Sorazmerno izračun plače zaposlenega je enostaven in na splošno morate določiti le del običajne plačne dobe, za katero delavec dela, in nato plačati ustrezen znesek. Spodnji načini dnevnega plačila in odstotka plače v obdobju so zakoniti po ameriški zvezni zakonodaji. Rezultati bodo enaki, če zaposleni prejema tedensko plačo in so običajno zelo blizu, če zaposleni prejema mesečno plačo.
Korak
Metoda 1 od 2: Metoda dnevne plače
Korak 1. Določite letno plačo pred obdavčitvijo
Začnite z uradno letno plačo zaposlenega. Zaenkrat ne skrbite za davke; plača se odšteje na koncu tega razdelka.
Korak 2. Letno plačo delite s številom tednov, opravljenih v enem letu
To je znesek denarja, ki ga zaposleni zaslužijo v enem tednu. Uporabite svojo letno plačo pred davki in drugimi odbitki.
- Za zaposlene s polnim delovnim časom v enem letu je število opravljenih tednov 52.
- Na primer, zaposleni, ki zasluži 30.000 USD na leto, zasluži 30.000 52 = 576,92 USD na teden.
Korak 3. Delite tedensko plačo s številom delovnih dni v tednu
To je dnevna plača ali znesek denarja, ki ga zaposleni zasluži vsak delovni dan.
V nadaljevanju našega primera delavec s tedensko plačo 576,92 dela 5 dni v tednu. Njegova dnevna plača je 576,92 5 = 115,38 USD na dan
Korak 4. Rezultat pomnožite s številom delovnih dni
Preštejte število dni, ki jih je delavec delal v plačilnem obdobju, za katerega izračunate delež. To število pomnožite z dnevno izračunano plačo.
Če bi v našem primeru zaposleni delal 3 dni v obdobju sorazmernega izračuna, bi prejel 115,38 x 3 = 346,14 USD
Korak 5. Zadržite davke kot običajno
Ne pozabite, da se sorazmerna plačila običajno obračunavajo, in sicer obdavčljivi dohodek. To pomeni, da morate od davka na dohodek in izplačane plače odšteti odstotek svojega dohodka, tako kot običajno plačo. Če ima zaposleni pokojninski račun (410k itd.) Ali druge posebne odbitke, vključite tudi te odbitke.
Če ste v Združenih državah, si za več informacij oglejte naš članek o odtegljaju zveznih davkov. Lahko so vključeni tudi dodatni državni davki
Korak 6. Odškodnino nekdanjim zaposlenim za neizkoriščene dni dopusta
Če delavec zapusti podjetje s preostalimi dnevi dopusta, je delodajalec po zakonu običajno dolžan delavcu plačati dan. Za izračun dnevnega zneska uporabite isto metodo:
- Če je zaposleni nabral še 6 dni dopusta, mora zaslužiti dodatnih 115,38 (njegova dnevna plača) na dan ali pa je skupaj 115,38 x 6 = 692,28 USD.
- Od tega zneska zadržite davke.
Metoda 2 od 2: Metoda odstotka obdobja
Korak 1. Zapišite letno plačo zaposlenega pred davki
To je prvi korak pri določanju plače zaposlenega v delnem obdobju zaposlitve. Uporabite njegovo uradno plačo, ne znesek, prejet po davkih.
Korak 2. Določite višino dohodka za vsako plačilno obdobje
To je znesek, ki ga zaposleni zasluži na vsak plačni dan. Če ni na voljo nobenih podatkov, izračunajte na podlagi pogostosti plačila zaposlenih:
-
Mesečna plača → letno plačo delite z
12. korak.
-
polmesečno (dvakrat na mesec), → delite z
Korak 24.
-
dvotedensko (vsaka dva tedna) → delite z
Korak 26.
- Tedensko → delite z 52
- Na primer, zaposleni, ki zasluži 50.000 USD in prejema mesečno plačo, zasluži 50.000 12 = 4.166,67 USD na mesec.
Korak 3. Določite del delovnih dni v obdobju delnega plačila
Poglejte posebno plačilno obdobje, ki ga sorazmerite, in izračunajte naslednje:
- Zapišite število delovnih dni (na ravni plače, ki jo izračunavate).
- Število delovnih dni v plačilnem obdobju razdelite. Previdno preštejte. Ne predvidevajte, da ima vsako plačilno obdobje isti delovni dan.
- Na primer, delavec v septembru dela le 14 dni, običajno pa mora delati 22 dni. Del delovnega dne je 14/22.
Korak 4. Pomnožite ta ulomek z zneskom zaslužka za vsako plačilno obdobje
Rezultati bodo pokazali znesek, ki ga morate plačati zaposlenemu.
Na primer, zaposleni, ki zasluži 4.166,67 USD na mesec in je septembra delal le 14 od 22 delovnih dni, bi prejel plačo v višini 4.166,67 x 14/22 = $2.651, 52 izračunano sorazmerno.
Korak 5. Zadržite davke
Izračunajte davčne olajšave, pokojninske odbitke in druge odbitke, ki jih običajno plačate zaposlenemu pri rednih plačah.
Korak 6. Plačajte preostalo nadomestilo za neizkoriščen dopust nekdanjemu zaposlenemu
V tem primeru je delodajalec po zakonu običajno dolžan unovčiti vse neizkoriščene dni dopusta. Tokrat izplačajte običajno plačo zaposlenega po enaki metodi izračuna sorazmerne plače kot zgoraj.
- Če je na primer naš zaposleni v zgornjem primeru zbral sedem dni dopusta, mora prejeti dodatno plačilo v višini 4.166,67 x 7/22 = $1.325, 76.
- Tudi to nadomestilo je obdavčeno, tako kot običajna plača.
Nasveti
- Za zaposlene na uro vam ni treba uporabljati nobene od zgornjih metod. Samo urno plačo morate pomnožiti s številom ur, opravljenih v obdobju delnega plačila. Ta znesek plačajte zaposlenim na uro, nato pa odštejte davke kot običajno.
- Plačilo za nadure se običajno izračuna za plače, ki se izračunajo sorazmerno.
- Ne pozabite, da imajo nekatere države poleg zveznih davke na svoj dohodek. Ker so sorazmerno izračunane plače tudi obdavčljive, jih boste morali odšteti tudi za določitev plače zaposlenega. Kliknite tukaj za seznam držav brez dohodnine (samo 7 jih je).
Opozorilo
- V Združenih državah lahko plače delavcev, oproščenih davkov, lahko izračunamo le sorazmerno pod posebnimi pogoji, najpogosteje, ko se zaposlitev začne ali konča sredi plačnega obdobja. Njegove plače ne morete odšteti zaradi skrajšanih ur dela.
- Šefi so bili (brez uspeha) izpodbijani na sodišču, ker so izbrali metodo, ki povzroči manj denarja pri izplačilu plač. Morda je najboljši način, da uporabite eno metodo za sorazmerno izračun plač zaposlenih.
