Zdi se, da je prišel čas, da naredite spremembo, bodisi z novo kariero ali preprosto z novim izzivom. Postopek odstopa je precej preprost: o tem obvestite, po možnosti vnaprej. Če pa ne želite v prihodnosti prekiniti nepopravljivega odnosa in ustvariti ovir za prihodnje priložnosti, morate ravnati previdno in taktično. Odstop je preprost, odpoved na spoštljiv način pa ne. Ta članek govori o tem, kako nekoga prisiliti, da odstopi po svojih najboljših močeh, ne da bi pri tem pustil težave.
Korak
Metoda 1 od 3: Izbira pravega časa za odstop
Korak 1. Poskusite pustiti dober vtis
Nekateri ljudje odstopijo, ko se počutijo utrujeni in ne morejo več opravljati svojega dela. Ta občutek utrujenosti pogosto zmanjša produktivnost. Čeprav je to razumljiv občutek, bi morali storiti vse, da bi poskušali narediti čim več končnega projekta. Kasneje želite priporočilo svojega šefa (ali pa bi morda spet sodelovali z njim). Najlepše je, da vas lahko zapomnijo kot delavca, ki vse vloži v svoje delo.
Opredelite vse vrste ugodnosti, ki so za vas upravičene. Če boste kmalu odpuščeni, boste morda prejeli odpravnino ali možnost izplačila nadomestil za brezposelnost (dajatve iz držav, kot so Združene države). To je še posebej uporabno, če še niste našli nove zaposlitve. Odstop z delovnega mesta vas ne bo stal nič. Morda bi bilo bolje, če bi te ugodnosti prejemali, ko iščete drugo službo
Korak 2. Načrtujte pošiljanje obvestil
Če želite odstopiti pod dobrimi in možnimi pogoji, ne dovolite, da se vaš šef trudi in se trudi zapolniti vaš položaj. Dajte vsaj dva tedna odpovednega roka (ali najkrajši odpovedni rok, določen v pogodbi o zaposlitvi, če je primerno), da bo vaš delodajalec pripravil drugega zaposlenega, da zavzame vaše mesto, ali pa bo imel čas, da se dogovori za zamenjavo zaposlenega.
Tudi če vaša pogodba o zaposlitvi ne določa časa za odpoved, morate delodajalcu vljudno sporočiti približno 2-3 tedne. Če je manj kot dva tedna, vaš delodajalec morda nima ustrezne zamenjave. Če je minilo več kot tri tedne, se bo šef vprašal, zakaj ste še vedno v pisarni
Korak 3. Naj vaš odstop ostane skrivnost
Če ste se odločili, ne povejte preostalemu uradu, dokler ga ne prejme vaš nadzornik. Pomislite vnaprej, kot general in vedite, da je znanje moč.
- Dajte svojemu šefu ali nadzorniku čas, da prebavi in obdela informacije. Če podjetje naredi privlačno nasprotno ponudbo, bi bilo smešno svojim sodelavcem povedati svoje načrte.
- Ugotovite, kako je treba vaš odstop sporočiti drugim zaposlenim, ko se pogovorite s šefom. Vaš šef lahko pošlje e-poštno sporočilo za celo podjetje ali pa vas prosi, da pošljete osebno obvestilo. Nikomur ne govorite o svojem odstopu, dokler se s šefom ne pogovorite o teh podrobnostih.
Korak 4. Dokončajte nedokončano delo
To je dobro in pametno narediti. Vaš šef in sodelavci bodo to cenili. Dokončajte delo, ki ga opravljate, in pripravite vodnik za osebo, ki bo zasedla vaše delovno mesto. Razmislite o ustvarjanju datotek, ki opisujejo dolgoročne projekte in druge pomembne stvari, na katerih delate, kar bo vaš naslednik morda moral vedeti. Prepričajte se, da so vse datoteke shranjene v vrstnem redu, označene in jih je enostavno najti. Vsekakor ne želite, da vas zmedeni sodelavec pokliče, ko zapustite podjetje, ker ne najdejo ene od datotek.
