Večina e -poštnih odjemalcev ne dovoljuje pripenjanja običajnih map, vendar se tega zlahka izognete. S stiskanjem bo vaša mapa postala datoteka, njena velikost pa se bo zmanjšala, tako da ne preseže omejitve velikosti priloge. Preberite spodnji priročnik za stiskanje map glede na operacijski sistem, ki ga uporabljate.
Korak
Metoda 1 od 3: Windows 10, 8, 7, Vista ali XP
Korak 1. Poiščite mapo, ki jo želite priložiti
Če želite priložiti več map, jih premaknite na isto mesto, tako da držite tipko Shift in izberete eno mapo hkrati. Izberete lahko tudi celotne mape hkrati.
Poleg tega lahko ustvarite tudi novo mapo, v katero postavite vse datoteke, ki jih želite priložiti, nato pa mapo stisnite
Korak 2. Stisnite mapo tako, da z desno tipko miške kliknete mapo in v meniju izberete Pošlji> Strnjena datoteka
Ko bo stisnjena, se bo velikost datoteke zmanjšala in datoteke v mapi bodo zbrane v eno datoteko ali stisnjen arhiv.
- Če uporabljate Windows 8 in 10, lahko izberete datoteko, nato se dotaknete zavihka Skupna raba in na vrhu zaslona izberete meni Zip.
- Nekatere različice sistema Windows XP ne ponujajo možnosti stiskanja. Če ne najdete nobenih možnosti stiskanja, z desno miškino tipko kliknite katero koli mapo in izberite Novo> Stisnjena (stisnjena) mapa. Vnesite ime mape, pritisnite Enter, nato povlecite datoteke v to stisnjeno mapo.
Korak 3. Stisnjeno mapo priložite e -pošti tako, da odprete e -poštnega odjemalca ali e -poštni spletni naslov
Kliknite Priloži (ali ikono sponke za papir), nato izberite stisnjeno mapo kot običajno datoteko. Počakajte, da se mapa naloži, nato pošljite e -poštno sporočilo kot običajno.
- V sistemu Windows 10 lahko kliknete datoteko in izberete Pošlji> Prejemnik pošte.
- Prejemnik datoteke mora najprej klikniti prilogo, da prenese stisnjeno datoteko. Za urejanje (ali včasih ogled) datoteke mora prejemnik datoteko izvleči tako, da dvoklikne datoteko ali z desno tipko miške klikne datoteko in izbere »izvleči« ali »raztegni«.
Korak 4. Odpravite težave pri pošiljanju e -pošte
Večina ponudnikov e -poštnih storitev omejuje velikost datotek, ki jih lahko pošljete. Če se prikaže sporočilo o napaki in e -poštno sporočilo ni poslano, naredite naslednje:
- Naložite datoteke v brezplačne storitve v oblaku.
- Vsebino datoteke ločite, nato (stisnjeno) datoteko priložite v ločeno e -poštno sporočilo.
- Prenesite WinRAR, nato pa s programom razdelite velike datoteke. Nato vsak fragment datoteke pošljite posebej. Po potrebi pošljite priloge datotek na drugo e -pošto.
Metoda 2 od 3: Mac OS X
Korak 1. Stisnite datoteko, ki jo želite poslati, tako da izberete datoteko in kliknete Datoteka> Stisni v meniju na vrhu zaslona
Datoteko lahko izberete tudi tako, da držite gumb za upravljanje in izberete datoteko, nato z desno miškino tipko kliknete datoteko (ali z dvema prstoma kliknete na sledilno ploščico). Nato v meniju, ki se prikaže, izberite Stisni
Korak 2. Izberite stisnjeno mapo, nato jo kot običajno datoteko priložite svojemu e -poštnemu sporočilu
Nekateri uporabniki poročajo, da aplikacija Mail izbere mapo z vsebino stisnjene mape. Če se pojavi ta napaka, uporabite pogled Pogled seznama in poskusite znova
Korak 3. Odpravite težave pri pošiljanju e -pošte
Če velikost stisnjene mape še vedno presega največjo omejitev prilog e -pošte, izvedite naslednje korake:
- Če uporabljate iCloud Mail, kliknite ikono zobnika v stranski vrstici zaslona in izberite Nastavitve. Pri možnosti Sestavljanje izberite Uporabi pošiljanje pošte pri pošiljanju velikih prilog. Zdaj lahko priložite datoteke velikosti do 5 GB, vendar se datoteke shranijo le 30 dni.
- Vsebino mape ločite, nato pa datoteke pošljite v ločenih e -poštnih sporočilih.
- Naložite datoteke v brezplačno storitev shranjevanja v oblaku.
Metoda 3 od 3: Drugi operacijski sistemi
Korak 1. Prenesite programsko opremo za stiskanje za starejše operacijske sisteme
Če uporabljate Windows 2000 ali starejši, boste morali stisniti datoteke za stiskanje, kot je Winzip, in če uporabljate Mac OS 9, prenesite StuffIt Expander.
Korak 2. Poiščite vodnik za stiskanje datotek v Linuxu
Večina distribucij Linuxa ponuja možnosti stiskanja datotek. Če na primer uporabljate Ubuntu, z desno tipko miške kliknite mapo, ki jo želite stisniti, nato v meniju, ki se prikaže, izberite Stisni … Od stisnjene datoteke boste morali izbrati ime in lokacijo. Ko je datoteka stisnjena, jo pošljite po e -pošti.
Nasveti
- Upoštevajte, da obstaja več vrst stisnjenih razširitev datotek. Na splošno so stisnjene datoteke shranjene kot zip, rar ali tar.gz. Zip datoteke so najpogosteje stisnjene datoteke. Če želite odpreti stisnjene datoteke v drugih oblikah, boste morda morali prenesti dodatno programsko opremo.
- Stiskanje deluje tako, da odstrani odvečne podatke in jih nadomesti z navodili za poznejšo obnovitev teh podatkov. Najpogostejše datoteke, na primer JPEG ali MP3, so že stisnjene, zato se ob ponovnem stiskanju ne bodo skrčile.
- Če uporabljate dokaj nov Microsoft Outlook, lahko v pogovornem oknu Attach (Priloži) izberete običajno mapo. Ko ste pozvani, kliknite Stisni, da datoteko pripravite pred pošiljanjem.
