Ta wikiHow vas uči, kako komunicirati s ciljno publiko prek množične e -pošte. Najlažji in najmočnejši način pošiljanja sporočil v velikih količinah je uporaba storitve seznama poštnih sporočil (poštni seznam ali poštni seznam). Večina storitev ponuja brezplačno možnost, ki vam omogoča, da po e -pošti pošljete do 5000 naročnikov. Če morate le enkrat poslati množično e -poštno sporočilo na manj kot 500 naslovov, se boste običajno imeli lepo z običajno aplikacijo za e -pošto.
Korak
Metoda 1 od 2: Uporaba storitve seznama pošt
Korak 1. Poiščite storitev seznama poštnih sporočil, ki ustreza vašim potrebam
Najlažji in najbolj zaupanja vreden način pošiljanja množičnih e -poštnih sporočil je uporaba storitve, ki se osredotoča zlasti na trženje po e -pošti. Te storitve so običajno na voljo po dostopni ceni, nekatere pa ponujajo celo inovativna orodja za izgradnjo učinkovitejše komunikacije. Tukaj je nekaj možnosti, ki jih lahko poskusite:
- MailChimp ponuja različne načrte, vključno z brezplačno možnostjo, ki podpira sporočanje do 2000 uporabnikov/prejemnikov. Če morate poslati več ljudi po e -pošti, izberite eno od ponujenih plačljivih storitev.
- Stalni stik ne omejuje velikosti seznama poštnih sporočil in števila sporočil, ki jih lahko pošljete, vendar storitev nima brezplačnega načrta.
- TinyLetter je brezplačna storitev, ki vam omogoča, da brezplačno pošljete preprosto e-novice 5.000 naročnikom. TinyLetter nima posebnih statističnih funkcij, vendar je lahko dobra izbira, če se želite obrniti na veliko ljudi hkrati.
- Na voljo je veliko storitev seznamov poštnih sporočil, ki jih lahko najdete s hitrim iskanjem v Googlu. Preden se odločite, katero storitev boste uporabili, natančno preučite možnosti.
Korak 2. Vpišite se v storitev poštnega seznama
Ko najdete pravo storitev, kliknite povezavo za prijavo, da ustvarite račun. Če izberete plačljivo storitev, sledite navodilom na zaslonu, da vnesete plačilno sredstvo in aktivirate članstvo.
Korak 3. Ustvarite seznam
Koraki, ki jih morate upoštevati, so različni za vsako storitev, običajno pa boste morali ustvariti »oglaševalsko akcijo« in uvoziti svoj trenutni seznam strank v svoj račun.
- Vse storitve poštnega seznama ponujajo različne načine za uvoz seznamov stikov. Nekatere storitve vam omogočajo, da svoj račun Gmail povežete z računom storitve, tako da lahko stike premaknete v storitev. Poleg tega vam večina storitev omogoča uvoz datotek CSV in Excelovih preglednic, ki vsebujejo e -poštne naslove strank.
- Če želite izvedeti več o oblikovanju seznama naročnikov, poiščite in preberite članke o tem, kako zbirati e -poštne naslove in kako ustvariti možnosti odziva na poštnem seznamu.
Korak 4. Ustvarite prvo e -poštno sporočilo v velikem obsegu
Za prilagajanje sporočil uporabite vgrajena orodja storitve. Nekatere storitve ponujajo različne predloge, ki jih lahko uporabite za sestavljanje sporočil, večina pa vam omogoča uporabo HTML in uvoz lastnih slik (z nekaterimi omejitvami).
Korak 5. Pošljite sporočilo
Morda boste lahko spremljali različne statistične podatke o poslanih sporočilih, vključno s tem, ali sporočila niso bila dostavljena ali so bila zavrnjena, odvisno od uporabljene storitve.
Metoda 2 od 2: Uporaba standardnega upravitelja e -pošte
Korak 1. Pridobite seznam e -poštnih naslovov
Če morate samo enkrat poslati e -pošto na več naslovov, preprosto dodajte naslove prejemnikov v polje "BCC" v glavi sporočila. Ta metoda je učinkovita za sezname, ki imajo manj kot 500 prejemnikov. E -poštne sezname lahko uporabljate kot preglednice, dokumente ali besedilne datoteke.
- Večina ponudnikov e -poštnih storitev omejuje število prejemnikov, ki jim lahko pošiljate sporočila. Poleg tega nekateri ponudniki storitev omejujejo tudi število sporočil, ki jih lahko pošljete v enem dnevu. Gmail na primer ne dovoljuje pošiljanja sporočil več kot 500 ljudem hkrati. V Gmailu tudi ne morete poslati več kot 500 sporočil na dan. Preden pošljete množična e -poštna sporočila, se posvetujte s svojim ponudnikom e -poštnih storitev.
- Če želite izvedeti, kako sestaviti seznam naročnikov, poiščite in preberite članke o tem, kako zbirati e -poštne naslove in kako ustvariti možnosti odziva na poštnem seznamu.
Korak 2. Ustvarite novo sporočilo
Sporočila lahko ustvarite v programu za upravljanje e-pošte, nameščenem v računalniku, ali v spletni e-poštni storitvi (npr. Gmail ali Outlook.com). Če želite ustvariti novo sporočilo, morate običajno klikniti gumb z oznako » Sestavite "ali" Novo sporočilo ”.
Korak 3. V polje »Za« vnesite svoj e -poštni naslov
Dodajte samo e -poštne naslove, ki so vidni prejemniku sporočila.
Korak 4. Kliknite stolpec BCC
Če tega stolpca ne vidite, kliknite povezavo » BCC «Poleg stolpca» Za «.
Kliknite stolpec » BCC, in ne stolpec " CC ”.
Korak 5. V polje »BCC« vnesite naslove strank
Vsak naslov ločite z vejico, če ste ga vnesli ročno. Če imate seznam naslovov, kopirajte naslove iz dokumenta in prilepite celoten seznam v to polje.
Korak 6. Vnesite zadevo in telo sporočila
Za spreminjanje sporočila boste morda lahko uporabili HTML in druga orodja za oblikovanje, odvisno od programa za upravljanje e -pošte, ki ga uporabljate.
Korak 7. Kliknite gumb Pošlji
Lokacija gumba je za vsak program drugačna, običajno pa lahko nad njim vidite ikono ovojnice ali papirnatega letala. Ko kliknete gumb, bo sporočilo poslano prejemnikom.
Nasveti
- Z uporabo tržne e -poštne storitve lahko preprečite, da bi bila množična poslana sporočila označena kot vsiljena pošta.
- Če je mogoče, ne pripenjajte datotek k množičnim sporočilom.
- Poskrbite, da imate osebno znanje o vsakem članu na seznamu, da vas ne obtožijo neželene pošte.
- Poiščite in preberite članke o pošiljanju množičnih sporočil v Gmailu prek Gmassa, če uporabljate storitev Gmail in želite preizkusiti dodatno (plačljivo) funkcijo, ki vam omogoča pošiljanje množičnih sporočil s spletnih mest.
