Režijski stroški so stroški, ki jih plačujete za vzdrževanje poslovanja, ne glede na to, ali je povpraševanje po vašem izdelku veliko ali ko komaj proizvajate. Zanesljiva režijska evidenca vam bo pomagala določiti boljšo ceno za vaš izdelek ali storitev, pokazati, kje lahko prihranite denar, in racionalizirati vaš poslovni model. Toda te koristi izhajajo le iz skrbnega zapisovanja, zato preberite, kako najbolje izračunati svoje režijske stroške.
Korak
Metoda 1 od 3: Iskanje režijskih stroškov
Korak 1. Zavedajte se, da so režijski stroški stroški, ki niso neposredno povezani z vašim izdelkom
Ti stroški so znani tudi kot posredni stroški. Posredni stroški, kot so najemnina, administrativno osebje, popravila, stroji in stroški trženja, so bistveni za poslovanje in jih je treba redno plačevati.
V tem primeru je treba za vodenje podjetja plačati posredne stroške, kot so poštnina in zavarovanje, ne pa tudi pri izdelavi izdelka
2. korak Razumeti, da so neposredni stroški stroški ustvarjanja izdelka ali storitve
Ta pristojbina se bo spremenila glede na povpraševanje po vašem izdelku in ceno materiala na trgu. Če vodite pekarno, so neposredni stroški stroški dela in sestavine kruha. Če vodite zdravstveno ambulanto, so neposredni stroški plače tamkajšnjih zdravnikov, stetoskopi itd.
- Kot je opisano zgoraj, so najpogostejši neposredni stroški plače in material.
- Preprosto povedano, neposredni stroški plačujejo karkoli na tekočem traku, medtem ko posredni stroški plačujejo dejansko montažno linijo.
Korak 3. Naštejte vse stroške za mesec, četrtletje ali leto
Čeprav lahko izberete poljuben časovni okvir, večina podjetij mesečno razčleni poročila o stroških.
- Bodite skladni s tem časovnim okvirom. Če izračunate posredne stroške na mesečni ravni, izračunajte tudi neposredne stroške na mesečni ravni.
- Uporaba računalniških programov, kot so QuickBooks, Excel ali FreshBooks, bo pomagala pri organizaciji in enostavnem dostopu do seznamov.
- Ne skrbite za podrobnosti vsake pristojbine. Pred izračunom režijskih stroškov potrebujete popolno sliko svojih stroškov.
Korak 4. Navedite vse pogoste (posredne) režijske stroške
Vsako podjetje ima neizogibne stroške, vključno z davki, najemnino, zavarovanjem, licenčninami, komunalami, računovodskimi in pravnimi skupinami, administrativnim osebjem, vzdrževanjem objektov itd. Zapišite, kar vam pade na pamet!
- Oglejte si pretekla poročila o stroških in prejemkih, da se prepričate, da niste ničesar zamudili.
- Ne pozabite na ponavljajoče se stroške, kot so pristojbine za podaljšanje licence ali redke vloge za licenco. Ti stroški se še vedno štejejo za režijske stroške.
Korak 5. Uporabite stare stroške ali ocene, če ne veste, kakšni so stroški
Če šele začenjate s poslovanjem, temeljito raziščite stroške zalog, delo in druge možne režijske stroške.
- Če imate na voljo stare računovodske knjige, jih lahko uporabite za načrtovanje stroškov za naslednje leto. Ti stroški so običajno podoben znesek, razen če v svojem poslovnem načrtu bistveno spremenite.
- Povprečni stari stroški v zadnjih 3-4 mesecih za prilagoditev statističnim nepravilnostim.
Korak 6. Razdelite svoj seznam na neposredne in posredne stroške glede na vaš poslovni model
Vsako podjetje je drugačno in ocenite lahko določene stroške. Na primer, čeprav so pravni stroški na splošno režijski, neposredno prispevajo k proizvodnji, če vodite odvetniško pisarno.
- Če ste še zmedeni, pomislite na režijske stroške kot na stroške, ki bi jih še vedno plačali, če bi popolnoma ustavili proizvodnjo. Kaj skrbi, da vaše podjetje deluje vsak dan?
- Ta seznam posodobite, kadar pride do novih bremenitev.
Korak 7. Seštejte vse posredne stroške, da dobite skupne režijske stroške
To je znesek denarja, ki ga potrebujete za poslovanje. V zgornjem primeru so naši letni režijski stroški 16.800 USD. Pri ustvarjanju poslovnega načrta je pomembno vedeti znesek.
