Ali ste pogosto zanemarjali svoje odgovornosti zaradi težav pri upravljanju svojega časa sredi natrpanega urnika? Če je tako, se poskusite naučiti močnih nasvetov za upravljanje časa in povečanje produktivnosti, navedenih v tem članku, namesto da se držite slabih navad in se dan vedno konča s stresom. Skratka, poskusite dan začeti z zdravim zajtrkom, popiti kozarec vode in nekaj časa telovaditi. Ti trije so ključni ključi za oskrbo z energijo! Po tem dajte svojim odgovornostim prednost glede na njihov pomen in ne pozabite na redne odmore, da se vaše telo ne utrudi. Doma si vzemite čas za čiščenje hiše in naredite načrt dejavnosti za naslednji dan. Poleg tega pred spanjem naredite tudi stvari, ki so zabavne in pomirjujoče. Ne pozabite, da je skrb za svoje telo ključ do ohranjanja produktivnosti!
Korak
1. del od 3: Začetek dneva
Korak 1. Pripravite se večer prej
Če želite preživeti produktiven dan, si prejšnjo noč vzemite nekaj časa in si sestavite razumen seznam opravkov. Se pravi, izmerite se tako, da vaš seznam opravkov ne bo preveč zaseden in vas naredi bolj stresnega namesto produktivnega. V idealnem primeru bi morali navesti le 3 do 5 pomembnih dejavnosti ali ciljev.
- Če je obseg vaše dejavnosti dovolj velik, preprosto vključite eno dejavnost na seznam. Na primer, če morate dokončati poročilo o projektu, ki vsebuje veliko podvsebin, preprosto napišite »Dokončaj Hendersonovo poročilo do 12. ure« in predpostavite, da morate vanj vključiti veliko podvsebine.
- Če nobena dejavnost ni prevelika ali pomembna, navedite 4 do 5 manjših ciljev. Na primer, lahko napišete: "Odgovorite na Cindyin e -poštni naslov, prepišite novinarska poročila, uredite članke na spletnem mestu in odgovorite na Carterjeve klice."
- Včasih imate še vedno čas, da naredite več stvari. Pravzaprav, če lahko trdo delate in ohranite produktivnost, je verjetnost, da celotno delo opravite v kratkem času. Če je temu tako, ne skrbite, ker je glavna funkcija seznama opravil, da vas opozori na "kaj je pomembno" in kaj je treba storiti pred koncem dneva. Na ta način vam bo v prihodnje pomagal razviti boljšo lestvico prednostnih nalog.
Korak 2. Popijte kozarec vode z limono
Dejansko lahko limone zjutraj povečajo energijo in tako v trenutku povečajo svojo produktivnost. Takoj, ko se zjutraj zbudite, zmešajte limonin sok s kozarcem vode in ga takoj popijte. Ne uživajte svežega limoninega soka, ki ni razredčen z vodo, ker lahko ogrozi zdravje vaših zob! Če je mogoče, večer prej pripravite mešanico vode in limone, nato pa jo prelijte v posebno posodo in shranite v hladilniku, dokler ne pride čas za pijačo.
- Za najboljše rezultate pijte limonovo vodo na prazen želodec.
- Po tem jejte vsaj 15 do 30 minut.
Korak 3. Izogibajte se družabnih medijev
Facebook, Twitter in drugi družbeni mediji vam lahko v trenutku prekinejo koncentracijo! Zato se izogibajte navadi, da zjutraj preverjate svoje račune v družabnih medijih prek mobilnega telefona. Osredotočite svojo energijo na kaj bolj koristnega!
- Pomislite na pozitiven in zabaven način za začetek dneva. Namesto da greste na strani v družabnih medijih, ki vas lahko vznemirijo ali zjutraj stresite, poskusite rahlo raztezati, meditirati, poslušati ptice, ki žvrgolijo na travniku, ali poslušati svojo najljubšo pesem.
- Ustvarite si pravila za družabne medije. Na primer, določite, da bi morali Facebook odpreti šele po zajtrku.
- Če imate resno odvisnost od družabnih medijev, poskusite blokirati problematične družbene medije ali spletna mesta v telefonu.
Korak 4. Ne pozabite zajtrkovati
Okusen in hranljiv meni za zajtrk je močan ključ, ki zagotavlja vaš dnevni uspeh! Konec koncev zagotovo veste, da je zajtrk najpomembnejši obrok, ki ga ne smete zamuditi. Z zajtrkom lahko izboljšate razpoloženje in raven energije, hkrati pa povečate splošno produktivnost.
- Pojejte zajtrk, bogat s hranili. Z drugimi besedami, izogibajte se predelani ali sladki hrani, kot so krofi.
