Kadar se nameravate opravičiti, ker ste naredili nekaj narobe, je pisno opravičilo odličen način, da se popravite, obnovite odnos ali se nekomu počutite bolje, tudi če ste to napako naredili pomotoma. Sledite nekaterim navodilom za opravičilo v tem članku, da lahko napišete pismo, ki resnično pride na kraj in ne poslabša stvari. Začnite brati prvi korak, da boste lahko opravičilo pravilno prenesli.
Korak
1. del od 3: Sestavljanje opravičila
Korak 1. Pojasnite, kaj mislite s pisanjem pisma
Najprej jim povejte, da je vaše pismo opravičilo. Na ta način lahko oseba, ki se ji opravičujete, ustrezno prilagodi svoja čustva, preden nadaljuje z branjem pisma. Seveda ne želite nekoga spraševati, kaj se dogaja ali za kaj pišete.
Lahko rečete: "To pismo pišem za opravičilo"
Korak 2. Opišite svojo napako
Ko priznate, da se želite opravičiti, povejte, kaj ste storili narobe in zakaj se počutite krive. Pravilno in podrobno razloži. Če mu vse poveš vnaprej, bo vedel, da resnično razumeš, kaj počneš.
Lahko bi rekli: »Kar sem naredil prejšnji vikend, je bilo zelo neprimerno, nečastno in zelo sebično. Vaša poročna zabava naj bo samo za srečo in za slavljenje ljubezni obeh. S tem, ko sem zaprosila Jessico, sem postala v središču pozornosti, ko sem ukradla pomembne trenutke na vaši poroki in spoznala, da je to, kar sem naredila, velika napaka."
Korak 3. Priznajte, da ste nekoga prizadeli
Priznajte, da ste poškodovali drugo osebo in razumete, kako zelo jo boli. V tem razdelku lahko tudi sporočite, da je nikoli niste nameravali poškodovati.
Lahko bi rekli: »Jacob mi je rekel, da nisem samo pokvaril tvoje poroke, ampak sem tudi pokvaril lepoto tvojih medenih tednov, tako da ni bila zelo prijetna. Pravzaprav tega nisem nikoli nameraval. Želim si, da bi si lahko ponovno predstavljali svojo poroko in se spomnili le srečnih trenutkov v tistem času, vendar sem bil tako sebičen, da sem vse pokvaril s krajo vaših srečnih spominov. Čeprav v resnici ne vem, kako se počutiš zaradi tega incidenta, zagotovo vem, da je bilo to, kar sem takrat storil, najhujša stvar, ki sem ti jo kdaj naredil."
Korak 4. Izrazite hvaležnost
Če želite, čeprav vam ni treba, lahko delite tudi vse trdo delo in dobre stvari, ki jih je naredil za vas. To bo pokazalo, da to cenite in vam lahko pomaga izraziti krivdo za to, kar ste storili.
Lahko bi rekli: »Kar sem naredil, je bilo res nezaslišano, če pomislim, kako toplo me je sprejela vaša družina. Ne samo, da ste mojemu bratu izkazali globoko in iskreno ljubezen, ampak ste mi dali tudi toliko podpore in prijaznosti. Tako ti prizadeti srce, kot da ne morem ceniti vse tvoje prijaznosti in se res sovražim zaradi te napake."
Korak 5. Bodite odgovorni
To je najpomembnejši del opravičila, ki pa je lahko najtežji. Tudi če se je oseba, ki se ji želite opravičiti, zmotila, tega ne omenjajte v svojem pismu. Kar morate storiti, je, da pošteno prevzamete odgovornost za svoje napake brez prikrivanja. Morda obstajajo dobri razlogi za vaša dejanja, vendar morate vseeno reči, da vaša dejanja škodijo občutkom druge osebe.
- Lahko rečete: »Rad bi razložil, kaj sem storil, vendar to ni izgovor. Moji nameni, čeprav dobri, niso pomembni, ker se je vse to zgodilo zaradi napačne odločitve. Prevzemam vso odgovornost za svoja sebična dejanja in globoko žalost, ki jo čutite zaradi moje napake."
- Ne navajajte razlogov za svoja dejanja, vendar jih lahko zelo natančno razložite. Če menite, da je to sklepanje resnično potrebno ali bi lahko izboljšalo situacijo, lahko pojasnite, zakaj ste se tako odločili. To lahko storite le, če veste, da se bo oseba, ki se ji poskušate opravičiti, počutiti bolj udobno, ko bo razumela vaše razmišljanje.
Korak 6. Ponudite rešitev, ki lahko izboljša situacijo
Sploh ni dovolj, da samo rečeš, da ti je žal. Tisto, kar opravičilo resnično naredi koristno, je iskanje rešitve problema. Ta metoda je še boljša, kot če preprosto rečete, da se ta težava ne bo ponovila. S predlogom načrta za spremembo in kako boste to storili, pokažete resničen namen izboljšati situacijo.
Lahko bi rekli: »Ni pa dovolj, če se samo opravičim, ker si zaslužiš boljše. Ko prideš domov, bova z Jessico pripravila zabavo, ki te bo pozdravila kot poklon. Ta zabava bo zelo praznična in samo zato, da proslavimo vašo neizmerno ljubezen do moje sestre. Če se ne strinjate, je v redu. Želim samo predlagati način, ki bi mi lahko vzbudil zelo lepe vesele spomine, ki sem vam jih iztrgal."
