Če še nikoli niste napisali referenčnega pisma za znake, vam bo morda težko. Čeprav je pisanje referenčnega pisma znakov velika odgovornost, ni razloga za skrb. Referenčna pisma o znakih so dejansko enostavna za delo, akademske programe ali sodne namene, če so informacije na voljo in uporabljajo vljuden jezik. Napišite pozitivno referenco in prijatelj ali posameznik, ki vas je prosil, da jo napišete, vam bo hvaležen.
Korak
1. del 2: Pisanje pisem
Korak 1. Zapišite svoje ozadje in svoj odnos z osebo, opisano v referenci
Predhodno predstavite začetne informacije. Kdo ste in kakšen je vaš odnos z zadevno osebo? Kako dolgo ga poznate? Koliko časa preživite z njim v eni organizaciji ali dejavnosti? Kje ste ga spoznali? Bralci referenčnih črk znakov želijo natančno vedeti, kakšen je avtorjev odnos do osebe, omenjene v njegovem pismu.
Pomislite na naravo svojega odnosa z zadevno osebo. Podrobno navedite. Namesto da preprosto napišete: "Donija poznam tri leta," bi morali reči: "Zadnja tri leta sem imel zadovoljstvo delati z Donijem v Kedai Kebun Kita, Yogyakarta."
Korak 2. Uporabite pravo obliko
Sklici na znake morajo biti sestavljeni iz tridelne oblike treh odstavkov. Prvi odstavek je uvod, ki pojasnjuje, kdo ste, in vaš odnos z omenjenim posameznikom. Drugi odstavek opisuje vašo analizo posameznikovega značaja. Tretji odstavek je zaključni, da bralca prosimo, da na zadevnega posameznika gleda pozitivno.
- Referenčno pismo zaključite tako, da prepričate bralca, da je pozitiven glede teme pisma. Zaprite z "S spoštovanjem, [vaše ime]".
- Napišite kratko pismo. Bralci ne potrebujejo veliko strani samo, če želijo izvedeti podatke o značaju nekoga. Potrebujejo osnove. To upoštevajte pri pripravi osnutka.
Korak 3. Zapišite pozitivni naboj
Referenčno pismo znakov ni kraj za primerjavo osebnih prednosti in slabosti osebe, ozadja ali življenjskega sloga. To pismo mora zagotoviti iskreno, a pozitivno oceno dosežkov, ciljev in osebnosti omenjenega posameznika. Dobro referenčno pismo bo ustvarilo pozitiven vtis o zadevnem posamezniku.
- S pozitivnimi pridevniki poudarite, da je zadevna oseba dobra oseba.
- Vključite kratek seznam dosežkov omenjene osebe. Na primer, če namenja čas ali denar v humanitarne namene, to navedite v pismu. Če ima vojaško ozadje in je služil svoji državi, zapišite njegov pogum, da zmanjšate zakonske sankcije na minimum. Omenite tudi zadevni prispevek cerkvi ali drugim verskim organizacijam.
- Če niste prepričani, katere dosežke vključiti, odgovorite na naslednje vprašanje: "Je to pomembno ali kaže na pozitivno lastnost?"
Korak 4. Končno uredite
Preden pošljete pismo, ga znova preberite, da preverite napačne črkovanja, ločila ali slovnico. Najnovejša tehnologija obdelave besedil je laikom močno olajšala to nalogo. Preverite, ali so besede označene z rdečimi kodrastimi črtami, če niso imena, so lahko napačno črkovane. Poleg pravopisa in slovnice se prepričajte, da so dejstva, ki jih predstavljate, pravilna. Predložite osnutek osebi, na katero se nanašate, da se prepriča, da so vsi podatki pravilni.
2. del od 2: Načrtovanje referenčnega pisma znakov
Korak 1. Uporabite pravi jezik
Sklicevanje na znake mora biti vljudno in formalno. Morate biti iskreni, vendar ne podcenjujte bralčeve sposobnosti učinkovitega presojanja. Bralec vašega pisma je lahko sodnik, profesor ali druga ugledna oseba.
Za sodnike uporabite oznake "vaša čast", "doktor", "profesor" ali "gospod" za predavatelje in čin za vojaške častnike (na primer "general" ali "narednik")
Korak 2. Ugotovite, zakaj zadevna oseba potrebuje referenčno pismo
Referenčna pisma so običajno potrebna za prijavo na delovno mesto in v sodnih zadevah, ki navajajo, da posameznikova nezakonita dejanja niso normalna. Druge zahteve, ki zahtevajo navedbo znakov, so najem stanovanja, prijava na fakulteto in priseljenci za državljanstvo.
- Če pišete na sodišče, se prepričajte, da poznate natančne podrobnosti o kaznivem dejanju, na katerega se je posameznik skliceval, in se pogovorite, kako se počuti glede primera. Pokažite, da razumete resnost primera, in če se mu zdi resnično žal, v pismu poudarite obžalovanje.
- Ne pišite sklicev na znake za ljudi, ki jih ne poznate dobro, ali za ljudi, ki oklevajo pri podajanju potrebnih podrobnosti o tem, zakaj jih potrebujejo.
Korak 3. Vedite, kdo ga bo bral
Ugotovite ime in položaj bralca. Na primer, če pišete referenčno pismo prijatelju, ki se prijavlja na delovno mesto na akademskem področju, se prepričajte, da poznate fakulteto, na katero se bo vpisal, kakšen je položaj in kdo bo pismo prebral. Na ta način lahko ustvarite osebno pismo in pokažete, da ste skupaj s prijateljem vložili veliko energije.
