Obstaja veliko načinov za povečanje produktivnosti, čeprav je to lažje reči kot narediti. Začnite z načrtovanjem majhnih sprememb, nato pa jih izvedite dovolj dobro, da postanejo rutina. Ko se oblikuje nov vzorec, lahko navada majhnih sprememb prinese velike rezultate.
Korak
Metoda 1 od 3: Izboljšanje poteka dela
Korak 1. Z upoštevanjem učinkovitosti določite prednostne naloge
Pomemben vidik povečanja produktivnosti je učinkovito delo. Če morate opraviti več nalog, določite prednostne naloge, zaradi katerih boste aktivni in pripravljeni trdo delati. Vsak ima drugačen način dela, vendar lahko ta nasvet znatno poveča produktivnost:
- Dajte prednost nalogam, ki vam niso všeč. Če začnete z delom z dokončanjem prijetnih nalog, boste utrujeni, ko boste morali opravljati manj prijetne naloge, in se nagibate k odlašanju.
- Ne delajte naključno od ene do druge naloge. Kolikor je mogoče, usmerite svojo energijo v dokončanje ene naloge naenkrat. Če je vaša pozornost razdeljena, poskusite vsako nalogo opravljati vsaj eno uro. Delo samo pet ali deset minut na eni nalogi je neučinkovit način dela.
Korak 2. Vzemite kratke, a pogoste odmore
Če boste nadaljevali z delom brez počitka, boste zelo utrujeni. Vaši možgani potrebujejo počitek, da ostanejo pozorni in osredotočeni. Vzemite si nekaj minut za počitek, če se počutite utrujeni, ali ob pravem času za odmor. Poskusite hoditi, piti vodo ali klepetati.
- Med počitkom ne opravljajte dejavnosti, ki bi vas lahko odvrnile od dela. Dolge ure pred računalnikom ali televizijo so običajno dolge seje, ki zamujajo delo.
- Če ste preveč utrujeni, nastavite alarm, ki vas bo opominjal, naj si vzamete odmor vsako uro ali dve.
Korak 3. Ustvarite urnik dela
Z običajnim ali elektronskim koledarjem nastavite realen delovni urnik. Močnejše delo boste motivirali z izvajanjem svojih načrtov v obliki konkretnih in vidnih opomnikov.
- V ta urnik vključite daljše odmore in kosila.
- Naredite urnik dela za cel dan, ko začnete z delom. Ob koncu dneva si vzemite nekaj minut za pripravo urnika dela za naslednji dan.
Korak 4. Dajte si nagrado za motivacijo
Za vsako nalogo si postavite kratkoročne in dolgoročne cilje in se nagradite, če bodo vaši cilji doseženi. Za majhne namene, na primer čiščenje kuhinje ali dokončanje vsakodnevnih opravil, si podarite sladoled ali pol ure razvajanja. Za večji cilj, na primer pridobitev naziva ali napredovanje, pojdite na dopust ali si privoščite vikend pustolovščino.
Korak 5. Ne podaljšajte delovnega časa
Potrudite se po svojih najboljših močeh, vendar ne podaljšajte delovnega časa, če vam ni treba. Hitro in profesionalno delo je običajno učinkovitejše in bolj koristno kot dodatni teden dodatnega časa. Prihranite svoj dragoceni čas za dokončanje resnično pomembnih projektov.
Metoda 2 od 3: Ustvarjanje učinkovitega delovnega mesta
Korak 1. Uredite svoje delovno mesto
Če je vaša miza polna papirja, si naredite navado čiščenje 15 do 30 minut. Ta metoda je lahko produktivna dejavnost, ki zagotavlja raznolikost in povečuje učinkovitost. Nekaj predlogov, ki jih lahko uporabite kot vodilo:
- Vso delovno opremo, ki jo pogosto uporabljate, je treba dvigniti, ne da bi morali stati.
- Če pogosto pozabljate, kam shranite stvari, na predalčke in omare za datoteke položite nalepke.
- Vrnite stvari, ki ste jih uporabili, na njihovo mesto.
