Shranjevanje datotek je pomemben del dela na dokumentih, slikah, videoposnetkih ali drugih datotekah v računalniku. Shranjevanje dela pomeni, da ga lahko kasneje nadaljujete, delite datoteke z drugimi in svoje delo zaščitite pred programskimi napakami in napakami. Glejte 1. korak spodaj, če želite izvedeti, kako najbolje shraniti datoteke in povečati učinkovitost pri delu.
Korak
Metoda 1 od 2: Dobre prakse varčevanja
Korak 1. Pogosto prihranite
Zrušitve programa se pogosto pojavijo v najbolj nepričakovanih trenutkih. Zaščitite se pred izgubo delovnega časa z rednim shranjevanjem datotek. Če datoteko spremenite, vendar ne želite prepisati izvirnika, uporabite funkcijo »Shrani kot«, da naredite kopijo z novim imenom datoteke.
Mnogi programi imajo funkcijo samodejnega shranjevanja, da datoteko shranijo po določenem času. To je zelo koristno v nujnih primerih, vendar ne sme nadomestiti navade pogostega shranjevanja datotek
Korak 2. Dajte shranjeni datoteki uporabno ime
Ko prvič shranite novo datoteko, boste morali poimenovati datoteko. Prepričajte se, da ime datoteke omogoča preprosto identifikacijo datoteke in da vsebuje pomembne podatke, na primer datum ali avtorja datoteke. To vam bo pomagalo najti tisto, kar potrebujete, ko boste morali najti določeno datoteko.
Korak 3. Preverite obliko datoteke
Ko datoteko shranite prvič ali uporabite ukaz »Shrani kot« za novo kopijo, vam številni programi omogočajo spreminjanje oblike datoteke. To običajno storite s klikom na spustni meni pod poljem za ime datoteke.
Preverjanje oblike datoteke je zelo pomembno, še posebej, če datoteko podarite nekomu drugemu, ki morda nima iste različice programa kot vaša
Korak 4. Organizirajte mapo za shranjevanje
Večina operacijskih sistemov bo ustvarila mapo Dokumenti kot privzeto skladišče datotek. Čeprav ima to splošno predstavo o lokacijah datotek, si vzemite čas, da ustvarite sistem map, ki vam pomaga organizirati več datotek.
- Z mapami razvrstite glede na vrsto datoteke, projekt, datum ali katero koli drugo merilo.
- Večina novih različic sistema Windows uporablja knjižnice, ki omogočajo shranjevanje datotek iste splošne vrste na enem področju. To mesto ni dejanska lokacija, temveč zbirka datotek z več lokacij.
Korak 5. Naučite se bližnjic na tipkovnici
Pri shranjevanju datotek lahko prihranite veliko časa, če pritisnete bližnjice na tipkovnici, še posebej, če datoteke shranjujete pogosto. V večini programov se datoteka shrani s pritiskom tipk Ctrl+S (⌘ Cmd+S na Macu).
Številni programi imajo tudi bližnjico do funkcije »Shrani kot«. Te bližnjice se razlikujejo za vsak program. F12 bo na primer odprl pogovorno okno »Shrani kot« v Wordu, Photoshop pa uporablja bližnjico Shift+Ctrl+S
Korak 6. Varnostno kopirajte datoteke
Če želite preprečiti izgubo podatkov ali okvaro računalnika, varnostno kopirajte datoteke, ki so pogosto shranjene. To pomeni kopiranje datotek, shranjenih iz mape Dokumenti, na zunanji trdi disk ali njihovo nalaganje v storitev shranjevanja v oblaku.
Za več podrobnosti o varnostnem kopiranju datotek poiščite vodnik na Wikihowu
Metoda 2 od 2: Shranjevanje datotek v določenih programih
Korak 1. Shranite datoteko v Microsoft Word
Word je eden najbolj priljubljenih programov za obdelavo besedil na svetu. Zato je poznavanje shranjevanja datotek v Wordu pomembna veščina, ki jo morate imeti. Za več podrobnosti o varnostnem kopiranju datotek v Wordu poiščite vodnik na Wikihowu.
Korak 2. Shranite datoteko kot sliko PSD v Photoshopu
Znanje, kako spremeniti obliko shranjenih datotek, je še ena pomembna osnovna računalniška veščina. Poiščite članke na Wikihowu, ki pojasnjujejo, kako shranite datoteko kot sliko PSD v Photoshopu, vendar osnovna pravila veljajo za večino programov.
Korak 3. Shranite sliko s spletnega mesta
Internet je poln najrazličnejših vsebin in morda boste našli nekaj slik, ki jih želite shraniti. Vsi spletni brskalniki omogočajo preprosto shranjevanje slik v računalnik, podobne korake pa lahko uporabite tudi za shranjevanje drugih vrst datotek s spletnih mest.
Korak 4. Shranite Google Dokument
Rešitve dokumentov v oblaku postajajo vse bolj priljubljene in morda boste nekaj delali v storitvi Google Drive. Medtem ko so te datoteke vedno shranjene v oblaku, jih lahko prenesete in shranite v računalnik, tako da jih lahko odprete brez dostopa do interneta.
