Trg dela postaja iz dneva v dan bolj konkurenčen. Če se boste lahko potegovali za nova delovna mesta, bo najbolj dragocena podpora pozitivna in hvalevredna priporočila prejšnjih delodajalcev/delodajalcev. Če želite zaposlenemu dati pozitivno referenco, morate dobro premisliti, kako ga boste zastopali. Če razmislite, kaj boste tej osebi povedali ali napisali, in jo predstavite na najbolj pozitiven in profesionalen način, lahko zaposlenemu ali komu drugemu pomagate pri iskanju sanjske službe.
Korak
Metoda 1 od 2: Pisanje
Korak 1. Predložite pozitivno referenčno pismo
Če pride k vam zaposleni in vas prosi za referenčno pismo, morate najprej razmisliti o zahtevi. Če imate z zaposlenim dobre izkušnje in lahko zagotovite pozitivno podporo za povečanje njegovih možnosti za zaposlitev, navedite pozitivno referenčno pismo.
- Če ne morete napisati nekaj pozitivnega, ne ponudite referenčnega pisma. Ne dovolite, da vam to ubije možnosti za zaposlitev.
- Zahteve za pisanje referenc sprejmite le, če ste z zaposlenim sodelovali dlje časa. V samo nekaj mesecih boste težko presodili sposobnosti in delo osebe.
- Poskrbite, da ste prava oseba za podajanje referenc. Morda boste morali ponovno preveriti politiko podjetja glede napotitev.
Korak 2. Zberite podatke, ki jih lahko zapišete za referenčno pismo
Vprašajte zaposlenega za informacije o delovnem mestu, za katerega se prijavlja, in vse druge pomembne podatke, ki jih morate poznati, vključno z njegovim življenjepisom. Zbrati morate tudi podatke v zvezi z delom zaposlenega, na primer ocenjevanje uspešnosti.
- Če se odločite, da boste za nekoga napisali referenčno pismo, vprašajte za podatke o delovnem mestu, za katerega se prijavlja, njegov najnovejši življenjepis in druge podatke o tem, kaj meni, da je prispeval k določenemu podjetju ali projektu in kako je mu bo koristila nova služba.
- Razmislite o branju korespondence med vami in zaposlenim, da boste lahko ocenili strokovnost in njeno delovanje. V ta namen lahko uporabite tudi oceno uspešnosti.
Korak 3. Pripravite začetno črko
Preden pozitivno ocenite nekdanjega zaposlenega ali sodelavca, uporabite zbrane podatke za pripravo začetnega pisma. Ta korak pomaga zagotoviti, da bo referenčno pismo, ki ga napišete, pozitivno in izčrpno.
- Referenčna pisma naj bodo dolga eno ali dve strani. Če pišete dlje, potencialni delodajalci morda ne bodo prebrali celotne stvari in bodo morda zgrešili bistvene podatke o kandidatu.
- Uvod mora biti kratek in vsebovati ime zaposlenega, delovno mesto, za katerega se prijavlja, in ali ga priporočate za delo. Na primer, lahko napišete: "Z veseljem priporočam Amirja Priambodoja za vodjo blagovne znamke. Amir Priambodo je veliko prispeval k našemu podjetju in verjamem, da bo dragocen za vašo ekipo."
- Telo pisma je lahko 1–3 odstavka in mora opisati, kako dolgo poznate zaposlenega, v kakšni vlogi ste delali, opisati in poudariti njegove sposobnosti ter pojasniti, kako bo prispeval k potencialnemu delodajalcu. Predložiti morate dejanske dokaze in razloge, zakaj je zaposleni najboljši kandidat za delo.
- V telesu pisma lahko opišete tudi značaj zaposlenega, vendar morate paziti, da ne vključite osebnih podatkov, ki potencialnim delodajalcem niso samo sumljivi, ampak tudi nezakoniti.
- Pismo morate zaključiti s kratkim, jedrnatim odstavkom, ki ga osebi zelo priporočate, in ponuditi pomoč, če ima potencialni delodajalec kakšno vprašanje. Na primer: »Na podlagi mojih izkušenj pri delu z Amirjem Priambodo bi ga priporočil za vodjo blagovne znamke pri Brand Management, Inc. Če imate kakršna koli vprašanja ali pomisleke, me kontaktirajte po e -pošti ali telefonu."
Korak 4. Uporabite pozitivne besede, ki jih je mogoče izvesti
Ko pripravljate osnutek in ga nato spreminjate, pri opisovanju kandidatov uporabite pozitiven jezik, s katerim lahko ukrepate. Ta ukrep lahko potencialnim delodajalcem pomaga pridobiti predstavo o kandidatu in lahko predstavlja tudi bolj pozitivno podobo o sebi.
