Včasih se zdi, kot da se bo v hipu zrušil ves svet. Veliko dela in šolskih obveznosti, skupaj z gospodinjskimi opravili in obveznostmi do prijateljev in družine - včasih pride čas, ko 24 ur preprosto ni dovolj. Če se naučite učinkovito določiti prednostne naloge, lahko postanete učinkovitejši delavec, prihranite čas, trud in se izognete stresu. Naučite se, kako svoje naloge razvrstiti v posebne kategorije in stopnje težavnosti, nato pa se z njimi lotite kot profesionalec. Za več informacij glejte 1. korak.
Korak
1. del od 3: Ustvarjanje seznama opravil
Korak 1. Določite časovni okvir za seznam, ki ga želite oblikovati
Boste imeli zelo naporen teden? Nori dan? Lahko pride do trenutkov, ko bo do razmišljanja o vsem, kar morate storiti pred koncem leta, težko dihati. Ne glede na vrsto zaveze, ki jo imate, izberite časovni okvir za seznam prednostnih nalog, ki jih želite oblikovati, da boste lahko začeli postavljati prioritete in stres, ki ga ustvarite, prenesli v smiselno dejanje.
- Kratkoročni cilji na splošno vključujejo stvari z različnimi kategorijami. Morda boste imeli ob koncu dneva nekaj dela, opravila, ki jih morate opraviti, preden se odpravite domov, in odgovornosti doma, ki prav tako čakajo, da pridete domov. Naredite lahko seznam stresorjev, in sicer vse, kar je treba narediti v naslednjih nekaj urah.
- Dolgoročni cilji vključuje večje ambicije, ki jih je treba razčleniti na korake, ki jim je treba dati tudi prednost. Na dolgoročni seznam opravil lahko uvrstite »prijavo na fakulteto«, ki bo vključevala več različnih majhnih dejavnosti. Ukrepi za razbijanje velikih ambicij, kot je zgornji primer, bodo poenostavili in poenostavili postopek.
Korak 2. Zapišite vse, kar morate storiti
Začnite razčlenjevati in zapisovati, kaj v resnici morate narediti s stvarmi, ki so prisotne v vašem življenju. V času, ki povzroča stres, zapišite vse naloge - tako velike kot majhne -, ki jih je treba dokončati, in jih zapišite. Spremljajte projekte, ki jih je treba izvesti, odločitve, ki jih je treba sprejeti, in naloge, ki jih je treba opraviti.
Korak 3. Razvrstite stvari, ki jih morate narediti
Morda boste potrebovali razčlenitev seznama vsega v ločene kategorije, kar je v bistvu oblikovanje ločenih seznamov opravil za različna področja vašega življenja. Domače naloge lahko spadajo v eno kategorijo, delovni projekti ali šolski projekti pa v drugo. Če imate precej zaposleno družabno življenje, bo ob vikendih veliko dejavnosti, ki jih morate pripraviti in dati prednost. Ustvarite ločene sezname za vsako področje.
Če se odločite, da bo vse na enem seznamu, lahko ustvarite en sam seznam, ki vključuje vsa vaša gospodinjska opravila in odgovornosti, službene obveznosti in stvari, ki so nujne za vaše družabno življenje. Če se ob pogledu nanje počutite preobremenjeni, vam bo morda zapisovanje vsega in soočenje z drugimi pomagalo ugotoviti pomen določenih nalog pred drugimi
Korak 4. Seznam razporedite po določenem vrstnem redu
Opredelite najpomembnejše ali nujne dejavnosti na seznamu in ga prepišite tako, da ga postavite na vrh. Vse je odvisno od vas in tem na seznamu. Zato lahko na delovne projekte napišete šolske dejavnosti ali obratno.
Če so vsi enako nujni in pomembni, napišite seznam v nobenem posebnem vrstnem redu in jih razporedite po abecedi ali naključno. Pomembno je, da aktivno označite dokončana opravila na seznamu
Korak 5. Naj bo seznam vedno viden
To še posebej velja za dolgoročne sezname, imejte svoj seznam nekje, kjer bo vedno viden, da ga lahko uporabite kot opomnik na stvari, ki jih je treba narediti, ne pozabite vedno označiti ali prečrtati stvari, ki jih imate opravljeno.
- Če sestavljate analogni seznam na listu papirja, ga obesite na mesto, ki ga običajno vedno vidite, na primer na vratih hladilnika ali oglasni deski blizu vhodnih vrat ali na steni vaše pisarne.
