Statistična poročila svojim bralcem predstavljajo informacije o določeni temi ali projektu. Odlična oblikovanja poročila in vključitev vseh pomembnih informacij, ki jih bralec poročil potrebuje, lahko napišete odlična statistična poročila.
Korak
1. del 3: Oblikovanje poročil
Korak 1. Oglejte si druga statistična poročila
Če še nikoli niste napisali statističnega poročila, vam priporočamo, da pregledate nekatera druga statistična poročila, ki jih lahko uporabite kot vodilo za oblikovanje svojega poročila. Prav tako boste dobili dobro predstavo o tem, kako bo videti končno statistično poročilo.
- Če delate na poročilu za tečaj, vam bo predavatelj pripravljen pokazati primere poročil, ki so jih na zahtevo zbrali prejšnji študentje.
- V knjižnici v kampusu so tudi kopije statističnih poročil prejšnjih študentov in raziskovalcev na fakulteti. Prosite knjižničarja za raziskave za pomoč na področju znanosti, na katerem se ukvarjate.
- Na internetu lahko najdete tudi statistična poročila, ustvarjena za poslovne ali trženjske raziskave, pa tudi datoteke, ki pripadajo vladnim agencijam.
- Skrbno in previdno sledite zgledom, še posebej, če je poročilo za raziskave na drugem področju. Različne discipline imajo svoje konvencije glede vsebine in načina predstavitve statističnega poročila. Na primer, statistično poročilo matematika se bo verjetno zelo razlikovalo od poročila, ki ga je pripravil raziskovalec za maloprodajno podjetje.
2. korak Poročilo vnesite s preprosto berljivo pisavo
Statistična poročila so na splošno z enim presledkom v pisavi, kot sta Arial ali Times New Roman velikosti 12. Če vaš delovni list vsebuje razlago zahtev glede oblikovanja, natančno sledite navodilom.
- Običajno je rob strani za statistična poročila 2,5 cm. Pri dodajanju vizualnih elementov, kot so grafi in grafikoni, v poročilo bodite previdni, pri tem pazite, da ne presegajo robov poročila, da se ne natisnejo pravilno in izgledajo neurejeno.
- Levo rob se lahko v pričakovanju poveča do 4 cm, če je poročilo o raziskavi vključeno v mapo ali povezovalnik, cilj je, da se lahko celotno pisanje udobno prebere, ko obrnete stran.
- Ne pišite poročil z dvojnimi presledki, razen če opravljate tečajne naloge in jih predavatelj izrecno pouči.
- Z glavo vnesite številke strani na vsaki strani. Vsaki številki strani lahko dodate tudi priimek ali naslov raziskave.
Korak 3. Uporabite ustrezno metodo citiranja
Glede na članke, knjige in drugo gradivo, uporabljeno v vaši raziskavi, obstajajo različne metode citiranja za različne discipline. Tudi če vam ustreza določena metoda citiranja, uporabite tisto, ki je najpogostejša v vaši raziskovalni disciplini.
- Metode citiranja so pogosto vključene v priročnike za pisanje poročil, ki ne samo podrobno pojasnjujejo, kako citirati reference, ampak tudi opredeljujejo pravila za ločila in okrajšave, naslove in splošno oblikovanje.
- Na primer, če pišete statistična poročila s področja psihologije, običajno uporabite priročnik za pisanje poročil, ki ga je objavilo Ameriško psihološko združenje (APA).
- Metoda citiranja je še pomembnejša, če se pričakuje, da bo vaše statistično poročilo objavil določen založnik ali strokovna revija.
Korak 4. Vključite naslovnico
Naslovnica prikazuje naslov statističnega poročila, vaše ime in imena ljudi, ki so pomembno prispevali k raziskavi ali samemu poročilu. Ta list ponuja tudi lepo predstavitev vašega končnega poročila.
- Če za tečaj pripravljate statistično poročilo, boste morda potrebovali tudi naslovnico. Preverite pri svojem nadzorniku ali predavatelju ali si oglejte list z nalogami, da ugotovite, ali je potreben naslovni list in kaj naj napiše na list.
- Za daljše statistično poročilo vključite tudi kazalo. Kazala ni mogoče ustvariti, preden dokončate poročilo, ker kazalo vsebuje seznam vsakega odseka poročila in stran, kjer se ta razdelek začne.
