5 načinov za usklajevanje poklicnega in osebnega življenja

2024 Avtor: Jason Gerald | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-01-02 02:55

Upravljanje kariernega/akademskega in osebnega življenja je včasih lahko glavobol. Večina odraslih priznava, da njihovo šolsko življenje ali kariera posega v njihov odnos ali družino in obratno. Če boste lahko uskladili svoje poklicno in osebno življenje, boste lahko postali produktivnejša oseba in ne boste zlahka depresivni. Da bi ga lahko uravnotežili, je potrebno skrbno načrtovanje in priprava, vendar je to še vedno mogoče.

Korak

Metoda 1 od 5: Upravljanje časa

Korak 1. Poskusite ločiti delovni čas od časa predvajanja

V tej dobi interneta, kjer se ljudje lahko učijo in delajo prek interneta, lahko dan preprosto preživite doma in počnete stvari. Obiskovanje pouka ali šole ali delo na daljavo lahko celo naredi vaše življenje bolj prilagodljivo. Slaba stran pa je, da se pisarniško delo ali šolsko delo lahko prenese v hišo in moti družinske dejavnosti. Težko se je izogniti, če lahko preprosto dostopate do dela. Poleg tega se bo brez jasne ločitve med domačim (osebnim) življenjem in delom težko premakniti iz pisarniškega v osebno življenje. Če želite to odpraviti, potrebujete drugo območje ali delovni prostor.

• Če delate ali obiskujete šolo prek interneta, je dobro, če delate v mestni knjižnici, kavarni ali skupnosti za študente in delavce na daljavo. Ko končate z delom ali obiskujete šolo, lahko zapustite kraj, da boste lahko doživeli spremembo iz službenega/šolskega življenja v osebno življenje.
• Če morate delati od doma, se potrudite zagotoviti ločen namenski delovni prostor. Delovni prostor lahko uporabite doma ali na kakšnem drugem posebnem mestu (npr. Uporabite enega od kuhinjskih pultov kot "pisarniški" prostor). Če včasih delate drugje, se ne silite, da delate na istem mestu.
• Če delate v poslovni stavbi, po koncu delovnega časa poiščite posebne načine za prehod iz službenega v zasebno življenje. Na primer, na poti domov iz službe lahko poslušate glasbo ali e-knjige, obiščete telovadnico za hitro vadbo ali pokličete prijatelja na majhen pogovor.

Korak 2. Določite prioritete

Če želite uspeti pri usklajevanju službenega in zasebnega življenja, morate razumeti svoj prednostni položaj. Na ta način, če se boste kdaj znašli v izrednih razmerah, ne boste zmedeni glede tega, kaj je za vas najpomembnejše.

• Naredite seznam najpomembnejših vidikov življenja. Seveda lahko naštejete stvari, kot so družina, romantični odnosi, delo in duhovnost. Vključite lahko tudi vidike, kot so prostovoljno delo, ohranjanje aktivnosti, vzdrževanje družbenih odnosov ali zasledovanje drugih interesov.
• Preglejte seznam in razvrstite vidike, ki ste jih zapisali, pri najpomembnejših pri številki 1, pri drugem pri številki 2 itd. Naročilo vam bo pokazalo, katere so vaše prioritete. Na ta način lahko te pomembne vidike vključite v svoj vsakdan in tedenski urnik.

Korak 3. Naredite urnik in ga poskusite upoštevati

Če za en teden nimate jasnega urnika dejavnosti in ne najdete nalog, ki bi jih lahko opravili vsak dan, je dobro, da zabeležite vse, kar počnete med tednom. Po preteku tedna boste imeli boljšo predstavo o tem, kako svojemu urniku dodati čas za delo/šolsko delo in osebne dejavnosti ali druga opravila.

