Ta wikiHow vas uči, kako ustvariti spustni seznam v preglednici Microsoft Excel v računalniku. S to funkcijo lahko ustvarite seznam vnosov, ki jih je mogoče izbrati, in spustni izbirnik dodati v prazno polje na delovnem listu. Ta funkcija je na voljo samo v namizni različici programa Excel.
Korak
1. del od 2: Sestavljanje seznama
Korak 1. Odprite datoteko Excelove preglednice, ki jo želite urediti
Poiščete in dvokliknete lahko datoteko, shranjeno v računalniku, ali odprete Microsoft Excel in ustvarite nov delovni list.
2. korak Vnesite vnose na spustnem seznamu v en stolpec
Poskrbite, da vsak vnos vnesete v ločeno polje zaporedno v isti stolpec.
Na primer, če želite ustvariti spustni seznam, ki vključuje "Jakarta", "Bandung" in "Ambon", vnesite "Jakarta" v polje A1, "Bandung" v polje A2 in "Ambon" v polje A3
Korak 3. Kliknite prazno polje, kamor želite dodati spustni meni
Spustni seznam lahko dodate v katero koli polje na delovnem listu.
Korak 4. Kliknite zavihek Podatki na traku orodne vrstice
Ta gumb boste našli nad orodno vrstico, na vrhu preglednice. Podatkovna orodja se bodo nato odprla.
Korak 5. Kliknite gumb Validacija podatkov v orodni vrstici "Podatki"
Ta gumb izgleda kot dve ločeni škatli z zeleno kljukico in rdečim znakom stop. Po tem se odpre novo pojavno okno.
Korak 6. Kliknite spustni meni Dovoli v pojavnem oknu »Preverjanje podatkov«
Ta meni najdete v pojavnem zavihku »Nastavitve«.
Pojavno okno »Preverjanje podatkov« bo samodejno odprlo zavihek »Nastavitve«
Korak 7. V spustnem meniju "Dovoli" izberite Seznam
S to možnostjo lahko ustvarite seznam na izbranem praznem polju.
Korak 8. Označite možnosti
Spustni meni v celici.
Ko je označeno, lahko ustvarite spustni seznam v izbranem polju na delovnem listu.
Korak 9. Označite možnosti
Prezri prazno (neobvezno).
Ko so označeni, lahko uporabniki počistijo spustni seznam, ne da bi dobili sporočilo o napaki.
Če je spustni seznam, ki ga ustvarite, obvezen, ne potrdite tega polja. Če to ni obvezna možnost, jo lahko označite
Korak 10. V pojavnem oknu kliknite stolpec pod besedilom "Vir"
Izberete lahko niz podatkov ali vnose, ki jih želite vključiti na spustni seznam.
Korak 11. Izberite spustni seznam nabora podatkov/vnosa na delovnem listu
S kazalcem izberite nabor podatkov, ki ga želite dodati na spustni seznam na listu.
- Če na primer vnesete vnose "Jakarta", "Bandung" in "Ambon" v polja A1, A2 in A3, izberite polje od A1 do A3.
- Lahko pa tudi ročno vnesete obseg podatkov s spustnega seznama v polje "Vir". Za to možnost obvezno ločite vsak vnos z vejico.
2. del 2: Spreminjanje lastnosti seznama
Korak 1. Kliknite zavihek Vnosno sporočilo v pojavnem oknu "Preverjanje podatkov"
To je zavihek na vrhu okna. Na tem zavihku lahko ustvarite pojavno sporočilo, ki se prikaže poleg spustnega seznama.
Korak 2. Označite možnosti
Pokaži vnosna sporočila….
S to možnostjo lahko prikažete majhno pojavno sporočilo, ko je izbran vnos s seznama.
Če ne želite prikazati pojavnega sporočila, počistite polje
Korak 3. Vnesite besedilo v polji "Naslov" in "Vnos sporočila"
S temi stolpci lahko opišete, opišete ali zagotovite več informacij o spustnem seznamu.
Naslov in vnosno sporočilo, ki ga vnesete, se prikažeta v majhnem rumenem pojavnem oknu poleg spustnega seznama, ko je polje izbrano
Korak 4. Kliknite zavihek Opozorilo o napaki na vrhu pojavnega okna
Na tem zavihku lahko prikažete pojavno sporočilo o napaki, kadar koli v spustni okvir vnesete neveljavne podatke.
Korak 5. Označite možnosti
Pokaži opozorila o napakah….
Ko je označen, se prikaže sporočilo o napaki, ko uporabnik v spustnem polju vnese neveljavne podatke.
Če sporočila o napaki ni treba prikazati, preprosto počistite polje
Korak 6. V spustnem meniju Slog izberite slog sporočila o napaki
V tem meniju lahko izberete možnosti, kot so »Ustavi«, »Opozorilo« in »Informacije«.
- Možnost " Stop ”Bo prikazalo pojavno okno z napako s sporočilom, ki ga lahko spremenite, in uporabniku preprečilo vnos podatkov, ki niso na voljo na spustnem seznamu.
-
Možnost " Opozorilo "in" Informacije "Uporabniku ne bo preprečilo vnosa neveljavnih podatkov, lahko pa prikaže sporočilo o napaki z ikono"!
"rumena ali" jaz"je modra.
Korak 7. Vnesite svoje lastne vnose "Naslov" in "Sporočilo o napaki" (neobvezno)
V spustni okvir lahko vnesete svoj naslov in sporočilo o napaki, ki se prikaže, ko vnesete neveljavne podatke.
- Te stolpce lahko pustite prazne. Če pustite polje prazno, bosta uporabljena naslov in privzeto sporočilo o napaki predloge skupne napake Microsoft Excel.
- Privzeta predloga napake programa se imenuje "Microsoft Excel" in vsebuje sporočilo "Vnesena vrednost ni veljavna. Uporabnik ima omejene vrednosti, ki jih je mogoče vnesti v to celico".
Korak 8. V oknu "Preverjanje podatkov" kliknite gumb V redu
Ustvaril se bo spustni seznam in dodan v izbrano polje.
Nasveti
- Ko končate s ustvarjanjem spustnega seznama, odprite seznam in se prepričajte, da so vsi vnosi ali podatki pravilno prikazani. Včasih morate razširiti polje, tako da so vsi vnosi ali podatki prikazani v celoti.
- Ko vnesete nabor podatkov za spustni seznam, vnesite podatke v vrstnem redu, v katerem jih želite prikazati v spustnem meniju. Vnose lahko na primer vnesete po abecedi, da bodo uporabniki lažje našli določene podatke/vrednosti.
