Predstavljati se pred predstavitvijo je priložnost, da namesto omenjanja imen posredujete informacije o sebi in gradite odnose s svojim občinstvom. Še več, ta trenutek določa, kakšno bo vzdušje srečanja med predstavitvijo. Na to, kako dobro občinstvo razume informacije, ki jih želite posredovati, vpliva način, kako se predstavite. Zato bodite čim bolj pripravljeni, da boste lahko podali ustrezne in koristne informacije o sebi. Ko govorite, uporabite prave tehnike, da bo vaše občinstvo pozorno in se počuti povezano z vami.
Korak
1. del od 3: Zagotavljanje ustreznih in uporabnih informacij
Korak 1. Navedite svoje ime z jasno artikulacijo
Ne govorite in ne hitite, ko izgovorite svoje ime, da si ga bodo občinstvo zapomnili. Govorite glasno in samozavestno, hkrati pa jasno izgovorite vsak zlog.
Če je vaše ime edinstveno in ga je težko izgovoriti, navedite kratko pojasnilo, da si ga občinstvo zapomni. Občinstvu na primer recite: "Moje ime je Joko Gani. O ja, Gani stoji za pogumnega." ob nasmehu
2. korak Pojasnite prispevek, ki ga želite dati, da bo občinstvo zainteresirano za poslušanje predstavitve
Na kratko navedite koristne stvari, ki jih želite narediti za svoje občinstvo, namesto da omenjate samo svoj naslov ali naslov. To pa lahko vključite v uvodni diapozitiv predstavitve. Ko pripravljate material za predstavitev, pomislite na svoje sposobnosti in izkušnje, ki bodo koristile vašemu občinstvu.
Če ste direktor trženja velikega podjetja, bi bilo morda bolj koristno reči: "Oglaševanje na Facebooku uporabljam že več kot deset let kot učinkovito sredstvo za trženje izdelkov potrošnikom v industriji plesnih kostumov", namesto tega samo omeniti svoj naslov
Korak 3. V predstavitveni dokument ali diapozitiv vnesite dodatne informacije
Če obstajajo druge informacije, ki so zanimive in pomembne za predstavitveno gradivo, jih ne predstavite, ko se predstavite. Podatke vključite v papir ali diapozitiv, da jih občinstvo lahko sam prebere.
S svojim občinstvom lahko delite vse dodatne informacije, predstavljene v prispevku ali diapozitivu. Na primer, če želite občinstvu sporočiti, da ste napisali članke za mednarodne časopise, vendar tega ne želite omeniti ob predstavitvi, recite svojemu občinstvu: "Napisal sem članke za več znanih mednarodnih časopisov. tiskani mediji. to je na prvi strani mojega članka."
Korak 4. Shranite druge koristne podatke o sebi, ki jih delite med predstavitvijo
Ne predstavljaj mi vsega o sebi, ko se predstaviš. Izberite najbolj zanimive in uporabne informacije za občinstvo. Če želite še sporočiti zanimive informacije, jih postavite na diapozitiv sredi predstavitvenega gradiva.
Občinstvu na primer recite: "Ko sem lani oblikoval spletno mesto na zahtevo znanega umetnika (omeni ime) …", da jim sporočim, da ste imeli impresivno delovno izkušnjo, ne da bi to vključili v uvod v predstavitveno gradivo
Korak 5. Pripravite se na nemoten prehod od uvoda do predstavitve
Če je uvodna seja uspešna, se prepričajte, da lahko pri zagonu predstavitve naredite nemoten prehod brez zamikov. Dobro pripravljen prehod vam daje samozavest, saj poznate naslednji korak in kako to storiti.
Za zaključek uvodne seje navedite ime podjetja, ki je vaša stranka, s katerim želite povedati, da delate na projektu, ki je neposredno povezan s predstavitvenim gradivom. Na primer: "V zadnjih 3 letih sem imel čudovito delo z večnacionalnim podjetjem PT. XYZ z ustvarjanjem računalniškega programa za shranjevanje logističnih podatkov. Prejšnji teden nam je uspelo razviti nov, bolj izpopolnjen program za rešitev težave logistična baza … ", nato predstavitev nadaljujte z razpravo o novem programu
2. del od 3: pritegniti pozornost občinstva, preden se predstavite
Korak 1. Predvajajte pesem, da ustvarite vzdušje, ki navduši občinstvo
Preden vstopite v sejno sobo, predvajajte pesem in počakajte nekaj sekund, preden začnete govoriti, da pokažete svojo osebnost in pritegnete pozornost občinstva. Ta korak je še posebej uporaben, če se ob koncu predstavitve sklicujete na besedilo ali na avtorja pesmi.
