Zdi se, da se včasih zdi, da vsakič, ko se usedete v službo, na telefonu izklopi obvestilo o dohodnem e -poštnem sporočilu ali pa vam nenadoma priskoči sostanovalec in vam pove o težavi. Zaposleni morajo doživeti veliko motenj ali motenj, zato je učenje upravljanja teh stvari lahko izziv. Ampak ne bi smelo biti tako. Naučite se dati prednost nalogam in poiskati stvari, ki zahtevajo največ pozornosti, nato pa načrtujte delo z najpomembnejšimi stvarmi na svojem seznamu opravil z minimalnimi motnjami.
Korak
1. del od 3: Prednostne naloge
Korak 1. Zapišite vse, kar morate storiti
Če se počutite preobremenjeni, pod stresom in niste osredotočeni, je sestavljanje seznama najlažji in najhitrejši način za poenostavitev in pomoč pri načrtovanju, kako stvari narediti. Če se želite naučiti osredotočiti na tisto, na kar se morate osredotočiti zdaj, in pustiti vse ostalo za seboj, naredite seznam stvari, ki vas pestijo.
- Kratkoročne naloge bi morale biti nujne? Kaj storiti danes ali do konca tedna? Nastavili ste časovni okvir, vendar ga poskušajte obdržati čim bolj nujno.
- Dolgoročni cilji so prav tako pomembni, vendar le, če jih lahko prevedete v poseben kratkoročni seznam opravil, ki ga lahko naredite, če je na seznamu dolgoročnih ciljev "Biti zdravnik" in vas to obremenjuje. ni nekaj, kar lahko dokončate pred kosilom. Lahko pa začnete raziskovati medicinsko šolo.
Korak 2. Razvrstite seznam
Kako boste razvrstili pomembne naloge in jim dali prednost, bo odvisno od vas in seznama, ki ga pišete, vendar obstajajo načini, kako to narediti in olajšati vaše delo. Ne porabite preveč časa za brskanje po seznamu, uporabite svoje instinkte in jih uredite, da boste lahko začeli delati na njih. Eden od načinov je metoda A, B, C, ki naloge razdeli na:
- O: Moram narediti, zelo pomembna naloga, ki jo je treba dokončati danes. Primer: dokončajte današnje poročilo do roka do 4.30.
- B: Naloge, ki jih ni treba opraviti hitro, vendar bodo sčasoma prešle v prioriteto "A". Primer: Zberite vse davčne dokumente, ki jih boste vložili naslednji mesec.
- C: Najmanj pomembna naloga, vendar jo je treba opraviti. Primer: drobljenje kopij datotek.
- Razporedi glede na pomembnost. Določite najpomembnejša opravila na seznamu in jih postavite na vrh seznama ter jih razvrstite glede na to, kako kritični so do vas. Zato morate napisati današnji papir, oprati perilo in vrniti DVD RedBox, naloge naj bodo v tem vrstnem redu.
- Razporedite glede na težave. Za nekatere je najtežje naloge in delo na njih najprej najboljši način za dokončanje seznama opravil, spet drugi se odločijo, da bodo najprej delali na manjših in prešli na večje. Morda se boste lažje osredotočili na branje poglavja v zgodovini, potem ko boste opravili domačo nalogo iz matematike.
Korak 3. Ocenite čas, ki ga potrebujete za dokončanje vsake naloge
Poleg vsake naloge je koristno napisati oceno časa, ki je potreben za njeno dokončanje. Še enkrat, ne porabite preveč časa za izračun ali se obremenjujte s temi podrobnostmi. Ni vam treba zapisati natančnih števil, samo razdelite vsak predmet v kategorijo »Hitro« ali »Dolgo«, da boste vedeli, kdaj morate opraviti vsako nalogo.
