 5: Izvoz ene e-pošte z Outlookom 2013-2019 in Office 365
Korak 1. Zaženite Outlook
Ta aplikacija je označena z modro ikono s črko "O" nad ovojnico. Tej metodi je mogoče slediti v Outlooku. Uporabite lahko različice Outlooka 2019, 2016, 2013 ali Office 365.
Če niste samodejno prijavljeni v svoj račun, se prijavite z e -poštnim naslovom in geslom za Microsoftov račun
Korak 2. Odprite e -poštno sporočilo, ki ga želite shraniti
V levi stranski vrstici izberite mapo e-pošte in dvokliknite e-poštno sporočilo, ki ga želite shraniti.
Korak 3. Kliknite Datoteka
Ta možnost je prvi meni v menijski vrstici na vrhu Outlookovega okna.
Korak 4. Kliknite Shrani kot
Ta možnost je tretja možnost v meniju »Datoteka«.
Korak 5. Izberite mapo za shranjevanje e -pošte
Lahko kliknete mapo v vrstici za hitri dostop (»Hitri dostop«) na levi strani okna ali dvokliknete drugo mapo v oknu File Explorer.
Korak 6. Vnesite ime datoteke
V polje »Ime datoteke« v oknu File Explorer vnesite ime datoteke.
Korak 7. Izberite vrsto datoteke
V spustnem meniju poleg možnosti »Shrani kot vrsto« določite vrsto datoteke e-pošte, ki jo želite shraniti. E -poštno sporočilo lahko shranite kot datoteko Outlook, dokument HTML ali besedilno datoteko.
Korak 8. Kliknite Shrani
E -poštno sporočilo bo shranjeno v izbrani imenik.
Druga možnost je, da e -poštna sporočila povlečete in spustite iz Outlooka v mapo, kamor jih želite shraniti
Metoda 2 od 5: Izvoz ene e-poštne mape z uporabo programov Outlook 2013-2019 in Office 365
Korak 1. Zaženite Outlook
Ta aplikacija je označena z modro ikono s črko "O" nad ovojnico. Tej metodi je mogoče slediti v Outlooku. Uporabite lahko različice Outlooka 2019, 2016, 2013 ali Office 365.
Če niste samodejno prijavljeni v svoj račun, se prijavite z e -poštnim naslovom in geslom za Microsoftov račun
Korak 2. Kliknite Datoteka
Ta možnost je prvi meni v menijski vrstici na vrhu Outlookovega okna.
Korak 3. Kliknite Odpri in izvozi
Ta možnost je druga možnost v meniju »Datoteka«.
Korak 4. Kliknite Uvoz/izvoz
Ta možnost je tretja možnost v meniju "Odpri in izvozi".
Korak 5. Izberite "Izvozi v datoteko" in kliknite Naprej
To možnost uporabite za izvoz e -poštnih sporočil kot lokalnih datotek v računalniku.
Korak 6. Izberite "Outlookova podatkovna datoteka (.pst)" in kliknite Naprej
Ta možnost izvozi vašo e-poštno mapo kot datoteko.pst, ki jo je mogoče uvoziti nazaj v Outlook.
Korak 7. Izberite mapo, ki jo želite izvoziti, in kliknite Naprej
Kliknite mapo e -pošte, ki jo želite izvoziti. Ta mapa bo izvožena kot datoteka.pst.
Če želite izbrati vsa e -poštna sporočila, kliknite primarni (korenski) e -poštni naslov na vrhu seznama e -poštnih map
Korak 8. Kliknite Prebrskaj
To je na levi strani stolpca »Shrani izvoženo datoteko kot«. S to možnostjo lahko določite imenik za shranjevanje datotek.
Korak 9. Izberite imenik za shranjevanje in kliknite V redu
V oknu za brskanje po datotekah izberite mesto za shranjevanje datoteke. Na levi strani lahko izberete mapo za hiter dostop (»Hitri dostop«) ali kliknete drugo mapo v meniju. Kliknite V redu ”, Da izberete lokacijo.
Korak 10. Kliknite Dokončaj
Nahaja se na dnu okna »Izvozi Outlookovo podatkovno datoteko«.
Korak 11. Ustvarite geslo in kliknite V redu
Če želite datoteko zaščititi z geslom, da do nje ne morejo dostopati drugi, vnesite geslo v polji »Geslo« in »Preveri geslo«. Če ne želite ustvariti gesla, pustite polja prazna. Kliknite " V redu "po tem, ko se konča. E -poštna mapa bo shranjena kot datoteka.pst. Postopek shranjevanja je lahko hiter ali pa traja nekaj časa, odvisno od tega, koliko e -poštnih sporočil želite shraniti.
Metoda 3 od 5: Shranjevanje e -pošte z Outlookom 2003 ali 2007
Korak 1. Zaženite Outlook 2003 ali 2007
Outlookove bližnjice so morda že na voljo na namizju ali v opravilni vrstici. Ikono Outlooka lahko poiščete tudi v meniju »Start«.
Če niste samodejno prijavljeni v svoj račun, se prijavite z e -poštnim naslovom in geslom računa Outlook
Korak 2. Izberite e -poštno sporočilo, ki ga želite prenesti
V obeh različicah programa dvokliknite e-poštno sporočilo, ki ga želite prenesti, da ga odprete.
