Vsi želimo imeti več časa, pa naj gre za sprostitev, telovadbo, druženje s prijatelji in družino ter zase. Obstaja na stotine načinov, da prihranite svoj čas ves dan. Vzemite si nekaj minut, da preberete nasvete in nasvete, zbrane tukaj, in začnite prihraniti čas že danes!
Korak
Metoda 1 od 3: Metoda 1 od 3: Prihranite čas v pisarni
Korak 1. Dajte prednost osredotočanju na najpomembnejše naloge
Najprej dokončajte velike naloge na svojem seznamu opravil na začetku dneva, da se vam ne bo mudilo, da jih dokončate pozneje. Začutili boste dosežek. Poleg tega vas ne bodo preobremenili veliki nedokončani projekti, medtem ko se boste ob koncu dneva lotili bolj nepomembnih nalog. Tako boste delali učinkoviteje in prihranili več časa.
"Najpomembnejša naloga" ne pomeni nujno "najnujnejša naloga". Če je treba šefu čez dan predložiti rutinsko dokumentacijo, je morda ne bo treba dokončati do 11. ure tako, da ogrozite stranko in ji zagotovite slabe storitve. Naučite se razlikovati med nujnimi in pomembnimi nalogami
Korak 2. Prenesite naloge drugim zaposlenim
Če želite pravilno prenesti nalogo, morate razumeti prednosti sebe in svojih sodelavcev. Nekateri ljudje dobro poznajo številke, drugi dobro pišejo. Če ugotovite, kdo ima posebne sposobnosti za dokončanje določene naloge, lahko prihranite čas in izboljšate kakovost opravljenega dela.
- Pri prenosu nalog morate biti avtoritativni, vendar ne zahtevni. Naj se oseba, ki jo zaprosite za pomoč, počuti kot strokovnjak in pohvalite njeno znanje o tem področju.
- Ne pozabite: če prenesete naloge, morate biti pripravljeni sprejeti tudi naloge drugih ljudi, katerih delovne obremenitve se kopičijo.
Korak 3. Zberite iste naloge
Večino vsakodnevnega dela osebe sestavljajo majhne rutinske naloge, ki so razporejene po večjih dnevnih projektih. Če jih združite v skupine in delate na vseh naenkrat, lahko prihranite čas in naredite delo učinkovitejše.
- Namesto da na vsakih dvajset minut odgovarjate na e -poštna sporočila, si vzemite dovolj časa in obravnavajte vsa e -poštna sporočila v tem času. Tako boste brez skrbi bolj osredotočeni na delo.
- Opravite vse telefonske klice naenkrat in opravite vso dokumentacijo hkrati.
Korak 4. Določite dosleden čas za odhod iz pisarne
Skoraj vsi pridejo v pisarno vsak dan ob istem času. Ko pa so zaposleni, pogosto delajo nadurno v pisarni in nadaljujejo z delom. Ko sta končno prišla domov, je bilo že zelo pozno zvečer. Določite običajen, manj pozen čas doma od službe. Če nadure niso na voljo, boste zagotovo povečali svojo produktivnost med svojim delovnim časom.
Naj vsi v pisarni vedo, da boste ob določenem času doma pri določenem signalu. Povejte jim svoje načrte za večer ali jih prosite, naj vam delovno gradivo dostavijo zgodaj, ker morate biti pravočasno doma
Korak 5. Izogibajte se neproduktivnim sestankom in pogovorom
Včasih ljudje v pisarni ne delajo tako učinkovito, kot bi si želeli. Ne dovolite, da je njihov problem vaš. Bodite odločni in povejte razburkanim sodelavcem, da se morate vrniti na delo takoj, ko jim povedo, kaj potrebujejo.
- Naučite se reči ne. Če ste povabljeni na sestanek in se vam ne zdi pomembno, povejte, da ste zelo zaposleni ali da imate kaj drugega za početi in se ga ne morete udeležiti.
- Sporočite jim, da se boste "sestali" na sestanku le, če vas to zanima ali ko se morate udeležiti. Sodelavci tega morda ne bodo veseli, vendar bodo spoštovali vašo delovno etiko.
- Če se morate udeležiti, določite jasen čas sestanka, na primer približno 20 minut. Ali pa sestanek opravite v svoji pisarni, kjer imate pooblastilo, da sestanek ustavite, ko se mora končati.
