Vrtilne tabele so interaktivne tabele, ki uporabnikom omogočajo združevanje in povzemanje velikih količin podatkov v kompaktni tabelarni obliki, ki olajša poročanje in analizo. Te tabele lahko razvrščajo, izračunajo in dodajajo podatke in so na voljo v različnih programih za preglednice. Excel vam omogoča enostavno ustvarjanje vrtilnih tabel, tako da povlečete in spustite ustrezne podatke v ustrezna polja. Nato lahko filtrirate in razvrstite podatke, da poiščete vzorce in trende.
Korak
1. del od 3: Ustvarjanje vrtilne tabele
Korak 1. Naložite delovni list, ki bo podlaga za ustvarjanje vrtilne tabele
Vrtilne tabele vam omogočajo ustvarjanje vizualnih poročil o podatkih z delovnega lista. Izračune lahko izvajate, ne da bi morali vnesti formule ali kopirati celice. Če želite ustvariti vrtilno tabelo, potrebujete le delovni list z več vnosi.
Vrtilno tabelo lahko ustvarite tudi v Excelu z uporabo zunanjega vira podatkov, na primer Accessa. Vrtilno tabelo lahko vstavite v nov Excelov delovni list
Korak 2. Poskrbite, da se vaši podatki ujemajo z zahtevano vrtilno tabelo
Vrtilne tabele morda niso vedno odgovor, ki ga iščete. Če želite izkoristiti funkcije vrtilne tabele, mora vaš delovni list izpolnjevati več osnovnih meril:
- Vaš delovni list mora vsebovati vsaj en stolpec z podvojenimi vrednostmi. V bistvu to samo pomeni, da ima vsaj en stolpec ponavljajoče se podatke. V primeru, obravnavanem v naslednjem razdelku, ima stolpec »Vrsta izdelka« dva vnosa: »Miza« ali »Stol«.
- Delovni list mora vsebovati številske podatke. Ti podatki bodo primerjani in povzeti v tabeli. V primeru v naslednjem razdelku ima stolpec »Prodaja« numerične podatke.
Korak 3. Zaženite čarovnika za vrtilno tabelo
Kliknite zavihek "Vstavi" na vrhu okna Excel. Kliknite gumb »Vrtilna tabela« na levi strani traku Vstavljanje.
Če uporabljate Excel 2003 ali starejši, kliknite meni »Podatki« in izberite »Poročilo vrtilne tabele in vrtilnega grafikona …«
Korak 4. Izberite podatke, ki jih boste uporabili
Privzeto (privzeto) Excel izbere vse podatke na aktivnem delovnem listu. Lahko kliknete in povlečete, da izberete določen del delovnega lista ali ročno vnesete obseg celic.
Če za svoje podatke uporabljate zunanji vir, kliknite možnost »Uporabi zunanji vir podatkov« in nato izberite Izberi povezavo…. Poiščite podatkovno bazo povezav, shranjeno v vašem računalniku
Korak 5. Izberite mesto za vrtilno tabelo
Ko določite obseg, v istem oknu izberite možnost lokacije. Excel bo privzeto postavil tabelo na nov delovni list, ki vam omogoča preklapljanje naprej in nazaj s klikom na zavihke na dnu okna. Izberete lahko tudi, da vrtilno tabelo postavite na isti list s podatki, tako da lahko izberete, katere celice želite postaviti.
Ko ste zadovoljni z izbiro, kliknite V redu. Vaša vrtilna tabela bo postavljena in vmesnik se bo spremenil
2. del od 3: Konfiguriranje vrtilnih tabel
Korak 1. Dodajte polja vrstic
Ko ustvarite vrtilno tabelo, podatke v bistvu razvrščate po vrsticah in stolpcih. Kaj dodate na določeno mesto, bo določilo strukturo tabele. Povlecite polje s seznama polj na desni v razdelek Polja vrstic vrtilne tabele, da vstavite njegove podatke.
- Recimo, da vaše podjetje prodaja dva izdelka: mize in stole. Imate delovni list s številkami (prodaja) vsakega izdelka (vrsta izdelka), ki se prodaja v petih trgovinah (trgovina). Želite videti, koliko se vsak izdelek prodaja v vsaki trgovini.
- Povlecite polje Shrani iz seznama polj v razdelek Polja vrstic vrtilne tabele. Prikazal se bo seznam vaših trgovin, vsaka v svoji vrstici.
Korak 2. Dodajte polja stolpcev
Tako kot vrstice vam stolpci omogočajo razvrščanje in prikaz podatkov. V zgornjem primeru je polje Trgovina dodano v razdelek Polja vrstic. Če si želite ogledati, koliko je bila posamezna vrsta izdelka prodana, povlecite polje Vrsta izdelka v razdelek Polja stolpcev.
