Razumevanje stopnje fluktuacije zaposlenih v podjetju je zelo pomembno. Visoke stopnje fluktuacije lahko poškodujejo moralo zaposlenih in znatno povečajo stroške podjetja. Morate razumeti vsako vrsto odpuščanja zaposlenih. Če ste pripravljeni analizirati, kako zaposlujejo in upravljajo zaposlene, lahko ukrepate, da zmanjšate stroške fluktuacije zaposlenih.
Korak
1. del 2: Uporaba formule za menjavo zaposlenih
Korak 1. Preučite formulo stopnje fluktuacije zaposlenih
Formula stopnje fluktuacije zaposlenih je (Odpuščanje zaposlenih v obdobju)/(Povprečno število zaposlenih v obdobju). Nekatera podjetja namesto razrešnice uporabljajo izraz odpuščanje (odpoved). Razlika je v tem, da izraz odpuščanje lahko pomeni, da zaposleni prostovoljno odide.
- Prostovoljno odpuščanje zaposlenih se nanaša na zaposlene, ki se upokojijo ali odstopijo. V bistvu se zaposleni odloči zapustiti podjetje. Na primer, Bambang je star 65 let in se je odločil upokojiti. Tako je bil Bambangov odhod prostovoljen.
- Ko je zaposleni odpuščen (odpuščen), to pomeni, da zaposleni nehote odide. Odpuščanje je kategorizirano tudi kot neprostovoljni odhod zaposlenih. Na primer, če družba zaradi poslabšanja uspešnosti odpusti Jonathana, je Jonathanov odhod neprostovoljen.
Korak 2. Izračunajte stopnjo prometa vašega podjetja
Večina vsako leto izračuna stopnjo fluktuacije zaposlenih. Stopnjo prometa lahko izračunate v krajšem obdobju, na primer v fiskalnem četrtletju (3 mesece).
- Predpostavimo, da je v vašem podjetju 1. januarja zaposlenih 1.000 ljudi. Število delavcev je 31. decembra znašalo 1.200 ljudi. Število odpuščanj zaposlenih med letom je 50 ljudi.
- Povprečno število zaposlenih v tem obdobju je bilo (1.000 + 1.200)/2 = 1.100 zaposlenih.
- Stopnja fluktuacije vaših zaposlenih je (50 ljudi)/(povprečno število zaposlenih 1.100 ljudi) = 4,6% (po zaokroževanju).
Korak 3. Primerjajte stopnjo prometa s povprečjem v industriji
Ta primerjava vam bo pomagala oceniti, kako se v podjetju spremljajo in upravljajo zaposleni. Stopnje prometa bodo imele velik vpliv tudi na nastale stroške.
- Recimo, da vodite restavracijo s hitro prehrano. Povprečna stopnja prometa v tej panogi je 30%.
- V tekočem letu je znano, da ima restavracija 15 -odstotni promet. Ta številka je veliko nižja od povprečja v industriji. To pomeni, da restavracija učinkovito upravlja svoje zaposlene.
- Če ima gostinski promet 50%, morate raziskati. Stopnja fluktuacije zaposlenih, ki je višja od povprečja v panogi, lahko kaže, da izbira ali upravljanje zaposlenih ne poteka učinkovito. Ugotoviti morate, zakaj je stopnja fluktuacije zaposlenih v podjetju tako visoka.
Korak 4. Analizirajte razloge, zakaj zaposleni zapustijo podjetje
Zaposleni zapustijo podjetje iz različnih razlogov. Če veste, zakaj so odšli, lahko začnete korake za zmanjšanje fluktuacije zaposlenih v podjetju. Tako lahko v prihodnosti prihranite čas in denar.
- Če bo odpuščenih 50 zaposlenih, se to lahko zgodi med letom. Morda ne bo posebnega dogodka, ki bi sprožil odpuščanje zaposlenega. To pa se lahko zgodi zaradi zaposlovanja nesposobnih delavcev. Preden zaključite, morate analizirati težavo.
- To velja tudi za zaposlene, ki odstopijo.
