Za izračun plače zaposlenih lahko uporabite Microsoft Excel. Lastnikom podjetij pomaga pri upravljanju plač, Microsoft ponuja predlogo Excel Calculator Calculator Calculator, ki jo lahko brezplačno prenesete in uporabite. Pogoji? V računalniku morate imeti nameščen Microsoft Excel. Ta predloga ima že pripravljene formule in funkcije, zato morate vnesti samo podatke o zaposlenih. Po vnosu podatkov bo predloga izračunala neto plačo in samodejno ustvarila plačilne liste zaposlenih.
Korak
Korak 1. Prenesite predlogo Excel Calculator Calculator Calculator
-
Kliknite povezavo Microsoft Office v razdelku Viri tega članka, da odprete stran za prenos Excel Calculator Calculator Calculator.
Pripravite obračun plač v Excelu 1. korak -
Pomaknite se po spletnem mestu Microsoft Office in kliknite povezavo za prenos predloge Kalkulator plač v razdelku Prenos predloge.
Pripravite obračun plač v Excelu 1. korak -
Kliknite zeleno polje za prenos na desni strani strani. Preberite Microsoftove pogoje storitve in kliknite Sprejmi.
Pripravite obračun plač v Excelu Korak 1Bullet3 -
Ko se prikaže pogovorno okno za prenos datoteke, kliknite Shrani.
Pripravite obračun plač v Excelu Korak 1Bullet4 -
Izberite mapo, v kateri je shranjena datoteka predloge Excel Calculator Calculator Calculator, nato kliknite Shrani. Stisnjena datoteka predloge se bo naložila v vaš računalnik.
Pripravite obračun plač v Excelu 1. korak
Korak 2. Izvlecite predlogo Excel Calculator Calculator Calculator
- Odprite mapo, v katero ste shranili stisnjeno datoteko predloge, nato odprite preneseno datoteko.
- Sledite navodilom za ekstrahiranje stisnjene datoteke. Ko datoteko izvlečete, se bo samodejno odprla v programu Microsoft Excel.
- Morda boste morali za ekstrahiranje datotek klikniti Extract ali uporabiti aplikacijo drugega izdelovalca (na primer WinZip), odvisno od funkcij in različice operacijskega sistema v vašem računalniku.
Korak 3. Hranite kopijo predloge za izračun plač
- V orodni vrstici Excel kliknite Datoteka, nato izberite Shrani kot, da naredite novo kopijo datoteke. To novo kopijo uporabite kot delovni zvezek o plačah.
- Izberite želeno mapo in poimenujte svoj delovni zvezek.
- Kliknite Shrani. Kopija delovnega zvezka bo shranjena v računalniku.
Korak 4. Pripravite delovni zvezek o plačah
Predloga delovnega zvezka se bo odprla v Excelu.
- Izpolnite delovni zvezek Informacije o zaposlenih. Na splošno se bo ta delovni zvezek samodejno prikazal na zaslonu. Od vas se bo zahtevalo, da vnesete ime zaposlenega, plačo in davčne podatke (na primer znesek odbitka).
- Kliknite zavihek Kalkulator plač na dnu delovnega zvezka Excel, da odprete in vnesete delovni zvezek Kalkulator plač. Od vas se bo zahtevalo, da vnesete podatke o delovnem času zaposlenega, kot so nadure, ure sprejema in ure bolniške odsotnosti.
