Izvajanje seminarja je poseben trenutek in ga lahko opravijo le ljudje, ki imajo sposobnosti govoriti pred občinstvom. Čim bolje pripravite pozdrav, ker se občinstvo običajno bolj posveti stvarem, ki jih posredujete na začetku in koncu seminarja. Zato si vzemite več časa za pripravo pozdravnih besed in stvari, ki jih morate povedati, ko predstavite svoj kirito, da bo seminar dobro potekal.
Korak
Metoda 1 od 4: Pripravite se najbolje, kar lahko
Korak 1. Določite pravo trajanje
Ko določite, koliko časa se morate predstaviti, imejte v mislih zgodbo Zlatolaska. Najbolj idealno trajanje je največ 30 sekund. Če se predstavite predolgo, zapravljate čas, vendar se bo občinstvo spraševalo o vas, če je prekratko.
- Ne predstavljajte celotne biografije in ne govorite o vikendu.
- Ne pozabite, da so občinstvo zaposleni ljudje. Cenite dani čas, da občinstvo ne bo razočarano, ker so si že vzeli čas za udeležbo na seminarju.
Korak 2. Določite postopek za sejo vprašanj in odgovorov
Na začetku seminarja navedite, kdaj lahko občinstvo postavi vprašanja, ali lahko postavijo vprašanja med vašo predstavitvijo ali počakajo, da se konča. Vsekakor pa dajte občinstvu čas, da zastavi vprašanja. Občinstvu pustite čas za vprašanja in odgovore v višini približno 10% trajanja seminarja.
- Če bo seminar trajal 1 uro, si za vprašanja in odgovore namenite 10-15 minut.
- V 15 minutah dajte občinstvu 1-2 minuti, da postavi vprašanja, in 13 minut, da odgovori na vprašanja.
Korak 3. Upoštevajte namen seminarja, ko pripravljate besedilo za predstavitev
Obstajajo 3 kategorije seminarjev: 1. strokovni seminarji 2. izobraževalni seminarji 3. prepričljivi seminarji. Vsaka kategorija ima drugačen namen. Določite ustrezno kategorijo po naslednjih merilih:
- Strokovni seminar želi zaposlene ali lastnike podjetij naučiti različnih strategij, da bodo lahko s kvalificirano osebo, poklicnim delom in vzdrževanjem videza dosegli najboljše rezultate.
- Izobraževalni seminarji bolj osredotočeni na izobraževalni vidik, da bi občinstvu dali navdih, informacije in izobraževanje.
- prepričljiv seminar želi prepričati ali prodati blago/storitve, tako da na občinstvo vplivajo, jih motivirajo in dobro sodelujejo.
- Vaš seminar lahko spada v več kategorij, vendar izberite najprimernejšo kategorijo. Nato pripravite materiale za predstavitev glede na namen seminarja, ki bo podrobneje razložen v tem članku.
Metoda 2 od 4: Na strokovnem seminarju
Korak 1. Izkoristite priložnost, da se predstavite na strokovnih seminarjih in pokažete, da ste usposobljeni in izkušeni govornik
Namesto da samo objavite biografijo, opišite svoje pretekle dosežke, da boste o vas pustili pozitiven vtis.
- Občinstvo bo spoznalo vašo osebnost po tem, kar govorite. Ne pozabite, da občinstvo ne potrebuje snobovskega govorca. Zato si ne vzemite časa, da se pohvalite s svojo veličino.
- Veličina, ki jo je mogoče predstaviti občinstvu, je dosežek, ki je pomemben za gradivo seminarja. Ko se predstavite, bi morali nekatere od njih implicirati.
- Predstavite se tako, da navedete svoje ime, izobrazbo in delovne izkušnje, vključno z vsemi izobraževanji, pomembnimi za seminar.
Korak 2. Nadaljujte s predstavitvijo
Večina vašega občinstva verjetno že ve, kdo ste. Želijo vedeti kaj lahko storite zanje in svoje sposobnosti. Zato dajte prednost razlagi, kaj občinstvo potrebuje pri predstavitvi.
Korak 3. Pripravite besedilo, da se predstavite
Kot primer:
"Dobro jutro/popoldne. Moje ime je Raka Gibran. Delam v PT Initech in sem se udeležil usposabljanja pod vodstvom gospoda Billa Lumbergha. Trenutno vodim skupino, ki je uspešno oblikovala in izvajala nove postopke, tako da se produktivnost podjetja poveča Danes bom razložil, kaj počnem pri razvoju postopkov, spremljanju procesa izvajanja in rezultatih, ki jih dobimo po izvajanju novih postopkov"
Korak 4. Bodite pozorni na koristne stvari, ki jih mora govornik povedati v zgornjem primeru:
- Na kratko je pojasnil svoje ozadje in sposobnosti: "Moje ime je Raka Gibran. Delam v PT Initech in sem se udeležil usposabljanja pod vodstvom gospoda Billa Lumbergha".