- Čeprav odstopov ne morete nadzorovati, lahko ukrepate, da zmanjšate stopnjo odpuščanj in odstopov. Analizirajte postopek zaposlovanja, upravljanja in vzdrževanja vaših zaposlenih. Poskusite spremeniti, da zmanjšate stopnjo prometa.
- Medtem lahko 50 zaposlenih hkrati izgubi zaposlitev zaradi izgub v poslovanju. Izgube so težave pri prodaji in trženju, ne pri delu. Tako spremembe, ki jih je treba narediti, niso povezane z vodenjem zaposlenih.
2. del 2: Odločanje o fluktuaciji zaposlenih
Korak 1. Upoštevajte stroške odpuščanja zaposlenega
Ko zaposleni zapustijo podjetje, nastanejo številni stroški. Nekateri nastali stroški so posledica predpisov in zakonov za pomoč zaposlenim, ki so odpuščeni ali odpuščeni.
- Vaši zaposleni so lahko upravičeni do nadomestila. V ZDA podjetja plačujejo državni agenciji, ki krije stroške nadomestila za brezposelnost. Več zaposlenih je odpuščenih, več agencij je treba plačati.
- V ZDA imajo zaposleni, ki so odpuščeni ali odpuščeni, tudi pravico do zdravstvenega zavarovanja, ki ga zagotavlja podjetje. To je zaradi zakona v ZDA, imenovanega COBRA. Nekdanji zaposleni, ki jih krije zdravstveno zavarovanje COBRA, bodo povečali stroške podjetja.
Korak 2. Dodajte stroške zamenjave
Če odpustite zaposlenega ali ga izgubite zaradi upokojitve ali odstopa, bodo dodatni zaposleni nadomestili tega zaposlenega. Poleg tega vaše osebje izgublja čas za razgovore in ocenjevanje novih kandidatov za zaposlitev.
- Če za iskanje prosilcev uporabite storitve podjetja za zaposlovanje, lahko nastanejo dodatni stroški.
- Delodajalci bodo morda morali plačati potne stroške za bodoče zaposlene, ki jih opravi družba.
- Skoraj vsa podjetja zdaj preverjajo preteklost bodočih zaposlenih. Za to preverjanje bo podjetje morda moralo nekomu plačati.
Korak 3. Upoštevajte stroške usposabljanja
Stroški iskanja novih zaposlenih so običajno precej nižji od stroškov usposabljanja, dokler zaposleni niso produktivni v podjetju. Stroški usposabljanja vključujejo tudi uporabljeno študijsko gradivo in čas, ki ga porabijo vodje ali drugi zaposleni pri usposabljanju novih zaposlenih. V povprečju podjetja porabijo 32 ur in 12.000 USD letno za usposabljanje vsakega novega zaposlenega. Tem stroškom se je mogoče izogniti z zadrževanjem zaposlenih, ki že aktivno proizvajajo.
Upoštevajte tudi napake, ki jih bodo naredili novi zaposleni. Vsi novi zaposleni se morajo prilagoditi sistemu delovnega mesta, včasih pa se lahko zgodijo nesreče. Te nesreče lahko povečajo čas in denar podjetja
Korak 4. Zmanjšajte fluktuacijo zaposlenih
Zvijača, ponovno ocenite celoten postopek zaposlovanja in upravljanja zaposlenih. Opravite razgovore z zaposlenimi, ki bodo kmalu odstopili ali se upokojili. Vprašajte jih, zakaj so zapustili podjetje.
- Ustvarite uradni letni pregled za vsakega zaposlenega. Poskrbite, da bodo zaposleni pravočasno in ustrezno odgovarjali na svoje delo.
- Vsak vodja mora opraviti letni pregled, vključno z analizo, kako dobro so zaposleni v podjetju upravljani. To je pomembna vloga za menedžerje in njihovo uspešnost je treba oceniti.
- Če ukrepate in izboljšate upravljanje zaposlenih, lahko povečate moralo zaposlenih. Produktivnost delovne sile podjetja se bo povečala, če bodo zadovoljni z delom v podjetju.