Ta korak je še posebej pomemben, če delate v skupini. Ko prejmete dvotedensko obvestilo, se s svojo skupino pogovorite, ki bo opravljala določena opravila, dokler vam ne bo na voljo zamenjava
Metoda 2 od 3: Pisanje odstopnega pisma
Korak 1. Vedite, česa v odstopnem pismu ne vključite
Ne pišite ničesar nesramnega, žaljivega ali krutega. Morda boste v prihodnje še vedno v stiku s svojim šefom (morda boste spet sodelovali z njim), zato je najbolje, da v pismo napišete nekaj spoštljivega. Kajti če tega ne storite, vas bodo kratke in slabe besede spet preganjale.
Primeri, ki jih ne bi smeli zapisati: »Pak Andri: Zapustil sem službo. Sovražim delo tukaj. Ste nadležen in neumen človek. Prav tako ste mi dolžni 3.000.000 IDR za počitnice in bolniške. Slabo vam je. -Bobby."
Korak 2. Napišite dobro odstopno pismo
Obstaja več podrobnosti, ki lahko pokažejo razliko med dobrim in izrednim pismom. Za svoje pismo upoštevajte spodnja navodila.
Standardno odstopno pismo je nekako takole: »Spoštovani gospod Spacely: V čast mi je delati v Spacely Sprockets, Inc. To pismo je obvestilo, da bom odstopil in sprejel novo delovno mesto v drugem podjetju od [datum, ki pade NAJMANJ dva tedna od datuma vašega pogovora in pisanja pisma]. Sprejmite mojo hvaležnost za delovni odnos, ki obstaja med nami, in vas lepo pozdravljam vas in celotno osebje podjetja. S spoštovanjem, George Jetson."
Korak 3. Bodite prijazni in spoštljivi
Če ste s šefom v dobrih odnosih in lahko uporabljate njegovo ime, ga vključite v pismo. Ni treba biti tog, če se s šefom pogovarjate. Z uporabo imena bo črka zvenela prijazno in lahko zmanjša napetost.
Korak 4. Pojasnite, da je vaš odstop trajen
Občasno bo podjetje zaposlenemu, ki odstopi, ponudil nasprotno ponudbo. Če menite, da želite zapustiti podjetje, poskrbite za ustrezno razlago.
Napišite nekaj takega: "Odstopim kot [vaš položaj], veljavnost [zadnji dan, ko nameravate biti na položaju]."
Korak 5. Pokažite svojo hvaležnost za delo v podjetju
Tudi če sovražite svoje delo, poskusite poiskati nekaj hvalevrednega. Nekaj takega, kot je "Čutim, da sem se naučil nekaj velikega o svetu umetniške galerije", je kompliment (tudi če mislite, sem se veliko naučil o svetu umetniške galerije in nikoli več ne bi rad bil na tem področju.)
Korak 6. Spomnite se svojih dosežkov
Ne hvalite se, ampak omenite nekaj projektov, na katerih ste delali, in kako ste ponosni. To je pomembno, ker bo vaše odstopno pismo pozabljeno skupaj z vsemi negativnimi pripombami, ki jih je delodajalec vložil v vašo datoteko. Omemba vaših dosežkov vam bo pomagala pri prijavi na delovna mesta, ki spadajo v isti oddelek za kadre, saj bodo dostopne vaše datoteke in vaši dosežki bodo ena izmed stvari, ki bodo opažene.
Korak 7. Zaključite s toplimi zaključnimi besedami
Povejte, da ste hvaležni, da imate priložnost delati za to podjetje, in da iskreno cenite ljudi, ki delajo tukaj (vključno z vašim šefom).
Recite nekaj takega: "Nikoli ne bi mogel uresničiti svojih sanj, da bi postal avtor z več deli, brez spoznanj, ki sem jih dosegel v založniški industriji, ko sem delal za to neverjetno podjetje." Šefu se lahko osebno zahvalite in dodate imena ljudi, ki jih še posebej cenite
Korak 8. Prinesite odstopno pismo, ko se o tem pogovarjate s šefom
Ne smete pošiljati po e -pošti, saj se to šteje za zelo neprofesionalno. Natisnite pismo in ga dajte svojemu šefu, ko se z njim srečate, da se pogovorita o vašem odstopu.