- Drug način je, da lahko seznam obdržite na namizju, medtem ko delate na drugih stvareh, tako da bo seznam vedno svež v vaših mislih. Nato lahko izbrišete stvari na seznamu, na katerih ste delali.
- Zapiski po objavi so lahko tudi učinkoviti opomniki, da se držite po hiši. Če nalepite zapiske Post-it, ki vas opomnijo, da na televizijskem zaslonu pišete naloge, vas bodo opomnili, da opravljate pomembne naloge, namesto da zapravljate čas za nekaj manj produktivnega.
2. del od 3: Prednost vašemu projektu
Korak 1. Razvrstite po pomembnosti vsake naloge
Kaj je najpomembnejše na vašem seznamu? Na splošno se lahko odločite, da imajo službene/šolske dolžnosti prednost pred družbenimi in domačimi, čeprav so lahko prisotne tudi stvari zunaj tega. Na primer, morate jesti in se tuširati, medtem ko lahko pranje oblačil opravite še en dan, ko dokončate pomemben delovni projekt.
Določite več različnih ravni meril, morda tri, da razvrstite naloge ali postavke na svojem seznamu. Pomen nalog je urejen po merilih visoka, srednja in nizka. Razdelitev nalog ali postavk na seznamu na podlagi teh meril je verjetno najboljši in najpreprostejši način za razvrščanje pomena nalog. Bodite modri pri odločanju.
2. korak Uvrstite nujnost vsake naloge
Razmislite o rokih, ki ste jih določili, in o svoji sposobnosti, da delate v rokih. Kaj je treba storiti na začetku? Kaj je treba narediti ob koncu dneva? Katere stvari ali naloge lahko odložite z dokončanjem?
Pomembno je upoštevati čas, potreben za dokončanje vsake naloge, tudi če je za določene stvari potrebno določiti čas. Če menite, da je vsakodnevna vadba prednostna naloga, vendar imate še nekaj dela, nastavite 30-minutni čas vadbe in poiščite prostor za to
Korak 3. Razvrstite količino napora, ki je potreben za vsako nalogo
Morda bo treba ob koncu dneva opraviti pošto, vendar to ni pretirano težka naloga. Organizirajte vse na svojem seznamu glede na stopnjo težavnosti izvedbe, da boste vedeli, kako to organizirati v primerjavi z drugimi nalogami.
Uporaba meril, kot so Težko, Srednje in Enostavno razvrščanje, je lahko učinkovit način, namesto da bi jih primerjali med seboj. Ne skrbite preveč glede aranžmaja, preden označite vsak predmet z lastno oceno
Korak 4. Primerjajte vse naloge in sestavite seznam
Na vrh postavite seznam najpomembnejših in nujnih nalog, ki zahtevajo tudi najmanj napora, da dokončate in povečate svoje delo v časovnem okviru, ki mu je dodeljen.
3. del 3: Delo na postavkah seznama
Korak 1. Naredite eno stvar naenkrat in to storite, dokler ni končano
Če razvrščate elemente na seznamu tako, da jih razvrščate in izvajate vsako nalogo postopoma, bo oteženo izvajanje naloge. Po nekaj urah boste videli, da je seznam enak kot na začetku: ni popolnoma končan. Namesto da bi delali malo po malo pri vsakem elementu, naredite eno stvar do konca in nato po kratkem odmoru pojdite na naslednjo. Ne delajte na ničemer drugem na seznamu, dokler ne končate stvari na vrhu in najpomembnejših.
Drug način je, da lahko iščete projekte z več seznamov, ki bi lahko učinkovito delovali skupaj. Čeprav ni priporočljivo, da hkrati pregledujete matematične zapiske in pišete zgodovinske članke, bi morda želeli sedeti v pralnici in počakati, da se oblačila posušijo med študijem, da prihranite čas pri pomembnih opravilih
Korak 2. Odločite se, kaj lahko prenesete in kaj lahko pustite
Če je internet v vašem domu pokvarjen, vas bo morda vabilo iti v knjižnico, poiskati nekaj literature o wi-fiju, da boste lahko težavo diagnosticirali že na začetku, vendar to ni mogoče, če morate pripraviti večerjo, ocena dvajset papirji jutri, dan in počnejo petdeset drugih stvari. V nasprotnem primeru ne bi bilo bolje, da se obrnete na kabelsko podjetje?