Če želite prenesti več e -poštnih sporočil, pridržite tipko "Ctrl" na tipkovnici in kliknite vsako sporočilo, ki ga želite
Korak 3. Kliknite Datoteka
Ta možnost je v menijski vrstici na vrhu Outlookovega okna.
Korak 4. Kliknite Shrani kot
Ta možnost je v meniju »Datoteka«.
Korak 5. Izberite obliko shranjevanja e -pošte
V spustnem meniju poleg možnosti »Shrani kot vrsto« določite vrsto e-poštne datoteke, ki jo želite shraniti. E -poštno sporočilo lahko shranite kot datoteko Outlook, dokument HTML ali besedilno datoteko. V spustnem meniju izberite želeno obliko.
- V obliki.html ali.htm bo shranjena različica e -poštnega sporočila na spletni strani. Medtem se lahko oblika.txt odpre kot navadna besedilna datoteka v WordPadu ali Beležnici.
- Če shranite več e -poštnih sporočil v obliki.txt, se bo vsako sporočilo v e -poštnem sporočilu začelo z besedo »Od«.
Korak 6. Določite imenik za shranjevanje e -pošte
Za dostop do mape/lokacije e -pošte uporabite možnost brskanja po datotekah v oknu »Shrani kot«, nato kliknite gumb » V redu ”.
Korak 7. Nastavite ime datoteke
V različici Outlook 2003 zadeva e -poštnega sporočila postane ime datoteke, ko prenesete e -poštno sporočilo. V različici Outlook 2007 morate sami vnesti ime datoteke v polje »Ime datoteke«.
Korak 8. Kliknite Shrani
E -poštno sporočilo bo shranjeno v izbrani imenik z vnesenim imenom datoteke (za Outlook 2007).
Metoda 4 od 5: Izvoz e -poštnih map v Outlooku 2003 ali 2007
Korak 1. Zaženite Outlook 2003 ali 2007
Outlookove bližnjice so morda že na voljo na namizju ali v opravilni vrstici. Ikono Outlooka lahko poiščete tudi v meniju »Start«.
Če niste samodejno prijavljeni v svoj račun, se prijavite z e -poštnim naslovom in geslom računa Outlook
Korak 2. Kliknite mapo, ki jo želite izvoziti
Z levo stransko vrstico izberite mapo e -pošte.
Korak 3. Kliknite Datoteka
Nahaja se v menijski vrstici na vrhu Outlookovega okna.
Korak 4. Kliknite Uvozi in izvozi
Ta možnost je v meniju »Datoteka«.
Korak 5. Kliknite Izvozi
Ta možnost je v meniju "Uvoz in izvoz".
Korak 6. V pojavnem oknu kliknite Naprej
Na izbiro boste imeli več možnosti.
Korak 7. Za vrsto datoteke izberite »Vrednosti, ločene z vejico«
Za izbiro vrste datoteke lahko uporabite spustni meni poleg možnosti »Shrani kot vrsto«.
Korak 8. Izberite mapo, ki jo želite shraniti kot varnostno kopijo
V oknu File Explorer izberite imenik za shranjevanje datotek.
Korak 9. Dajte datoteki varnostne kopije ime in kliknite Naprej
Uporabite polje poleg "Ime datoteke", da navedete ime datoteke varnostne kopije.
Korak 10. Kliknite Dokončaj
E -poštna mapa bo shranjena kot varnostna datoteka.
Metoda 5 od 5: Uporaba programa Outlook Express
Korak 1. Zaženite Outlook Express
Če imate v računalniku Outlook Express, ga lahko uporabite za prenos e -poštnih sporočil. Dvokliknite ikono programa na namizju ali jo poiščite v meniju »Programi«.
Korak 2. Dodajte račun
Ko odprete Outlook Express, sledite tem korakom, če želite dodati račun.
- Kliknite meni " Orodja ”.
- Izberite možnost " Računi " Prikaže se pojavno okno z možnostjo »Internetni računi«.
- Kliknite " Dodaj «Pod» Vse «.
- Izberite " Pošta ”.
Korak 3. Vnesite zahtevane podatke
Za vnos zahtevanih podatkov sledite tem korakom:
- Vnesite ime računa poleg »Prikazno ime«.
- Vnesite e -poštni naslov, katerega sporočila želite prenesti, in kliknite » Naslednji ”.
Korak 4. Vnesite podatke za prijavo in kliknite Dokončaj
Preusmerjeni boste v novo okno s podatki za prijavo. V razdelek »Strežnik internetne pošte« vnesite ustrezen ID in geslo za račun.
Korak 5. Nastavite napredne nastavitve (napredne nastavitve)
Ko dodate e -poštni naslov, se bo račun prikazal na seznamu »Vse«. Za nastavitev naprednih nastavitev sledite tem korakom.
- Izberite e -poštni naslov in kliknite » Lastnosti ”V stranskem meniju.
- Izberite nastavitev »Napredno«, ki se nahaja med segmentoma »Varnost« in »IMAP«.
- Izpolnite podatke o e -poštnem strežniku, ki jih lahko dobite na strani »Podpora« e -poštne storitve.
Korak 6. Prenesite e -pošto v Outlook Express
Po končanem postopku kliknite gumb »Pošlji/Prejemi« poleg »Ustvari pošto« na vrhu zaslona. E -poštno sporočilo bo preneseno iz računa v mapo »Prejeto« Outlook Express.