Metoda 2 od 3: Metoda 2 od 3: Prihranite čas s tehnologijo
Korak 1. Organizirajte mapo »Prejeto«
Sodobne e -poštne storitve ponujajo številne načine za vzdrževanje čiste in organizirane mape »Prejeto«. Z orodji za filtriranje pri ponudniku e -pošte lahko prihranite čas, ki ga porabite za razvrščanje sporočil. Tako tudi vam ne bo treba prebivati na morju neželene e -pošte. Gmail, Outlook, Mail.app in večina drugih e -poštnih storitev imajo podobne filtre za prihranek časa.
- Preprečite vnos neželene e -pošte in verižnih sporočil v mapo »Prejeto« tako, da ponudnika e -pošte nastavite tako, da jih takoj prepozna in izbriše.
- Nastavite e-poštna sporočila, povezana z delom, da se samodejno vnesejo v poseben imenik.
- Organizirajte želene skupine ali kategorije, na primer prijatelje in družino ali posodobitve v družabnih medijih. Na ta način lahko hitro najdete e -poštno sporočilo, ki ga iščete.
Korak 2. Uporabite bližnjice na tipkovnici
Mogoče je to videti trivialno. Ko pa se tega navadite, pa naj bo še tako malo, boste prihranili veliko časa. Ne glede na to, ali uporabljate operacijski sistem Windows ali računalnik Macintosh, poznavanje osnovnih bližnjic in nekaterih bližnjic, značilnih za opravila, vam lahko prihrani veliko delovnega časa.
- Nekatere najpogosteje uporabljene bližnjice za Windows vključujejo: Ctrl+C (za kopiranje izbrane datoteke), Ctrl+V (za lepljenje izbrane datoteke) in Ctrl+Z (za razveljavitev).
- Uporabniki Mac -a lahko uporabljajo isto bližnjico tako, da tipko Ctrl zamenjajo s tipko Command.
Korak 3. Omejite čas na družabnih medijih
Ujeti se v začarani krog družbenih medijev je preprosto, kjer ena stran vodi do druge, druga pa. Na internetu je veliko stvari, ki lahko odvrnejo pozornost od pomembnih stvari v življenju. Naj vas to ne moti. Določite dnevno omejitev za uporabo družbenih medijev. Poskusite deskati eno uro ali 30 minut na dan. Vsako noč ali za kratek čas med tednom si vzemite čas za odmor.
- Ne spremljajte preveč ljudi na Twitterju, Instagramu in drugih forumih družbenih medijev. Tako bo čas, porabljen za družabne medije, manjši.
- Naredite majhne korake, da se izognete družabnim medijem. Ne odpirajte ga med jedjo ali med spanjem.
- Svetujte svojim prijateljem, naj skupaj zmanjšajo uporabo družbenih medijev. Presenečeni bi bili, kako hitro lahko najdete druge načine, da ostanete v stiku.
Korak 4. Glejte manj televizije
Sedenje na kavču in gledanje v televizijo je sproščujoče, še posebej po napornem dnevu. Toda to ni produktivna uporaba časa. Zmanjšanje izpostavljenosti televizorju bo prihranilo in povečalo čas, ki ga imate. Če želite postati še bolj ekstremni, lahko prekinete naročnino na kabelsko televizijo. Poleg tega, da lahko prihranite denar, bo tudi vaš čas bolj prost. Ali pa naredite majhne korake, na primer samo vsak teden gledate eno ali dve najljubši oddaji.
- Izkoristite snemalno tehnologijo in prihranite čas s preskakovanjem oglasov za oddaje, ki jih ne želite zamuditi.
- Večopravilnost med gledanjem. Včasih si lahko televizijske oddaje ogledamo ležerno. Pazite, ko pospravljate stvari ali telovadite.
Metoda 3 od 3: Metoda 3 od 3: Prihranite čas doma
Korak 1. Kuhajte učinkoviteje
Ko gre za kuhanje, ljudje porabijo več časa, kot ga dejansko potrebujejo. Torej bo način kuhanja zelo pomemben. To bo zagotovo vplivalo na čas, ki ga lahko prihranite vsak dan. Najprej morate razmisliti o odhodu v veleblagovnico z načrtom. Naredite seznam vseh potrebnih predmetov in se jih držite. Ne kupujte v času prometnih konic in načrtujte vse obroke med tednom, vključno s kosilom in večerjo. Tako vam kasneje ni treba porabiti časa za nakup dodatnih predmetov ločeno za določen obrok.