• Bolje bi bilo, če bi ustvarili tedenski urnik, ki bi vseboval vse redne dejavnosti, kot so delo, pouk, cerkvene/verske dejavnosti in družbene dejavnosti z občasnimi dogodki (npr. Samo enkrat). Nato si prejšnji večer narišite dnevni seznam opravil glede na vaše prioritete.
• Za dnevni urnik označite tri najpomembnejše naloge, ki jih je treba opraviti vsak dan (ne glede na to, ali hodite v službo ali šolo). To so lahko delovne naloge, kot je priprava na predstavitev, ali osebne stvari, na primer obisk zobozdravnika ali ogled baletnega recitala vašega otroka.
• Ustvarite lahko celo dva različna seznama, če se vam zdi samo en preveč zapleten. Naredite seznam treh glavnih nalog v službi/šoli in seznam treh glavnih domačih nalog. Dokler lahko vsak dan opravite 3 do 6 nalog, ste pokazali svojo produktivnost.

Korak 4. Uprite se želji po odlašanju

Odlašanje je glavna ovira, ki vam preprečuje, da bi našli ravnotežje med službenim in zasebnim življenjem. Morda boste opazili, da se svet dela in osebnega življenja križata, ker pogosto počakate do roka, preden dokončate naloge. Zaradi tega delate pozno ponoči ali pa ste zaradi svojih dolžnosti ali osebnih zadev pogosto moteni pri delu.

• Eden od načinov za preprečevanje odlašanja je, da zapišete razloge za obiskovanje šole ali opravljanje določene kariere in podobno. Na primer, če želite pomagati drugim, dokončajte naloge, ki jih imate, in se spomnite, da vam bodo pomagale doseči vaš glavni cilj. Če se kdaj počutite nemotivirano, imejte seznam v svojem delovnem prostoru.
• Drug način za preprečevanje odlašanja je razčlenitev velikega projekta ali službe na manjša delovna mesta. Tako se celoten projekt ali delo ne bo zdelo preveč zapleteno. Poleg tega se bo vaša motivacija povečala, ko boste uspešno opravili majhna opravila.

Korak 5. Odstranite motnje

Presenečeni bi bili, koliko časa in produktivnosti zapravite za stvari, ki vas motijo. Ena študija je ocenila, da večina ljudi vsako uro porabi 20 minut za nekaj, kar opravlja zunaj svojega dela (v tem primeru za moteče dejavnosti). Posledično se vsak dan porabi približno 2 polni uri samo za obnovitev koncentracije, izgubljene zaradi motenj. Če lahko zmanjšate stvari, ki vas odvračajo od sveta dela, jim lahko preprečite tudi vmešavanje v vaše osebno življenje. Poskusite nekaj teh nasvetov za zmanjšanje motenj:

• Osredotočite se na pomembne naloge, ne na nujne. Nenadne naloge so reaktivne, pomembne pa proaktivne.
• Izklopite obvestila v telefonu ali računalniku
• Ustvarite čisto in urejeno delovno okolje
• Telefon držite stran od sebe
• Zaprite programe, ki se ne uporabljajo aktivno
• Med počitkom pijte, jejte prigrizek ali urinirajte, da zmanjšate telesne motnje

Korak 6. Razvijte ustvarjalnost

Ne glede na to, kako daleč se trudite, včasih eden od 'svetov' (bodisi svet dela ali osebnega življenja) od vas zahteva več. Poskusite biti ustvarjalni in razmislite o možnih načinih, kako izpolniti svoje najpomembnejše prioritete, medtem ko še vedno preživljate življenje ali opravljate druge dejavnosti.

• Na primer, morda boste vsak teden delali pozno in se ne boste mogli srečati ali iti ven s partnerjem. Lahko poskusite narediti stvari, kot je prižiganje sveč pri večerji ali pa si vzamete film, ki bi ga neko noč skupaj gledali. Poleg tega, da vam takšne stvari ne vzamejo veliko časa, lahko partnerju preprečijo, da bi se počutil zanemarjenega.
• Da bi olajšali delo in imeli več časa za zakonca in družino, lahko odgovornosti preložite na velike projekte ali delovni čas delite s sodelavci. Če ne morete zmanjšati delovne obremenitve, si poskusite vzeti čas za kosilo, da se z družino srečate v parku, ali pa svojo družino odpeljite na piknik v pisarno.