Korak 3. Dodajte polje vrednosti
Ko končate z oddajo naročila, lahko dodate podatke za prikaz v tabeli. Kliknite in povlecite polje Prodaja v razdelek Polja vrednosti v vrtilni tabeli. V vsaki od vaših trgovin bo prikazana tabela s podatki o prodaji obeh izdelkov, na desni pa stolpec Skupaj.
Za vse zgornje korake lahko polja povlečete v ustrezno polje pod Seznam polj na desni strani okna namesto v tabelo
Korak 4. Dodajte več polj v razdelek
Vrtilne tabele vam omogočajo, da vsakemu razdelku dodate več polj hkrati, tako da lahko podrobneje nadzirate, kako so podatki prikazani. Z zgornjim primerom recimo, da ustvarite več vrst miz in stolov. Na vašem delovnem listu je zapisano, ali je predmet miza ali stol (vrsta izdelka), in natančno, kateri model mize ali stola je bil prodan (model).
Povlecite polje Model v razdelek Polja stolpcev. V stolpcih bo zdaj prikazana razčlenitev prodaje po modelu in celotne vrste. Zaporedje prikaza teh oznak lahko spremenite s klikom na puščične gumbe poleg ustreznih polj v poljih v spodnjem desnem kotu okna. Izberite »Premakni navzgor« ali »Premakni navzdol«, da spremenite vrstni red
Korak 5. Spremenite način prikaza podatkov
Način prikaza vrednosti lahko spremenite s klikom na ikono puščice poleg vrednosti v polju Vrednosti. Izberite »Nastavitve polja vrednosti«, če želite spremeniti način izračuna vrednosti. Te vrednosti lahko na primer prikažete kot odstotek namesto skupne vrednosti ali pa jih povprečite, namesto da jih seštejete.
To priložnost lahko izkoristite tako, da isto polje večkrat dodate v polje Vrednost. V zgornjem primeru je prikazana skupna prodaja za vsako trgovino. Če znova dodate polje Prodaja, lahko spremenite to nastavitev vrednosti, da bo druga prodaja prikazana kot odstotek celotne prodaje
Korak 6. Naučite se več načinov upravljanja vrednosti
Ko spremenite način izračuna vrednosti, imate glede na vaše potrebe več možnosti.
- Vsota (vsota) - To je privzeto za polje vrednosti. Excel bo sešteval vse vrednosti v izbranem polju.
- Štetje - To bo štelo število celic, ki vsebujejo podatke v izbranem polju.
- Povprečje - To bo izračunalo povprečje vseh vrednosti v izbranem polju.
Korak 7. Dodajte filtre
Področje »Filter poročil« vsebuje polja, ki vam omogočajo pregled podatkov, prikazanih v vrtilni tabeli, s filtriranjem nabora podatkov. Ta polja delujejo kot filtri za poročilo. Če na primer nastavite polje Trgovina - ne oznaka vrstice - kot filter, lahko izberete posamezne trgovine za ogled celotne prodaje na trgovino ali si ogledate več trgovin hkrati.
3. del od 3: Uporaba vrtilnih tabel
Korak 1. Razvrstite in filtrirajte rezultate
Ena ključnih značilnosti vrtilnih tabel je njena sposobnost razvrščanja rezultatov in ogleda dinamičnih poročil. Vsako oznako lahko razvrstite in filtrirate s klikom na puščico navzdol poleg glave oznake. Seznam lahko nato razvrstite in filtrirate tako, da prikaže samo določene vnose.
Korak 2. Posodobite svoj delovni list
Vrtilna tabela se bo samodejno posodobila, ko spremenite osnovni delovni list. Ta sposobnost je pomembna za spremljanje vaših delovnih listov in sledenje spremembam.
Korak 3. Igrajte z vrtilno tabelo
Vrtilne tabele vam olajšajo spreminjanje lokacije in vrstnega reda polj. Poskusite povleči različna polja na različne lokacije, da dobite vrtilno tabelo, ki ustreza vašim natančnim potrebam.
Od tod izvira ime vrtilne tabele. Premikanje podatkov na različne lokacije je znano kot "vrtenje". Ko spremenite smer, se prikažejo podatki
Korak 4. Ustvarite vrtilni grafikon
Za prikaz dinamičnih vizualnih poročil lahko uporabite vrtilne grafikone. Vaš vrtilni grafikon Končan pivot, zato je postopek ustvarjanja grafikona le trenutek.
Nasveti
- Če uporabite ukaz Uvozi podatke iz menija Podatki, imate več možnosti, kako uvoziti vrsto podatkov iz povezav zbirke podatkov zbirke Office, datotek Excel, baz podatkov Access, besedilnih datotek, ODBC DSN, spletnih strani, OLAP in XML/XSL. Nato lahko svoje podatke uporabite tako kot seznam Excel.
- Če uporabljate samodejni filter (pod »Podatki«, »Filtri«), onemogočite to funkcijo pri ustvarjanju vrtilne tabele. Po ustvarjanju vrtilne tabele ga lahko znova omogočite.