- Predvajajte pesmi z določenimi zvrstmi, če ni pesmi, katerih besedila se ujemajo s predstavitvenim materialom. Na primer, če boste govorili na sestanku prodajne ekipe, predvajajte jazzovsko melodijo v mirnem ritmu, ko občinstvo vstopi v sobo. Nekaj minut pred nastopom predvajajte Queen's "We Are The Champions", da pritegnete pozornost občinstva. Takoj, ko se pesem konča, recite: "Dobro jutro!" ali "dober dan!" nestrpno začeti predstavitev.
- Izberite zvrst in besedilo pesmi, ki ustrezajo temi predstavitve. Na primer, ne igrajte pop pesmi, če govorite na sestanku z akademiki (razen če predstavljate raziskave o pop pesmih).
2. korak Preden se predstavite, izgovorite navdihujoč stavek, ki pritegne vašo pozornost
Eden od zanesljivih nasvetov za pritegnitev pozornosti občinstva je posredovanje ustreznih kratkih navdihujočih stavkov. Ta korak je bolj uporaben, če citirate znane ljudi glede na področje, o katerem se bo razpravljalo, ker ga je občinstvo slišalo, tako da se verodostojnost vaše predstavitve poveča.
- Če želite na primer predstaviti praktično zasnovo aparata za mešanje kave, začnite svojo predstavitev tako, da navedete besede Elona Muska: "Izdelki, ki jih je mogoče uporabiti le, če obstajajo navodila za uporabo, so izdelki z napako", nato nadaljujte z besedami: " Moje ime je Laura Huges. Pivovarne mojih modelov ne potrebujejo priročnikov. " Na kratko delite svoje delovne izkušnje in spretnosti, nato predstavite svoj dizajn.
- Ne govorite klišejskih ali dolgočasnih navdihujočih stavkov, ker je vaše občinstvo to morda slišalo že večkrat.
- Ko izrekate navdihujoče stavke, jih pravilno citirajte.
Korak 3. Poskrbite občinstvo za razmišljanje z zagotavljanjem statističnih podatkov
Eden od učinkovitih načinov, da pritegnete pozornost občinstva, je, da predstavitev začnete s predstavitvijo statističnih podatkov, da zagotovite pregled problema, o katerem želite razpravljati ali ga rešiti. Občinstvo se pogosto ne zaveda, da je problem, dokler ga ne odkrijete. Posledično bodo bolj pozorni in zainteresirani za poslušanje rešitev, ki jih boste posredovali.
- Predstavitev na primer začnite z besedami: "Po reviji Time so Američani odkupili 4,3 milijarde zdravil na recept in v letu 2014 za zdravila porabili 374 milijard dolarjev." Nato se predstavite tako, da obvestite svoj poklic s področja medicinskih raziskav, nato pa predstavitveno sejo začnite z razlago, kako zdravniku preprečiti, da bi bolniku dal preveč zdravil.
- Posredujte svoje občinstvo vire statističnih podatkov, da boste videti profesionalni in zaupanja vredni. Poleg tega lahko občinstvo po potrebi preveri podatke, ki jih posredujete.
Korak 4. Imejte dvosmerno komunikacijo z občinstvom in jih z vprašanji povabite k razmisleku
Vaše občinstvo bo postalo udeleženci, če jih vprašate. Izberite univerzalno temo, da jo občinstvo razume in poda svoje mnenje. Prepričajte se, da je tema vprašanja povezana s predstavitvenim gradivom.
- Če želite predstaviti nov dizajn kovčka, ki je tako praktičen, da ne traja preveč časa, da ga preveri uslužbenec letališča, začnite predstavitev z vprašanjem: "Koliko vas je moralo čakati v dolgih vrstah za pregled prtljage na letališču, da bi skoraj zamudil let?"