Metoda 2 od 5: Ustvarjanje meja

Korak 1. Opazujte in ocenite trenutno situacijo

Ne glede na to, kako močno poskušate usklajevati svoje poklicno življenje z osebnim, obstajajo situacije, ko se lahko križata, še posebej, če imate otroke. Upoštevajte svoje osebno življenje in svet dela, ko prepoznate situacije, v katerih se lahko zgodi takšna žalitev. Pomislite na družinske člane in svoje osebne odgovornosti. Kako pogosto oni in te odgovornosti zahtevajo vašo pozornost, ko ste v službi?

• Na primer, če imate majhne otroke, poskusite svoj delovni urnik prilagoditi urniku za otroke. Ali pa, če ste primarni skrbnik za otroke in delate od doma, poskusite svoje delo odložiti in si vzemite odmor, kadar koli vaši otroci nekaj potrebujejo.
• Včasih je pomen dela večji od vašega osebnega življenja. Na primer, če delate kot zdravstveni delavec v pripravljenosti, boste morda morali za opravljanje svojega dela včasih odpovedati dejavnosti ali sestanke v svojem osebnem življenju.

Korak 2. Vedno zaščitite svoje zdravje

Potrebe drugih v službi, šoli ali doma lahko presežejo vaše fizične potrebe. Na žalost, če zanemarite svoje zdravje, lahko pride do velikih posledic, na primer, da ne morete hoditi v službo ali obiskovati pouka, pa tudi če se ne morete udeležiti družabnih ali družinskih dogodkov. Občutek tesnobe, da bi želeli opraviti vse delo, povzroča stres in lahko, če se ne zdravi, uničujoče vpliva na vaše fizično in duševno zdravje.

• Za obvladovanje stresa in ohranjanje zdravega telesa večkrat na teden izvajajte telesne vaje. Lahko se pridružite pisarniški ekipi za telovadbo, s partnerjem tečete po hiši ali se odpravite v telovadnico na telovadbo.
• Poleg vadbe se lahko s stresom spopadete tudi tako, da vsak dan uživate uravnoteženo, hranljivo prehrano, dovolj spite in sledite drugim interesom ali si jih prizadevate.

Korak 3. Ohranite svoje interese

Ko je svet dela, šole ali odnosov prezahteven, se pogosto odrečemo hobijem ali interesom, da bi zadostili zahtevam. Težava je v tem, da opustitev hobijev in interesov lahko zmanjša vašo sposobnost obvladovanja pritiskov v službi in osebnem življenju. Zato poskusite ohraniti prosti čas za sprostitev in nadaljujte z družabnimi dejavnostmi ali hobiji.

• Privoščite si čas za hobi, potem ko ste opravili številna opravila.
• Drug način za ohranjanje zanimanja je načrtovanje dejavnosti, povezanih z velikanom. Na koledarju navedite urnik tečajev ali knjižnih klubov ter družinske projekte ali naloge.

Korak 4. Naučite se reči "ne"

Morda se na začetku sliši nesramno ali sebično, a s prakso boste spoznali, da se lahko s selektivnim zavračanjem različnih projektov ali možnosti zaposlitve počutite bolj svobodno. Namesto tega na ponudbo ali prošnjo za zaposlitev, ki ustreza vašim najpomembnejšim prioritetam, recite "da" in to ni v nasprotju z vašim urnikom. Če želite izvedeti, kako ponudbo zavrniti ali reči "ne", sledite spodnjim korakom:

• Pokažite, da razumete, kako pomembna je zahteva, tako da na primer rečete: "Ta priložnost se sliši odlično, vendar …"
• Posredujte kratka pojasnila, na primer »Iskreno, to je izven mojega strokovnega področja« ali »Trenutno imam pred delom preveč dela«.
• Ponudite alternativne možnosti. Na primer, lahko rečete: "Ne zmorem, vendar mislim, da poznam nekoga, ki to zmore dobro."

