Napis z napisom naredi vaš dokument bolj profesionalen in uraden, zato vam ni treba porabiti veliko denarja, da nekoga prosite, naj to stori. Enostavno lahko ustvarite lastno pisemsko glavo in potrebujete le program za obdelavo besedil, kot je Microsoft Word. Ta članek vas bo vodil skozi ustvarjanje lastnih pisemskih pisem in uporabo vgrajenih predlog pisemskih pisem programa, če morate hitro ustvariti pisemske glave.
Korak
Metoda 1 od 2: Ustvarite lasten dopisni list v programu Microsoft Word
Korak 1. Pripravite skico želene oblike pisemske glave
Pred izdelavo pisemskega pisma v programu Microsoft Word je dobro, da ga najprej skicirate, da ugotovite, kako dobro se ujema vsak element na pisemski glavi. Na beli list papirja narišite obliko pisemske glave.
- Če želite ustvariti pisemsko glavo podjetja, zagotovite mesto za prikaz logotipa podjetja, imena in naslova ter drugih kontaktnih podatkov.
- Vključite lahko tudi kratek opis ali slogan podjetja, če ga imate. Za imena podjetij, ki ne omenjajo ali označujejo glavnega ponujenega izdelka ali storitve, je priporočljivo dodati slogan (slogan).
- Vključite lahko tudi logotip podjetja.
- Morda boste lahko uporabili vgrajeno predlogo programa Microsoft Word, če želite navadno pisemsko glavo.
- Za ustvarjanje pisemskega pisma profesionalnega videza vam ni treba imeti ozadja za grafično oblikovanje. Če pa imate težave pri ustvarjanju popolnega oblikovanja pisemskih pisem, se je dobro posvetovati s profesionalnim oblikovalcem.
Korak 2. Zaženite Microsoft Word
Microsoft Word ponuja vsa orodja, potrebna za ustvarjanje prave predloge. Oblikovanju pisemskih pisem lahko preprosto dodate elemente.
Korak 3. Odprite nov Wordov dokument in ga shranite kot predlogo
Uporabite ime "predloga pisemske glave 1" ali kaj podobnega, da jo boste zlahka našli, in datoteko shranite v mapo s predlogami. Dokument lahko odprete in natisnete oblikovano pisemsko glavo, kadar koli to potrebujete.
Korak 4. Dodajte glavo dokumenta (glavo)
Če imate Word 2007, izberite meni "Vstavi" in kliknite "Glava". Ustvarite prazno glavo dokumenta, ki deluje kot »platno« za pisemsko glavo.
Če imate Word 2003, si lahko ogledate glavo dokumenta s klikom na puščico pod ukazom »Glava« na zavihku »Vstavi«. Na dnu spustnega seznama kliknite »Uredi glavo«
Korak 5. Vnesite besedilo pisemske glave
Za pisemsko glavo podjetja v besedilna polja vnesite ime, naslov, telefonsko številko, številko faksa, spletno mesto in splošni e -poštni naslov (za povpraševanja strank). Za osebni pisemski naslov vključite kontaktne podatke, ki jih želite vključiti.
- Dodajte novo vrstico s pritiskom na tipko "Enter" za vsakim odsekom/informacijami, tako da so vsi elementi ali podatki na pisemski glavi razporejeni v niz.
- Naslov spletnega mesta lahko pustite prazno, če je naslov že vključen v zasnovo logotipa.
- Prilagodite pisavo, barvo in velikost besedila za vsak element/informacijo. Za imena podjetij mora biti besedilo za dve točki večje od besedila naslova in lahko uporablja različne pisave in barve, ki se ujemajo z glavo logotipa. Telefonska številka, številka faksa in vnos e -poštnega naslova morajo biti za dve točki manjši od vnosov naslova, vendar morajo uporabljati isto pisavo.
Korak 6. Vstavite logotip v glavo dokumenta
Na zavihku "Vstavi" izberite možnost "Slika". Poiščite digitalno kopijo svojega logotipa, izberite datoteko z logotipom (v obliki.jpg,.bmp ali.png), nato kliknite »Vstavi«.
Korak 7. Nastavite velikost in položaj dodanega logotipa
Prepričajte se, da je logotip jasen in videti uravnotežen z besedilom na pisemski glavi.
- Premaknite miškin kazalec nad en vogal logotipa. Kazalec se bo spremenil v kazalec diagonalne velikosti (diagonalna velikost). Nato kliknite in povlecite kot slike, da zmanjšate ali povečate logotip.
- Uravnajte velikost logotipa z besedilom podatkov za stik v zgornjem levem kotu glave dokumenta.
