Črka s trdno predpono lahko na prejemnika pusti velik vtis. Včasih je lahko težko sestaviti uvodno pismo in kaj povedati v prvih nekaj vrsticah, pa naj gre za osebno pismo, poslovno pismo ali pismo za prijavo na delo. Če se morate naučiti pravilne oblike črke ali pomisliti na nepozaben način za začetek pisma, vam lahko pomagajo nekatera posebna pravila in strategije.
Korak
Metoda 1 od 3: Zagon zasebne pošte
Korak 1. Napišite svoj naslov v zgornji desni strani strani
Za osebna pisma postavite naslov v zgornjem desnem kotu papirja za pismo. Ta ureditev olajša prejemniku odgovor na vaše pismo, ker mu ni treba iskati naslovov ali shranjevati ovojnic.
V polje za naslov ni treba vnesti svojega imena. V prvo vrstico vnesite celoten naslov ali poštni predal, nato v naslednjo vrstico vnesite mesto in poštno številko
Korak 2. Vnesite datum za naslovom
Datum je zelo pomembno vključiti, da prejemnik ve, kdaj ste pismo napisali. Obstoj datuma je zelo koristen tudi, če želi prejemnik shraniti prejeta pisma za poznejše razvrščanje po datumu. Datum vnesite za naslovno vrstico.
Najprej napišite datum, nato mesec in leto. Na primer 22. april 2016. Za črke v angleščini to pomeni uporabo ustrezne oblike datuma, začenši z mesecem, nato z datumom in letom, kot sledi, »22. april 2016«
Korak 3. Pozdravite prejemnika
Nato počistite eno vrstico in začnite pisati z leve strani. Osebno pismo začnite z "Dragi" ali "Dragi." Ali drugim ustreznim osebnim pozdravom. Nato napišite ime prejemnika in vejico.
Pomislite, kako običajno kličete prejemnika, ko govorite osebno. Na primer, lahko pozdravite z »Draga Stephanie«, »Draga. Gospod Tompi «ali» Draga babica «, odvisno od vašega običajnega pozdrava
Korak 4. Postavite vprašanja
Za osebna pisma, na primer prijateljem ali družini, je predpona vprašanj običajen pristop. Pismo lahko začnete z vprašanjem, da pokažete zanimanje za dejavnosti ali novice prejemnika.
Odprite na primer pismo z vprašanjem: "Kako si?" ali "Kako je bilo na vaši novi šoli?" ali "Je babica kaj boljša?"
5. korak Dokažite, da vas zanima nekaj, kar je prejemnik rekel ali naredil
Drug način za začetek osebnega pisma je izražanje zanimanja za vsebino prejšnjega prejemnikovega pisma, na primer nedavni dosežek, vznemirljive počitnice ali težave, ki jih ima.
Na primer, lahko napišete: "Čestitam za nagrado" ali "Lepo ste preživeli počitnice" ali "Žal mi je, da slišim za vaše neprijetne izkušnje v šoli."
Metoda 2 od 3: Začetek poslovnega pisma
Korak 1. Zapišite svoj naslov
Celoten naslov mora biti nad črko. Ne postavljajte svojega imena pred naslov, če želite, pa pod poštni naslov vključite svoj e -poštni naslov in/ali telefonsko številko.
Naslov lahko postavite na levo ali desno stran
Korak 2. Vnesite datum
Ko zapišete naslov in druge želene kontaktne podatke, preskočite vrstico in vključite datum. Napišite celoten datum z mesecem in letom.
Na primer, 22. aprila 2016. «
Korak 3. Naslov prejemnika postavite na levo stran
Ime in polni naslov prejemnika morata biti napisana na levi strani strani s poslovnim pismom. Naslov postavite po datumu, ločenem z eno vrstico.
Ponovno preskočite eno vrstico za naslovom. Začetni pozdrav ("Spoštovani" ali "Zadevni osebi") je v naslednji vrstici
Korak 4. Ugotovite, ali je pozdrav "Dragi" primeren za vaše namene
Pozdrav "Dragi" je standardno odpiranje v angleških črkah in se pogosto uporablja tudi v indonezijskih črkah, vendar ni vedno primerno. Na primer, "Dragi" se zdi zelo osebno za pritožbeno pismo ali poslovno dopisovanje.
- Pomislite, na koga je naslovljeno pismo in ali je uporaba »Dragi« primerna za vaše namene. Če želite prejemnika bolje spoznati, na primer oblikovati ekipo za projekt, lahko uporabite »Spoštovani«.
- Če vam ni všeč, pozabite na oddelek za pozdrav in odprite neposredno črko z imenom in naslovom prejemnika. Na primer, preprosto napišite »gospod Prihantoro« in nadaljujte z uvodno vrstico.
- Druga možnost je, da uporabite »Komu je pomembno«, vendar se zdi bolj oddaljeno in zelo formalno. To uvodno besedno zvezo uporabite le, če ne poznate imena prejemnika.
5. korak. Pomislite, kako bi pozdravili prejemnika
Preden napišete ime prejemnika, razmislite, kako ga najbolje pozdraviti. V večini primerov bi moralo poslovno pismo prejemnika nasloviti uradno, na primer z uporabo njegovega naslova. Upoštevate lahko tudi, kako vas prejemnik pozdravi v svojem pismu, in vaš odnos z njim.
