Fiksni stroški, ki so operativni stroški projekta ali podjetja, katerih znesek se v stabilnih pogojih poslovanja ne spreminja. Eden od pomembnih vidikov pravilnega vodenja računovodstva ali oblikovanja proračuna podjetja je natančno poznavanje vseh stroškov, ki so stalni stroški. Na ta način lahko ustanovite sredstva za plačevanje enakega zneska vsak mesec za povečanje dobička iz poslovanja. Na splošno se proračun stalnih stroškov izvaja kratkoročno (6-12 mesecev), ker se lahko stroški kadar koli spremenijo. Poleg tega bi morali ugotoviti tudi stalne stroške, ki jih bo podjetje bremenilo eno leto.
Opombe: Fiksni stroški se običajno imenujejo "posredni stroški" ali "režijski stroški".
Korak
Metoda 1 od 2: Poznavanje stalnih stroškov družbe
Korak 1. Zabeležite vse stroške za določeno obdobje
Obdobje, ki se pogosto uporablja kot podlaga za določanje stroškov podjetja, je četrtletno (tri mesece). Če niste imeli časa za zbiranje računov ali vodenje podrobnih knjig, začnite zdaj. Vse prejemke ali potrdila o nakupu shranite v knjigo izplačil gotovine ali knjigovodstvo. Podrobno zabeležite vse stroške, vključno z:
- Znesek plačila
- Dan plačila
- Razlog za porabo denarja
- Ali so plačila rutinska? (Ali morate znova plačati isto pristojbino?)
Korak 2. Ločite stalne stroške od variabilnih stroškov ali neposrednih stroškov
Višina stalnih stroškov se ne spreminja ne glede na število proizvedenih enot. Če ste lastnik tovarne razglednic, so fiksni stroški, ki jih plačujete vsak mesec, enaki, ne glede na to, ali podjetje proizvede 100 ali 100.000 razglednic. Višina variabilnih stroškov se bo spreminjala glede na število proizvodnih enot. Izračuni, obravnavani v tem članku, za primer uporabljajo tovarno razglednic. Če so združeni, morajo proizvajalci razglednic izdati:
- Fiksni stroški ki ga sestavljajo cene strojev, stroški najema tovarne/hipoteke, zavarovanje, davki, stroški vzdrževanja strojev in plače zaposlenih v administraciji.
- Nihajoča cena ki obsega uporabo papirja, črnila, stroške pošiljanja blaga kupcu.
Korak 3. Ugotovite, kateri fiksni stroški se pogosto spregledajo
Odprite finančne evidence, če želite izvedeti, kateri stroški so bili plačani mesečno ali letno. Fiksni stroški igrajo pomembno vlogo pri neprekinjenosti poslovanja in znesek se bo povečal, če bo podjetje raslo ali obratno. Dokler so pogoji poslovanja stabilni, Višina stalnih stroškov se ne bo spremenila, ker na to ne vpliva število proizvedenih ali prodanih izdelkov. Zavedajte se, da stroški spadajo v kategorije stalnih in variabilnih stroškov. Na primer:
- Stroški dela. Če se proizvodnja razglednic poveča, boste morda morali dodati več zaposlenih, vendar administrativne, knjigovodske itd. ni dodano, razen če se podjetje poveča.
-
Pristojbine za licenciranje, davki itd.
Ko vaše podjetje raste, se bodo davki in pristojbine za licenciranje zviševali, vendar boste za uporabo opreme, zgradb ali drugih objektov morali vsak mesec ali vsako leto plačati določeno količino licenčnin in davkov.
- Stroški vzdrževanja in popravila. Tovarna lahko deluje 6 mesecev brez popravil, vendar je treba nenadoma prenoviti celotno poslovno stavbo. Stroški popravil stavb se ne zdijo fiksni stroški, vendar morajo vsa podjetja izvajati vzdrževanje in popravila. Odprite finančne evidence za preteklo obdobje ali izračunajte povprečne stroške popravila v zadnjih 12 mesecih. Po skrbnem pregledu je mogoče ugotoviti, da so stroški vzdrževanja in popravila stalni stroški.
