Korak 1. Razumeti postopek shranjevanja podatkov v programu Microsoft Outlook
Vsi podatki v Outlooku, vključno z e -pošto, mapami, stiki, koledarji itd., So shranjeni kot ena datoteka s pripono .pst ali .ost na računalniku. S kopiranjem teh datotek lahko ustvarite popolno varnostno kopijo Outlookovih podatkov.
Korak 2. Odprite mapo, ki vsebuje Outlookove podatkovne datoteke
Dostopiti morate do imenika C: / Users \%username%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook \. Do imenika lahko poskusite dostopati na več načinov:
- Odprite okno File Explorer in obiščite mapo, vendar boste morali najprej prikazati skrite datoteke. Kliknite zavihek "Pogled" in izberite "Skriti predmeti" ali kliknite meni "Pogled", izberite "Možnosti map" in preverite možnost "Prikaz skritih datotek in map". S to možnostjo lahko v mapi »Uporabnik« vidite mapo »AppData«.
- Lahko pritisnete Win, vnesete %appdata %in pritisnete Enter. Odprla se bo mapa "Roaming". Pojdite v eno mapo nad njo, da odprete mapo "AppData", nato pojdite v "Lokalno" → "Microsoft" → "Outlook".
- V operacijskem sistemu Windows XP odprite imenik C: / Documents and Settings \%username%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook \.
Korak 3. Poiščite datoteke.pst in.ost
Obe sta podatkovni datoteki za trenutni uporabniški račun programa Outlook. Te datoteke so poimenovane po povezanem e -poštnem naslovu. Večina uporabnikov ima datoteke.pst, medtem ko imajo uporabniki Exchange običajno datoteke.ost.
Kopirajte datoteko tako, da jo izberete in pritisnete bližnjico Ctrl+C ali z desno tipko miške kliknete datoteko in izberete »Kopiraj«
Korak 4. Določite postopek varnostne kopije datotek
Za varnostno kopiranje podatkovnih datotek se lahko odločite na več načinov, odvisno od vaših potreb. Z več varnostnimi kopijami lahko zagotovite, da so vaše datoteke varne, če gre kaj narobe.
- Datoteke lahko kopirate na pogon USB. Datoteke.pst so običajno velikosti 10-100 MB, zato jih je mogoče dodati na pogon USB.
- Datoteke lahko kopirate na disk. Na ta način lahko disk vzamete s seboj kamor koli, vendar se zdi, da je uporaba celotnega prostora na disku za kopiranje datotek potratna, ker je velikost datoteke relativno majhna. Za več informacij preberite članek o tem, kako zapisati DVD.
- Datoteke lahko naložite v spletno storitev za shranjevanje, kot sta Google Drive ali OneDrive. S to možnostjo lahko dostopate do datotek iz katerega koli računalnika, povezanega z internetom. Za več informacij o postopku nalaganja datotek v spletne storitve za shranjevanje preberite članek o tem, kako varnostno kopirate podatke.
Metoda 2 od 2: Obnovitev varnostnih kopij datotek v programe
Korak 1. Kopirajte datoteko varnostne kopije v računalnik
Če je datoteka shranjena na pogonu USB, disku ali v spletnem prostoru za shranjevanje, jo boste morali najprej kopirati v prostor za shranjevanje v računalniku. Datoteke lahko postavite kamor koli (npr. Namizje ali mapo »Dokumenti«).
Korak 2. Kliknite zavihek »Datoteka« ali gumb »Pisarna«
Če uporabljate Outlook 2003, kliknite meni »Datoteka«.
Korak 3. Izberite "Odpri in izvozi" ali "Odpri"
Po tem boste videli več možnosti.
Korak 4. Kliknite "Odpri Outlookovo podatkovno datoteko"
Po tem se odpre okno za brskanje po datotekah.
Korak 5. Prebrskajte podatkovno datoteko
Poiščite podatkovno datoteko, ki ste jo prej kopirali nazaj v računalnik. Izberite datoteko in kliknite »Odpri«, da jo naložite.
Korak 6. Uporabite datoteko varnostne kopije
Outlook bo naložil varnostno kopijo podatkovne datoteke, vključno z vsemi mapami, sporočili, stiki in vnosi v koledar.