Korak 5. Ustvarite naslove razdelkov
Naslovi odsekov lahko olajšajo branje poročila, odvisno od tega, kako se poročilo uporablja, in občinstva, ki bo poročilo bralo. Ta metoda bo učinkovita, če menite, da bo bralec poročilo hitro prebral ali pa se bo pomaknil neposredno na določene razdelke.
- Če se odločite za ustvarjanje rubričnih naslovov, morajo biti krepki in razporejeni tako, da izstopajo od preostalega besedila. Mogoče je na primer besedilo naslova odseka krepko, centrirano in uporabiti večjo pisavo.
- Poskrbite, da naslovi razdelkov niso na dnu strani. Pred prelomom strani mora biti vsaj nekaj vrstic ali celoten odstavek besedila pod naslovom razdelka.
Korak 6. S funkcijo predogleda tiskanja preverite postavitev
Ko naredite skript poročila z aplikacijo za urejanje besedil, bo njegov videz na računalniškem zaslonu enak kot na listu papirja. Zlasti vizualni elementi se morda ne ujemajo po želji.
- Preverite robove okrog vizualnih elementov in se prepričajte, da je besedilo urejeno in ne preblizu vizualnih elementov. Pojasnite zaključke besedila in besed, ki ustrezajo robom vizualnih elementov (npr. Oznake osi za grafiko).
- Različni vizualni elementi se lahko premikajo, zato morate po končanem poročilu še enkrat preveriti naslove razdelkov in se prepričati, da nobeden od njih ni na dnu strani.
- Če je mogoče, spremenite tudi prelom strani, da preprečite, da bi bila prva vrstica odstavka zadnja vrstica strani ali prva vrstica strani, pa tudi zadnja vrstica določenega odstavka. To bo otežilo branje.
2. del 3: Ustvarjanje vsebine poročila
Korak 1. Napišite povzetek poročila
Povzetek je kratek opis, običajno največ 200 besed, ki povzema vse elemente vašega raziskovalnega projekta, vključno z uporabljenimi raziskovalnimi metodami, rezultati in analizo.
- Čim bolj se izogibajte znanstvenemu ali statističnemu jeziku abstraktno. Povzetek bi moralo biti razumljivo širšemu občinstvu kot tistim, ki bodo prebrali celotno poročilo.
- Abstraktna funkcija je podobna delu dvigala v poslu. Če ste z nekom v dvigalu in vas sprašujejo o projektu, na katerem delate, povlecite opis projekta, ki je bil predstavljen tej osebi.
- Čeprav je povzetek na začetku poročila, ga je lažje napisati pozneje, ko je celotno poročilo končano.
Korak 2. Napišite uvodno poročilo
Začetni del poročila opredeljuje namen vaše raziskave ali poskusa. Bralcu razložite razloge za izbiro projekta, na katerem delate, vključno z vprašanji, za katera se pričakuje, da bodo odgovorili.
- Za določitev tona poročila uporabite jedrnat, jedrnat in jasen jezik. Povečajte uporabo skupnih izrazov namesto pretiranega statističnega jezika, ne glede na ciljno publiko poročila.
- Če vaše poročilo temelji na vrsti znanstvenih poskusov ali podatkov, pridobljenih iz anket ali demografskih podatkov, navedite hipotezo ali pričakovanja o projektu.
- Če so bile predhodne raziskave v isti disciplini na isti raziskovalni predmet ali vprašanje, je pomembno, da po uvodu vključite tudi kratek pregled raziskovalnega dela. Pojasnite razloge za razlikovanje ali dodajanje nečesa novega obstoječemu raziskovalnemu delu s svojim raziskovanjem.
Korak 3. Opišite uporabljeno raziskovalno metodo
V tem delu poročila podajte podroben opis izvedbe raziskovalnega projekta, vključno z značilnostmi izvedenih poskusov ali metodami, uporabljenimi za zbiranje surovih podatkov.
- Vključite razlago metod, uporabljenih za obdelavo rezultatov, še posebej, če je vaš poskus ali raziskava dolgotrajna ali opazovalna.
- Če morate med procesom izvajanja projekta narediti nekaj prilagoditev, ugotovite, katere prilagoditve so bile narejene, in temeljna vprašanja.