Korak 4. Fiksne stroške razdelite na število proizvodnih enot
Ta preprost izračun je pomemben korak pri določanju prodajne cene in določitvi načina razvoja podjetja. Na primer: fiksna pristojbina razglednice je 100.000 IDR/mesec. Če na mesec ustvarite 200 kartic, se vsaki kartici zaračuna pavšalna pristojbina v višini 500 IDR/list. Več ko je kartic izdelanih, nižji so stalni stroški na list in večji je dobiček podjetja.
Ti stroški se imenujejo "fiksni stroški na enoto"
5. korak Zavedajte se, da bodo povečane enote proizvodnje znižale stalne stroške na enoto
Fiksni stroški so stroški, ki so neizogibni in jih je mogoče odpraviti le, če se podjetje ustavi. Čeprav fiksnih stroškov ni mogoče zmanjšati, lahko povečanje proizvodnih enot in prodaje zmanjša vpliv na podjetje. Zato bodo stroški množične proizvodnje vedno cenejši od izdelave posameznih izdelkov v majhnih količinah. Z uporabo poslovnega razglednice:
- Družba mora plačati fiksno pristojbino v višini 500.000.000 IDR. Izdelava razglednice stane 500 IDR za plačilo papirja, črnila in dela.
- Če podjetje izdela 500.000 razglednic, je stalna cena na list = 1.000 USD. Tako so za razglednico skupni fiksni stroški in spremenljivi stroški (črnilo, papir itd.) = 1500 USD.
- Če je prodajna cena na delnico 2.500 IDR, boste prejeli 1.000 IDR dobička na delnico.
-
Če pa ustvarite in prodate 1.000.000 razglednic, bo fiksna pristojbina znašala 500 IDR/list, tako da bodo skupni stroški 1.000 IDR/list. Tako dobite dobiček v višini 1.500 IDR/delnico, ne da bi spremenili prodajno ceno ali povpraševanje na trgu za razglednico.
Ne pozabite, da v resnici način znižanja stalnih stroškov ni tako preprost kot zgornji primer. Drastično povečanje proizvodnje bo povečalo stalne stroške, vendar bodo spremenljivi stroški lahko padli. Kljub temu je množična proizvodnja za ohranjanje porazdeljenih stroškov še vedno najboljša možnost
Metoda 2 od 2: Ustvarjanje proračuna s stalnimi stroški
Korak 1. Izračunajte stalne stroške tako, da ocenite stroške amortizacije, stroške obresti in davke, da določite cilje in uspešnost podjetja
Preprost izračun, opisan v prvi metodi, je eden od načinov za poznavanje porazdelitve stroškov in ustanavljanja sredstev. Za oceno zneska stalnih stroškov v določenem obdobju uporabite naslednjo enačbo:
Fiksni stroški = Strojna cena + amortizacijska provizija + provizija za posojilo + provizija za zavarovanje + davek S to formulo lahko ugotovite znesek stalnih stroškov, ki jih je treba v prihodnje plačati, na primer: hipotekarna plačila ali stroški popravila tovarniških strojev. Čeprav se morda zdi zapleteno, vam formula pomaga oceniti prodajno ceno stroja, če želite prenehati poslovati.
Za izračun stalnih stroškov s to formulo predpostavimo, da želite narediti ocene za naslednjih 10 let ali celo več
Korak 2. Znesek denarja, porabljenega za nakup stroja, v zgornjo formulo vnesite "Cena stroja"
Na primer: Stroj za tiskanje razglednic kupite za 10.000.000 Rp. To se imenuje "cena stroja". Tudi če stroj plačate tako, da dvignete posojilo in ga plačate v obrokih po 2.000.000 IDR/leto, je številka, uporabljena kot "cena stroja", še vedno 10.000.000 IDR.