- Uporabljajte besede, kot so sodelovanje, sodelovanje in spodbujanje.
- Uporabite samostalnike, kot so timski igralec, premoženje in odgovornost.
- Uporabljajte pridevnike, kot so zanesljiv, inteligenten, prijazen in odločen.
- Te besede bi lahko združili v stavke, kot je »Z Amirjem sodelujemo pri trženjskem projektu in je pomemben dejavnik pri pridobivanju novih strank. Je zelo odgovoren, prijazen timski igralec in bo pozitivno vplival na vaše podjetje."
5. korak Bodite pošteni in ne pretiravajte
Želite promovirati najboljšega kandidata, pri tem pa ostati iskren glede njegovih kvalifikacij. Med poštenostjo in pretiravanjem je tanka črta, zato se ji izogibajte, da potencialni delodajalci ne bi posumili, da je bilo vaše pismo napisano nepošteno.
Ni vam treba reči, da je oseba najboljša ali največja, razen če je. Namesto tega razmislite o tem, da bi napisali nekaj takega: "Amir je eden najbolj odgovornih in prijaznih sodelavcev in z njim sem užival." Ko ocenjujete tehnične sposobnosti in sposobnosti nekoga, lahko napišete nekaj takega, kot je "Amir je med top 5% vodilnih blagovnih znamk, s katerimi sem delal"
Korak 6. Preglejte in uredite referenčno črko
Ko dokončate začetni osnutek pisma, popravite besedilo, da ga okrepite, in preučite področja, ki zahtevajo nadaljnji razvoj. Ta korak vam omogoča, da uredite črko, da najdete črkovalne, ločilne ali slovnične napake.
- Prepričajte se, da ima revidirani osnutek ustrezno uvodno komponento, telo in pošten zaključek, vsebuje pozitiven besednjak in daje najboljšo sliko kandidata.
- Razmislite o branju pisma na glas, da slišite morebitne napake, in se prepričajte, da zveni profesionalno.
- Prepričajte se, da so podatki, ki jih navedete v pismu, primerni za novo delovno mesto.
Korak 7. Oblikujte svoje pismo
Preden pošljete referenčno pismo, morate uporabiti pravilno obliko. Ta korak lahko pomaga zagotoviti, da potencialni delodajalci vašo referenčno pismo jemljejo resno.
- Prepričajte se, da je pismo natisnjeno na papirju z napisom podjetja.
- V prvo vrstico napišite datum.
- Pod datum zapišite naslov potencialnega delodajalca. Pismo naslovite na kandidatovega nadzornika ali kadrovsko službo.
- Pod podatke o potencialnem delodajalcu vključite svoj kontaktni naslov.
- Po pozdravu črko podpišite s črnilom in spodaj natisnite svoje ime. Če želite, lahko vključite svoj naziv delovnega mesta, e -pošto in telefonsko številko.
Korak 8. Ponovno preverite značaj
Preden pošljete referenčno pismo, preberite besedilo še zadnjič. Ta korak zagotavlja, da ne boste naredili nobenih napak ali zamudili pomembnih informacij.
Metoda 2 od 2: podajanje besednih referenc
Korak 1. Preverite politiko podjetja glede ustnih navedb
Nekatera podjetja zaposlenim dovoljujejo samo podajanje osnovnih podatkov, na primer let delovne dobe. Nekateri vam lahko dovolijo, da predložite pisne reference. Če upoštevate politiko podjetja glede referenc, vam lahko pomaga zagotoviti najboljše ustne reference.
Korak 2. Strinjajte se z zahtevami za ustne navedbe
Če vas zaposleni ali sodelavec prosi, da navedete referenco, se prepričajte, da zahtevo vzamete pozitivno. Če imate z zaposlenim dobre izkušnje, se strinjajte z njegovo prošnjo, da navedete potencialne delodajalce.
- Ne ponudite reference, če o zaposlenem ne morete povedati ničesar pozitivnega. Ne dovolite, da vam to uniči možnosti za zaposlitev.
- Dajte soglasje za pogovor s potencialnim delodajalcem, če ste z njim delali nekaj časa. Morda boste imeli težave pri odgovarjanju na vprašanja o zaposlenem ali razlagi njegovih sposobnosti, če ga poznate le nekaj mesecev.
- Poskrbite, da ste prava oseba za podajanje referenc. O napotitvah se boste morda morali posvetovati s svojim šefom ali politiko podjetja.
