Družba je dolžna natančno izračunati plače svojih zaposlenih. Zaradi napačnih izračunov se lahko zaposleni preveč odštejejo za davke, socialno varnost, stroške zdravstvene ali zdravstvene oskrbe in druge odbitke, zaradi katerih so pri izračunu letnih davkov neprijetni. Napačne izračune lahko povzročijo tudi, da podjetje pregledajo vladne agencije, na primer davčna služba, in morda dobijo globo.
Korak
1. del od 2: Izpolnjevanje obrazca
Korak 1. Vprašajte svoje zaposlene, da izpolnijo zvezne in državne obrazce za odbitke plač zaposlenih
Ko začnejo novo službo, morajo vsi zaposleni izpolniti zvezno potrdilo o odtegljaju za zaposlene, znano tudi kot obrazec W-4. Ime in struktura državne oblike se od države do države razlikujeta.
- Podatki, ki jih vsebuje potrdilo o davčnih ugodnostih za zaposlene, podjetju povejo znesek zveznih in državnih davkov na dohodek, ki se zadržijo od plače vsakega zaposlenega na podlagi statusa vložitve in zneska zahtevane oprostitve davka. Upoštevajte, da večja kot je zahtevana davčna oprostitev, manjši je davčni odtegljaj zaposlenega od plač. Pri plačilu davkov pa lahko zaposleni dolguje denar.
- Ne pozabite, da morda poslujete v državi, ki ne zahteva državnih davkov na dohodek, kjer ni obrazcev za davčne odtegljaje. Ker država od svojih državljanov ne zahteva plačila davkov, ni razloga, da vaši zaposleni izpolnijo obrazce za odbitek plač.
Korak 2. Preverite, ali je obrazec podpisan
Ne pozabite, da so zvezni in državni dokumenti neveljavni, razen če so podpisani.
Korak 3. Dvakrat preverite izračune na obrazcu
Čeprav so izračuni na obrazcu lahko zelo enostavni (običajno dodate le nekaj 1), je bolje, da dvakrat preverite, ali je zaposleni pravilno dodal številke.
2. del 2: Izračun neto plače
Korak 1. Določite bruto plačo zaposlenega
Preden začnete z izračunom plače zaposlenega, morate poznati bruto plačo zaposlenega. Znesek se izračuna tako, da se število ur dela v plačnem obdobju pomnoži s urno postavko. Na primer, če zaposleni dela 40 ur v plačilnem obdobju in je cena 15 USD na uro, bi 40 pomnožili s 15 USD, da bi dobili bruto plačo 600 USD.
Korak 2. Pridobite tabelo zveznih in državnih davkov na dohodek
Zvezna tabela dohodnine opisuje znesek posamezne zvezne dohodnine glede na plačo, znesek oprostitve plačila davka in status vložitve. Davčni urad je objavil tabelo dohodnine za spletne storitve. Tabele državnega davka na dohodek lahko poiščete na spletnem mestu svojega državnega nadzornega urada.
Korak 3. Uporabite zvezne in državne dohodnine
Pridobljeno davčno tabelo lahko uporabite za uporabo ustreznih zveznih in državnih zneskov dohodnine za odtegljaj davkov.
- Za zvezne davke iščete znesek odtegljaja na podlagi bruto plače zaposlenega, statusa vložitve in zneska zahtevane oprostitve davka. Nato boste od bruto plače odšteli znesek.
- Glede državnih davkov se obrnite na spletno stran dohodka svojega državnega oddelka za navodila o višini davčnega odtegljaja.
Korak 4. Uporabite davčno stopnjo socialne varnosti
Izračun zneska davka na socialno varnost, ki ga je treba plačati, je zelo enostaven, saj gre za stalen odstotek dohodka zaposlenega. Podjetja se morajo zavedati, da so odgovorna tudi za plačilo davkov na socialno varnost. Trenutna stopnja davka na socialno varnost je 6,2% za zaposlene.
Korak 5. Vzemite davčne olajšave za zdravstveno oskrbo
Tako kot davek na socialno varnost je tudi davek na zdravstveno oskrbo določen odstotek dohodka osebe. Poleg tega je podjetje odgovorno tudi za plačilo davkov na zdravstveno oskrbo. Davek na zdravstveno oskrbo za sedanje zaposlene znaša 1,45%.
Korak 6. Odštejte ostale dele
Zaposleni imajo lahko prostovoljne prispevke ali obvezne odbitke, ki jih je treba odšteti od njihove bruto plače.
- Primeri prostovoljnih prispevkov vključujejo 401 prispevkov, odložene odškodninske načrte, načrte za dolgotrajno invalidnost in prilagodljive račune odhodkov.
- Primeri obveznih odbitkov vključujejo preživnino za otroka in dodatek za razvezo.
Korak 7. Izračunajte skupno neto plačo
Znesek, ki ostane po odbitku teh odbitkov, je neto plača. Ponovite izračune in se prepričajte, da niste naredili nobene napake.
