Včasih vodstvo podjetja od zaposlenih zahteva, da sami pripravijo poročila o uspešnosti. Tako lahko lastniki podjetij dobijo predstavo o tem, kako zaposleni ocenjujejo svoje delo. Če vas prosijo, da pripravite poročilo, ne skrbite. Izkoristite to priložnost, da čim bolje pokažete svoj uspeh pri delu tako, da poročate o svojem napredku pri delu, dosežkih in uspešnosti.
Korak
1. del od 3: Priprava na pisanje poročila
Korak 1. Najprej se prepričajte o obliki poročila, ki jo uporablja podjetje
Oblike poročila o uspešnosti se razlikujejo glede na potrebe. Nekatera podjetja zahtevajo, da se poročila pošljejo po elektronski pošti. Druga podjetja določajo politiko priprave poročil na podlagi določenih meril za nadaljnjo razpravo.
- Če podjetje ponuja standardno obliko, ustvarite poročilo v skladu s to obliko. Sledite navodilom, kolikor je mogoče, da zagotovite celotno poročilo, da ne boste videti neumni. Včasih podjetja od zaposlenih zahtevajo, da izpolnijo obrazce ali pripravijo pisna poročila v obliki esejev.
- Poskusite ugotoviti, kaj morate prijaviti pred rokom za oddajo poročila. Na ta način lahko poročate o vseh dosežkih za eno leto v skladu z določenimi merili. Poskrbite, da vaša uspešnost izpolnjuje navedena merila.
Korak 2. Ne hitite s poročilom
Če želite prikazati najboljšo uspešnost, poskusite pripraviti poročila v dobri slovnici in jih popraviti brez pravopisnih napak. Pripraviti morate več osnutkov in nato izbrati najboljšega.
- Zahtevke podjetja jemljite resno, saj bodo rezultati ocenjevanja delovnega mesta pomemben del delovne zgodovine vsakega zaposlenega. Če so v vaši zgodovini dela določeni zapisi in morate tekmovati z drugimi zaposlenimi, bo poročilo o uspešnosti odločilno.
- Naredite kratko poročilo o uspešnosti v slogu profesionalnega jezika. Če želite ustvariti jedrnato poročilo, povzemite vse svoje najboljše dosežke med letom, tako da vaše poročilo ne bo daljše od dveh strani, namesto da podrobno opišete vsako postavko. Dajte prednost predstavam, ki se vam zdijo najpomembnejše, in predložite dokazila. Vendar izberite resnično koristne informacije, ker nihče ne želi prebrati 30 -stranskega poročila.
Korak 3. Navadite se med delom delati dobro
Za lažje pisanje poročila najprej zberite vse pomembne dokumente. Zbiranje dokumentov je dobro začeti v začetku leta.
- Priložite več dokumentov, ki dokazujejo uspeh dela, če je v obliki, ki jo določi podjetje. Izberite pravi vzorec dokumenta, da boste lahko pokazali najboljšo uspešnost. Pripravite tudi cilje, ki ste si jih zastavili ob predhodni oceni.
- Zberite zapiske predlogov in povratnih informacij nadrejenih, ko opravite vmesno oceno napredka (če podjetje ocenjuje). Vnos, ki ga dobite skozi vse leto, lahko uporabite pri ustvarjanju poročil, da bodo informacije, ki jih predstavljate, bolj natančne in uporabne.
Korak 4. Vedite, kaj podjetje od vas pričakuje
Preden začnete pisati poročilo, bi morali odgovoriti na vprašanje: "Kaj podjetje od vas pričakuje?" Če odgovora ne poznate, vprašajte svojega šefa. Poskusite razumeti razmerje med vrednotenjem uspešnosti in cilji, ki jih morate doseči, da se lahko cilji podjetja uresničijo.
- Ustvarite poročila o uspešnosti na podlagi opisov delovnih mest, da jih boste lahko sistematično pisali. Najprej pa se prepričajte, ali se je kateri od opisov delovnih mest spremenil in ali so vsi cilji dela navedeni v opisih delovnih mest.
- Opišite vsako nalogo glede na dejanja, ki jih morate sprejeti, nato pa pojasnite, da ste uspeli doseči cilje, ki jih zahteva podjetje. Zato ste upravičeni do pojasnila, kaj podjetje od vas pričakuje. V nasprotnem primeru so ocene uspešnosti subjektivne in vodijo do neutemeljenih kritik.
2. del 3: Zapišite pravilne podatke v poročilo
Korak 1. Obvestite najboljše dosežke
Ne delajte povprečnih poročil o uspešnosti. Izkoristite to priložnost in poročajte o vseh opravilih, ki ste jih opravili, z najboljšimi rezultati. Povej mi vse in bodi ponosen na svoje dosežke!