Metoda 3 od 3: Srečanje s šefom
Korak 1. Vprašajte svojega šefa, da se sestane in razpravlja o tej pomembni zadevi
Dobro je iti k šefu in prositi za trenutek. Cenite dejstvo, da ima vaš šef delo in morda ne bo mogel prezreti vsega, kar sovpada s časom, ko ste pripravljeni to povedati. Druga možnost je, da svojega šefa vprašate, če imate čas za naslednji dan. To mu bo dalo priložnost, da se nekaj časa posveti vašim obvestilom.
Če se zgodi veliko, boste težavo le še povečali. Če je mogoče, počakajte na primeren čas, ko bo imel šef prosti čas, da se osredotoči na vaša obvestila
Korak 2. Bodite pripravljeni na točko in bodite vljudni
Če sami predhodno opravite pogovorne vaje, boste lažje pripravljeni na dialog s šefom. Večina menedžerjev je zelo zaposlenih in cenili bodo vaš neposreden pristop. Zato se vzdržite »zmanjševanja neprijetnosti«, »poiščite pravilen način za izrek tega obvestila« ali obratno, posredujte obvestilo posredno. Lahko bi rekli nekaj takega:
- Dolgo sem razmišljal o svojih možnostih in se odločil, da je čas, da grem naprej. Hvaležen sem, da imam priložnost, vendar moram predložiti obvestilo o odstopu."
- ALI … «Želim, da veste, da so mi ponudili novo mesto v drugem podjetju. Zelo rad delam tukaj, vendar moram od danes oddati odstopno izjavo. Bi vas motilo, če bi bil moj zadnji dan [kateri koli datum od obvestila o dveh tednih]?"
Korak 3. Bodite pripravljeni razpravljati o razlogih za odstop
Že dolgo delate s šefom. Ne glede na razlog za vaš odstop, se mora vprašati. Pripravite kratke in lahko razumljive odgovore. Če ste odpovedali, ker sovražite svoje delo, poskusite svoje odgovore strukturirati na varen način. Namesto reči "sovražim delo tukaj", pravite "mislim, da je čas, da preidem k drugačnemu cilju svoje kariere."
Korak 4. Razmislite o možnosti sprejemanja nasprotne ponudbe
Vaš šef vas lahko ceni bolj, kot si mislite, in vam lahko ponudi nazaj. To je mogoče, če ste s svojim odstopom vljudni in dostojanstveni. Najprej morate razmisliti, ali boste ostali za povišanje, povečanje ugodnosti, napredovanje ali druge spodbude.
- Srečanje s šefom bo pomembna pogajalska priložnost, zato bodite pripravljeni in poznajte izid odločitve. Če ste se odločili ostati na plaži, kaj vas je odprlo za to možnost? Preberite spodnja opozorila, saj imajo lahko nasprotne ponudbe resne negativne učinke.
- Če prejmete nasprotno ponudbo, prosite, naj bo kakršna koli nasprotna ponudba pisna in podpisana. Podpis je sestavljen iz podpisov nadrejenih, nadzornikov in kadrovske službe.
- Ko razmišljate o nasprotni ponudbi, pošteno ocenite, zakaj želite zapustiti ali ostati. Povišanje je lahko dobra priložnost, vendar ne more rešiti težav, ki zahtevajo napredovanje (če so bili vaši dosežki prezrti) ali premestitev v drug oddelek (če imate osebni konflikt s šefom).
5. korak Poudarite pozitivno stran
Bodite pošteni, vendar vljudni. Če vas šef vpraša, ali je sodeloval pri vaši odločitvi in je bil eden od dejavnikov vašega odstopa, je najbolje, da ste taktični in diplomatski, da odgovorite iskreno.