- Navedite vso programsko opremo, vire ali materiale, uporabljene v seriji raziskovalnih dejavnosti. Če učbenik uporabljate kot gradivo, ga preprosto navedite - gradiva ni treba povzeti v poročilu.
Korak 4. Predstavite rezultate
Poročite o posebnih ugotovitvah svoje raziskave ali poskusa. Ta del poročila mora vsebovati samo dejstva, brez kakršne koli analize ali razprave o možnem pomenu teh dejstev.
- Začnite z glavnimi rezultati študije, nato vključite morebitne stranske proizvode ali zanimiva dejstva ali ugotovljene trende.
- Na splošno se izogibajte poročanju o rezultatih, ki ne ustrezajo začetnim pričakovanjem ali hipotezam. Če pa v svoji raziskavi naletite na kaj presenetljivega in nepričakovanega, bi to morali vsaj omeniti.
- To je najdaljši razdelek v tem poročilu z najbolj podrobnimi statističnimi podatki. Ta razdelek je tudi najbolj suh in najtežji za bralce poročila, še posebej, če niso statistiki.
- Majhni grafi ali diagrami so pogosto jasnejši pri prikazu rezultatov raziskav kot pisno besedilo.
5. korak Navedite zaključek
Ta razdelek vsebuje analizo in opisuje rezultate, ki zajemajo celoten kontekst discipline ali panoge. Bralcu morate tudi navesti, ali se ugotovitve raziskave ujemajo s prvotno hipotezo.
- Ko pridete do tega razdelka, se izogibajte težkim in precenjenim jezikom. Ta razdelek mora biti razumljiv vsakomur, tudi če je zamudil oddelek z rezultati raziskav.
- Če so za nadaljnje raziskovanje vaše hipoteze ali odgovor na vprašanja, ki se pojavljajo v okviru tega raziskovalnega projekta, potrebne dodatne raziskave, jih razložite tudi tukaj.
Korak 6. Pogovorite se o težavi
Če se ugotovitve raziskave nanašajo na prejšnje raziskave ali so v nasprotju z njimi, to navedite na koncu poročila. V tem razdelku boste predstavili težave, do katerih lahko pride pri izvajanju raziskav.
- Pogosto boste tukaj našli povratne informacije o stvareh, ki bi olajšale ali povečale zbiranje podatkov. Tu je kraj za vse razpravo. Ker je znanstvena metoda zasnovana tako, da lahko drugi ponovijo vaše raziskave, delite svoje vpoglede na to raziskavo s prihodnjimi raziskovalci.
- Tu je vredno razpravljati tudi o vseh vaših ugibanjih ali dodatnih vprašanjih, ki se pojavijo v seriji raziskav. Naj bo čim manj, da osebno mnenje in špekulacije ne bodo prevladovali v vaših raziskavah.
Korak 7. Navedite vse svoje reference
Takoj po koncu statističnega poročila vključite tabelo ali seznam knjig in člankov, uporabljenih pri izvajanju raziskave, ali na katere se sklicuje v poročilu.
- Če na primer primerjate svojo trenutno raziskavo z isto raziskavo, ki je bila izvedena v drugem mestu nekaj let prej, vključite navedbo te raziskave v bibliografijo.
- Navedite reference z uporabo ustrezne metode citiranja za vašo disciplino ali študijsko področje.
- Izogibajte se navajanju referenc, ki niso omenjene v poročilu. Na primer, lahko preberete nekaj besedila, da pripravite raziskovalni projekt. Če pa branje na koncu ni omenjeno v vašem poročilu, ga ni obvezno vključiti v bibliografijo.
Korak 8. Vedno se spomnite, kdo bo prebral vaše poročilo
Vaše poročilo bo imelo malo vrednosti, če nihče ne razume vaših raziskav in dosežkov. Tudi če poročilo pišete kot predmet, mora biti napisano za širšo publiko.
- Izogibajte se uporabi "specializiranih preglednih izrazov" ali industrijskega žargona, če je splošni bralec poročila nekdo izven vašega področja ali discipline.
- Prepričajte se, da so izrazi posebnega pregleda in statistike v poročilu pravilno uporabljeni. Na primer, v statističnem poročilu ne bi smeli uporabljati izraza "povprečje", ker ljudje pogosto uporabljajo besedo za nekaj drugega. Namesto tega uporabite "srednji", "srednji" ali "način" - kar je primerno.