Korak 5. Zmanjšajte delo ali odgovornosti, ki jih sprejemate

Če vam delo in domača naloga nenehno vzameta čas, se morate odločiti za zmanjšanje enega od njih - službenih ali domačih obveznosti. V nasprotnem primeru se boste še naprej počutili depresivno in nesrečno. Preglejte svoje življenje, da ugotovite, kaj je treba še omejiti.

• Ali pogosto pridete domov pozno, ker imate dodatno delo? Ali vam šef pogosto daje naloge ob koncu rokov? Ali ste finančno sposobni opravljati lažje/manjše delo? Če so skoraj vsi odgovori na ta vprašanja pritrdilen, obstaja velika verjetnost, da je svet dela posegel v vaše osebno življenje. Lahko pa se pogovorite s šefom o tem, da zahtevate zmanjšanje delovne obremenitve ali ur.
• Če ste mama in tudi delate, je lahko skrajšanje ur ključ do večjega zadovoljstva in sreče. Raziskave kažejo, da se ženske na splošno počutijo srečnejše, če zmanjšajo obremenitev za potrebe družine.
• Ali vaš partner pogosto moti delo pri nujnih (ne nujnih) družinskih ali domačih vprašanjih? Ali vaša uspešnost upada, ker pogosto ostanete budni celo noč, da se zabavate s prijatelji ali partnerjem? Ali morate zapustiti službo, ker imate kaj početi (npr. Odložiti nakupovanje) ali opraviti preveč gospodinjskih opravil? Če je odgovor na ta vprašanja pritrdilen, vaše domače življenje zmanjšuje vaše sposobnosti pri delu. Ugotoviti morate, ali morate omejiti pomoč ali sprejemanje opravil družinskih članov doma, ki pogosto motijo vaše delo.

Metoda 3 od 5: Upravljanje družbenih medijev

Korak 1. Ustvarite ločen poklicni profil in osebni profil

Ker se družbeni mediji razvijajo kot sestavni del sveta službe in domačega življenja, je lahko težko ustvariti profil družbenih medijev posebej za vsak svet. Če družabne medije aktivno uporabljate tako pri svojem delu kot v domačem življenju, je pomembno, da med njimi ustvarite oviro, da boste lahko spremljali, kaj je objavljeno na družbenih medijih, glede na njihov „svet“.

Mnogi ljudje uporabljajo LinkedIn za komunikacijo in povezovanje v svetu dela ali akademikov ter Facebook ali Instagram za povezovanje s prijatelji in družinskimi člani

Korak 2. Imeti jasna pravila o upravljanju in organizaciji dela in osebnih podatkov

Če delate na daljavo (npr. Od doma prek interneta), morate biti pozorni na predpise podjetja v zvezi z izmenjavo dela in osebnih podatkov. Nekatera podjetja zaposlenim izrecno ponujajo ločene naprave (npr. Mobilne telefone in računalnike), ki se uporabljajo izključno za delovne namene. Medtem druga podjetja dovoljujejo uporabo osebnih naprav za delo.

• Korak 3. Nastavite določen čas za dostop in opravljanje dejavnosti na internetu

  Če so družbeni mediji del sveta dela, boste morda opazili, da za dostop do interneta porabite več kot dejanski delovni čas. Prijava v vaš račun večkrat na dan ali kadar koli se prikaže obvestilo, lahko moti vaše delo in osebno življenje.

  Vzemite si čas, da za nekaj ur na dan 'pobegnete' iz kibernetskega prostora. Ali pa si uredite čas za komunikacijo in povezovanje s prijatelji ali privrženci na internetu. Ko končate, preostanek dneva namesto dostopa do računa porabite za druge stvari (to pomeni, da do računa ne boste mogli več dostopati ali se prijaviti)

  Metoda 4 od 5: Delo od doma

  

  Korak 1. Poskrbite, da bo vaš delovni čas reden in buden

  Morda se zdi težko ohraniti enako trajanje ali ure dela vsak dan, če delate od doma, vendar z urejanjem rednega delovnega časa lahko ločite svet dela od domačega/zasebnega življenja. Izberite realne delovne ure in se jih držite. Na primer, lahko delate od ponedeljka do petka od 8. do 17.30.