- Upoštevajte naslov in položaj prejemnika. Če ima prejemnik posebno diplomo ali položaj, to navedite. Na primer, za pismo zdravniku začnite pismo z »Dragi. Dr. Janez ". Na splošno začnite pismo z: "Dragi. General Wiranto ". Osebe, ki imajo na koncu imena doktorat ali doktorat znanosti, je treba obravnavati tudi kot dr.
- Dvakrat preverite pošto, na katero ste odgovorili. Če je vaše pismo napisano kot odgovor na drugo pismo, preverite, kako ste naslovljeni, da se odločite, kako pozdraviti prejemnika. Na primer, če se prejeto pismo začne z »Dragi. Gospa Yohana ", pomeni, da bi morali začeti tudi z" Dragi. Gospod/gospa/gospod _”.
- Pomislite, kako dobro poznate prejemnika. Upoštevate lahko tudi raven odnosa s prejemnikom, da določite pozdrav v pismu. Ali se običajno pozdravite z imenom? Ali pa uporabljate naslov, ko ga pozdravljate? Ne pozabite, da je morda celo v poslovnem pismu preveč neformalno, tudi če ste klicali po imenu. Če ste v dvomih, izberite formalnega, na primer gospoda/gospo/dr.
Korak 6. Uporabite prijeten ton
Kdor koli je prejemnik, vedno uporabite prijeten ton, da povečate verjetnost, da se bo prejemnik odprl vašemu sporočilu. Tudi če zapišete pritožbo ali drugo neprijetno potrebo, nikoli ne začnite pisma z ostro besedo ali zahtevo. Namesto tega izrecite prejemniku dobre želje ali mu čestitajte za dosežene rezultate.
Če želite na primer prijazno začeti, recite: "Upam, da ste dobro" ali "Čestitam za napredovanje."
Korak 7. Navedite svoje zahteve
Poslovno pismo bi se moralo začeti s prijazno otvoritvijo, vendar je enako pomembno, da jasno in neposredno navedete namen svojega pisma. Razlog za pismo lahko ugotovite s skupno predlogo, kot je »Tukaj sem…«
Začetni stavek lahko prilagodite različnim potrebam. Na primer začnite pismo z besedami: "S tem izjavljam, da imamo skupne interese" ali "S tem vložim pritožbo" ali "S tem predlagam partnerstvo med našimi podjetji"
Metoda 3 od 3: Zagon pisma za prijavo na delovno mesto
Korak 1. Uporabite obliko poslovnega pisma, da napišete naslov in pozdravite prejemnika
Pisanje pisma prošnje za delo lahko uporablja ista pravila kot poslovno pismo.
- Zgoraj desno ali levo napišite svoj naslov. Ne vključujte imena, samo naslov.
- V naslednjo vrstico vnesite svoj e -poštni naslov, naslov osebnega spletnega mesta in/ali telefonsko številko.
- Preskočite eno vrstico.
- Vključite datum s črko napisanim mesecem. Na primer, 22. aprila 2016.
- Preskočite še eno vrstico.
- Napišite pozdrav, na primer "Dragi". ali "Zadevni osebi".
2. korak Vključite povzetek svojih dosežkov
S spremnim pismom lahko začnete z nečim preprostim, na primer "prijavljam se na delovno mesto X". Če pa želite nekoliko drugačen pristop, lahko začnete s povzetkom svojih najboljših dosežkov. Ta povzetek lahko pritegne pozornost vodje najema in poveča vaše možnosti za razgovor.
Na primer, začnite z: "V zadnjih petih letih sem podvojil prodajo in razširil svoj doseg na najbližje tri pokrajine." Nadaljujete lahko tudi z izkušnjami, izobraževanjem, specializiranim usposabljanjem in drugimi kvalifikacijami, ki ustrezajo položaju, za katerega se prijavljate
Korak 3. Izrazite navdušenje
V pismu prošnje za delo lahko strast, ki je zapisana na papirju, poveča tudi možnosti za razgovor. Vodje najema bodo morda navdušeni nad vašo predanostjo delu.
Na primer: "Bil sem navdušen, ko sem videl ta oglas za delo, ker sem velik oboževalec vašega podjetja." Nato razložite, kaj vam je v podjetju všeč, zakaj ste tako predani službi in zakaj ste primerni za delo
Korak 4. Vnesite ustrezne ključne besede
Ključne besede vam lahko pomagajo, če boste tekmovali z veliko ljudmi. Če omenite ključne besede na začetku pisma, lahko povečate možnost, da bodo vašo prijavo opazili, še posebej, če te ključne besede kažejo, da ste primeren kandidat.
- Dobre ključne besede, ki jih morate vključiti, so tiste, ki so omenjene pri delu, na primer posebne veščine ali izkušnje, ki jih imate. Spremno pismo na primer začnite z: »V mojih petletnih izkušnjah kot vodja prodaje sem redno predstavil, razvil uspešne prodajne strategije in napisal veliko prodajnih scenarijev za zaposlene.«
- Poimenujete lahko tudi osebo, ki vam je napotila položaj. Ime bi lahko pritegnilo pozornost vodje najema in zagotovilo, da boste dobili intervju. Na primer: »Za to prosto delovno mesto sem izvedel od našega vodje oddelka, dr. Susanto ".