Včasih se lahko znebite določenih stvari, ki jih ne potrebujete sami, ali prenesete naloge, ki vam bodo na koncu zapravile čas. Lahko kupite drago novo ograjno žico ali pa staro žico, ki jo mrzlično iščete na odlagališču in jo nekaj ur presejete na vročem soncu. Če pa se izkaže, da prihranite malo denarja, je morda učinkoviteje kupiti novo žico
Korak 3. Spremenite različne postavke in opravila na svojem seznamu
Preklapljanje različnih dejavnosti, ki jih opravljate, vam bo pomagalo ohraniti energijo pri izvajanju teh nalog in vam pomagalo, da hitreje preidete na naslednjo nalogo. Spremenite svoj seznam opravil s svojim seznamom opravil, da boste postali najučinkovitejši delavec. Med opravili si naredite kratek odmor in naredite drugo. Tako boste ostali energični in učinkoviti.
Korak 4. Začnite z najmanj zaželenimi ali najtežjimi nalogami
Odvisno od značaja, ki ga imate, je dobro začeti delo, ki vam ni najbolj všeč. Ni nujno, da je to najtežje delo ali najpomembnejša stvar, toda zgodnje delo, da lahko naredite kaj drugega, kar je bolj prijetno, je na splošno za nekatere ljudi učinkovitejše.
Vaš angleški esej je morda pomembnejši od domače naloge iz matematike, če pa res sovražite matematiko, je dobro, da jo najprej dokončate, da boste lahko ves čas, ki ga potrebujete, porabili samo za eseje. Vso pozornost namenite nalogi
5. korak V nekaterih primerih dajte prednost pomembnosti pred nujnostjo
Morda se boste znašli v situaciji, ko imate le 10 minut časa, da se odpravite po mestu do knjižnice, da vzamete najnovejšo ploščo Game of Thrones, ki ste jo naročili, zaradi česar je to najbolj pereč element na vašem seznamu. Toda pravzaprav je ta čas bolje porabiti za opravljanje pomembnejših nalog, kot je dokončanje angleškega eseja. Več časa zase boste dobili tako, da odložite nabiranje DVD -ja do naslednjega dne, ko boste imeli več časa zanj.
Korak 6. Označite naloge na seznamu, ko jih dokončate
Varno! Med pregledovanjem seznama opravil si vzemite čas, da vse naloge označite kot dokončane, jih izbrišete iz datoteke ali jih z zarjavelim pisalom odrežete papir in odrežete. Vzemite si minuto, da se nagradite za vsak majhen dosežek, ki ste ga dosegli. Uspešno ste ga zaključili!
Oprema
- Svinčnik
- Papir
- Označevalci
Nasveti
- Razmislite o razdelitvi dolge naloge na več krajših nalog. Kratke naloge so manj zastrašujoče in jih je lažje izvesti.
- Vzemite si čas za počitek, sprostitev in nabiranje novih žganih pijač.
- Prositi za pomoč. Del svojega seznama prenesite na družino ali prijatelje.
- Bodite realni glede tega, kaj je mogoče doseči v danem času.
- Pri šolskih projektih je treba stvari, ki so vredne več ali jih je treba hitro narediti, postaviti na vrh seznama.
- Če imata dve nalogi enak pomen ali nujnost, dajte prednost tistim, za katera je potrebno najmanj napora.
- Naloge, ki zahtevajo več napora, je treba za dokončanje odložiti dlje.
- Vzemi si čas za nepričakovano.
- Pol ure do ure na opravilo je dovolj časa, da se osredotočite na določeno nalogo, preden pride čas za odmor.
- V računalniku uporabite WordPad ali preglednico, da vam ni treba znova ustvariti kopije seznama, ki ste ga oblikovali.
- Pomagajte in učite druge. Če naloge zaključite predčasno, ponudite pomoč in poučite družino ali prijatelje. Starši vas lahko nagradijo z dodatnim žepnino.
- Odpravite ali preložite nekatere naloge, ki so manj pomembne in zahtevajo več napora za dokončanje.
- Morate znati izkoristiti čas, ki ga imate, in načrte za prihodnost, poleg tega je zelo pomembno ohraniti dober odnos in ne odlašati z dokončanjem nalog.
Drugi nasveti
- Učinkovito izkoristite čas, ki ga imate, načrtujte vnaprej in ne odlašajte.
- Spomnite se mantre "Lahko, moram in bom!" in se ne pritožujte nad obremenitvijo.
- Potrpežljivost in trdo delo bosta zagotovo dosegla uspeh.
Opozorilo
- Vaša varnost in varnost drugih je na prvem mestu pri vseh nalogah, ki jih je treba opraviti.
- Vaše osebno življenje, sreča in integriteta bi morali biti na vrhu seznama prioritet.
