4 načini za dodajanje povezav v Excelu

Kazalo:

4 načini za dodajanje povezav v Excelu
4 načini za dodajanje povezav v Excelu

Video: 4 načini za dodajanje povezav v Excelu

Video: 4 načini za dodajanje povezav v Excelu
Video: Kaj sploh je podatkovna zbirka? 2024, Maj
Anonim

Microsoft Excel je aplikacija za obdelavo številk, ki uporabnikom omogoča organiziranje, shranjevanje in analizo različnih vrst podatkov. Če se morate v delovnem zvezku sklicevati na druge vire, na primer za podporo ali več informacij, lahko v isto datoteko vstavite povezave do drugih mest, dokumentov ali drugih celic/delovnih zvezkov.

Korak

Metoda 1 od 4: Vstavljanje povezave na določeno lokacijo v delovni zvezek

Dodajanje povezav v Excelu 1. korak
Dodajanje povezav v Excelu 1. korak

Korak 1. Izberite celico, v katero želite vstaviti povezavo

Povezave lahko ustvarite v kateri koli celici v delovnem zvezku.

Dodajte povezave v Excelu 2. korak
Dodajte povezave v Excelu 2. korak

Korak 2. Kliknite zavihek "Vstavi", nato izberite "Hiperpovezava"

Videli boste novo okno za vstavljanje povezave.

Dodajte povezave v Excelu 3. korak
Dodajte povezave v Excelu 3. korak

Korak 3. V meniju na levi strani okna kliknite možnost »Vstavi v ta dokument«

Ta meni vam omogoča ustvarjanje povezav do katere koli celice v delovnem zvezku.

Dodajte povezave v Excelu 4. korak
Dodajte povezave v Excelu 4. korak

Korak 4. Vnesite ciljno celico

Ciljno celico lahko vnesete na več načinov:

  • Če želite vnesti lokacijo celice, izberite delovni zvezek, kjer je celica, na seznamu "Sklic na celico", nato vnesite številko celice (na primer "C23") v stolpec "Vnesite referenco celice".
  • Ustvarite lahko povezavo do vnaprej določene celice ali nabora celic na seznamu "Določena imena". Če izberete eno od zgornjih možnosti, ne morete vnesti lokacije celice.
Dodajte povezave v Excelu 5. korak
Dodajte povezave v Excelu 5. korak

Korak 5. Spremenite besedilo, ki se prikaže na povezavi (neobvezno)

Na splošno bo besedilo na povezavi samo številka celice. Besedilo lahko spremenite v poljubno besedilo tako, da v polje »Besedilo za prikaz« vnesete želeno besedilo.

Prav tako lahko kliknete gumb »Nasvet zaslona«, če želite spremeniti besedilo, ki se prikaže, ko uporabnik premakne miškin kazalec na povezavo

Metoda 2 od 4: Vstavljanje povezave do spletne strani

Dodajte povezave v Excelu 6. korak
Dodajte povezave v Excelu 6. korak

Korak 1. Kopirajte naslov spletnega mesta, na katerega se želite povezati

Povežete se lahko do katerega koli spletnega mesta, tako da preprosto kopirate naslov spletnega mesta iz naslovne vrstice brskalnika. Če želite kopirati naslov spletnega mesta, z desno miškino tipko kliknite povezavo in izberite "Kopiraj naslov" (ime te možnosti se razlikuje glede na brskalnik, ki ga uporabljate).

Dodajte povezave v Excelu 7. korak
Dodajte povezave v Excelu 7. korak

Korak 2. Izberite celico, v katero želite vstaviti povezavo

Povezave lahko ustvarite v kateri koli celici v delovnem zvezku.

Dodajte povezave v Excelu 8. korak
Dodajte povezave v Excelu 8. korak

Korak 3. Kliknite zavihek "Vstavi", nato izberite "Hiperpovezava"

Videli boste novo okno za vstavljanje povezave.

Dodajanje povezav v Excelu 9. korak
Dodajanje povezav v Excelu 9. korak

Korak 4. Kliknite možnost "Obstoječa datoteka ali spletna stran" v meniju na levi strani okna

Videli boste upravitelja datotek.

Če uporabljate Excel 2011, izberite »Spletna stran«

Dodajte povezave v Excelu 10. korak
Dodajte povezave v Excelu 10. korak

Korak 5. Prilepite povezavo, ki jo želite vnesti v polje "Naslov" na dnu okna

Če uporabljate Excel 2011, prilepite povezavo v stolpec »Poveži z« na vrhu okna

Dodajanje povezav v Excelu 11. korak
Dodajanje povezav v Excelu 11. korak

Korak 6. Spremenite besedilo, ki se prikaže na povezavi (neobvezno)

Na splošno bo besedilo na povezavi le celoten naslov spletnega mesta. Besedilo lahko spremenite v poljubno besedilo (npr. "Uradna stran"), tako da v polje "Besedilo za prikaz" vnesete želeno besedilo.

  • Če uporabljate Excel 2011, vnesite besedilo v polje "Zaslon".
  • Prav tako lahko kliknete gumb »Nasvet zaslona«, če želite spremeniti besedilo, ki se prikaže, ko uporabnik premakne miškin kazalec na povezavo.
Dodajte povezave v Excelu 12. korak
Dodajte povezave v Excelu 12. korak

Korak 7. Kliknite »V redu«, da ustvarite povezavo

Povezava se prikaže v izbrani celici. Povezavo lahko preizkusite s klikom nanjo ali pa jo uredite tako, da kliknete in držite povezavo ter nato znova kliknete gumb »Hiperpovezava«.

