Mnogi ljudje uporabljajo agende za načrtovanje osebnih, poklicnih, družbenih ali akademskih dejavnosti. Za dnevni red lahko uporabite beležnico, knjigo, stenski koledar, računalnik ali aplikacijo za telefon. Kakor koli, si oglejte nekaj spodnjih predlogov, da bo uporaba dnevnega reda enostavna in uporabna.
Korak
Korak 1. Izberite pravi dnevni red
Ker so potrebe vseh drugačne, pri izbiri dnevnega reda upoštevajte naslednje vidike:
- Enostaven za prenašanje. Ali morate na sestanek ali drugo dejavnost prinesti dnevni red? Če je tako, izberite dnevni red, ki ga lahko shranite v žep ali torbico.
- Razpoložljivost prostora za pisanje. Tudi če imate radi agende, okrašene s čudovitimi slikami ali duhovitimi stavki, poskrbite, da bo dovolj prostora za snemanje podrobnih urnikov in načrtov dejavnosti.
- Oblikujte po potrebi. Obstaja več oblik dnevnega reda, na primer: letni dnevni red (januar-december), akademski program (avgust-julij), dnevni red s praznimi listi za dolge zapiske ali v obliki tiskanih knjig z dnevnimi, tedenskimi, mesečnimi oblikami. Najprimernejši dnevni red poiščite v knjigarnah, zlasti ob koncu leta ali na začetku študijskega leta, ko so dnevni programi v prodaji.
- Razpoložljivost mest za shranjevanje drugih podatkov. Ali potrebujete posebno stran za snemanje telefonskih številk? Kje shraniti potrdila o plačilu? List za beleženje dnevnih opravil ali dnevnik?
- Vidljivost. Ali bo dnevni red uporabljala celotna družina ali za osebno uporabo?
2. korak. Navadite si prinesti knjigo dnevnega reda in pisalne potrebščine
Če se želite dogovoriti za sestanek, vendar dnevni red ostane doma, ne morete zapisovati ali paziti, da je urnik zapolnjen. Ne glede na to, ali ga hranite v torbi ali uporabljate aplikacijo za telefon, poskrbite, da je vaš dnevni red vedno z vami:
- v razredu.
- za mizo.
- poleg telefona.
- med branjem e -pošte.
- med sestankom, sestankom ali potovanjem.
- ves čas.
Korak 3. Načrtujte sestanke ali naloge čim prej
Dejavnost na dnevni red zapomnite tudi nekaj časa pred rokom. Na primer: aprila morate rezervirati avgust. Nalogo vključite kot opomnik kot urnik dejavnosti za avgust in april. Še en primer: spomnite se, da čestitke kupujete naenkrat za mesec ali leto, da prihranite čas. Na dnevni red navedite obe dejavnosti.
Korak 4. Čim pogosteje izkoristite dnevni red
Preberite ga vsakič, ko načrtujete novo dejavnost. Vsako jutro ali vsak večer ali vsako jutro in večer si vzemite čas za priprave na jutrišnje dejavnosti ali naslednji teden. Izkoristite to priložnost, da zabeležite podatke, ki jih zbirate čez dan, in se prepričajte, da ni sporov glede urnika.
5. korak. Če želite uporabljati elektronski dnevni red v računalniku ali telefonu, nastavite aplikacijo, da bo opomnik prikazala nekaj časa pred iztekom roka
Nekatere aplikacije lahko nastavite tako, da se oglasijo nekaj časa vnaprej, tako da imate čas, da se na primer pripravite na dokončanje šolskega dela, pripravo predstavitvenega gradiva ali potovanje, da se udeležite sestanka drugje.
-
Če morate opraviti veliko dejavnosti, opomnik nastavite tako, da se oglasi večkrat. Na primer: nastavite prvi opomnik za naročilo rojstnodnevne torte teden dni pred zabavo, nato pa nastavite drugega opomnika, da se boste lahko oblekli, vzeli torto in pravočasno prišli na zabavo.
Koledar hranite 5. korak
Korak 6. Če uporabljate elektronski dnevni red, se naučite uporabljati ponavljajočo se aplikacijo za načrtovanje
Nekateri dogodki ali dejavnosti se bodo zgodili na isti datum, na primer: rojstni dan zakonca, obletnica poroke staršev, predavanja ali srečanja vsak torek ob 3., najemnino je treba plačati vsak 1. Nastavite opomnik v računalniku ali mobilnem telefonu, da vas bo spomnil na rutinske dejavnosti vsak dan, teden, mesec ali leto.
Korak 7. Povejte drugim ljudem o svojem rednem urniku ali načrtovanih dejavnostih
Vključite tudi lokacijo dogodka. Po tem pošljite vabila sodelavcem ali družinskim članom. Delite svoj urnik dejavnosti s kolegi ali družinskimi člani, da jih obvestite o vaših načrtovanih dejavnostih.
Nasveti
- Ko pripravljate dnevni red za prihodnje leto, ponovno preberite letošnji dnevni red. Zapišite vse datume, ki se vam zdijo pomembni. Zapišite tudi letne dejavnosti, ki so rutinske, tudi če niste naredili posebnih načrtov.
- Urnik je lažje spremeniti, če beležite s svinčnikom ali uporabljate elektronski dnevni red.
- Poiščite najprimernejši program z raziskovanjem različnih načinov in upoštevanjem svojih navad.
- Po potrebi uporabite barve in nalepke za nekatere stvari, ki potrebujejo pozornost, da bodo videti bolj osebne ali bolj zanimive. Ni nujno, da je načrt jasen in dolgočasen.
- Naredite en dnevni red, največ dva; ena za vas, ena za družino. Če boste uporabljali več programov, boste zmedeni.
- Uporabite svetle barve in postavite dnevni red na vidno mesto.
- Informativne liste, ki jih potrebujete, imejte na dnevnem redu. Če prejmete datoteko ali papir s pomembnimi informacijami, ki jih morate načrtovati, jih uvrstite na dnevni red. Postavite datoteko, kamor ste posneli urnik.
- Načrtujte prosti čas zase. Potrebujemo čas za zabavne dejavnosti, dovolj spanca, zabavo in druženje s prijatelji ali družinskimi člani. Če ste zelo zaposleni, si razporedite prosti čas in ga kar najbolje izkoristite.