Metoda 2 od 3: Razumevanje režijskih stroškov podjetja
Korak 1. Poiščite svoj odstotek režijskih stroškov
Odstotek režijskih stroškov vam pove, koliko poslov ste porabili za režijske stroške in koliko ste porabili za izdelavo izdelka. Če želite izvedeti odstotek režijskih stroškov:
- Posredne stroške razdelite na neposredne stroške. V zgornjem primeru je naš odstotek režijskih stroškov 16.800/48.000 = 0,35.
- To številko pomnožite s 100, da dobite odstotek stroškov. Na primer tukaj: 35%.
- To pomeni, da vaše podjetje porabi 35% razpoložljivega denarja za pravne stroške, administrativno osebje, najemnino itd. za vsak proizveden izdelek.
- Manjši kot je odstotek režijskih stroškov, več dobička boste zaslužili. Nizek odstotek režijskih stroškov je dober!
Korak 2. S svojim odstotkom režijskih stroškov se primerjajte z drugimi podobnimi podjetji
Ob predpostavki, da vsa podobna podjetja plačujejo približno enake neposredne stroške, bo podjetje z nižjim odstotkom režijskih stroškov zaslužilo več denarja s prodajo izdelka. Z znižanjem odstotka režijskih stroškov lahko izdelek prodate po konkurenčnejši ceni in/ali zaslužite večji dobiček.
Metoda 3 od 3: Uporaba režijskih stroškov za boljše poslovanje
Korak 1. Razdelite režijske stroške na stroške dela, da vidite, kako učinkovito uporabljate vire
Pomnožite to s 100, da dobite odstotek režijskih stroškov, ki jih porabi vsak delavec.
- Če je ta številka nizka, to pomeni, da vaše podjetje učinkovito porablja režijske stroške.
- Če je ta številka previsoka, morda zaposlujete preveč ljudi.
Korak 2. Pomnožite s tem, koliko odstotkov dohodka plačate za režijske stroške
Režijske stroške delite z zneskom pri prodaji, nato pomnožite s 100, da dobite odstotek. Ta preprosta metoda se uporablja za preverjanje, ali prodajate dovolj blaga/storitev, da zagotovite, da ostanete pri poslu.
- Primer: Če vaše podjetje za milo prodaja 100.000 USD na mesec in morate za vodenje pisarne plačati 10.000 USD stroškov, porabite 10% svojega dohodka za režijske stroške.
- Višji kot je ta odstotek, nižja bo vaša stopnja dobička.
Korak 3. Če so te številke previsoke, obrežite ali upravljajte svoje režijske stroške
Vprašajte, zakaj ne ustvarjate velikega dobička? Morda plačujete preveč najemnine ali pa boste morali za kritje režijskih stroškov prodati več izdelka. Morda ste zaposlili preveč delavcev in jim niste pametno plačali. Uporabite te odstotke, če si želite podrobneje ogledati svoj poslovni model in ustrezno spremeniti.
- Vsa podjetja plačujejo režijske stroške, toda podjetja, ki pametno obvladujejo režijske stroške, bodo ustvarila višji dobiček.
- Vendar pa nizki režijski stroški niso vse. Če na primer porabite denar za dobro opremo ali da bodo vaši delavci zadovoljni, je lahko rezultat večja produktivnost in večji dobiček.
Nasveti
- Če izračunate režijske stroške za preteklo obdobje, lahko za svoje izračune uporabite dejanska dejstva in številke iz evidenc podjetja. Če ocenjujete režijske stroške za prihodnja obdobja, uporabite povprečje za oceno teh stroškov. Če želite na primer izračunati prihodnje posredne stroške, morate preučiti več obdobij v preteklosti, da izračunate povprečne stroške za vsak posredni strošek, ki bo veljal za vaše podjetje v predvidenem prihodnjem časovnem obdobju. Tako kot pri prihodnjih neposrednih stroških lahko tudi povprečne stroške ocenite na podlagi preteklih evidenc in trenutnih številk. Na primer, neposredno delo je mogoče izračunati tako, da se povprečna urna plača neposrednega dela pomnoži s povprečnim številom ur, opravljenih z neposrednim delom v določenem časovnem obdobju. Dobljeni znesek se morda ne bo ravno ujemal z zneskom, izplačanim v tem časovnem obdobju, vendar je dovolj blizu.
- Sledite odstotkom režijskih stroškov skozi čas, tj. Mesečno, četrtletno in letno, da pomagate normalizirati razlike, ki jih povzročajo sezonski vidiki, vzorci nakupov potrošnikov in razpoložljivost/stroški surovin.