  • Ne dovolite, da vam delovni čas sam pokvari čas. Ko se delovni čas izteče, prenehajte z delom, izklopite računalnik in zapustite delovni prostor.
  • Poskusite določiti delovni čas, ki ustreza vašemu osebnemu življenju. Na primer, poskusite ne delati med vikendi, če imate stvari, ki jih želite početi med vikendi.

  

  Korak 2. Oblecite se tako, ko greste v službo, tudi če delate od doma

  Zjutraj se preoblecite v delovna oblačila, popoldne (po koncu delovnega časa) pa priložnostna. Če vstanete iz postelje in se takoj odpravite na delo v pižami, se boste težko premaknili iz osebnega življenja v svet dela. Enako velja za delovna oblačila (delovnih oblačil ne nosite ponoči, ko končate delo).

  • Poskusite vstati približno 30 do 60 minut prej, preden začnete z delom, da se lahko pripravite na delo.
  • Ko vstopite v čas za sprostitev, se preoblecite v druga oblačila. Delovna oblačila lahko na primer spremenite v svojo najljubšo pižamo ali kavbojke in majico.

  

  Korak 3. Pri kosilu si vzemite odmor

  Ko delate v pisarni, je pomembno, da si vzamete odmor za kosilo in vas bo morda kdo opozoril, naj si vzamete odmor. Ko pa delate od doma, se boste morda težko spomnili, da si vzamete odmore in kosilo, pa vas med odmorom pri delu še vedno mika. Zato ne pozabite, da je odmor za kosilo nekaj, kar morate narediti vsak dan.

  • Vsak dan določite čas za odmor za kosilo. Odmor za kosilo lahko na primer začnete vsak dan od 12. do 13.30.
  • Prosite družinskega člana ali partnerja, naj vas opomni na odmor za kosilo. Če vas skrbi, da ne boste zamudili odmora za kosilo, prosite prijatelja ali družinskega člana, da vam pove, kdaj je čas za kosilo.

  

  Korak 4. Izogibajte se domačim nalogam

  Morda vas bo med počitkom ali telefonom skušnjava narediti domačo nalogo, vendar lahko s tem prekinete mejo med službo in domom.

  • Poskusite se vzdržati opravljanja domačih nalog ali česar koli, kar ni povezano z vašim delom, med delovnim časom. Če imate domačo nalogo, jo zapišite v zvezek (ali majhno nalepko, na primer Post-It) in jo zaključite po koncu delovnega dne.
  • Ne pozabite, da so seveda vsi različni. Na primer, če menite, da je zlaganje oblačil lahko zabaven način za odmor, naredite to!

  

  Korak 5. Razvajajte se po delu

  Pomembno je najti preproste načine, kako se razvajati po napornem delovnem dnevu. Razvajate se lahko tako, da se sprehodite po hiši, skuhate skodelico čaja, poklepetate s prijatelji ali opravite druge zabavne dejavnosti, ki signalizirajo, da je vaše delo opravljeno.

  Poskusite po delu opravljati družabne dejavnosti. Delo od doma vas lahko izolira od zunanjega sveta (pa tudi od prijateljev), zato je pomembno, da najdete načine za interakcijo z drugimi ljudmi. To lahko storite tako, da klepetate s partnerjem, se srečate s prijatelji na skodelici kave ali pa se po službi udeležite tečaja aerobike

  Metoda 5 od 5: Uravnoteženje starševstva z delom

  

  Korak 1. Poskusite imeti bolj prilagodljiv urnik

  Redni delovni čas ni vedno primeren za vsakogar, zlasti za ljudi z majhnimi otroki. Morda boste morali imeti navado, da dokončate eno delo za 5 do 10 minut, da zadovoljite potrebe svojega otroka, ali pa nadaljujete z delom ponoči, da čez dan dokončate nedokončano delo.