Korak 2. Poiščite delovno mesto, ki vam zagotavlja zasebnost
Če delate na javnem mestu z veliko motenj, poiščite mirno delovno mesto. Če ne morete, se izogibajte pozitivnim, produktivnim ljudem, ki radi delajo. Izogibajte se ljudi, ki so leni za delo ali iščejo moteče stvari.
Tudi če morate delati za računalnikom, poiskati službo, ki jo lahko natisnete, nato pa to storite ročno na mirnem mestu
Korak 3. Izogibajte se motenju pri uporabi elektronskih naprav
To je lahko težko, če morate delati za računalnikom ali uporabljati mobilni telefon. Izklopite nepotrebno elektroniko in poskusite preprečiti stikalo na naslednje načine:
- Vdri v moteča spletna mesta.
- Zaprite nepotrebna spletna mesta.
- Če morate za klicanje uporabljati telefon, izklopite Wi-Fi, da upočasnite internetno povezavo.
- Če vas video igre ali drugi programi zlahka motijo, ustvarite drug račun v računalniku.
Korak 4. Zamenjajte papir z elektronskimi dokumenti
Če potrebujete veliko časa samo za iskanje lista papirja, preklopite na elektronski list. Številne banke in druge storitve vam omogočajo, da se registrirate za dostop do spletnega obračunavanja. Če je vaše delo povezano z dokumenti, razmislite o uporabi elektronskih listov.
V skrajnem primeru skenirajte dokument in ga shranite v obliki PDF
Korak 5. Ustvarite zanesljiv sistem za shranjevanje datotek
Ne glede na to, ali morate upravljati elektronske datoteke ali uporabljati omarico za dokumente, ustvarite dostopen sistem. Vsem dokumentom dajte imena v skladu z določenimi pravili poimenovanja. Elektronske datoteke shranjujte v jasno označenem imeniku.
Začnite tako, da vsako datoteko poimenujete v enostavni in univerzalni sistemski obliki datuma. Druga možnost je, da začnete z imenom odjemalca ali imenom projekta
Metoda 3 od 3: Izboljšajte telesno in duševno budnost
Korak 1. Navadite se, da redno spite po urniku
Zelo pomembno je, da ostanete budni in produktivni en teden. Tudi če v določenih dneh ne delate, vstanite zgodaj in spite po urniku.
Korak 2. Sprejmite zdravo prehrano
Vaša prehrana mora vsebovati veliko beljakovin, vitaminov, zdravih maščob, zdravih ogljikovih hidratov in vlaknin. Živila z visoko vsebnostjo ogljikovih hidratov, kot so hitra hrana, predelana hrana in sladice, lahko znižajo raven sladkorja v krvi, ki moti vsakodnevne dejavnosti.
Za mizo imejte zdrave prigrizke, še posebej, če si privoščite čas za prigrizke
Korak 3. Bodite previdni pri kofeinu
Kava ali energijski napitki lahko za nekaj časa povečajo vašo energijo, potem pa se počutite šibko. Pijte zmerno ali shranite za določene priložnosti. Vsakodnevno uživanje kofeina povzroči zasvojenost, zato ga še naprej pijte, da se boste spet počutili prijetno in pozorno. Če je tako, poskusite prenehati, da boste pri delu bolj srečni in učinkoviti.
Korak 4. Navadite se na vadbo
Začnite telovaditi vsaj 30 minut na dan, da ostanete napolnjeni in zdravi. Poleg tega postanete bolj pozorni pri delu, ko stojite ali počivate.
Korak 5. Poskusite se sprostiti
Po končanem delu si vzemite čas za počitek. Naredite vse, kar je v vaši moči, da si opomorete, ne glede na to, ali grete ven s prijatelji ali imate mirno noč doma.
Občasno izkoristite prost dan, da se izognete dolgčasu. Prosite nekoga, da pomaga skrbeti za otroke ali si vzemite prost dan
Korak 6. Bodite pozorni na svoja čustva
Težav v odnosih ali doma ni mogoče rešiti, če se jim izognete. Čustva se lahko prenesejo na delovno mesto in v težkih časih se ne morete osredotočiti. Če je mogoče, se lotite tega problema. Za zdaj se umirite z meditacijo, vadbo ali pogovorom z zaupanja vrednim prijateljem.
