Microsoft Excel prepozna številne matematične funkcije, s katerimi lahko upravljate podatke, vnesene v preglednico. Ne glede na to, ali delate s številnimi ali več nizi podatkov, je dobro, da se seznanite z logiko Excelove funkcije dodajanja. Pogosto uporabljena funkcija za preprosto dodajanje je »= SUM ()«, kjer je ciljni obseg celic zaprt v oklepajih. Dodajanje pa je mogoče tudi na številne druge načine.
Korak
Metoda 1 od 4: Uporaba funkcije SUM Fungsi
Korak 1. S funkcijo SUM dodajte dve ali več celic
V oklepaju () vnesite znak enakosti (=), funkcijo SUM in sešteto število. Kot primer, = SUM (številka sešteje tukaj), oz = SUM (C4, C5, C6, C7). Ta formula bo seštela vse številke in celice v oklepajih.
Korak 2. S funkcijo SUM seštejte obseg celic
Če vnesete začetno in končno celico, ločeni z dvopičjem (:), lahko v izračun vključite velik del preglednice. Na primer, '= SUM (C4: C7) pove Excelu, naj sešteje vrednosti v C4, C7 in vse med celicami.
Ni vam treba vnesti "C4: C7", samo kliknite in držite miško v celici C4 ter povlecite navzdol, da označite vse celice od C4 do C7 in samodejno vnesete njihove vrednosti v formulo. Končajte tako, da na koncu dodate oklepaje. Za stolpce z velikim številom je ta metoda hitrejša od klika na posamezne celice
Korak 3. Uporabite čarovnika za samodejno vsoto
Če uporabljate Excel 2007 ali novejšo različico, lahko to funkcijo izvedete samodejno, tako da izberete celico poleg želenega obsega in pritisnete »AutoSum> Sum«.
Samodejna vsota je omejena na neprekinjen obseg celic, kar pomeni, da če želite preskočiti celice, izračun ne bo deloval pravilno
Korak 4. Kopirajte/prilepite podatke v drugo celico
Ker celica, ki vsebuje funkcijo, vsebuje vsoto in funkcijo, morate razmisliti, katere podatke kopirati.
Kopirajte celice (»Uredi> Kopiraj«), nato izberite druge celice in pojdite na »Uredi> Prilepi> Posebno prilepi«. Tu lahko izberete, ali v ciljno celico prilepite vrednost celice (vsoto) ali formulo
Korak 5. Glejte znesek v drugi funkciji
Vsote vrednosti celic lahko uporabite v drugih funkcijah v preglednici. Namesto da znova dodate podatke ali vnesete vrednosti iz prejšnjih funkcij, lahko celice napotite na druge izračune za samodejno uporabo rezultatov
Če na primer seštejete ves stolpec C in želite sešteti rezultat z rezultatom vsote stolpca D, lahko celico, ki vsebuje vsoto stolpca C, napotite na formulo seštevanja v stolpcu D
Metoda 2 od 4: Uporaba simbola Plus (+)
Korak 1. Formulo vnesite v celice preglednice
Izberite celico in vnesite simbol enako (=), nato kliknite prvo številko, ki jo želite dodati, nato vnesite znak plus (+), kliknite drugo številko, ki jo želite sešteti, nato znova vnesite simbol plus, in tako naprej. Vsakič, ko kliknete drugo številko, vam Excel vnese sklic na celico (na primer C4), ki Excelu pove, katere celice razpršilnika vsebujejo številko (za C4, kar pomeni v stolpcu C, četrta vrstica). Vaša formula bi morala biti takšna: = C4+C5+C6+C7.
- Če poznate celice, ki jih želite prešteti, jih lahko vnesete naenkrat, namesto da jih kliknete posamično.
- Funkcija Excel prepozna mešanico številk in vnosov celic. Zato lahko vnesete 5000+C5+25,2+B7.
Korak 2. Pritisnite Enter
Excel bo samodejno sešteval številke.
Metoda 3 od 4: Uporaba funkcije SUMIF
Korak 1. Razporedite podatke za funkcijo SUMIF
Ker lahko SUMIF razlaga neštevilčne podatke, bo treba podatkovno tabelo nastaviti nekoliko drugače kot osnovno funkcijo + ali SUM. Ustvarite en stolpec s številskimi vrednostmi in drugi stolpec s pogojnimi vrednostmi, na primer "da" ali "ne". Na primer, stolpec s štirimi vrsticami vsebuje vrednosti 1-4, drugi stolpec pa vrednosti "da" ali: ne ".
Korak 2. Vnesite funkcijo v celico
Izberite celico in vnesite »= SUMIF«, nato zaprite pogoj z oklepaji. Najprej morate vnesti obseg, nato merila, nato sešteti drugi obseg. V tem primeru so merila da/ne, obseg bodo celice, ki vsebujejo merila, obseg seštevanja pa ciljna vrednost. Na primer = SUMIF (C1: C4, da, B1: B4). Formula pomeni, da bo stolpec C, ki vsebuje pogoj da/ne, sešteval vse vrednosti iz stolpca B, kjer se stolpec C glasi "da".
Ta obseg celic se razlikuje glede na podatke v tabeli
Metoda 4 od 4: Uporaba funkcije SUMIFS
Korak 1. Pripravite podatkovno tabelo
Ta nastavitev tabele podatkov je podobna SUMIF, vendar lahko podpira več različnih meril. Ustvarite stolpec s številskimi vrednostmi, drugi stolpec s pogojnimi vrednostmi (na primer da/ne) in tretji stolpec z drugimi pogojnimi vrednostmi (na primer datumi).
Korak 2. Vnesite funkcijo SUMIFS
Izberite celico in vnesite »= SUMIFS ()«. V oklepaje vnesite obseg seštevanja, obseg meril in ciljna merila. Morate vedeti, da je s funkcijo SUMIFS prva vrednost obseg seštevanja. Na primer = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, da, D1: D4, "> 1/1/2011"). Ta formula šteje število stolpca B, pod pogojem, da stolpec C vsebuje pogoj "da", stolpec D pa datum nad 1. 1. 2011 (simbola ">" in "<" se uporabljata za označevanje večjega ali manjšega od).
Zavedajte se, da se lahko obseg razlikuje, kar je lahko koristno za velike podatkovne tabele
Nasveti
- Ni razloga za uporabo kompleksnih funkcij za preproste matematične izračune; sicer ne uporabljajte preprostih metod, če vam bodo zapleteni izračuni olajšali delo. Uporabite metodo, ki vam najbolj ustreza.
- Ta funkcija dodajanja lahko deluje tudi z drugo programsko opremo za preglednice, na primer z Google Preglednicami.
