Dokumente Microsoft Word lahko shranite tako, da kliknete meni Datoteka in kliknete »Shrani«. Če potrebujete posebne publikacije ali določene potrebe tiskanja, uporabite funkcijo »Shrani kot« za shranjevanje dokumentov z drugimi vrstami datotek, ki niso Microsoft Word (na primer datoteke PDF). Shranjevanje dela, ko ga dokončate, je nujno, da lahko kasneje v Wordu nadaljujete z delom.
Korak
Metoda 1 od 2: Shranjevanje dokumenta Microsoft Word
Korak 1. Odprite želeni dokument
Microsoft Word lahko odprete tako, da dvokliknete ikono MS Word ali dvokliknete Wordov dokument.
Korak 2. Poiščite in kliknite zavihek »Datoteka«
"Datoteka" je v zgornjem levem kotu vmesnika MS Word.
Korak 3. Kliknite »Shrani« ali »Shrani kot«
Če v neshranjenem dokumentu kliknete »Shrani«, se prikaže meni »Shrani kot«.
Če je dokument že shranjen, vam ni treba izbrati mesta shranjevanja (npr. Namizje) ali imena datoteke. Datoteka se bo takoj posodobila
Korak 4. Določite mesto shranjevanja datoteke v meniju "Shrani kot"
Pogosto uporabljeni lokaciji sta »Ta računalnik« in OneDrive, lahko pa tudi kliknete »Prebrskaj«, da določite drugo lokacijo.
Pri izbiri "Ta računalnik" morate izbrati podmapo (npr. Namizje)
Korak 5. Dvokliknite mesto shranjevanja datotek
Pozvani boste, da vnesete ime datoteke.
Korak 6. V polje "Ime datoteke" vnesite želeno ime datoteke
Korak 7. Shranite datoteko s klikom na "Shrani"
Korak 8. Preden zaprete datoteko, se prepričajte, da ste jo shranili
Če je datoteka že na določenem mestu za shranjevanje, ste jo uspešno shranili!
Metoda 2 od 2: Shranjevanje datotek v drugih oblikah
Korak 1. Odprite dokument
Microsoft Word lahko odprete tako, da dvokliknete ikono MS Word ali dvokliknete Wordov dokument.
Korak 2. Izberite "Shrani kot"
Če dokument še nikoli ni bil shranjen, se bo meni "Shrani kot" še vedno prikazal, tudi če izberete "Shrani".
Korak 3. Določite mesto shranjevanja datoteke v meniju "Shrani kot"
Pogosto uporabljeni lokaciji sta »Ta računalnik« in OneDrive, lahko pa tudi kliknete »Prebrskaj«, da določite drugo lokacijo.
Pri izbiri "Ta računalnik" morate izbrati podmapo (npr. Namizje)
Korak 4. Dvokliknite mesto shranjevanja datotek
Pozvani boste, da vnesete ime datoteke.
Korak 5. V polje "Ime datoteke" vnesite želeno ime datoteke
Korak 6. Poiščite in kliknite stolpec »Shrani kot vrsto«
Od tu lahko izberete vrsto datoteke, v katero želite shraniti dokument.
Razpoložljive vrste datotek vključujejo PDF, spletno stran in predhodno prilagojene različice Worda (npr. 1997-2003)
Korak 7. Shranite datoteko s klikom na "Shrani"
Korak 8. Preden zaprete dokument, se prepričajte, da ste ga shranili
Če je datoteka že na določenem mestu za shranjevanje, ste jo pravilno shranili!
Nasveti
- Dokument, na katerem delate, lahko kadar koli shranite tudi tako, da pritisnete Control + S ali kliknete ikono diskete v zgornjem desnem kotu.
- Če želite, da je vaš dokument dostopen različnim platformam, pri shranjevanju izberite možnost »OneDrive«. To vam omogoča dostop do dokumenta s tabličnim računalnikom, telefonom ali računalnikom z dostopom do interneta.
- Običajno vas Word vpraša, ali želite shraniti izvedene spremembe, če zaprete dokument, ne da bi jih shranili.