Z drugimi besedami, ne pomagate si z besedami: "Ja, ti si grozen nadzornik in jaz (ali kdorkoli drug) bi bilo bolje brez tebe," (čeprav je to res). Lahko ste iskreni, ne da bi bili zlobni: "To je bil dejavnik, ne pa pravi razlog. Zdelo se mi je, da se naš način dela in pristop ne ujemata in nikoli se ne moreva upreti, kot sem upal. Vse izkušnje pa so tukaj pozitivne. Ob tej priložnosti sem vesel, da imam nov izziv."
Korak 6. Pomislite na prihodnost
Ne pozabite, da je namen častnega odstopa vedno, da se postavite v dober položaj, s katerim ste povezani v službi. Če se z vsemi v svojem kraju, ki se bo kmalu zaposlil, slabo obnašate, morda ne bodo želeli napisati dobrega priporočila ali jim povedati o odpiranju prodajnega mesta, ki so ga slišali od prijatelja. Če ste taktični, vljudni in pametni pri obravnavi odstopa, jih boste prepričali, da se trudite po najboljših močeh za prihodnji uspeh.
Bodite previdni, nekateri šefi ne kažejo dobrega odnosa do vaše odločitve. Poskrbite, da boste tisti dan dejansko zapustili službo, ker včasih nadzornik vaš odstop jemlje preveč osebno, vam pove, naj ne odpoveste, in vam reče, naj čim prej odidete. Morate biti dober sodnik, zato se potrudite, da ocenite, ali je vaš šef v tej kategoriji. Vendar bodite pozorni, včasih ne morete predvideti, kaj bo nekdo naredil. Ponovno preberite pogodbo o zaposlitvi. Morate biti temeljiti pri vseh možnostih vašega podjetja in možnostih odstopa. Če ni uradne pogodbe o zaposlitvi, se zavedajte določb o neizpolnjevanju zakonskih obveznosti v vaši državi/pokrajini
Korak 7. Rokovanje, nasmeh in zahvala šefu
Ko stopite ven, pokažite elegantno vedenje, pa naj bo to zato, ker se boste kmalu premestili, dobili boljšo službo ali pa preprosto pobegnili od te osebe.
- Rokujte se in se zahvalite svojemu potencialnemu bivšemu nadzorniku za "vse" in pojdite.
- Vrnite se k mizi in se ohladite vsaj 10 minut. Zdaj lahko to poveš svojim sodelavcem, vendar ne obtožuj šefa. Bodite elegantni in jasno povejte, da odstopate.
Korak 8. Obvestite vse, na katere vpliva vaš odstop
Ko ste obvestili svojega nadzornika, obvestite svojega upravitelja ali drugega ključnega zaposlenega, s katerim ste sodelovali, da ste odstopili. Zahvalite se tem ljudem, ki so vam pomagali razviti kariero.
Na primer: "Ne vem, ali ste slišali ali ne, odstopil sem, da bi delal za drugo podjetje. Pred odhodom želim, da veste, da sem zelo vesel, da delam z vami. " Ti ljudje lahko kasneje zapustijo podjetje in želite, da imajo o vas pozitiven vtis. Kdo ve, morda bodo vplivali na vašo naslednjo kariero
Nasveti
- Moteča oseba, ki ste jo zapustili, bo morda v prihodnosti spet vaš šef ali še huje, vaš podrejeni. Ne pozabite tudi, da se nadležnih ljudi pravzaprav pogosto ne spominjamo kot ljudi, ki jim niso všeč. Če se vas spomnijo kot osebo, ki je imela v preteklosti pozitivne in prijazne lastnosti, ste morda nemoteno vodili stvari v svetlo prihodnost, ker bi lahko vaš nekdanji šef zdaj postal vaš novi šef in mislil na vas (se vas spominja). kot oseba, ki ima prijazen obraz) je oseba, ki je pomembnejša od drugih z novim položajem. Ta odnos vam lahko olajša prenos v drugo podružnico, boljše naloge in še veliko več.
- Ne pozabite, da so samo nekateri ljudje, ki se brez vas počutijo svobodni, in nekateri, ki nimajo kaj izgubiti. Vendar pa nima smisla preveč govoriti samo zato, ker ste tik pred tem, da bi zapustili delo. Nič ni narobe, če ste dva tedna prijazni in potem bodo vse te izkušnje minile.