3. del 3: Predstavljanje podatkov
Korak 1. Označite in naslovite vse tabele ali grafikone
Če vnesete drugačno oznako in naslov za vsak vizualni element, se lahko sklicujete nanj v besedilu poročila. Uporaba prostorskih referenc v besedilu je lahko problematična, ker poročila morda ne bodo natisnjena na enak način.
- To je še posebej pomembno, če poročilo oddate za objavo v strokovni reviji. Če se velikost strani razlikuje od papirja za tiskanje poročila, se vizualni elementi ne bodo lepo natisnili na papir.
- Ta dejavnik je pomemben tudi, če je vaše poročilo objavljeno na internetu, saj lahko različne velikosti zaslona povzročijo različne predstavitve vizualnih elementov.
- Najlažji način za označevanje vizualnih elementov je beseda "Slika", ki ji sledi številka. Nato morate samo oštevilčiti vsak element v vrstnem redu, v katerem je prikazan v poročilu.
- Naslov opisuje informacije, ki jih predstavlja vizualni element. Če ste na primer ustvarili stolpčni grafikon, ki prikazuje rezultate študentskega testa na zaključnem izpitu iz kemije, bi ga lahko naslovili "Končna ocena kemije, jesen 2016."
Korak 2. Naj bodo vaši vizualni elementi urejeni in čisti
Če se na strani vizualni elementi zdijo neredni in neurejeni, bodo bralci imeli težave. Vizualni elementi bi morali izboljšati berljivost poročila in ga ne motiti.
- Prepričajte se, da je vsak vizualni element dovolj velik, da bodo vaši bralci lahko videli vse, kar lahko vidijo, ne da bi mignili. Če velikost grafikona skrčite, tako da bralec ne vidi nalepk, jim to ne bo nič pomagalo.
- Ustvarite svoje vizualne elemente z oblikami, ki jih je mogoče enostavno uvoziti v datoteke za obdelavo besedil. Uvoz z nekaterimi grafičnimi formati lahko izkrivi sliko ali povzroči sliko zelo nizke ločljivosti.
Korak 3. Informacije ustrezno razdelite
Pri ustvarjanju grafov ali diagramov se prepričajte, da so berljivi in razumljivi v kratkem času. Če je vaš grafikon napolnjen s podatki ali pa je obseg preširok, bralci od tega ne bodo imeli veliko koristi.
- Če je na primer raziskovalni vzorec na stotine, bo os "x" napolnjena s slikami, če vsak vzorec prikažete posebej kot stolpce. Namesto tega lahko velikost na osi y premaknete na os x, nato pa z osjo y merite frekvenco.
- Če vaši podatki vsebujejo odstotke, prikažite le odstotek, kot je zahtevano v študiji. Če je najmanjša razlika med raziskovalnimi subjekti dve števki za odstotnim vejico, vam ni treba prikazati več kot celoten odstotek. Če pa je razlika med raziskovalnimi subjekti v stotinah odstotkov, prikažite odstotek do dveh števk za vejico, da bo graf lahko prikazal razliko.
- Če na primer vaše poročilo vsebuje stolpčni grafikon porazdelitve rezultatov testa za predmet kemije in so rezultati 97, 56, 97, 52, 97, 46 in 97, 61, ustvarite graf osi x za vsako študent in os y od 97 do 98. Ta metoda bo poudarila razliko v ocenah študentov.
Korak 4. V prilogo vključite neobdelane podatke
Priloge bodo verjetno najdaljši del vašega poročila, zlasti pri projektih, ki so širokega obsega. Vključiti morate vse surove podatke, vključno s kopijami vprašanj za intervju, nizov podatkov in statističnih rezultatov.
- Pazite, da priloga ne pogoltne vašega poročila. Ni vam treba vključiti vseh podatkovnih listov ali drugih dokumentov, ki so nastali med izvajanjem raziskovalnega projekta.
- Bolje je, če vključite le dokumente, ki se lahko razširijo in vodijo k nadaljnjemu razumevanju poročila.
- Na primer, ko ste opisovali svojo raziskovalno metodo, ste dejali, da so študentje na tečaju kemije opravili anketo, da bi ugotovili, kako se bodo učili za zaključni izpit. Kot dodatek lahko vključite kopijo vprašanj anketirancev študentov. Vendar vam ni treba vključiti vseh kopij odgovorov vsakega študenta.