- Ko postavite vprašanje, povabite občinstvo, naj zapre oči in si predstavlja dogodek.
- Ne bodite razočarani, če vaše občinstvo ne odgovori na vaša vprašanja. Včasih oklevajo ali jim je nerodno odgovoriti. Lahko rečete, da še vedno razmišljajo o vašem vprašanju, če nekaj ljudi pogleda navzdol ali se nasmehne po tem, ko ste vprašali.
Korak 5. Bodite humorni, da boste občinstvo in sebe sprostili
Zaradi smeha se govornik in občinstvo takoj povežeta. Uvodno sejo začnite s šalo ali osebno zgodbo na šaljiv način, vendar ne pretiravajte. Bodite humorni, ne da bi bili izmišljeni. Povejte zgodbo o humorju ali ironiji, ki ustreza kontekstu predstavitvenega gradiva.
- Lahko se pošališ, če poveš osebno izkušnjo, pokažeš fotografijo na diapozitivu ali izrečeš navdihujoč citat.
- S humornim odnosom se občinstvo počuti prijetno in se vas bo spomnilo po končani predstavitvi.
Korak 6. Vključite občinstvo, če predstavite majhno skupino
Govor pred občinstvom lahko sproži občutek osamljenosti in osamljenosti. Občinstvo lahko pritegnete, če je število udeležencev relativno majhno. Po predstavitvi prosite udeležence, da se predstavijo izmenično in zastavijo vprašanja ali mnenja v zvezi s temo predstavitve. Ta korak ohranja občinstvo osredotočeno, medtem ko se ohladite in jih spoznate enega za drugim.
Na primer, če želite predstaviti aplikacijo za dostavo pice, prosite svoje občinstvo, da navede svoje najljubše misli o degustaciji pice ter vzpone in padce, ki so se jim zgodili pri naročanju hrane z aplikacijo
3. del od 3: Priprava na predstavitev
Korak 1. Pripravite pisni načrt
Pripraviti morate načrt, da ne boste nervozni ali zmedeni, ko stojite pred občinstvom. Dobro je ustvariti besedilo, ki vsebuje besede, ki jih želite povedati, da jih boste lahko popravili ali prebrali, ko se boste predstavili. Po potrebi lahko vse stavke zapišete posebej za vajo.
Pred začetkom uvodne seje zapišite nekaj ključnih fraz ali ključnih besed, da se spomnite, kaj želite sporočiti občinstvu. Tako ne berete samo zapiskov
Korak 2. Vzemite si čas za vadbo s prijateljem
Besedilo preberite na glas, da določite ustrezno intonacijo in tempo govora, da boste lahko svoje sporočilo prenesli jasno in zanimivo. S časovnikom ugotovite, koliko časa govorite, nato dodajte ali odštejte besede v besedilu, dokler ne dobite najboljšega možnega scenarija. Vprašajte prijatelje za povratne informacije in predloge za izboljšave. Izgovorite besedilo na glas, da boste bolj samozavestni.
Če nimate prijatelja, ki bi vam posredoval povratne informacije, posnemite video posnetek svoje vadbe. Vzemite si čas za ogled video posnetkov, da izpopolnite svoje predstavitvene sposobnosti. Morda se ne boste dobro videli v videoposnetkih, vendar vam bodo ti koraki pomagali, da se dobro predstavite. Poleg tega lahko predstavitveno vadbo posnamete od začetka do konca. Snemajte znova in znova, dokler rezultat ne bo zadovoljiv, saj veste, da bodo občinstvo slišale najboljšo predstavitev
Korak 3. Naučite se lokalne kulture, da ne boste žalili drugih
Prepričajte se, kaj morate in česa ne smete, da boste naredili dober prvi vtis, ko se boste predstavili. Spoznajte lokalno kulturo, v kateri predstavljate, na primer vsakodnevno nošenje za delo. Poleg tega pri predstavljanju odkrijte navade lokalnih prebivalcev. Ali omenjajo samo imena ali imena in priimke? Naučite se tudi etikete, ki velja, ker v nekaterih državah šaljivost pred občinstvom velja za nevljudno. Ne hecajte se, če v to niste prepričani.