Korak 7. Izrazite, da želite v prihodnje bolje komunicirati
Ne samo se opravičiti. Če ste zagrešili koga drugega, morate to zahtevo vložiti, če želite ali ne. Dobro je, da izrazite, kaj v resnici želite, kar pomeni, da se bosta v prihodnje lahko bolje pogovarjala.
Lahko bi rekli: »Ne morem pričakovati, da mi boš odpustil, čeprav si vsekakor želim, da mi odpustijo. Lahko rečem le, da si resnično želim, da bi bilo med nama spet dobro. Prav tako želim, da se ob naslednjem srečanju počutite dobro in srečno. Želim obnoviti najin odnos, da se lahko spet zbližamo kot prej. Upajmo, da bomo v prihodnosti našli način, da pozabimo na ta incident in se skupaj zabavamo."
2. del 3: Opravičenje na pravi poti
Korak 1. Ne obljubljajte sprememb, razen če ste popolnoma prepričani, da jih lahko izpolnite
To je zelo pomembna stvar. Ne obljubljajte, da se boste spremenili, če naredite napako, ki se bo verjetno ponovila, ali pa je to posledica osebnosti ali pogleda na svet. V tem primeru se boste spet zmotili in se spet opravičili, kar je popolnoma nesmiselno.
Korak 2. Bodite pozorni na stavke, ki jih uporabljate
Za posredovanje opravičila so potrebne določene spretnosti. Po naravi sovražimo opravičila in smo pogosto proti. Zato morate biti previdni pri stavkih, če se želite na pravi način opravičiti. Obstajajo stavki in besede, ki zvenijo kot opravičilo, vendar dejansko poslabšajo situacijo, ker ne kažejo, da vam ni resnično žal. Pri pisanju črk bodite previdni, ker se te besede lahko pojavijo po naključju. Na primer:
- "Napake, narejene …".
- Beseda "če" (ali "če" in podobne besede s podobnim pomenom) kot v "oprosti, če te bolijo občutki" ali "če nisi srečen, ker …".
- "Oprosti, če se izkaže, da se tako počutiš."
Korak 3. Bodite iskreni in pošteni
Morate se iskreno in iskreno opravičiti. Če niste pripravljeni, je bolje, da počakate, preden vam je resnično žal, preden se opravičite. V svojih pismih ne uporabljajte standardnih stavkov in klišejev ali preprosto kopirajte črk, ki jih najdete na internetu. Opravičiti se morate glede na situacijo, da ta oseba ve, da resnično razumete, kaj se je zgodilo in zakaj je bilo slabo.
Korak 4. Ne pišite o željah in predpostavkah
Vaše pismo ne sme biti zahtevno, nesramno ali ponižujoče. Ne poskušajte ali se zdi, da v svojem pismu nekoga krivite. Ne predpostavljajte, kako se druga oseba počuti ali zakaj je razburjena, ker se bo slišalo, kot da ne razumete, kaj se je zgodilo. Bolje je uporabiti stavke, ki kažejo ponižnost in dajejo občutek tolažbe. S takšnimi stavki vam bo ta oseba lažje odpustila.
Korak 5. Odložite pošiljanje pisma dan ali dva
Če lahko, počakajte dan ali dva, preden pošljete pismo. Tako ga lahko znova preberete, ko čustev ne ponesejo, kar ste napisali.
3. del od 3: Določanje oblike pisma
Korak 1. Izberite najboljši način za začetek pisma
V pismu opravičila lahko začnete z besedami "Gospod/gospa/Moj dragi prijatelj …" "Najbolje je, da na začetku pisma ne uporabite cvetličnih stavkov in uporabite najpreprostejše pozdrave.
Korak 2. Pismo zaključite z zahvalo
Uporabite standardni zaključni pozdrav, na primer "Lep pozdrav" ali "Pozdrav" ali "Pozdrav", če niste navajeni uporabljati drugih metod. Lahko pa ste tudi malo ustvarjalni, da se vaše pismo ne zdi preveč formalno. Poskusite uporabiti stavek "Zelo sem hvaležen, da ste poslušali mojo razlago" ali "Še enkrat se iskreno opravičujem za svoja dejanja, ki so povzročila težave, in to napako bom poskušal popraviti".
Korak 3. Uradno se opravičite
Če želite napisati bolj strokovno ali uradno pismo, uporabite uradno obliko pisma. Poleg čistega vpisa morate vnesti tudi datum, svoje ime, ime svoje organizacije, svoj podpis in druge zadeve, povezane z obliko uradnega pisma.
Izberite prave besede, da bo vaše pismo bolj formalno in bolj primerno trenutnim razmeram
Nasveti
- Navedite, da ste za to krivi, in ne poskušajte kriviti nikogar ali česar koli drugega. To je način, kako pokazati svojo odgovornost in zrelost.
- Naj bo pismo kratko, enostavno za branje, preprosto in polno odgovornosti.
- Naj pismo ne bo prekratko. Črka s samo dvema ali tremi stavki ne bo koristila, vendar ne začnite črke tudi z neumnimi besedami!
- Če imate težave pri sestavljanju besed za svoje pismo, prosite za pomoč prijatelja ali družinskega člana. Lahko razumejo, kaj želite, in vam bodo z veseljem pomagali.
- Ko se opravičujete, morate zavreči svoj ponos. V tem primeru samospoštovanje ne bo naredilo nič, vendar so dobri odnosi običajno veliko bolj dragoceni.
- Pojasnite, zakaj to počnete, da bo razumel vprašanje z vašega vidika.
- Pojasnite, kaj mislite, in upoštevajte to, kar ste povedali, tako da se prepričate, da se vaša napaka ne bo ponovila, in držite obljubo.