- S svojimi dosežki se implicitno hvali: "Vodim ekipo, ki je uspela oblikovati in izvajati nove postopke, tako da se produktivnost podjetja poveča".
- Uvodno sejo je uporabil za razlago svojih veščin: "Pojasnil bom, kaj počnem pri razvoju postopka, spremljanju procesa izvajanja in rezultatih, ki jih dobimo po izvajanju novega postopka". Ta stavek pomeni, da govornik razume, kako razviti in implementirati nov sistem upravljanja in je sposoben ustrezno spremljati njegovo izvajanje. Te spretnosti so tisto, kar občinstvo potrebuje.
Korak 5. Sestavite besedilo, da se predstavite
Ko se odločite, da želite organizirati strokovni seminar in določite njegov namen, pripravite besedilo, s katerim se boste predstavili. Zgornje primere lahko uporabite kot vodilo, vendar uredništvo prilagodite svojemu ozadju, kvalifikacijam in ciljem. Ko izvajate strokovne seminarje, uporabite to sejo, da razložite svoje dosežke in se malo pohvalite, vendar ne pozabite.
Korak 6. Vadite, kolikor lahko
Ko sestavite besedilo, se vadite, da se predstavite pred prijatelji in sodelavci. Upoštevajte vse povratne informacije, ki jih dajo med vadbo. Besedilo popravite v skladu s predlogi in nato znova vadite, dokler niste pripravljeni.
Metoda 3 od 4: V izobraževalnem seminarju
Korak 1. Ne pozabite, da je namen izobraževalnih seminarjev posredovanje informacij in izobraževanje na zabaven način
Kot govornik morate biti prijazni in zaupanja vredni. Pred poučevanjem na seminarju morate dokazati, da ste strokovnjak na področju, o katerem se bo razpravljalo. Ni vam treba navdušiti občinstva s svojim izobraževanjem in veščinami, razen če so informacije zelo zanimive ali edinstvene in pomembne za seminar.
Izobraževalni seminarji običajno potekajo v manj formalnem vzdušju. Uvodna seja je lahko prepredena s šaljivimi zgodbami ali nedavnimi dogodki. Če želite povedati šalo ali anekdoto, izberite ustrezno in dostopno pritegniti občinstvoin ne samo za zabavo.
Korak 2. Napišite kratko in nepozabno besedilo
Več časa porabite za razlago teme seminarja in svoje osebnosti. Ne pozabite pokazati navdušenja. Tako da udeleženci seminarja hočem poslušajte gradivo, ki ga posredujete, uporabite besedilo v skladu s spodnjim primerom želja ti z zaupanjem.
Korak 3. Preberite naslednje vzorčno besedilo:
"Dobro jutro/popoldne. Moje ime je Raka Gibran. Delam v PT Initech kot vodja oddelka za informacijsko tehnologijo. Danes sem zelo vesel, da lahko razložim postopke načrtovanja in ocenjevanja delovne uspešnosti. Kot vodja, nekaj let sem se močno trudil uravnotežiti produktivnost dela in motivacijo zaposlenih. Prepričan sem, da ste s tem seznanjeni. Danes bom razložil nov postopek, ki se izvaja v PT Initechu za povečanje produktivnosti dela. Posledično, produktivnost dela in motivacija zaposlenih oboje se povečuje. Upam, da boste z udeležbo na tem seminarju lahko pridobljeno znanje uporabili za razvoj in implementacijo sistema upravljanja glede na potrebe vašega podjetja"
4. korak Bodite pozorni na koristne stvari, ki jih mora govornik povedati v zgornjem primeru:
- Le malo pove o svojem ozadju ali dosežkih. Potem ko je omenil njegovo ime in poklic, "Moje ime je Raka Gibran. Delam v PT Initech kot vodja oddelka za informacijsko tehnologijo", je takoj razložil, kaj bodo poučevali na seminarju.
- Navdušen nad temo seminarja je pokazal: "Super je …"
- Poskuša pritegniti občinstvo: "Prepričan sem, da ste s tem precej seznanjeni."
- Občinstvu pomaga razumeti, zakaj se udeležujejo seminarja, "Pridobljeno znanje lahko uporabite za razvoj in implementacijo sistema upravljanja glede na potrebe vašega podjetja".
Korak 5. Uredite besedilo
Ko se odločite za izobraževalni seminar in si postavite cilj, pripravite besedilo, s katerim se boste predstavili. Zgornji primer uporabite kot oris svojega besedila. Vsebino prilagodite ozadju, kvalifikacijam in ciljem, ki jih želite doseči. Ob izobraževalnem seminarju izkoristite priložnost, da se predstavite in izrazite, da ste nad temo, o kateri razpravljate, navdušeni.