- Najprej poročajte o najboljših dosežkih, ki najbolj vplivajo na uspešnost podjetja, zlasti o pomembnih stvareh, ki podpirajo doseganje ciljev podjetja in o katerih je bilo govora med zadnjo oceno uspešnosti. Ne opisujte vsega dela, ki ste ga opravili v enem letu.
- Poskusite pa posredovati informacije na vljuden in profesionalen način. Uporabljajte pozitivne besede in ne žalite ali ponižujte sodelavcev. Osredotočite se na lastno uspešnost.
- Ne pozabite poročati o dosežkih na začetku obdobja za vrednotenje. Zaposleni so običajno bolj osredotočeni na stvari, ki jih počnejo ob koncu obdobja.
Korak 2. Razkrijte oprijemljive koristi svojega dela
Poročilo lahko vsebuje vsak, ki vsebuje klišeje in vsakdanje stvari, vendar bo poročilo bolj kakovostno, če bo podkrepljeno z resničnimi dokazi.
- Predložite posebna dejstva, številke, datume in druge podporne podatke. Na primer: če delate kot skrbnik računa za družabne medije v podjetju, predložite poročilo v obliki količinskih podatkov (število računov, ki so kliknili »Všeč mi je«, pustili komentarje itd.). Poiščite druge podatke, ki lahko povečajo vašo verodostojnost.
- Primerjajte svoje dosežke s cilji podjetja, da pokažete, da ste vreden zaposleni.
Korak 3. Naštejte in razpravljajte o delovnih ciljih
Za pripravo delovnih ciljev za naslednje leto morate pripraviti zelo natančno poročilo. Pošljite tudi načrt samorazvoja, in sicer stvari, ki jih želite doseči.
- Pojasnite, kako doseči ta cilj. Navedite cilje, ki jih morate doseči na podlagi rezultatov ocene uspešnosti, izvedene na začetku obdobja, in kako dobro ste jih dosegli.
- V poročilo napišite tudi, če boste pozvani, da opravite nalogo, ki ni v opisu delovnega mesta, ali če prevzamete pobudo za več dela.
Korak 4. Pogovorite se o svojih osnovnih kompetencah
Na splošno je podjetje določilo osnovne kompetence, ki jih mora imeti vsak zaposleni, da lahko dobro dela. To podrobno obvestite in pojasnite.
- Pokažite, da so vaše sposobnosti višje od standardov, ki jih določa podjetje.
- Uporabite besedo "usposobljenost" v skladu s standardnimi pogoji podjetja, da dokažete, da obstaja konkretna povezava med vašimi dosežki in cilji podjetja. Podobno opišite svojo uspešnost.
Korak 5. Pametno ocenite
Pred oceno uspešnosti boste morda morali oceniti sebe. Če želite določiti pravilno vrednost, morate razumeti, kaj to pomeni.
- A običajno dobijo zaposleni, ki izkazujejo vodstvo in so sposobni prinesti spremembe v podjetju. Oceno B običajno dobijo zaposleni, ki delujejo nad ciljem in katerih vedenje je zgledno.
- Oceno C običajno dobijo zaposleni, ki dosegajo cilje in se dobro obnašajo. Vrednost D kaže, da je uspešnost pod ciljem in se šteje za nezadovoljivo. Vrednost E odraža slabo delovanje, ker zaposleni ne delajo dobro. Poiščite popolne informacije, da zagotovite opredelitev vsake vrednosti in kako določiti vrednost v skladu s predpisi podjetja.
Korak 6. Po najboljših močeh sestavite poročilo
Včasih podjetja od zaposlenih zahtevajo, da po določenem vrstnem redu pripravijo poročila o uspešnosti. Če ni določeno, ustvarite poročilo v naslednjem vrstnem redu:
- Začnite s pozitivnim in prepričljivim uvodnim stavkom. Ta stavek je najpomembnejši del letnega poročila o uspešnosti.
- Po tem zapišite svoje dosežke skupaj s podrobnimi podpornimi podatki. Za vsak dosežek postavite vprašanje "zakaj?" Tako lahko dokažete, da je vaš prispevek pomemben in vreden spoštovanja. Nikoli ne sestavljajte poročila o uspešnosti z negativnimi besedami.
- Če obstajajo cilji, ki niso doseženi, ali nekatere vidike, ki jih morate izboljšati, jih ne zapišite na koncu poročila, tako da na začetku in na koncu poročila vsebujejo pozitivne stvari. Zadnji del poročila je najpomembnejši, saj si ga je najlažje zapomniti. Zato sredi poročila navedite stvari, ki jih morate izboljšati.
3. del 3: Uporaba pravih besed
Korak 1. Osredotočite se na ustvarjanje poročila, ki opisuje vašo lastno delovno uspešnost
Kot vemo, ste to poročilo ustvarili, ker ste bili pozvani, da se sami ocenite. Vendar mnogi ljudje vključujejo negativne stvari in govorijo o drugih ljudeh.