  • Morda boste morali delati tudi čudne ure, da boste med staršem, ki dela od doma, uskladili svoje osebno življenje in svet dela. Na primer, če je vaš majhni otrok doma še vedno buden ali aktiven, boste morda morali delati uro ali dve po tem, ko bodo otroci šli spat, ali potem, ko bo vaš partner prišel domov popoldne.
  • Poskrbite, da svojega šefa ali stranko moti, če delate bolj prilagodljiv urnik, ki bo ustrezal potrebam vašega otroka. Taka prilagodljivost morda ni možnost, če vaš delodajalec želi, da vsak dan delate določene ure in ure. Če pa ste pogodbeni delavec, vam bo morda dovoljeno delati določen čas (ki ga lahko prihranite) podnevi ali ponoči.

  

  Korak 2. Razmislite o najemu ali uporabi varuške

  Prositi nekoga, da vsak dan nekaj ur bdi nad vašim otrokom, je lahko odličen način, da svoje delo opravite, ne da bi vas motili. Če želi stari starš ali drug ožji družinski član vsak dan nekaj ur bdeti nad vašim otrokom, je dobro, da jih prosite za pomoč (ali sprejmete njihovo ponudbo, da vam pomagajo).

  • Odločite se za možnost, ki najbolj ustreza vam in varuški. Na primer, vaši starši bi lahko prišli k vam domov ali pa bi lahko svoje otroke nekajkrat na teden zaupali igri z babico.
  • Uporaba zaupanja vredne storitve varstva otrok je lahko dobra izbira, če si lahko privoščite storitve nekoga, ki skrbi za otroke. Če ne poznate zaupanja vredne varuške, ki bi lahko delala po določenem urniku, vprašajte svoje prijatelje ali družino o zaupanja vredni varuški, ki jo morda poznajo.

  

  Korak 3. Zagotovite si veliko igrač, s katerimi boste svojega otroka zabavali med delom

  Če ni nikogar, ki bi vam pomagal nadzorovati vašega otroka, medtem ko delate podnevi, boste morda morali poiskati druge načine, s katerimi boste svojega otroka zaposlili ali se ukvarjali z aktivnostmi, medtem ko čakate na delo. Eden od načinov, kako to lahko storite, je, da otroku zagotovite škatlo z različnimi zanimivimi igračami, da bo vaš otrok zaposlen, medtem ko delate.

  • Škatla z igračami vsebuje različne igrače in komplete za dejavnosti, ki zabavajo vašega otroka med delom. Na primer, škatla lahko vsebuje barvice, glino (nočni vosek), pobarvanke, nalepke, sestavljanke in druge igrače.
  • Prejšnji večer pripravite škatlo za igrače in jo postavite blizu delovnega prostora. Uporabite lahko neuporabljeno škatlo za čevlje ali drugo majhno škatlico, nato pa otrokove igrače in druge predmete postavite v škatlo. Vključite lahko tudi presenečenja, na primer novo pobarvanko ali nov komplet nalepk.
  • Ustvarite lahko tudi škatlo za igrače z določeno temo. Na primer, če želite otroka naučiti barv, lahko naredite škatlo za igrače z zbirko rdečih, modrih in drugih predmetov. Lahko pa naredite škatlo za igrače s temo otrokovega najljubšega filma, knjige, televizijske oddaje ali lika.

  

  Korak 4. Delajte v isti sobi kot vaš otrok

  Dobro je delati v isti sobi kot vaš otrok, da ga lahko opazujete in po potrebi ponudite več možnosti za zabavo. Če na primer delate zunaj delovnega ali delovnega prostora doma, lahko otrokom zagotovite igralno površino tako, da postavite posebno preprogo ali preprogo za igranje, pa tudi nekaj otrokovih najljubših igrač.

  • Prav tako se morate med delom naučiti govoriti in igrati z otrokom. Sposobnost delati in komunicirati z otroki hkrati je veščina sama po sebi, vendar jo lahko razvijete s prakso.
  • Če imate dvorišče z otroškim igriščem ali živite v bližini parka z igriščem, je dobro, da na to mesto pripeljete popoldansko varstvo otrok.