Ta wikiHow vas uči, kako uporabljati funkcijo »Sledenje spremembam« v programu Microsoft Word. Ta funkcija je uporabna za prikaz sprememb, ki ste jih naredili v dokumentu, z rdečim črnilom.
Korak
Metoda 1 od 2: Omogočanje funkcije sledenja spremembam
Korak 1. Dvokliknite dokument Word, ki ga želite urediti, ali odprite dokument na strani "Nedavno odprto" v programu Microsoft Word
Preden uredite dokument, namesto urejanja izvirnika razmislite o kopiji dokumenta in urejanju dokumenta. Na ta način, če naredite napako pri urejanju dokumenta, boste še vedno imeli varnostno kopijo
Korak 2. Kliknite zavihek Pregled v modrem razdelku nad dokumentom
Videli boste vrsto možnosti urejanja dokumentov.
Korak 3. Kliknite možnost Sledenje spremembam na vrhu strani Word, blizu središča zaslona
Wordova funkcija »Sledenje spremembam« bo aktivirana.
Korak 4. Kliknite polje poleg Spremljaj spremembe
Videli boste več možnosti urejanja, na primer naslednje:
- Enostavno označevanje - Ta možnost bo prikazala navpično rdečo črto levo od dodanega ali odstranjenega besedila, ne pa tudi drugih popravkov.
- Vse oznake - Ta možnost bo prikazala vse spremembe dokumenta z rdečim črnilom in polje za komentar na levi strani strani.
- Brez oznak - Ta možnost bo prikazala urejanja skupaj z drugo vsebino dokumenta, ne pa rdečega črnila ali polja s komentarji.
- Izvirno - Ta možnost prikaže izvirni dokument brez sprememb.
Korak 5. Kliknite Vse oznake
Ta možnost bo prikazala vse spremembe dokumenta z rdečim črnilom. Medtem bo vsebina izvirnega dokumenta prikazana s črnim črnilom.
Metoda 2 od 2: Urejanje dokumentov
Korak 1. Izbrišite besedilo, da ga odstranite iz dokumenta
Besedilo, ki ga izbrišete, bo izgubljeno, ne glede na znesek. Na desni strani zaslona boste videli rdeče polje z napisom "[ime] Izbrisano: [besedilo]". V stolpcu "besedilo" bo prikazano besedilo, ki ste ga izbrisali.
Če dokument znova formatirate (na primer spremenite pisavo), bodo podrobnosti o spremembah prikazane tudi v rdečem polju
Korak 2. Vnesite novo besedilo, da se prikaže z rdečim črnilom
Vse besedilo, ki ga vnesete, bo prikazano z rdečim črnilom.
Če začnete novo vrstico s pritiskom na Enter (ali Return), boste levo od zaslona, tik nad novo vrstico, ki ste jo ustvarili, videli sivo navpično črto
Korak 3. Kliknite gumb Nov komentar v obliki oblačka z znakom "+" na vrhu strani Word, da napišete komentar
Ko kliknete gumb, boste na desni strani zaslona videli novo okno, ki ga lahko uporabite za pisanje komentarjev.
Ko končate s pisanjem komentarja, kliknite kjer koli na zaslonu, da ga shranite
Korak 4. Sprejmite ali zavrnite urejanja, ko končate
Kliknite Sprejmi ali Zavrni spremeniti izbrano urejanje. Or. kliknite gumb ▼ Spodaj Sprejmi ali Zavrni, nato kliknite Vse spremembe sprejeti ali zavrniti vse spremembe dokumenta. Ko kliknete to možnost, bo vse oblikovanje sprememb sledi (na primer rdeče črnilo in polje za komentarje) odstranjeno.
Dokument in spremljane spremembe lahko shranite tudi tako, da preskočite ta korak
Korak 5. Shranite dokument tako, da držite tipko Ctrl (oz Ukaz na Macu) in pritisnite S.
Spremembe v dokumentu bodo shranjene.
