Če dodate spustna polja v preglednico Excel 2007, lahko pospešite vnos podatkov, tako da zagotovite seznam možnosti, namesto da bi jih morali vnašati eno za drugo. Ko spustite spustno polje v celico delovnega lista, se na celici prikaže puščica. Podatke lahko vnesete tako, da kliknete puščico in nato izberete želeni vnos. Drop-box lahko namestite v samo nekaj minutah in znatno povečate hitrost vnosa podatkov.
Korak
Korak 1. Odprite preglednico in vanjo vstavite spustno polje
Korak 2. Na spustnem seznamu navedite vnose, ki jih želite prikazati
Vnesite podatke v vrstnem redu, v katerem želite, da se prikažejo. Vnose je treba vnesti v en sam stolpec ali vrstico in ne smejo vsebovati praznih celic.
Če želite želene podatke navesti na ločenem delovnem listu, kliknite zavihek na delovnem listu, kamor ste vnesli podatke. Vnesite in izberite podatke, ki jih želite prikazati na seznamu. Z desno tipko miške kliknite izbrani obseg in nato na seznamu, ki se prikaže, kliknite "Poimenuj obseg". V polje »Ime« vnesite ime obsega in kliknite »V redu«. Delovni list lahko zaščitite ali skrijete, da preprečite, da bi drugi uporabniki spremenili njegovo vsebino
Korak 3. Kliknite celico, kamor želite postaviti spustno polje
Korak 4. Kliknite zavihek "Podatki" na traku Microsoft Excel 2007
Korak 5. Kliknite gumb "Preverjanje podatkov" v skupini "Podatkovna orodja"
Prikaže se pogovorno okno "Preverjanje podatkov".
Korak 6. Kliknite zavihek »Nastavitve« in nato »Seznam« s seznama navzdol v polju »Dovoli«
Korak 7. Kliknite gumb na koncu polja "Vir"
V spustnem polju izberite seznam, ki ga želite vnesti.
Če ste že ustvarili ime obsega, v polje »Vir« vnesite znak enakosti, ki mu sledi ime obsega
Korak 8. Potrdite ali počistite potrditveno polje »Prezri prazno«, odvisno od tega, ali dovolite, da celice s spustnim menijem ostanejo prazne
Prepričajte se, da je potrditveno polje »Spustni meni v celici« potrjeno.
Korak 9. Kliknite zavihek "Vnos sporočila", da se prikaže polje s sporočilom, ko je izbrana spustna celica
Prepričajte se, da je potrjeno polje »Pokaži vnosno sporočilo, ko je izbrana celica«, in vnesite sporočilo, ki ga želite prikazati v poljih »Naslov:« in »Vnos sporočila:«.
Korak 10. Kliknite zavihek "Opozorilo o napaki", da prikažete sporočilo o napaki, če se podatki, vneseni v spustno polje, ne ujemajo
Potrdite polje »Pokaži opozorilo o napaki po vnosu neveljavnih podatkov«. Če želite prikazati opozorila ali informacije, vendar dopustiti napačen vnos podatkov, izberite "Opozorilo" ali "Podatki" v spustnem polju "Slog". Če želite prikazati sporočilo in preprečiti vnos napačnih podatkov, izberite "Ustavi" v spustnem polju "Slog". V polje »Naslov:« in »Sporočilo o napaki:« vnesite sporočilo, ki ga želite prikazati.
Korak 11. Kliknite »V redu«, da shranite merila za preverjanje in ustvarite spustno polje
Nasveti
- Če želite odstraniti spustni okvir, kliknite celico, ki vsebuje polje. Če želite izbrisati spustni seznam, izberite celico, ki vsebuje seznam. Kliknite zavihek "Podatki" na traku Microsoft Excel 2007. Kliknite gumb "Preverjanje podatkov" v skupini "Podatkovna orodja". Kliknite zavihek »Nastavitve«, nato gumb »Počisti vse« in nato »V redu«.
- Če je vnos na spustnem seznamu širši od stolpca celic, spremenite širino stolpca celic, da se prikaže celotno besedilo.
