Ta wikiHow vas uči, kako varno deliti pomembne dokumente z drugimi v računalniku z operacijskim sistemom Windows ali MacOS.
Korak
Metoda 1 od 4: zaščita z geslom dokumenta Microsoft Word (Windows in Mac)
Korak 1. Odprite dokument v programu Microsoft Word
Najhitrejši način odpiranja dokumenta je dvokliknite njegovo ime.
Korak 2. Kliknite meni Datoteka
Nahaja se v zgornjem levem kotu okna (ali v menijski vrstici na Macu).
Korak 3. Kliknite Info
Korak 4. Kliknite Zaščiti dokument
Korak 5. Kliknite Šifriraj z geslom
Korak 6. Ustvarite in potrdite geslo za dokument
Sledite navodilom na zaslonu, da vnesete in potrdite geslo, ki bo zaščitilo dokument.
Korak 7. Shranite datoteko
Kliknite meni " mapa "in izberite" Shrani ”, Da shranite novo različico dokumenta.
Korak 8. Pošljite dokument nekomu drugemu
Ko je datoteka zaščitena z geslom, jo lahko pošljete na več načinov:
- Priložite dokumente e -poštnim sporočilom v Gmailu, Outlooku ali Pošti Mac.
- Dodajte datoteke v internetni prostor za shranjevanje (pogon v oblaku), na primer Google Drive, iCloud Drive ali Dropbox.
Metoda 2 od 4: Prilaganje datotek šifriranim sporočilom v Outlooku (Windows in Mac)
Korak 1. Odprite Outlook v računalniku ali računalniku Mac
Običajno je ta aplikacija shranjena v mapi » Vse aplikacije «V meniju» Start «(Windows) in» Aplikacije ”Na računalniku MacOS.
Korak 2. Kliknite Novo e -poštno sporočilo
To je ikona ovojnice v zgornjem levem kotu okna.
Korak 3. Kliknite meni Datoteka
Nahaja se v zgornjem levem kotu zaslona.
Če uporabljate Outlook 2010, kliknite » Opcije, nato izberite " Več možnosti ”.
Korak 4. Kliknite Lastnosti
Če uporabljate Outlook 2010, pojdite na naslednji korak.
Korak 5. Kliknite Varnostne nastavitve
Korak 6. Potrdite polje zraven »Šifriraj vsebino sporočila in priloge«
Korak 7. Kliknite V redu
Zdaj bo sporočilo šifrirano.
Korak 8. Kliknite Zapri
Ko so nastavitve šifriranja nastavljene, lahko sestavite e -poštno sporočilo.
Korak 9. Vnesite prejemnika, zadevo in telo sporočila
Korak 10. Kliknite Pripni datoteko
To je ikona sponke na vrhu okna novega sporočila. Prikaže se okno za brskanje po računalniških datotekah.
Korak 11. Izberite prilogo in kliknite Odpri
Datoteka bo priložena sporočilu.
Korak 12. Kliknite Pošlji
Sporočilo bo poslano prejemniku, ki ste ga določili.
Metoda 3 od 4: Šifriranje dokumentov z EPS (Windows)
Korak 1. Poiščite datoteke, ki jih je treba šifrirati
Enostaven način za to je, da pritisnete bližnjico Win+E, da odprete File Explorer, nato dvokliknite mapo z datoteko.
Korak 2. Z desno tipko miške kliknite datoteko ali mapo
Kontekstni meni se bo razširil.
Korak 3. Kliknite Lastnosti
Ta možnost je zadnja možnost v meniju.
Korak 4. Kliknite Napredno
Nahaja se v spodnjem desnem kotu okna.
Korak 5. Potrdite polje zraven »Šifriraj vsebino za zaščito podatkov«
Ta možnost je zadnja možnost v oknu.
Korak 6. Kliknite V redu
Če izberete mapo, se prikaže potrditveno sporočilo.
Korak 7. Izberite Uporabi spremembe za to mapo, podmape in datoteke
Korak 8. Kliknite V redu
Izbrana datoteka ali mapa bo šifrirana. Za dostop do datoteke ali mape morate vnesti podatke za prijavo v sistem Windows.
Korak 9. Pošljite šifriran dokument
- Če šifrirate samo eno datoteko, jo lahko priložite e -poštnemu sporočilu. Mape ne morete stisniti in poslati po e -pošti.
- Če šifrirate mapo, jo naložite v spletni prostor za shranjevanje (pogon v oblaku), na primer Google Drive, iCloud Drive ali Dropbox. Ko naložite mapo, uporabite vgrajena orodja za shranjevanje, da datoteke delite po želji.
Metoda 4 od 4: Šifriranje dokumentov s pripomočkom za disk (Mac)
Korak 1. Dodajte datoteke, ki jih je treba šifrirati, v mapo
Če ne veste, kako, preberite članek o tem, kako ustvariti novo mapo v računalniku.
Korak 2. Kliknite meni Pojdi
Ta meni je na vrhu zaslona.
Korak 3. Kliknite Pripomočki
Ta možnost je na dnu menija. Odpre se novo okno Finderja.
Korak 4. Dvokliknite Disk Utility
Nato se bo odprla aplikacija Disk Utility.
Korak 5. Kliknite meni Datoteka
Nahaja se v menijski vrstici v zgornjem levem kotu zaslona.
Korak 6. Premaknite miškin kazalec nad Novo
Še en meni se bo razširil.
Korak 7. Kliknite Slika iz mape
Korak 8. Izberite mapo, ki jo želite šifrirati, in kliknite Izberi
Korak 9. Izberite 128-bitno ali 256-bitni iz spustnega menija »šifriranje«.
Korak 10. Ustvarite geslo
V polje »Geslo« vnesite geslo za mapo, nato pa isti vnos znova vnesite v polje »Preveri«.
Korak 11. Kliknite Izberi
Korak 12. Kliknite Shrani
Korak 13. Kliknite Končano
Datoteke v mapi so zdaj šifrirane. Mape lahko naložite v spletni prostor za shranjevanje (pogon v oblaku), kot so Google Drive, iCloud Drive ali Dropbox. Ko naložite mapo, uporabite vgrajena orodja za shranjevanje, da datoteke pošljete po želji.