Če veste in ne boste mogli dokončati vseh svojih zgodovinskih raziskav in morate v desetih minutah začeti nekaj drugega, si to lahko zamislite in si s časom naredite nekaj drugega. Začnite s pranjem perila ali napišite zahvalo nekomu, ki ga boste spoznali. Tako pametno izkoristite svoj čas
Korak 4. Izberite prvo stvar, ki jo morate narediti
Ko premislite o času in pomembnosti opravila, lahko nekaj postavite na vrh seznama. Ugotovite, ali naloga trenutno zahteva vašo pozornost, in jo uvrstite na seznam. Morda je najpomembnejša na seznamu ali najnujnejša v času, toda kar koli že je, je naloga, ki jo morate dokončati ali zadoščati za vaš namen.
Korak 5. Znebite se seznama
Zaupajte, da se zavedate, da ste naredili seznam opravil, ki ga lahko pustite ob strani in pustite, da sedi nekaj časa. Ko boste spoznali nalogo, ki jo morate opraviti zdaj, in držanje seznama vas bo obdržalo na nogah ter odvrnilo in razpršilo vaše misli. Shranite seznam v predal ali drugje, kjer ga ne boste videli. Nič drugega trenutno ni pomembno kot glavna naloga na vašem seznamu.
Opomniki za prenosne računalnike so dobro orodje, ki ga mnogi uporabljajo na svojih prenosnih računalnikih, vendar jih morate skriti, ko se morate osredotočiti na eno stvar. Ne obremenjujte se nad zabavo, ki jo morate organizirati pozneje, ko pišete seminarsko nalogo. Izbrišite sezname tako, da jih skrijete pred očmi
Korak 6. Ustvarite seznam "Ne naredi"
Naredite seznam stvari, ki se trenutno ne bodo zgodile. Kakor koli nasprotno, odstranjevanje opravil s seznama vam pomaga, da se osvobodite stvari, ki jih resnično potrebujete. Na primer:
- Delali boste nadurno. Tako pozneje tega dne ne boste kuhali za večerjo.
- Vaš sestanek tekaške ekipe se spopada s srečanjem letnika. Ne morete narediti oboje hkrati.
2. del 3: Odstranite motnje
Korak 1. Poiščite miren kraj za delo
Delo na mestu, ki ne odvrača vašega uma in telesa od televizije, pogovorov ljudi in klepetanja itd., Je resnično pomembno za učenje osredotočenosti. Včasih je skušnjava misliti, da je sedenje v skupni sobi ali dnevni sobi s sostanovalci ali z družino boljši in manj stresen način dela, a na koncu boste porabili dvakrat več časa in polovico dela. kakovost bi morala biti. Ko morate narediti nekaj, kar zahteva vašo pozornost, stopite v miren kotiček svoje sobe ali se odpravite v knjižnico.
Če ne morete delati v mirnem okolju, lahko kupite slušalke, ki odpravljajo hrup, da se znebite klepetanja in se osredotočite na to, kar počnete, karkoli že je. Če ne želite dragih slušalk, poiščite generatorje belega hrupa na spletu, da ustvarite glasbo v ozadju ali statični zvok v ozadju, da prikrije pogovore okoli vas
Korak 2. Izklopite in shranite telefon
Motijo vas ne samo klici in besedila, ampak se vsakih pet sekund v telefonu pojavijo posodobitve družabnih omrežij, dohodna e -poštna sporočila, izzivi Besede s prijatelji. Nič ni bolj nadležno kot mobilni telefon. Ko se morate osredotočiti, ga izklopite in shranite.
- Če telefon nastavite na tihi način, je še vedno enostavno preveriti. Bolje, da ga fizično postavite na mesto, ki otežuje dostop. Ko delate v svojem prostoru, napolnite telefon v drugi sobi.
- Če je vaš telefon zelo nadležen, razmislite o odstranitvi zamudnih aplikacij v telefonu. V telefonu dejansko ne potrebujete Facebooka in Twitterja.