- Naredite velike porcije svoje najljubše hrane in jih shranite. V preostalem lahko uživate pozneje, ne da bi za kuhanje porabili več časa. Jedi, kot so rendang, ocvrt piščanec, gudeg, lahko običajno kuhamo v velikih porcijah.
- Med kuhanjem postavite posodo na mizo in jo uporabite kot začasen smetnjak. Prihranite lahko veliko časa pri potovanju v smeti, tako da najprej zberete vse in ga zavržete, ko končate. Ta način odstranjevanja odpadkov je zelo učinkovit.
Korak 2. Prihranite čas pri čiščenju hiše
Čiščenje je kot neskončno opravilo, saj se bodo vedno znova pojavljale nove zmešnjave in nabiral se bo prah. Učinkovito opravljajte vsa gospodinjska dela, da prihranite čas, medtem ko imate čist dom. Najboljši način za to je, da malo pospravite. Ne pospravljajte oblačil, posode, starih časopisov itd. In postavite vse na svoje mesto. Delo opravljajte vsak dan, da vam kasneje ne bo treba porabiti veliko časa za čiščenje vsega. Ne pozabite, da je najboljši način, da ostanete organizirani, tako, da vedno vse postavite na svoje mesto. Upoštevajte ta pravila, da boste bolj organizirani in prihranili čas. Torej naslednjič vam ne bo treba več biti zmedeni, ko iščete ključe sredi neurejenega predmeta.
- Ko temeljito čistite, to storite od zgoraj navzdol. Ko očistite zgornja mesta, se bo prah usedel na dno. Na koncu ga nato posesajte.
- Čist, ko greš mimo. Ne glede na to, ali pospravljate posteljo, ko se zbudite, ali med kuhanjem brišete razlite začimbe, vam bo čiščenje na poti prihranilo čas pozneje. Ta metoda je zelo uporabna, zlasti v kuhinji in kopalnici. Razlite predmete ali materiale je lažje in hitreje očistiti, preden se posušijo in strdijo.
Korak 3. Dokončajte vse finančne zadeve hkrati
Plačevanje računov in bančne transakcije so lahko zapletene in dolgotrajne, če niso izvedene pravilno. Če naenkrat poskrbite za vse svoje račune in finančne zadeve, se lahko izognete zmedi in preprečite izgubo časa, ki bi se lahko zgodil pozneje zaradi odpravljanja napak.
- Čim bolj združite vse račune. Obrnite se na svojega ponudnika storitev obračunavanja in preverite, ali služi vsem vrstam plačevanja računov. Običajno lahko pomagajo pri plačilu računov za telefon, elektriko in vodo.
- Registrirajte se, če želite samodejno plačevati račune (samodejna obremenitev). Mnoge institucije imajo to možnost, zato lahko prihranite veliko časa in zmanjšate stres zaradi zamujenih rokov.
- Ugotovite, ali podjetje, v katerem delate, ponuja neposredno nakazilo in se prijavite, če je tako. Zato se bo potreba po obisku banke zmanjšala.
Korak 4. Začnite dan z učinkovito jutranjo rutino
Ne dovolite, da vam pomanjkanje spanja pokvari jutro. Naredite preproste korake, da bo vaš dan potekal po načrtih, na primer tako, da se oblečete in pojeste kosilo pred spanjem ponoči. Hitro se stuširajte in si privoščite lahek zajtrk. Priprava sklede z žiti zagotovo ne bo trajala veliko časa.
- Izkoristite samosprožilec na aparatu za kavo, da se izognete težavam z jutranjo nastavitvijo.
- Ignorirajte tehnologijo, medtem ko se pripravljate. E-pošte ne preverjajte, dokler ne pridete v pisarno, saj vas bo to samo motilo. Na alarmu ne aktivirajte funkcije dremeža.
- Odprite zavese in uživajte v naravni svetlobi. Izpostavljenost soncu je dobra za vaše možgane in vaš cirkadiani ritem, ko se zjutraj zbudite.
Nasveti
- Namestite si uro in pazite, koliko časa porabite za določena opravila. Omejite čas.
- Določite roke, da ne porabite preveč časa za eno posebno nalogo.
- Ne odlašajte.
- Ena najhujših oblik zapravljanja časa je ponavljanje. Osredotočite se na to, kar počnete, in ne ponavljajte istega postopka dvakrat.
- Spremljajte, kako dolgo počnete določene stvari, nato določite dejavnosti, ki vzamejo čas, in si prizadevajte, da jih skrajšate.