Korak 6. Vadite, kolikor lahko
Ko sestavite besedilo, se vadite, da se predstavite pred prijatelji in sodelavci. Upoštevajte vse povratne informacije, ki jih dajo med vadbo. Besedilo popravite v skladu s predlogi in nato znova vadite, dokler niste pripravljeni.
Metoda 4 od 4: V prepričljivem seminarju
Korak 1. Ne pozabite, da je namen prepričljivega seminarja vplivati na druge ljudi ali prodajati blago/storitve
Na prepričljivem seminarju se morate predstaviti, da lahko prodajate blago/storitve, namesto da se ponudite (razen če ste politik). Zato ne porabite veliko časa za razlago svojega ozadja ali dosežkov. Izkoristite čim več časa, da pritegnete občinstvo in razložite rešitve težav, ki jih lahko ponudite prek izdelkov/storitev, ki jih ponujate.
Korak 2. Preberite naslednji primer:
"Dobro jutro/popoldne. Moje ime je Raka Gibran. Delam v PT Initech kot vodja oddelka za informacijsko tehnologijo. Danes sem zelo vesel, da lahko razložim postopke načrtovanja in ocenjevanja delovne uspešnosti. Kot vodja več leta sem se močno trudil uravnotežiti produktivnost dela in motivacijo zaposlenih. Prepričan sem, da ste s tem seznanjeni. Na tem seminarju bom razložil, kako razviti in implementirati sistem vodenja, ki je sposoben uravnotežiti produktivnost dela in motivacijo zaposlenih. v vašem podjetju"
Korak 3. Bodite pozorni na koristne stvari, ki jih mora govornik povedati v zgornjem primeru:
- Le malo pove o svojem ozadju ali dosežkih. Potem ko je omenil njegovo ime in poklic, "Moje ime je Raka Gibran. Delam v PT Initech kot vodja oddelka za informacijsko tehnologijo", je takoj razložil, kaj bodo poučevali na seminarju. To je enako vzorčnemu besedilu v metodi "izobraževalni seminar".
- Poskuša pritegniti občinstvo: "Prepričan sem, da ste s tem precej seznanjeni." To je enako vzorčnemu besedilu v metodi "izobraževalni seminar".
- Na kratko je pojasnil, zakaj je občinstvo moralo poslušati gradivo seminarja. To se naredi tako, da se razkrije skupni problem, ki ga je treba premagati, in sicer »uravnoteženje produktivnosti dela in motivacije zaposlenih« z obetajočimi rešitvami prek ponujenih izdelkov: »Na tem seminarju bom razložil, kako razviti in uvesti sistem upravljanja, ki je sposoben uravnotežiti produktivnost dela in motivacijo zaposlenih v vašem podjetju ". Ponujanje rešitev problemov je edinstvena metoda prepričljivih seminarjev.
Korak 4. Sestavite besedilo
Ko se odločite, da želite organizirati prepričljiv seminar in si postaviti cilj, pripravite besedilo, da se predstavite. Zgornji primer uporabite kot oris svojega besedila. Vsebino prilagodite ozadju, kvalifikacijam in ciljem, ki jih želite doseči. Ob prepričljivem seminarju izkoristite priložnost, da se predstavite, da poudarite skupno težavo, in na začetku seminarja razložite rešitev problema, ki ga ponujate.
Korak 5. Vadite, kolikor je le mogoče
Ko sestavite besedilo, se vadite, da se predstavite pred prijatelji in sodelavci. Upoštevajte vse povratne informacije, ki jih dajo med vadbo. Besedilo popravite v skladu s predlogi in nato znova vadite, dokler niste pripravljeni.
Nasveti
- Med seminarjem se ne pozabite občasno nasmehniti. Če sami ne marate biti na prizorišču seminarja, kako lahko občinstvo ob udeležbi na seminarju počutite dobro? Z nasmehom poiščite razloge za srečo ali se vsaj pretvarjajte, da ste srečni.
- Zamislite si priložnost, da seminar predstavite kot zabaven trenutek. Izkoristite svoj čas in naredite pozitiven vtis na svoje občinstvo tako, da pokažete, da uživate v svojem poklicu in da imate priložnost organizirati seminarje.
- Bodite profesionalni. Za izvedbo seminarja nosite ustrezna oblačila. Pripovedujte šale in anekdote, ki so vljudne in ne žalijo drugih. Če ne morete, je bolje, da niste smešni.
- Bodi to, kar si. Bodite čim bolj razumni. Včasih je predstavitev seminarja kot enosmerni pogovor. Če se vam zdi neprijetno, uporabite govorico telesa, se sprehodite, nasmejte ali se smejte ob primernem času.
- Predstavljajte si, da se pogovarjate z dobrim prijateljem in ne oklevajte.