- Ovsena kaša, jogurt, sadje in jajca so nekatere možnosti menija za zajtrk, ki jih je vredno poskusiti.
- Če se vam mudi, si vzemite čas, da na poti pojeste zdrav prigrizek, kot je banana.
Korak 5. Vadite pred delom
Poleg tega, da lahko povečate energijo, bo vadba izboljšala vaše razpoloženje in zmanjšala raven stresa, veste! Zato ne bodite leni vstati zgodaj, da boste lahko nekaj časa telovadili pred službo ali šolo.
- Ni treba predolgo telovaditi. Dejansko lahko vadba za 10 minut prinese največ koristi.
- Na primer, lahko izvajate aerobne vaje, tečete na tekalni stezi ali se 10 minut sprehodite po kompleksu. Če imate raje vadbo, kot sta joga ali pilates, poskusite po internetu poiskati kratke videoposnetke o jogi ali pilatesu.
2. del 3: Bodite produktivni v službi ali šoli
Korak 1. Znebite se vseh motenj
Ali se strinjate, da lahko minimalno moteče okolje poveča produktivnost? Ne glede na to, ali ste v službi ali doma, se osredotočite na svoje delo in se znebite morebitnih motenj.
- Če morate delati v računalniku ali prenosnem računalniku, zaprite vse brskalnike, aplikacije ali programe, ki vas lahko motijo. Zaprite račune družabnih medijev ali spletna mesta, ki jih pogosto obiskujete, da preberete članke. Zaprite tudi vse programe, ki lahko poškodujejo vaš fokus.
- Znebite se vseh motenj, ki so na vaši mizi. Če v zadnjem času berete knjigo, je ne dajte na mizo! Odstranite tudi vse nepotrebne elektronske naprave, kot so mobilni telefoni ali predvajalniki glasbe.
Korak 2. Zavrnite zahteve, ki niso v skladu z vašimi prednostnimi nalogami
Nič ni narobe, če rečete "ne", še posebej, če ste že dovolj zaposleni in nimate energije, da bi zadovoljili zahteve drugih ljudi. Zato ne oklevajte in vljudno zavrnite zahteve, ki niso v skladu z vašimi prioritetami in načrti za ta dan.
Poskusite reči: "Oprostite, danes sem res zaposlen in ne morem dodati več dejavnosti." Ali preprosto povejte: "Oprostite, danes vam ne morem pomagati."
Korak 3. Uredite svoje delovno mesto
Pravzaprav nihče ne more delati v neurejenem okolju. Zato si vedno vzemite čas za pospravljanje mize, preden jo uporabite za delo. Zložite pomembne dokumente in zavrzite papirje, ki niso več potrebni. Če je površina mize videti prašna, jo takoj očistite. Če obstaja smeti, na primer stara steklenica sode ali ovojnina za sladkarije, jih takoj vrzite v smeti. Verjemite mi, delo v urejenem okolju vam bo v trenutku povečalo produktivnost!
- Organizirajte dokumente glede na njihovo funkcijo. Na primer, sestavite datoteke, ki niso bile dokončane ali jih je še treba popraviti, skupaj pa tudi datoteke, ki ste jih dokončali.
- Zberite pisalne potrebščine in drugo delovno opremo, kot so škarje, spenjalnik itd. na enem mestu.
Korak 4. Osredotočite se na eno stvar naenkrat
Ko delate na nečem, osredotočite svojo energijo in koncentracijo na delo. Ne razmišljajte na primer o prevozu, ki bi ga morali odpeljati domov, medtem ko delate na poročilu v pisarni. Med delom pri nalogi niti ne razmišljajte o drugih projektih. Če se osredotočite na eno stvar naenkrat, lahko v trenutku povečate svojo produktivnost!
- Delati več stvari hkrati je pravzaprav sovražnik produktivnosti. Najverjetneje bo za dokončanje treh delovnih mest hkrati trajalo precej dlje kot tri zaporedno.
- Namesto da se neprestano premikate z enega dela na drugega, izberite eno delo in ga dobro zaključite, preden preidete na drugo. Med delom ne preverjajte telefona ali e -pošte!
5. korak Dajte prednost delu, ki je pomembno
Če je delo pretežko, traja dlje časa ali je zelo pomembno, ga najprej opravite! Le tako ne bodo pozabljene ali zanemarjene vse pomembne odgovornosti. Poleg tega se boste potem zagotovo počutili bolj sproščeno in sproščeno, tako da boste lahko preživeli preostanek dneva, ne da bi vas obarval stres. Posledično se bo vaša produktivnost povečala!
- Poskusite se sklicevati na seznam opravil, ki ste ga naredili prejšnjo noč. Katere tri do pet stvari je treba narediti danes? Naj bo vse vaša prioriteta!