Korak 3. Nastavite določen čas, da nekaj naredite
Ko boste začeli, poglejte na uro. Koliko časa imate za delo? Koliko časa bo trajalo dokončanje projekta? Koliko časa si lahko danes vzamete za delo? Odločite se, kako dolgo boste delali pri nalogi in začnite.
Načrtujte redne odmore. Na splošno delajte 50 minut, nato pa 10 minut vstanite, se sprehodite, popijte pijačo in karkoli drugega. Manj mamljivo bi bilo gledati smešen videoposnetek na YouTubu, saj veste, da boste v naslednjih 20 minutah spet imeli isto priložnost, zato se ne počutite krivega
Korak 4. Pazite, da ne preživite časa na spletu
Večina ljudi dela na računalnikih, kar je za mnoge neprijetno mesto. Vaš časopis stoji poleg Facebooka, wikipedije in Buzzfeeda, kar pomeni, kako globoko se osredotočite na dobro nalogo, pisanje, raziskovanje ali karkoli drugega, kar zahteva vašo digitalno pozornost, in se oddalji od dolgih ur gledanja v YouTubu, ki so le en klik stran. Naučite se zavedati navad, ki vam vzamejo čas, in se jih poskušajte znebiti.
- Najlažji način, da se ne igrate v kibernetskem prostoru, je izklop interneta. Izklopite povezavo WiFi, da se ne boste mogli prijaviti in izgubljati časa pri igranju na spletu.
- StayFocused, Anti-Social, LeechBlock in Cold Turkey so vse ovire, ki jih lahko odpravite, ko morate za opravljanje svojega dela uporabljati internet. Blokiral bo določena spletna mesta ali vašo povezavo za določen čas, ki ga lahko prilagodite. Če imate s tem težave, lahko poskusite.
Korak 5. Optimizirajte svoje filtre za družabne medije in e -pošto
Včasih mislite dobro, vendar vas kljub temu družabni mediji privlačijo. Rečemo si: "Imam pet minut, poglejmo si za trenutek Facebook", naslednjo uro pa še vedno sediš pred fotografijo prijatelja/sovražnika s srednješolskih počitnic, ki se je zgodila pred šestimi leti. Kako se je to lahko zgodilo?
- Utišajte ali se odjavite od vseh prijateljev na družabnih medijih, kar ne popestri vaše izkušnje. Če vas motijo zaradi vladnih pripomb vašega prijatelja iz otroštva na Facebooku, ne porabite časa za njihovo branje. Samo blokirajte ali še bolje odklenite prijatelje vseh senc na svojem družabnem omrežju. Osredotočite se na pomembnejše stvari.
- Organizirajte svojo e -pošto, da vas ne opozori vsakič, ko pride kaj novega, in razvrstite svoje službeno in osebno e -poštno sporočilo v ločene mape ali ločene račune, da boste lažje organizirali stvari. Ni vam treba skrbeti, da bi med delom izgubljali čas pri odgovarjanju na e -poštna sporočila svoje babice, če jih vidite šele kasneje. E -pošta ne sme zahtevati takojšnje pozornosti.
Korak 6. Usmerite čustveno preusmeritev
Niso vse motnje ali motnje povezane z You Tubeom. Včasih se osredotočite na branje angleškega romana in nenadoma vam nekdanji pride v glavo. Konec igre. Če vas motijo občutki tesnobe ali čustvene rutine, se naučite prepoznati svoje navade in se z njimi spopasti, ko se ponovijo.
