Ta wikiHow vas uči, kako ustvariti informacijsko tabelo z Microsoft Excelom. To lahko storite v različicah Excela za Windows in Mac.
Korak
1. del od 3: Ustvarjanje tabel
Korak 1. Odprite dokument Excel
Dvokliknite dokument Excel ali dvokliknite ikono Excel in na domači strani izberite ime dokumenta.
Nov dokument Excel lahko odprete tudi s klikom Prazen delovni zvezek na domači strani programa Excel, vendar morate najprej vnesti podatke.
Korak 2. Izberite podatke tabele
Kliknite zgornjo levo celico podatkovne skupine, ki jo želite vstaviti v tabelo, in nato pridržite tipko Shift, medtem ko kliknete spodnjo desno celico podatkovne skupine.
Na primer, če so vaši podatki v celici A1 dokler A5 nato navzdol, dokler D5, kliknite A1 nato kliknite D5 držite tipko Shift.
Korak 3. Kliknite zavihek Vstavi
Ta zavihek se nahaja na zelenem traku na vrhu okna Excel. Ta korak bo odprl orodno vrstico Vstavi pod zelenim trakom.
V računalniku Mac pazite, da ne kliknete menija Vstavi v menijski vrstici.
Korak 4. Kliknite Tabela
Ta možnost je v razdelku »Tabele« v orodni vrstici. Ta korak bo odprl novo okno.
Korak 5. Kliknite V redu
To je pod novim oknom, ki se prikaže. Ta korak bo ustvaril tabelo.
Če ima vaš nabor podatkov celice na vrhu, ki vsebujejo imena stolpcev, pred klikom kliknite potrditveno polje "Moja tabela ima glave" v redu.
2. del 3: Spreminjanje zasnove mize
Korak 1. Kliknite zavihek Oblikovanje
Nahaja se na zelenem traku na vrhu okna Excel. S tem se odpre orodna vrstica oblikovanja tabel tik pod zelenim trakom.
Če ta zavihek ni viden, kliknite tabelo, da ga prikažete
Korak 2. Izberite načrt načrtovanja
V razdelku "Slogi tabele" v orodni vrstici izberite enega od barvnih kvadratov. Oblikovanje za nanašanje barve in oblikovanja na mizo.
Lahko kliknete puščico navzdol na desni strani barvnega polja, da izberete več različnih modelov
Korak 3. Preglejte nekaj možnosti oblikovanja
V razdelku "Možnosti sloga tabele" v orodni vrstici potrdite ali počistite ta polja:
- Vrstica glave - Potrdite to polje, če želite ime stolpca postaviti v zgornjo celico skupine podatkov. Počistite to polje, če želite odstraniti glave stolpcev.
- Skupna vrstica - Če je označeno, bo tabela dodala vrstico pod tabelo, ki označuje število vrstic skrajnega desnega stolpca.
- Trakaste vrstice - Potrdite to polje, če želite prikazati nadomestne barve za vrstice, ali počistite polje, da prikažete vrstice v enotni barvi.
- Prva kolona in Zadnji stolpec - Če je označeno, bodo glave in vsebina stolpcev v prvem in zadnjem stolpcu krepko označena.
- Trakasti stolpci - Potrdite to polje, če želite prikazati izmenične barve za stolpce, ali počistite polje za prikaz stolpcev v enotnih barvah.
- Gumb za filtriranje - Če je izbrano, bo na vrhu vsakega stolpca postavljeno spustno polje, tako da lahko spremenite videz podatkov v stolpcu.
Korak 4. Znova kliknite zavihek Domov
Ta korak se bo vrnil v orodno vrstico Domov. Spremembe mize se ne bodo spremenile.
3. del od 3: Filtriranje tabelarnih podatkov
Korak 1. Odprite meni filtra
Kliknite spustno puščico na desni strani glave stolpca podatkov, ki jih želite filtrirati. Prikazal se bo spustni meni.
Če želite to narediti, potrdite polja »Vrstica glave« in »Filter« na zavihku »Možnosti sloga tabele« Oblikovanje je treba preveriti.
Korak 2. Izberite filter
V spustnem meniju izberite filter:
- Razvrsti od najmanjšega do največjega: razvrsti od najmanjšega do največjega.
- Razvrsti od največjega do najmanjšega: razvrsti od največjega do najmanjšega.
- Izberete lahko tudi dodatne možnosti, kot je npr Razvrsti po barvi ali Številčni filtri odvisno od vaših podatkov. Nato lahko izberete možnost in nato v prikazanem meniju kliknete filter.
Korak 3. Ko se prikaže, kliknite V redu
Pred nadaljevanjem boste morda morali izbrati določeno območje ali vrsto podatkov, odvisno od vrste filtra, ki ste ga izbrali. Ta filter bo nato uporabljen za tabelo.
Nasveti
- Če tabela ni več potrebna, jo lahko izbrišete ali pretvorite nazaj v vrsto podatkov na strani s preglednico. Če želite izbrisati celotno tabelo, izberite celotno tabelo in pritisnite tipko "Delete" na tipkovnici. Če ga želite pretvoriti nazaj v obseg podatkov, z desno miškino tipko kliknite celico v njem, v prikazanem meniju izberite "Tabela", nato v podmeniju Tabela izberite "Pretvori v obseg". Puščice za razvrščanje in filtriranje bodo izginile iz glave tabele, vse sklice na imena tabel v formulah celic pa bodo odstranjene. Vendar pa bodo imena glav stolpcev in oblike tabel ohranjena.
- Če tabelo postavite tako, da je glava prvega stolpca v zgornjem levem kotu delovnega lista (celica A1), se bo stolpec vedno prikazal, ko se pomikate po strani navzdol. Če tabelo postavite drugače, naslovi stolpcev ne bodo vidni, ko se pomikate navzdol, zato boste morali uporabiti "Zamrzni podokna", da bodo vidni.
