Ta wikiHow vas uči, kako upravljati svoje podjetje ali inventar podjetja z uporabo preglednice Excel v računalniku z operacijskim sistemom Windows ali Mac. Uporabite lahko oblikovano predlogo seznama zalog ali ročno ustvarite novo preglednico.
Korak
Metoda 1 od 2: Uporaba predlog
Korak 1. Odprite Microsoft Excel
Ta program je označen s temno zeleno ikono z belim "X".
Korak 2. Kliknite iskalno vrstico
Ta vrstica je na vrhu okna Excel.
V računalniku Mac kliknite » mapa ”Najprej v zgornjem levem kotu zaslona, nato izberite“ Novo iz predlog … ”Iz spustnega menija.
Korak 3. Poiščite predlogo seznama inventarja
V iskalno vrstico na vrhu strani vnesite seznam inventarja in pritisnite Enter. Prikazal se bo seznam predlog za upravljanje zalog.
Korak 4. Izberite predlogo
Kliknite najprimernejšo predlogo seznama inventarja. Odpre se stran za predogled.
Vsaka predloga seznama inventarja ponuja različne funkcije. Če vam izbrana možnost ni všeč, se za vrnitev na stran s predlogo pritisnite tipko Esc
Korak 5. Kliknite Ustvari
Nahaja se na desni strani okna za predogled predloge.
Korak 6. Počakajte, da se predloga naloži
Ta postopek traja nekaj sekund. Ko se predloga odpre, lahko preidete na naslednji korak.
Korak 7. Vnesite podatke o zalogi
Če želite spremeniti polja z besedilom, dvokliknite polje, izbrišite obstoječo številko ali besedilo in vnesite nove podatke. Medtem ko imajo izbrane predloge nekoliko drugačne možnosti, vsak seznam inventarja običajno vključuje naslednje možnosti:
- ” Številka artikla ” - Številka zaloge izdelka/blaga (SKU).
- ” Ime predmeta ” - Opisno ime ali oznaka izdelka/predmeta.
- ” Cena artikla ” - Cena enega izdelka/predmeta.
- ” Število na zalogi ” - Količina zalog izdelka.
- ” Čista vrednost ” - Skupna neto cena delnic izdelka.
Korak 8. Shranite opravilo
Če ga želite shraniti:
- Windows - kliknite meni " mapa ", kliknite" Shrani kot ", dvojni klik " Ta računalnik ”, Izberite mesto shranjevanja na levi strani okna, vnesite ime dokumenta (npr.“Seznam zalog”) v besedilno polje“Ime datoteke”in kliknite“ Shrani ”.
- Mac - kliknite meni " mapa ", kliknite" Shrani kot… ”, Vnesite ime dokumenta (npr.» Seznam zalog «) v polje» Shrani kot «, določite mesto shranjevanja s klikom na polje» Kje «in izbiro želene mape ter s klikom na» Shrani ”.
Metoda 2 od 2: Ustvarjanje seznama iz nič
Korak 1. Odprite Microsoft Excel
Ta program je označen s temno zeleno ikono z belim "X".
Korak 2. Kliknite Prazen delovni zvezek
Nahaja se v zgornjem levem kotu okna.
Ta korak preskočite v računalniku Mac
Korak 3. Ustvarite naslov za seznam inventarja
V naslednja polja vnesite te naslove:
- A1 - Številka izdelka
- B1 - Ime izdelka
- C1 - Cena
- D1 - Skupna zaloga
- E1 - Skupna cena delnice
Korak 4. Prilagodite širino stolpca
Kliknite presledek ali ločilo med dvema črkama stolpca (npr. " A"in" B ”) Na vrhu delovnega lista, nato povlecite kazalec v desno, da razširite stolpec.
Korak 5. Vnesite inventarno številko izdelka
Kliknite polje A2 ”, Nato vnesite inventarno številko (npr. 123456) in pritisnite Enter.
Korak 6. Dodajte ime predmeta
Kliknite polje B2 ”, Nato vnesite uradno ime predmeta (npr. Ribje grudice).
Korak 7. Določite ceno na kos
Kliknite polje C2 ”, Nato vnesite ceno za posamezen izdelek (npr. 27.500).
Korak 8. Seštejte skupno zalogo razpoložljivih izdelkov
Kliknite polje D2 ”In vnesite število izdelkov na zalogi (npr. Če imate 80 pakiranj ribjih grudic, vnesite 80).
Korak 9. Vnesite formulo neto vrednosti
Kliknite polje E2 ”, Nato vnesite formulo
= C2*D2
v polje in pritisnite tipko Enter. Skupno ceno zaloge lahko takoj vidite na škatli.
To splošno formulo lahko ponovite za vsako polje v stolpcu "Skupna cena delnice". Spremenite vnos » C2"in" D2 ”S črko in številko ustreznega polja (npr. Če želite pomnožiti vrednosti v polju“ C10"in" D10 ”, Uporabite črko in številko polja namesto“ C2"in" D2 ”).
Korak 10. Dodajte druge vnose na seznam inventarja
Zgornji postopek ponovite za vsak vnos inventarja. Za vsak izdelek uporabite eno vrstico, dokler seznam ni popoln.
Korak 11. Shranite opravilo
Če ga želite shraniti:
- Windows - kliknite meni " mapa ", kliknite" Shrani kot ", dvojni klik " Ta računalnik ”, Izberite mesto shranjevanja na levi strani okna, vnesite ime dokumenta (npr.“Seznam zalog”) v besedilno polje“Ime datoteke”in kliknite“ Shrani ”.
- Mac - kliknite meni " mapa ", kliknite" Shrani kot… ”, Vnesite ime dokumenta (npr.» Seznam zalog «) v polje» Shrani kot «, določite mesto shranjevanja s klikom na polje» Kje «in izbiro želene mape ter s klikom na» Shrani ”.