- Ne uporabljajte poročil o uspešnosti pri samoobrambi. Bodite čim bolj pozitivni, na primer z besedami: "Vedno določim urnik sestankov po posvetovanju s sodelavci, sodelavci in strankami, ker resnično cenim njihov čas in njihovo zaposlenost." Cenitev časa lahko pusti pozitiven vtis in pokaže modro miselnost.
- Ne razpravljajte o drugih ljudeh, ker to poročilo ne kritizira dela ali osebnosti drugih ljudi.
- Tudi pri poročanju o dosežkih se vam ni treba primerjati z drugimi. Pojasnite, kaj ste storili, ne da bi pri tem razočarali sodelavce, ki niso dosegli enake stopnje uspešnosti.
2. korak Napišite konstruktivno kritiko svojih slabosti
Poročilo, ki vsebuje le dobre stvari, se morda zdi nerealno, vendar morate biti pri priznavanju napak zelo previdni.
- V ločenem razdelku podajte kritiko in pokažite svojo iskrenost pri obravnavi te težave. Na primer: »Prednost imam tako pri delu in želim doseči najboljše rezultate, za katere menim, da me manj skrbijo za sodelavce. Za reševanje tega vprašanja bom še naprej izboljševal svoje komunikacijske sposobnosti. " Te izjave lahko dajo pozitivno podobo avtorja (perfekcionist, ki se osredotoča na delo, je dobra stvar) in kažejo sposobnost zavedanja lastnih pomanjkljivosti.
- Navedite vidike, ki jih je treba izboljšati. Ne zapolnite celotnega poročila z načrti za izboljšanje. Osredotočite se na razlago dosežkov, vendar morate našteti nekatere vidike, ki jih je treba izboljšati ali izboljšati. Vendar se ne kritizirajte preveč, ker vas bodo zaznali kot pomanjkanja samozavesti.
- Pokažite pozitivno miselnost s predstavitvijo načrtov za izboljšanje. Bodite pozitivni in usmerjeni k dejanjem. Opišite svoj načrt s konstruktivnimi besedami. Namesto da bi samo pripovedovali zgodbo o svojem neuspehu, povejte, da želite izboljšati določen vidik in kakšna dejanja boste sprejeli.
Korak 3. Predlagajte priložnosti za razvoj kariere
Če se želite udeležiti usposabljanja ali biti povabljeni na sestanek, je poročilo o uspešnosti odličen način za to. V tem poročilu ne predlagajte odškodnine.
- Delite tudi svoje misli o izvajanju inovativnih projektov, ki so koristni za podjetje.
- Poskusite ugotoviti, zakaj je vaš šef od vas zahteval, da pripravite poročilo, ali se pogovorite z drugimi, določite porazdelitev bonusov itd.
Korak 4. Uporabite celotne stavke
Mnogi zaposleni poskušajo zapisati čim več informacij, tako da se zdijo poročila neurejena. Naj vaše poročilo ne bo videti kot zmečkano sporočilo.
- Izogibajte se na primer frazi »revidirana vsebina«, ker je prekratka. Dobro je uporabiti celotne stavke za razlago teme, o kateri razpravljate, ali posredovanje informacij po točkah.
- Poleg vašega neposrednega nadzornika lahko vaše poročilo prebere še kdo, na primer vodja na višji ravni. Zato morate dati jasne in podrobne informacije, namesto da domnevate, da vsi že vedo, kaj poskušate povedati ali narediti.
5. korak Bodite pozitivni in pošteni
Tudi če obstajajo stvari, ki jih je treba popraviti, jih lahko kasneje uresničite. Osredotočite se na prihodnost, ne na pretekle neuspehe.
- Ne oddajajte negativnega, pritoževalnega, godrnjavega ali arogantnega vtisa. Pokažite pozitiven odnos, znate delati v timu in ponižno razložiti svoje dosežke.
- Če vam v podjetju niso všeč stvari, jih ne zapišite v poročilo. Izkoristite to priložnost, da dokažete, zakaj potrebujete podjetje.
Korak 6. Dokaži, ne govori samo
Poskusite v poročilo navesti posebne podatke, ne le splošnih izjav.
- Na primer: namesto da bi rekel: »Sem zanesljiv zaposleni. Prišel sem v pisarno in pravočasno prišel v sejno sobo. " raje predložite natančne podatke o prisotnosti in posebne dokaze, da ste vredni spoštovanja.
- Predložite dokaze (vključno s številkami) v podporo splošnim trditvam, da bo vaše poročilo bolj uporabno in verodostojno.
Preberite povezavo:
Nasveti
- Naredite poročila vnaprej. Ne odlašajte, dokler vam ne zmanjka časa.
- Pokažite pozitiven odnos!
- Ponovno preberite lansko poročilo o uspešnosti, da se boste lahko jasno spomnili ciljev in delovnih ciljev, ki ste si jih zastavili.
Opozorilo
- Ne pretvarjajte se in ne lažite.
- V poročilih o uspešnosti ne podajajte negativnih informacij o sodelavcih.