- Če imate na primer pomembno e -poštno sporočilo, ki ga želite poslati stranki, vendar ste vedno nervozni, da to storite, naj bo to prva stvar, ki jo morate storiti takoj, ko se zjutraj zbudite, namesto da bi zaradi tega nenehno skrbeli in ignorirali to.
Korak 6. Vzemite si odmor in se na koncu dneva nagradite
Ne pozabite, da je počitek zelo pomemben vidik ohranjanja vaše produktivnosti. Če ne počivate redno, je vaše telo nagnjeno k utrujenosti, še preden se dan konča. Zato si med delom vedno vzemite odmor vsakih 15 do 30 minut.
Nagradite se. Bolj verjetno je, da vas bodo spodbudili k trdnejšemu delu, če na koncu dela čaka nagrada. Na primer, nagradite se tako, da po končanem eseju pojeste zavojček sladkarij ali pa 5 minut po zaključku predstavitvenega načrta preverite družabne medije
3. del 3: Nadaljnja produktivnost doma
Korak 1. Pomislite na svoj dan
Ob koncu dneva si vzemite nekaj časa, da sedite sami in razmislite o dogodkih, ki so se zgodili čez dan. Z drugimi besedami, ne hodite naravnost na drugo delo, da ne boste pod stresom ali izčrpani!
- Pomislite na vse svoje dosežke. Bodite ponosni nase in ne sramujte se čestitati za vse pozitivne stvari, ki ste jih uspeli narediti tisti dan. Na primer, poskusite pomisliti: "Res sem ponosen, da sem si drznil spregovoriti na sestanku danes popoldne."
- Po tem odpustite vse napake, ki ste jih naredili tisti dan. Spomnite se, da vsi delajo napake, in razumejte, da sta nepopolnost in neprevidnost neločljiv del življenja vsakogar. Na primer, poskusite razmišljati: "Vem, da je v zapisku, ki sem ga poslal svojemu šefu, napačna črkovanje. Ampak to ni pomembno, saj vsi delajo napake."
Korak 2. Odločite se, kakšna oblačila boste nosili jutri
Saj ni nič narobe s pripravo oblačil, ki jih boste prejšnji večer nosili v šolo ali pisarno! Oblačila obesite ali razporedite na jasno vidno mesto, da vam naslednji dan ne bo treba iskati in mešati oblačil.
Korak 3. Vzemite si čas za čiščenje hiše
Verjemite mi, z rednim izvajanjem se boste doma počutili bolj produktivno! Navsezadnje se vedno spomnite, da je čisto okolje eden od ključev produktivnosti. Poleg tega vam bo vestno čiščenje hiše dalo več prostega časa za sprostitev ob vikendih.
- Če se domačim nalogam popolnoma izogibate, jim dajte prednost! Ko to storite, se bo verjetno zmanjšalo vaše duševno breme, tako da se boste lahko počutili bolj udobno in polno energije za dokončanje drugih nalog.
- Povežite določeno domačo nalogo z določenim dnevom. Perilo lahko na primer vedno operete v ponedeljek, v torek operete umazano posodo, v sredo plačate račune itd.
Korak 4. Naredite dejavnosti, ki vas sprostijo
Čeprav morate biti produktivni, to ne pomeni, da ne morete počivati! Namesto tega si raje zvečer pred spanjem vzemite nekaj časa za sproščujoče in prijetne dejavnosti, kot so branje knjige, topla kopel ali gledanje televizije. To je učinkovito tudi pri obnavljanju energije, ki je bila izčrpana ves dan, veste! Posledično naslednji dan niste preveč utrujeni in lahko še vedno ohranite dobro produktivnost.
5. korak Pred spanjem naredite seznam aktivnosti za naslednji dan
Še enkrat, ne bodite leni, da sestavite seznam dejavnosti, tako da se lahko vaš cikel produktivnosti ponovi naslednji dan. Naštejte vsaj 3 do 5 opravil, ki jih morate opraviti jutri.
Nasveti
- Z določanjem prednostnih nalog boste lažje opravili različne pomembne odgovornosti. Z drugimi besedami, usposobljeni boste za pravilno ravnanje v različnih izrednih razmerah, ne da bi zanemarili preostale svoje odgovornosti.
- Bodite prilagodljivi glede stvari, ki ste jih načrtovali. Ne pozabite, da je spreminjanje načrtov zelo pogost pojav, zato vam ni treba preveč skrbeti.
- Po jutranjem vstajanju vedno pospravite posteljo. Ti preprosti ukrepi so se izkazali za učinkovite pri povečanju vaše produktivnosti do konca dneva!
