SPSS je program statistične analize, ki se uporablja na različnih področjih, od tržnih raziskav do vladnih agencij. SPSS ponuja številne funkcije za obdelavo podatkov, vendar jih potrebujete, preden lahko uporabite ponujene funkcije. Obstaja več načinov za vnos podatkov v SPSS, od ročnega vnosa do vnosa podatkov iz druge datoteke.
Korak
Metoda 1 od 2: Ročni vnos podatkov
Korak 1. Določite spremenljivke
Za vnos podatkov s SPSS potrebujete nekaj spremenljivk. Spremenljivke so stolpci delovnega lista SPSS, ko uporabljate »Pogled podatkov«, vsaka spremenljivka pa vsebuje podatke v isti obliki.
- Če želite določiti spremenljivko, dvokliknite glavo stolpca "Pogled podatkov", nato se prikaže meni za podajanje spremenljivke.
- Ko vnesete ime spremenljivke, se mora ime začeti s črko, velike tiskane črke pa se prezrejo.
- Ko izberete vrsto podatkov, lahko izbirate med "Niz" (znaki) in številnimi drugimi vrstami oblik zapisa števil.
- Za več podrobnosti o določanju spremenljivk obiščite vodnik na naslednji povezavi (v angleščini).
Korak 2. Ustvarite spremenljivke z več izbirami
Če določite spremenljivko, ki ima dve ali več možnosti, lahko podate oznako, ki bo imela njeno vrednost. Če na primer ena od spremenljivk, ki jih imate, določa, ali je zaposleni aktiven, lahko imate dve možnosti: "Aktivni zaposleni" in "Nekdanji zaposleni".
- Pojdite na razdelek Oznake v meniju Določi spremenljivko in ustvarite številsko vrednost za vsako možno vrednost (npr. »1«, »2« itd.).
- Za vsako vrednost navedite oznako, ki ustreza tej vrednosti (npr. "Aktivni zaposleni", "Nekdanji zaposleni").
- Ko v spremenljivko vnesete podatke, morate za izbiro vnesti le "1" ali "2".
Korak 3. Izpolnite svoj prvi primer
Kliknite na prazno celico, ki je neposredno pod skrajnim levim stolpcem. V celico vnesite vrednost, ki ustreza vrsti spremenljivke. Na primer, če je izbrani stolpec "ime", vnesite ime zaposlenega.
Vsaka vrstica predstavlja "primer", ki je v drugih programih zbirk podatkov znan kot zapis
Korak 4. Nadaljujte z izpolnjevanjem spremenljivk
Premaknite se na naslednjo prazno celico na desni in vnesite ustrezno vrednost. Vedno izpolnite eno opombo do konca. Če na primer vnašate evidenco zaposlenega, vnesite ime, naslov, telefonsko številko in znesek plače, preden preidete na zapis drugega zaposlenega.
Prepričajte se, da se vnesene vrednosti ujemajo z vrsto zapisa. Na primer, vnos vrednosti dolarja v stolpec z obliko datuma bo povzročil napako
Korak 5. Izpolnite ohišje do konca
Ko je vsak primer končan, se pomaknite na naslednjo vrstico in izpolnite naslednjo zadevo. Prepričajte se, da ima vsak primer podatke za vsako spremenljivko.
Če se odločite dodati spremenljivko, dvokliknite prazno glavo stolpca in ustvarite novo spremenljivko
Korak 6. Uporabite svoje podatke
Ko končate z izpolnjevanjem vseh podatkov, lahko uporabite orodja, ki jih ima SPSS, in začnite uporabljati podatke, ki jih imate. Nekaj primerov stvari, ki jih lahko naredite na primer (povezava v angleščini):
- Ustvarjanje tabele frekvenc
- Izvedite regresijsko analizo
- Naredite analizo razlik
- Ustvarjanje grafikona Scatter Plot
Metoda 2 od 2: Vnos podatkov iz druge datoteke
Korak 1. Vnesite podatke iz Excelove datoteke
Ko vnesete podatke iz datoteke Excel, se bo spremenljivka samodejno ustvarila na podlagi prve vrstice podatkovnega lista. Vrednost vrstice bo ime spremenljivke. Izberete lahko tudi ročno izpolnjevanje spremenljivk.
- Kliknite Datoteka → Odpri → Podatki
- Za "Vrsta datotek" izberite obliko.xls
- Poiščite in odprite datoteko Excel, ki jo želite uporabiti.
- Potrdite polje "Branje imen spremenljivk iz prve vrstice podatkov", če želite, da se imena spremenljivk samodejno ustvarijo.
Korak 2. Vstavite datoteko, ločeno z vejicami
Datoteke, ločene z vejicami, imajo običajno obliko besedila (.csv) z navadnim besedilom, pri čemer je vsak podatek ločen z vejico. Nastavite lahko, da se spremenljivke samodejno ustvarijo glede na prvo vrstico v datoteki.csv.
- Kliknite Datoteka → Branje besedilnih podatkov
- V razdelku "Vrsta datotek" izberite "Vse datoteke (*.*)"
- Poiščite in odprite datoteko.csv
- Sledite zahtevi za vnos datoteke. Poskrbite, da ste obvestili SPSS, da je ime spremenljivke na vrhu datoteke, ko je to zahtevano, in da je prvo črko v drugi vrstici.
