Ta wikiHow vas uči, kako deliti dokumente, ki so že shranjeni v Google Dokumentih, in drugim uporabnikom omogočiti njihovo urejanje na spletu. Nastavitve lahko spremenite ločeno za vsakega uporabnika in povabite nove urednike po e -pošti ali povezavi.
Korak
Metoda 1 od 2: Uporaba brskalnika
Korak 1. Odprite spletno mesto Google Dokumenti prek spletnega brskalnika
V naslovno vrstico vnesite ali prilepite povezavo https://www.docs.google.com, nato pritisnite tipko Enter ali Return na tipkovnici.
Če niste samodejno prijavljeni v svoj račun, se prijavite z želenim Google Računom
Korak 2. Kliknite dokument, ki ga želite urediti
Na tej strani najdete vse dokumente. Samo kliknite dokument, ki ga želite nastaviti za urejanje drugih sodelavcev. Dokument se nato odpre.
Nov dokument lahko ustvarite ali naložite s klikom na sivo ikono mape v zgornjem desnem kotu seznama dokumentov
Korak 3. Kliknite modri gumb Skupna raba
To je v zgornjem desnem kotu dokumenta. Nastavitve skupne rabe dokumentov se bodo odprle v novem pojavnem oknu.
Korak 4. V zgornjem desnem kotu zaslona kliknite Pridobi povezavo za skupno rabo
Ta gumb izgleda kot ikona verige v krogu v zgornjem desnem kotu pojavnega okna »Skupna raba«. Po tem se prikaže povezava za skupno rabo dokumentov.
- Barva ikone se bo spremenila v zeleno.
- Če je ikona zelena, je na voljo povezava za skupno rabo dokumenta in jo lahko kliknete, da jo kopirate v odložišče računalnika.
Korak 5. Kliknite spustni meni Vsakdo s povezavo lahko…
Ta meni je nad povezavo za skupno rabo dokumentov.
Pri nekaterih dokumentih, ki jih z vami delijo drugi uporabniki, morda ne boste mogli spremeniti nastavitev urejanja. V tem primeru je gumb označen kot "Vsakdo s povezavo lahko vidi" in ga ni mogoče klikniti
Korak 6. V spustnem meniju izberite Kdor koli s povezavo "lahko ureja"
S to možnostjo se lahko uporabniki s povezavami za skupno rabo dokumentov pridružijo in urejajo dokumente v omrežju prek svojih računov.
- Druga možnost je, da ročno vnesete e-poštne naslove v polje »Ljudje« na dnu okna, kliknete spustni meni poleg seznama e-poštnih naslovov in izberete » Lahko urejate ”.
- Zdaj lahko kopirate povezavo za skupno rabo na vrhu okna in dokument delite z nikomer. Povezava omogoča vsakomur urejanje vašega dokumenta.
Korak 7. Kliknite Napredno v spodnjem desnem kotu
Gre za siv gumb v spodnjem desnem kotu pojavnega okna »Skupna raba«. Prikazal se bo seznam vseh uporabnikov, ki so dokument dali v skupno rabo.
Povezavo za skupno rabo lahko tudi kopirate na vrhu okna
Korak 8. V polje »Povabi ljudi« vnesite svoj e -poštni naslov (neobvezno)
Ljudem lahko po e -pošti pošljete povabilo, da lahko dostopajo do dokumenta, in jim sporočite, da lahko uredijo dokument.
- Če ročno vnašate več e -poštnih naslovov, jih ločite z vejico.
- Če ne želite pošiljati obvestil, počistite polje »Obvesti osebe« pod poljem za e -pošto.
Korak 9. Kliknite spustno polje poleg polja za e-pošto (neobvezno)
Prepričajte se o možnosti Lahko urejate ”Je bil izbran za povabljene uporabnike.
- Če " Lahko urejate ”, Lahko vidite ikono svinčnika
Android7edit - Če " Lahko komentira «, Lahko vidite ikono oblačka
Android7message - Če " Lahko si ogledate ”, Boste videli ikono oči.
Korak 10. Kliknite modri gumb Pošlji
Povabilo bo poslano, izbranim stikom pa bo priložena povezava do dokumenta za skupno rabo. Vsi povabljeni stiki lahko uredijo vaš dokument.
Če počistite polje » Obvesti ljudi ", Kliknite" v redu ”In ročno delite povezavo za skupno rabo dokumentov.
2. način od 2: uporaba mobilne aplikacije Google Dokumenti
Korak 1. Odprite aplikacijo Google Dokumenti v napravi iPhone, iPad ali Android
Ikona Google Dokumenti je videti kot modri list dokumentov na belem ozadju. Najdete ga na domačem zaslonu, mapi ali predalu aplikacije.
Korak 2. Poiščite in se dotaknite dokumenta, ki ga želite urediti
Dokument bo prikazan na celotnem zaslonu.
Druga možnost je, da se dotaknete ikone " +"v barvnem polju v spodnjem desnem kotu zaslona in ustvarite nov dokument.
Korak 3. Dotaknite se ikone doprsnega kipa s simbolom "+" na vrhu zaslona
Ta gumb lahko vidite v zgornjem desnem kotu zaslona. Po tem se odpre stran »Skupna raba«.
- Če nimate dovoljenja za urejanje nastavitev skupne rabe dokumenta v skupni rabi, se prikaže pojavno okno z obvestilom.
- Če ikone ne vidite, se dotaknite ikone treh pik v zgornjem desnem kotu zaslona in izberite » Skupna raba in izvoz «V menijski vrstici in izberite» Deliti ”.
Korak 4. Dotaknite se seznama uporabnikov v razdelku »Kdo ima dostop« (neobvezno)
Prikaže se seznam vseh uporabnikov, ki lahko dostopajo do dokumenta.
Lahko se dotaknete spustne ikone poleg uporabnika in izberete » Urednik ”, Da izbranim uporabnikom podeli pravice urejanja.
Korak 5. Vnesite stike, ki jih želite povabiti v dokument
Dotaknite se stolpca Ljudje ”In vnesite stik, ki ga želite dodati kot urejevalnik.
Uporabnike lahko izberete med shranjenimi stiki ali ročno vnesete e -poštne naslove stikov in jih ločite z vejicami
Korak 6. Dotaknite se spustnega menija poleg stolpca »Ljudje«
Nato se odpre pojavni meni.
- Gumb bo prikazal ikono svinčnika
Android7edit za možnost Urednik ”.
- Gumb bo prikazal ikono govornega mehurčka
Android7message za možnost Komentator ”.
- Gumb bo prikazal samo ikono oči za možnost » Gledalci ”.
Korak 7. V pojavnem oknu izberite Urejevalnik
S to možnostjo lahko vsi izbrani stiki uredijo vaš dokument.
Korak 8. Vnesite povabilo za stik (neobvezno)
Če želite pustiti sporočilo, uporabite » Sporočilo ”.
Korak 9. Dotaknite se ikone papirnatega letala
v zgornjem desnem kotu zaslona. Vabila za skupno rabo dokumentov bodo poslana izbranim stikom. Vsi povabljeni uporabniki lahko zdaj urejajo vaš dokument.