Metoda 3 od 4: Vstavljanje povezave za pošiljanje e -pošte

Dodajte povezave v Excelu 13. korak
Dodajte povezave v Excelu 13. korak

Korak 1. Izberite celico, v katero želite vstaviti povezavo

Povezave lahko ustvarite v kateri koli celici v delovnem zvezku.

Dodajte povezave v Excelu 14. korak
Dodajte povezave v Excelu 14. korak

Korak 2. Kliknite zavihek "Vstavi"

Videli boste različne vrste predmetov, ki jih lahko vstavite v delovni zvezek.

Dodajte povezave v Excelu 15. korak
Dodajte povezave v Excelu 15. korak

Korak 3. Kliknite gumb "Hiperpovezava"

Videli boste novo okno za vstavljanje različnih vrst povezav.

Dodajte povezave v Excelu 16. korak
Dodajte povezave v Excelu 16. korak

Korak 4. V polje "E-poštni naslov" vnesite e-poštni naslov, na katerega se želite povezati

Polje "Besedilo za prikaz" se bo dinamično spreminjalo in "mailto:" se bo samodejno dodalo na začetek e -poštnega naslova.

Če ste v Excel že vnesli e -poštni naslov, ga lahko izberete na seznamu na dnu okna

Dodajte povezave v Excelu 17. korak
Dodajte povezave v Excelu 17. korak

Korak 5. Vnesite zadevo e -pošte (neobvezno)

Če želite, lahko ustvarite običajno povezavo, lahko pa vključite tudi zadevo e -pošte, da bo uporabnikom olajšano.

Dodajte povezave v Excelu 18. korak
Dodajte povezave v Excelu 18. korak

Korak 6. Spremenite besedilo, ki se prikaže na povezavi (neobvezno)

Na splošno bo besedilo na povezavi prikazalo "mailto: [email protected]". Besedilo lahko spremenite v poljubno besedilo (npr. "Pišite nam"), tako da v polje "Besedilo za prikaz" vnesete želeno besedilo.

Prav tako lahko kliknete gumb »Nasvet zaslona«, če želite spremeniti besedilo, ki se prikaže, ko uporabnik premakne miškin kazalec na povezavo

Dodajanje povezav v Excelu 19. korak
Dodajanje povezav v Excelu 19. korak

Korak 7. Kliknite »V redu«, da ustvarite povezavo

Povezava se prikaže v izbrani celici. Ko kliknete povezavo, se prikaže e -poštni odjemalec ali spletno mesto ponudnika e -pošte z novim sporočilom za naslov, ki ste ga vnesli.

Metoda 4 od 4: Vstavljanje povezave do lokacije v računalniku ali strežniku

Dodajte povezave v Excelu 20. korak
Dodajte povezave v Excelu 20. korak

Korak 1. Izberite celico, v katero želite vstaviti povezavo

Povezavo do določenega dokumenta/lokacije v računalniku lahko ustvarite v kateri koli celici delovnega zvezka.

Dodajte povezave v Excelu 21. korak
Dodajte povezave v Excelu 21. korak

Korak 2. Kliknite zavihek "Vstavi", nato izberite "Hiperpovezava"

Videli boste novo okno za vstavljanje povezave.

Dodajte povezave v Excelu 22. korak
Dodajte povezave v Excelu 22. korak

Korak 3. Kliknite možnost "Obstoječa datoteka ali spletna stran" v meniju na levi strani okna

Ta možnost vam omogoča, da ustvarite povezavo do katere koli lokacije ali dokumenta v računalniku (ali strežniku).

Če uporabljate Excel 2011 za OS X, kliknite »Dokument«, nato kliknite »Izberi«, da izberete datoteko v računalniku

Dodajte povezave v Excelu 23. korak
Dodajte povezave v Excelu 23. korak

Korak 4. Z upraviteljem datotek izberite ciljno mapo ali datoteko za hitro ustvarjanje povezave

Lahko se povežete z določeno mapo, tako da se odpre ob kliku, ali pa izberite datoteko, ki jo želite odpreti, ko uporabnik klikne povezavo.

Ogledate si lahko nedavno dostopne datoteke ali spremenite prikazano mapo z gumbi v oknu

Dodajanje povezav v Excelu 24. korak
Dodajanje povezav v Excelu 24. korak

Korak 5. Vnesite ali prilepite naslov datoteke/mape, namesto da ga izberete z upraviteljem datotek

Ta korak je uporaben, če želite vnesti naslov datoteke na drugem strežniku.

  • Če želite poiskati naslov datoteke/mape, shranjene v računalniku, odprite Windows Explorer in nato odprite želeno mapo. Kliknite naslovno vrstico na vrhu okna Explorerja, da prikažete naslov mape. Nato lahko ta naslov kopirate in prilepite v Excel.
  • Če želite ustvariti povezavo do določene lokacije na strežniku, prilepite naslov mape/lokacije, do katere lahko uporabnik dostopa.
Dodajte povezave v Excelu 25. korak
Dodajte povezave v Excelu 25. korak

Korak 6. Spremenite besedilo, ki se prikaže na povezavi (neobvezno)

Na splošno bo besedilo povezave prikazalo celoten naslov datoteke. Besedilo lahko spremenite v poljubno besedilo (npr. "Pišite nam"), tako da v polje "Besedilo za prikaz" vnesete želeno besedilo.

Dodajanje povezav v Excelu Korak 26
Dodajanje povezav v Excelu Korak 26

Korak 7. Kliknite »V redu«, da ustvarite povezavo

Povezava se prikaže v izbrani celici. Ko kliknete povezavo, se odpre datoteka/mapa, ki ste jo iskali.

Priporočena: