Danes je e -pošta eno najpogosteje uporabljenih komunikacijskih sredstev, razen aplikacij za SMS, telefon in takojšnje sporočanje. Pošiljanje e -pošte je postalo zelo pogosta dejavnost, zato mnogi pozabijo, kako napisati dobro e -pošto. Dobro e -poštno sporočilo kaže profesionalnost in poštenost v sporočilu, ki ga posreduje, zato morate vedeti, kako oblikovati e -poštno sporočilo.
Korak
Korak 1. Napišite temo e -poštnega sporočila
Zadeva e -poštnega sporočila služi kot kratek povzetek vsebine sporočila. Zadeva vašega e -poštnega sporočila mora biti natančno ciljna, tako da lahko prejemniku v le nekaj besedah predstavi vsebino e -poštnega sporočila.
- Če na primer pošiljate e-poštno sporočilo, povezano s podjetjem, ne delajte tega dolgega predmeta s preveč podrobnostmi, na primer "Všeč mi je tvoj avto. Tudi to so lepe modre in lepe pnevmatike."
- Pojasnite, kaj mislite s pošiljanjem e -poštnega sporočila v temi, na primer »Zanima me nakup modre limuzine«.
Korak 2. Uporabite ustrezne pozdrave
Ne začnite e -pošte takoj s tem, kar želite povedati. Uporabite splošne pozdrave, na primer "Dobro jutro/popoldan" ali "Pozdravljeni". Zagotovo ne želite, da vas ljudje, ki jih ne poznate, bombardirajo z vprašanji, kajne? No, enak bonton velja tudi za e -pošto.
Če želite pozdrav narediti bolj oseben, v pozdrav vključite prejemnikov priimek
Korak 3. Napišite telo sporočila
Odvisno od vrste in prejemnika sporočila lahko sporočilo napišete po želji.
- Če pišete e -poštno sporočilo nekomu, ki ga poznate, ga lahko napišete v osebnem tonu. Če pa pišete poslovno e -pošto, poskusite uporabiti čim bolj profesionalen jezik.
- Prav tako morate biti pozorni na obliko sporočila. Ne uporabljajte težko berljive vrste, velikosti in oblikovanja ter se izogibajte velikim črkam. V kibernetskem prostoru velike črke pomenijo jezo.
Korak 4. Vključite zaključni pozdrav - ne končajte samo e -pošte
Lahko uporabite zaključni pozdrav, na primer "Pozdrav" ali drug primeren pozdrav.
Izbrati morate zaključni pozdrav, ki ustreza vašemu e -poštnemu sporočilu. Zagotovo ne želite napisati "pozdrav" na koncu poslovnega e -poštnega sporočila, ker bi bilo to nesramno, kajne?
Korak 5. Dodajte podpis
Tudi če vaš e -poštni naslov vsebuje vaše ime v vsakem e -poštnem sporočilu, ki ga pošljete, priporočamo, da uporabite podpis na katerem koli e -poštnem sporočilu, ki ga pošljete. V podpisu lahko uporabite navadno besedilo ali slike (na primer logotipe, blagovne znamke itd.).
Uporabite možnost »Podpis« v spletnem e -poštnem odjemalcu ali ponudniku storitev, s katerim ste ustvarili podpis
Nasveti
- Poleg oblikovanja e -pošte morate uporabiti tudi ustrezen e -poštni naslov. Pošiljanje e -pošte prijatelju iz otroštva prek »[email protected]« je morda še vedno v redu, vendar tega e -poštnega naslova ne smete uporabljati za pošiljanje poslovnih e -poštnih sporočil svojemu šefu.
- Pri pisanju e -pošte uporabite dober internetni bonton. Ne pošiljajte neželene e -pošte ali sporočil neznanim stikom.
- Pred pošiljanjem še enkrat preverite e -pošto, da preprečite pošiljanje več sporočil istemu prejemniku. Če pošljete več e -poštnih sporočil, bodo lahko vaša sporočila označena kot vsiljena pošta.