Korak 3. Vprašajte za podatke o zaposlenem, ki jih lahko uporabite kot referenčno gradivo
Morda boste od zaposlenega potrebovali tudi osnovne podatke o delovnem mestu, za katerega se prijavlja, in druge ustrezne podatke, ki bi jih morali poznati.
- Vprašajte za podatke o delovnem mestu, na katerega se kandidat prijavlja, in posodobljen življenjepis. Morda boste morali izvedeti, kaj meni, da je prispeval k podjetju in projektom, na katerih dela, ter kako bo prispeval k svojemu novemu delovnemu mestu.
- Zbrati morate vse podatke, povezane z delom zaposlenega, na primer oceno uspešnosti.
- Ponovno preberite dopisovanje z zaposlenim, da ocenite njegovo poklicno raven in delo. V ta namen lahko uporabite tudi oceno uspešnosti.
Korak 4. Načrtujte telefonski pogovor
Večina telefonskih referenc je na voljo po telefonu, zato morate določiti primeren čas za pogovor s potencialnim delodajalcem kandidata. Če določite nekaj časa za pogovor o kandidatu, lahko zagotovite celovito, strokovno in pozitivno referenco.
- Prosite kandidata, da bodočemu delodajalcu posreduje vaše kontaktne podatke ali pa zahteva ustrezne podatke o tem, na koga naj se obrne v novem podjetju.
- Načrtujte pogovor, ko se počutite sproščeno in se vam ne mudi na sestanek.
Korak 5. Zapišite si telefonske reference
Ko določite urnik pogovorov in zberete ustrezne podatke, si o kandidatu naredite majhen zapis. Ta korak vam lahko pomaga, da med pogovorom ne pozabite na pomembne informacije o sposobnostih ali vedenju kandidata.
Ker ne poznate vprašanj, ki bi jih lahko zastavil potencialni delodajalec, si zapišite različne vidike kandidata, vključno s tem, kako ste ga spoznali in kako dolgo, v kakšni vlogi ste delali ter oceno njegovih sposobnosti
Korak 6. Na vsa vprašanja odgovorite popolnoma in iskreno
Ustni sklici pogosto zahtevajo, da odgovorite na vprašanja, ki jih zastavljajo potencialni delodajalci. Priprava zapiskov in odgovarjanje na podrobna in poštena vprašanja lahko kandidatom pomagajo pri zaposlitvi.
- Pazite, da ne precenjujete usposobljenosti osebe. Ni vam treba reči, da je največji človek na svetu ", lahko pa objektivno rečete" Je eden najboljših kolegov/zaposlenih, kar smo jih kdaj imeli."
- Upoštevajte, da bo vsak dvom v vaš odgovor dal vtis, da ste nepošteni.
Korak 7. Uporabite pozitivne, opisne besede in stavke
Ko odgovorite na vprašanje potencialnega delodajalca, uporabite besede, ki naredijo kandidata privlačnega. S tem dejanjem bo kandidat videti boljši od drugih kandidatov.
- Za opis kandidata lahko uporabite tudi različne glagole, samostalnike in pridevnike. Čim jasnejši je vaš opis, večja je verjetnost, da boste potencialnim delodajalcem pomagali pri premišljeni odločitvi.
- Na primer, lahko bi rekli stvari, kot je »Amir Priambodo je sposoben rešiti težave na zelo ustvarjalen način«, ali »Lahko jasno predstavi svoje ideje«.
- Poskrbite, da boste posredovali informacije o sposobnostih, ki jih bo kandidat potreboval pri svojem novem delovnem mestu.
Korak 8. Izogibajte se osebnim temam
Govorite le o stvareh, ki so povezane z uspešnostjo kandidata, na primer o vrhunskih vodstvenih sposobnostih ali sposobnosti reševanja konfliktov med sodelavci. Ne govorite o svojem osebnem življenju, saj bo zaradi tega potencialnim delodajalcem videti manj profesionalno.
- Ne razpravljajte o ničemer osebnem, vključno z vero, zakonskim stanjem, starostjo ali zdravjem.
- Posredovanje osebnih podatkov lahko ogrozi možnosti kandidata za zaposlitev. To je lahko nezakonito, odvisno od vrste podatkov, ki jih razkrivate.
Korak 9. Konec ustnega sklica
Dokončajte ustno napoved po telefonu, ko odgovorite na vsa vprašanja potencialnega delodajalca. Lahko postavite vprašanja, če menite, da je to potrebno, ali če lahko pojasnite kandidata. Zahvalite se potencialnemu delodajalcu in po potrebi ponudite dodatne informacije.