- Prestavite logotip tako, da ga najprej kliknete, da izberete sliko, nato pa kliknete in povlečete logotip na želeno mesto.
Korak 8. Če želite, dodajte druge vizualne elemente
Podatke o podjetju lahko na primer ločite od preostale strani tako, da pod glavo dokumenta vstavite trdno črto, ki poteka od levega do desnega roba. Barvno shemo lahko uporabite tudi za predstavitev vašega podjetja ali osebnega sloga.
- Kliknite gumb puščice spustnega menija »Oblike« na zavihku »Vstavi« in izberite možnost prve vrstice v segmentu »Črte«. Po tem kliknite in povlecite kazalec, da ustvarite vrstico.
- Z desno miškino tipko kliknite črto in z možnostjo »Oblikuj samodejne oblike« prilagodite njeno barvo in debelino, da se ujema z logotipom. Izberite zavihek »Center« na zavihku »Layout«.
- Znova z desno miškino tipko kliknite vrstico in naredite kopijo. Kopijo prilepite v kateri koli del dokumenta.
Korak 9. Poskusite vnesti slogan ali slogan ob vznožju dokumenta
Če želite, lahko uravnotežite glavo dokumenta tako, da na dnu dokumenta vključite podatke, kot so slogan, telefonska številka ali logotip.
- Kliknite spustno polje pod možnostjo »Noga« na zavihku »Vstavi«.
- Kliknite možnost centriranega besedila na segmentu odstavka na zavihku »Domov«.
- Vnesite slogan. Prilagodite pisavo in velikost. Običajno so slogani pisani poševno in uporabljajo obliko velikega tiskanega naslova (velike črke kot prva črka vsake pomembne ali glavne besede).
Korak 10. Preglejte ustvarjeno pisemsko glavo
Pritisnite tipko “Esc”, da zaprete segmente glave (“Glava”) in noge (“Noga”) dokumenta. Oglejte si svoje pisemske glave v celozaslonskem načinu ali natisnite dokumente za pregled v živo.
Korak 11. Shranite obliko pisemske glave na trdi disk računalnika
Če želite ustvariti nov dokument s to pisemsko glavo, odprite datoteko z glavo in kliknite gumb »Shrani kot« na gumbu z logotipom sistema Office Windows.
Metoda 2 od 2: Uporaba vgrajenih predlog Microsoft Word
Korak 1. Zaženite Microsoft Word
Ko se program odpre, se prikaže širok izbor novih vrst dokumentov Word.
Korak 2. Izberite kategorijo "Dopisne glave"
Po tem se prikaže seznam vgrajenih predlog za pisemske glave Microsoft Word. S temi predlogami lahko preprosto ustvarite profesionalne pisemske glave.
- S uradnega spletnega mesta Microsoft Word lahko prenesete tudi spremenljivo predlogo. Pojdite na spletno mesto Microsoft Word, v iskalno polje vnesite "predloge pisemskih pisem" in prenesite želeno predlogo.
- V programu Microsoft Word in na njegovem spletnem mestu najdete širok izbor brezplačnih predlog pisemskih pisem.
Korak 3. Spremenite obstoječo pisemsko glavo
Odprite predlogo v programu Microsoft Word in jo začnite spreminjati. Posodobite ime svojega podjetja, podatke za stik in oblikovanje logotipa podjetja.
Korak 4. Preglejte spremenjeno pisemsko glavo
Pritisnite tipko “Esc”, da zapustite segmente glave (“Glava”) in noge (“Noga”) dokumenta. Oglejte si svoje pisemske glave v celozaslonskem načinu ali natisnite dokumente za pregled v živo.
Korak 5. Shranite obliko pisemske glave na trdi disk računalnika
Če želite ustvariti nov dokument s to pisemsko glavo, odprite datoteko z glavo in kliknite gumb »Shrani kot« na gumbu z logotipom sistema Office Windows.
Nasveti
- Natisnite več kopij domačih pisemskih pisem s pisarniškim tiskalnikom, da se prepričate, da je oblika pisemske glave pravilna.
- Z dopisnimi glavami lahko preprosto ustvarite ujemajoče se ovojnice. Kliknite ime podjetja in naslov na pisemski glavi, da ga označite, nato izberite »Kopiraj«. Nato izberite gumb »Ovojnice« na zavihku »Pošiljanje« in vnesite kopirano besedilo v segment povratnega naslova. Uredite pisavo, velikost in barvo besedila tako, da se ujema z napisom.
- Uporabite obliko pisemske glave, ki se odlično poda vaši vizitki.