Če vas motijo potujoče misli, ne poskušajte si reči, da se ustavite, dajte si čas za počitek. Če rečete: "Ne razmišljajte o rožnatem slonu (velikih mislih ali stvareh, ki se jih je težko znebiti)", vam bo ta slon vedno v mislih. Dovolite si, da o tem razmišljate minuto, dovolite si, da vas odvrnejo, nato pa ga izvlecite iz svojega sistema misli
3. del 3: Prehod skozi stvari s seznama
Korak 1. Vsak dan naredite kakšno obliko meditacije
Če si vzamete nekaj minut na dan mirno in kontemplativno popolno, lahko zmanjšate raven stresa, se osredotočite in vaše misli so precej hitre, kar vas lahko moti pozneje, ko bi morali delati. Če se spopadate s potepuškimi mislimi, nekajkrat prakticirajte meditacijo, dokler ne zmorete, nato pa si ustvarite navado, ki vam ustreza.
Meditacija ne potrebuje napevov in kadila. Meditacija je nasprotje kompleksnosti. Skuhajte si skodelico kave ali čaja in jo popijte na terasi ter vsako jutro opazujte sončni vzhod. Jutranji sprehod po parku in sedenje na klopi. Samo sedi. Ne izkoristite tega časa za razmislek, kaj morate storiti. Izkoristite ta čas, da se samo usedete
Korak 2. Vsak dan sedite na istem mestu
Nekaterim ljudem vzpostavljanje rednih navad pomaga usmerjati produktivnost. Če boste vedno hodili v isto kavarno ali vedno sedeli na istem mestu na kavču in opravljali svoje delo, boste bolj produktivni, bolj osredotočeni in manj moteni zaradi novega okolja, v katerem ste vsakič, ko morate naredi kaj. Izberite mesto in ga naredite za svoje delovno mesto.
Druga možnost je, če se zaradi bivanja na enem mestu v pisarni počutite nelagodno, pojdite drugam. Vsak dan poiščite drugo kavarno in naj vas zvoki pogovora v ozadju ter nova peciva osvežijo. Raznolikost včasih naredi ljudi bolj osredotočene
Korak 3. Počakajte, da začutite trenje, nato pojdite stran
Davi Carr, kolumnist New York Timesa, rad piše in pritiska, dokler ne začuti, da se upočasnjuje, dokler njegova osredotočenost na delo ne začne upadati. Na tej točki bo nadaljevanje dela neproduktivno.
Namesto, da bi z glavo udarjali ob steno, za nekaj časa odložite svoj projekt. Pojdi ven. Sprehodite se s svojim psom. Brez cilja se sprehodite po kompleksu 10 minut. Popijte kavo in razmislite o težavi, ki jo imate, vendar je ne morete igrati. Ko je počitka konec, se vaš um osveži
Korak 4. V odmor vključite fizično komponento
Nihče ne more in ne sme sedeti 10 ur pred računalnikom. Ko imate priložnost za odmor, je pomembno, da ta čas izkoristite za nekaj fizičnega. Premikajte se. Vstanite in pojdite na sprehod, tudi če nimate cilja.
- Morda se sliši plitvo, toda če v bralnik redno uporabljate bučico, si lahko pomagate, da se spomnite več svojega bralnega gradiva. Študije kažejo, da kratke vaje pomagajo ohraniti spomine.
- Pojej malico. Nizek krvni sladkor vam lahko prepreči dobro delovanje, zato vam lahko pest oreščkov ali kos sadja popoldne poveča energijo in vam pomaga, da se vrnete na delo in se osredotočite.
Korak 5. Proslavite vsak dosežek
Ko končate nekaj na svojem seznamu, ga proslavite nekaj časa. Tudi če se samo tapkate po rami ali prekrižate službo s svojega seznama, si vzemite minuto, da naredite nekaj, kar vas sprošča. Do tega imate pravico.
- Majhna praznovanja uporabite za vsakdanje stvari. Ko končate dnevni projekt, ga prekrižite s seznama in si nalijte kozarec vina. Ali pa raztrgajte celoten seznam in ga zažgite. Končal si!
- Razveselite se velikih dosežkov. Pojdite v dobro restavracijo, ko izpolnite vse univerzitetne prijave, ali pa si privoščite težak dolgoročen projekt.