- Ne pozabite "Strojne cene" dodati stroškov vzdrževanja in popravil. Za poenostavitev izračuna predpostavljamo, da so stroški le 100.000 IDR na leto. To pomeni, da boste v naslednjih 10 letih za vzdrževanje in popravilo stroja plačali 1.000.000 IDR (10 x 100.000 IDR).
- Torej, Skupni fiksni stroški za 10 let nakupa brez stroja = 11.000.000 Rp + Provizija za amortizacijo + Provizija za posojilo + Zavarovanje + Davek.
Korak 3. Izračunajte stroške amortizacije tako, da ocenite prodajno ceno stroja
Morda boste morali čez 10 let kupiti nov stroj. Tudi če obstoječi stroj ni na prodaj, morate določiti prodajno ceno. Ta metoda se morda zdi čudna, vendar se bo počutila naravno, če jo vidimo kot "porabo denarja za vzdrževanje lastništva stroja". Na primer: tržna prodajna cena tiskarne v naslednjih 10 letih je ocenjena na 500.000 IDR. Če stroj ne prodate, boste izgubili 9 500 000 Rp, ki jih boste prejeli s prodajo stroja.
Torej, Skupni fiksni stroški za 10 let nakupa brez stroja = 11.000.000 Rp + 9.500.000 Rp + Pristojbina za obresti posojila + Zavarovanje + Davek.
Korak 4. Izračunajte stroške obresti posojila za nakup stroja
Če stroj kupite z dvigom posojila, morate plačati obresti vsako določeno obdobje. Na primer: ob predpostavki, da je obrestna mera za posojilo 1% na leto, morate 10 let zabeležiti predplačniški strošek obresti v višini 1.000.000 IDR (10% x 10.000.000 IDR) in nato to številko dodati stroškom stroja.
Torej, Skupni fiksni stroški za 10 let nakupa brez stroja = 11.000.000 IDR + 9.500.000 IDR 1.000.000 IDR + zavarovanje + davek.
5. korak Seštejte druga plačila, povezana z nakupom stroja, na primer:
zavarovanje in davki. Na primer: novi stroj morate zavarovati pred nevarnostjo požara ali naravne nesreče, tako da plačate premijo 500.000 Rp na leto in 10.000 Rp mesečno pristojbino za vzdrževanje stroja (120.000 Rp/leto). Poleg tega je še vedno pristojbina za preverjanje 100.000 Rp na leto, da se zagotovi, da stroj med delovanjem ostane varen. Vse te stroške morate evidentirati kot predplačniške stroške za 10 let v višini 7.200.000 IDR (10 x 720.000 IDR) za lastništvo tiskarne.
Torej, Skupni fiksni stroški za 10 let nakupa brez stroja = 11.000.000 IDR + 9.500.000 IDR 1.000.000 IDR + 7.200.000 IDR
Korak 6. Izračunajte "Skupne stalne stroške" tako, da seštejete ves denar, porabljen za iskanje stroškov stroja, ob predpostavki, da se stroj ne prodaja 10 let
To je eden od pravih načinov za ugotavljanje dolgoročnega vpliva vlaganja. Poleg poznavanja dnevnih stroškov se lahko izračun stalnih stroškov uporabi za razvoj dolgoročnih strategij ali določanje politike prodajnih cen izdelkov.
Končni rezultat, Skupni fiksni stroški za 10 let nakupa brez stroja = Rp11.000.000 + Rp9.500.000 + Rp1.000.000 + Rp7.200.000 = 28.700.000 IDR.
Nasveti
- Ocena nekoliko višjih stroškov velja za najvarnejšo pot do proračunskih odhodkov. Presežna sredstva, ker so predvideni stroški večji od njihove realizacije, se lahko dodelijo kot dolgoročni prihranki.
- Če imate težave pri določanju višine stalnih stroškov (na primer, ker se podjetje šele začenja), poiščite informacije v internetu in uporabite računovodske izkaze istega podjetja.
