Za organizacijo zabave, ki ste jo načrtovali, lahko traja veliko časa, denarja in truda. Poznavanje števila ljudi, ki jih pričakujete na svojem dogodku, je pomemben del priprave zabave. Toda v današnjih časih je težko doseči, da bi ljudje dejansko vrnili povabilo s preprostim "da" ali "ne". Vendar pa obstaja veliko načinov, s katerimi lahko povečate možnosti, da dobite odgovor, da bo vaša zabava nemoteno potekala.
Korak
1. del od 2: Pošiljanje vabil z RSVP
Korak 1. Prevedite francoščino, da zmanjšate možnost nesporazumov
Začetnice R. S. V. P. je okrajšava od Réspondez, s'il vous plait, kar pomeni prosim odgovor v francoščini. Žal nekateri morda ne poznajo tega izraza in njegovega pomena. Če spremenite besedilo povabila ali dodate besede "prosim odgovorite", bo manjša možnost, da bo gost napačno razumel vašo zahtevo.
Druga možnost, ki bi jo lahko razmislili: »Prosimo, pošljite odgovor RSVP na…«
Korak 2. Dajte svojim gostom razlog, da je njihov odgovor pomemben
Ko se v vašem e-poštnem sporočilu pojavi e-povabilo, ga lahko preprosto zavržete, da ga odprete pozneje ali ga pogledate, ne da bi se zavedali vseh načrtov in truda, ki so bili vloženi v gostovanje zabave. To lahko svojim gostom sporočite tako:
- Če želite zagotoviti dovolj hrane in pijače za vse, prosimo, da odgovorite na to vabilo.
- Če želimo vnaprej pripraviti sedež za vse, prosimo, odgovorite, ali se ga lahko udeležite ali ne.
Korak 3. Naredite jasne podatke o vabilu
Če je besedila ali zmedenih besed preveč, lahko gostje napačno razlagajo namen vašega povabila. Zaradi tega lahko pomisli, da mu samo pripovedujete o dogodku in ne prosite za odgovor. Če želite ohraniti povabilo na točko, lahko:
Omejitev povabil na bistvene informacije, na primer kdo gosti dogodek, za kaj je dogodek namenjen, kje bo dogodek potekal, kdaj bo in zakaj bo dogodek potekal
Korak 4. Določite rok za odgovor na vabilo
Pazite, da na povabilo opozorite na rok za oddajo odgovora, da ga ne boste zamudili! Pri povabilih lahko uporabite tudi "mehke" roke, saj se nekateri napak običajno odzovejo kmalu po preteku roka. Če želite opozoriti na te podatke, lahko:
- Če želite pritegniti pozornost, uporabite privlačne modele.
- Uporabite besedilo z veliko začetnico, poševno, podčrtano ali posebno pisavo.
Korak 5. Preverite svoje kontaktne podatke
Preprosta tipografska napaka ali neposodobljena nastavitev samodejnega izpolnjevanja v vašem spletnem brskalniku lahko povzroči, da ljudi usmerite na zabavo presenečenja v hiši nekoga drugega! Pred pošiljanjem vabil preverite in dvakrat preverite svoje kontaktne podatke.
Korak 6. Poudarite RSVP »samo tisti, ki ne pridejo«, da se izognete zmedi
V mnogih primerih lahko lastnik dogodka zahteva, da se odgovor "vrne" le, če povabljeni gost ne more priti na dogodek. Prepričajte se, da so besede "RSVP samo tisti, ki ne pridejo" vidne in jasne, da noben gost ne razume napačno namena te vrste RSVP.
2. del 2: Zagotavljanje odgovorov povabljenim gostom
Korak 1. Pošljite vabila čim prej
Morda razmislite o pošiljanju zahteve po e -pošti, da lahko gostje »shranijo datum dogodka«. To bo povečalo možnosti, da bodo povabljeni vaš dogodek posneli v koledar, kar jih bo opozorilo vsakič, ko preverijo urnik.
Korak 2. Pri pošiljanju vabil uporabite strateški časovni razpored
To je še posebej uporabno pri pošiljanju elektronskih vabil. Če pošljete e-povabilo na osebni e-poštni račun, lahko počakate do poznega popoldneva, ko zapustite službo, in bo bolj verjetno, da boste videli obvestilo »nova e-pošta«.
Pošiljanje e-povabil zgodaj zjutraj ali pozno zvečer je tudi strategija, ki jo je treba upoštevati. Tako bodo vaši povabljeni imeli večjo možnost, da bodo na samem vrhu mape »Prejeto« vaših povabljenih, kar jih bo naredilo bolj vidne
Korak 3. Vključite različne načine za odgovor povabljenih gostov
Nekaterim povabljenim gostom je lahko najbolj udobno komunicirati po e -pošti, drugim pa je všeč možnost odgovarjanja prek SMS -a. Z upoštevanjem seznama gostov in želenega medija boste povečali možnosti za odgovor.
Za velike dogodke, ki uporabljajo fizična povabila, poslana po pošti, na primer vabila, obletnice in ponovna srečanja, boste morda morali priložiti tudi ovojnico z odgovorom, ki ste jo poslali
Korak 4. Poskusite vrniti z uporabo pomanjkanja
Raziskave kažejo, da se človeški možgani odzivajo na zaznano pomanjkanje in to lahko izkoristite. Na povabilu boste morda morali napisati:
- "Prosimo, odgovorite, da za vaše otroke ne manjka piškotov."
- "V naši hiši je število mest omejeno, zato prosim odgovorite, da se lahko pripravimo, da bomo poskrbeli za vse na naši zabavi."
Korak 5. Pošljite darilo s svojim povabilom
Če v povabilo vključite tudi majhno darilo, lahko povečate verjetnost, da bodo vaši gostje odgovorili. Če želite doseči rezultate, ni treba, da so vaša darila ekstravagantna. S preprostim papirnatim povabilom lahko vključite:
- Varnostni zatiči v trgovini po eni ceni.
- Balon.
- Nalepka.
Korak 6. Ponudite podkupnino
Možnost, da osvojite brezplačen izdelek, je lahko močan motivacijski dejavnik in lahko pripomore k temu, da se gostje spomnijo vašega dogodka. Skupaj s povabilom lahko goste obvestite, da bodo, ko bodo odgovorili, sodelovali v nagradni igri za stvari, kot so:
- Steklenica vina.
- Bon v vrednosti 75.000 rubljev
Nasveti
- Če pišete vabila, poskrbite, da bo vaš rokopis čist in enostaven za branje.
- Okrog celotnega povabila naredite lepo obrobo. Osebni dotik lahko povabilu doda značaj in ga naredi nepozabnega.
