E -pošta je ena najpogostejših oblik komuniciranja v sodobnem svetu. Znanje, kako se drugim predstaviti po e -pošti, lahko izboljša vašo kariero in mrežo. Pisanje jedrnatega in jasnega uvodnega e -poštnega sporočila bo povečalo možnosti za branje e -poštnega sporočila in bralca, ki bo sodeloval z vami. Izogibajte se nekaterim pogostejšim napakam in poskrbite, da bo vaša e -pošta izstopala od ostalih.
Korak
Metoda 1 od 3: Močan zagon e -pošte
Korak 1. Poskrbite, da bo zadeva e -pošte jasna
Prejemniki morajo poznati oris e -poštnega sporočila, preden ga sploh odprejo. Prepričajte se, da je kratek; ker se lahko zapletejo dolge stvari. Za uvodno e -pošto lahko napišete "Uvod - vaše ime".
- Najprej zapišite temo! Napaka, ki se pogosto zgodi, je pozabiti pisati o e -pošti.
- Mobilne naprave običajno prikazujejo le 25-30 znakov v temi, zato bodite kratki.
Korak 2. Odprite s poslovnim pozdravom
Ne začnite z "Hello" ali "Hi". Lep pozdrav le, če osebo že poznate. Začnite s pravimi poslovnimi pozdravi. Izogibajte se uporabi imena prejemnika.
- "Gospodični/gospodični/gospe" - Če sploh niste prepričani o zakonskem stanu prejemnice, vedno uporabite Miss, da boste bolj vljudni.
- "Zainteresirane strani" - Ta pozdrav je treba uporabiti le, če niste prepričani, kdo bo prejel sporočilo.
Korak 3. Predstavite se
Prvi stavek se morate predstaviti prejemniku. To jim omogoča, da povežejo ime s preostalim e -poštnim sporočilom.
- "Jaz …"
- Navedite naslov, če je na voljo. Če imate več diplom, izberite samo najpomembnejšo ali ustrezno.
Metoda 2 od 3: Enostavna e -poštna sporočila
Korak 1. Pojasnite, kako lahko dobite e -poštni naslov prejemnika
Prejemnikom povejte, kako ste našli njihove kontaktne podatke. To pomaga pokazati, da sledite pravi poti, da jih dosežete.
- "Vaš upravitelj pisarne mi je dal ta e -poštni naslov"
- "Ta e -poštni naslov sem našel na vašem spletnem mestu"
- "Tako in tako in tako sem rekel, naj te pokličem"
Korak 2. Pogovorite se, kdaj ste se nazadnje videli (če sploh)
Prebujanje spomina nekoga bo ustvarilo več angažmaja.
- "Prejšnji teden smo na kratko govorili na konferenci"
- "Včeraj smo se pogovarjali po telefonu"
- "Videl sem vašo predstavitev o …"
Korak 3. Delite skupne interese
Tako boste lažje stopili v stik s svojimi prejemniki, vaše poslovno e -poštno sporočilo pa bo manj drzno. Če želite ugotoviti skupne interese, lahko raziščete prejemnika e -poštnega sporočila. Oglejte si tudi Facebook, Twitter in LinkedIn.
- Povejte, kje ste našli ta skupni interes, sicer bi vas lahko videli kot zalezovalca.
- Če je mogoče, naj bo vsebina e -pošte povezana s podjetjem, ki je v skupnem interesu, na primer nekaj na vašem področju ali skupna poklicna strast, ki jo želite deliti.
Korak 4. Navedite razloge, zaradi katerih se želite povezati
Ne čakajte predolgo, da pridete do jedra e -pošte. Nihče ne bo prebral e -poštnega sporočila nekaj odstavkov, preden pride do točke vašega e -poštnega sporočila. Jasno in jedrnato pojasnite, kaj želite in zakaj se obrnete na osebo. Če sprašujete za nasvet ali dajete kakšno drugo zahtevo, se prepričajte, da je zahteva dobro upravljana, še posebej, če je to vaš prvi stik.
- "Zanima me več o …"
- "Rad bi se srečal z vami, da bi razpravljali o …"
- "Želim vaše mnenje o …"
Korak 5. Poskrbite, da bo vaša e -pošta osredotočena na eno temo
Napačen e -poštni naslov bo prejemnika izgubil zanimanje ali pozabil, zakaj ste ga poslali. Naj bo vaš uvodni e -poštni naslov preprost in prejemnika vprašajte le eno.
Metoda 3 od 3: Konec e -pošte
Korak 1. Zahvalite se prejemniku za njihov čas
Branje celotnega e -poštnega sporočila zahteva nekaj resnosti, zato se prejemniku zahvalite, da ste si vzeli čas za branje. Ta preprosta vljudnost bo drastično izboljšala razpoloženje prejemnika in povečala vaše možnosti za odgovor.
- "Cenim, da ste si vzeli čas za branje tega e -poštnega sporočila."
- "Hvala, ker ste si vzeli čas iz svojega urnika, da ste to prebrali."
Korak 2. Pripravite poziv k dejanju
Prejemnika prosite, naj odgovori na e -poštno sporočilo, pokliče, razmisli o vašem predlogu ali čem drugem, da ga vključi. Drug način za povečanje vezi je postavljanje vprašanj.
- "Pokliči me, ko boš imel prosti čas"
- "Kmalu se dobimo na kosilu"
- "Kaj menite o…?"
- "Veselim se vašega odgovora"
Korak 3. Končajte e -poštno sporočilo
Ko končate profesionalno e -pošto, se na kratko povejte hvala. Preprost zadnji pozdrav bo e -poštno sporočilo profesionalno, a vseeno izrazil vašo hvaležnost.
- "S spoštovanjem",
- "Hvala vam",
- "Prijazni pozdravi",
- Izogibajte se izrekanju "Lep pozdrav in pozdrav", "Lep pozdrav", "Na zdravje!", "Lep pozdrav miru", "Hvala za vašo pozornost".
Korak 4. Vključite podpis
Če e -poštne storitve niste konfigurirali tako, da vključuje podpis, e -poštno sporočilo zaključite z imenom, naslovom in podatki za stik. Ne preobremenite tega razdelka s petimi telefonskimi številkami, dvema e -poštnima naslovoma in tremi spletnimi mesti. Naj bo preprosto, da prejemnik pozna najboljši način, da se znova poveže z vami. Izogibajte se vključevanju narekovajev v svoj podpis.
-
-
- Joe Smith
- [email protected]
- (555)555-1234
- www.joesmithswebsite.com
-
Korak 5. Preverite črkovanje e -pošte
Preden kliknete gumb "Pošlji", si vzemite trenutek, da si nekajkrat preberete e -poštno sporočilo in popravite morebitne napake, ki jih najdete. To e -poštno sporočilo bo verjetno vaš prvi stik s prejemnikom, zato pustite najboljši vtis. Pravopisne in slovnične napake bodo vaša e -poštna sporočila takoj naredila manj profesionalna.
