Ta wikiHow vas uči, kako uporabljati Google Drive za shranjevanje in skupno rabo dokumentov. Google Drive lahko uporabljate na namiznih in mobilnih platformah, vendar morate za uporabo že imeti Google Račun.
Korak
1. del od 7: Prijavite se v Google Drive
Korak 1. Odprite Google Drive
Obiščite https://drive.google.com/ v brskalniku.
V mobilni napravi se dotaknite ikone aplikacije Google Drive, ki je videti kot rumeni, zeleni in modri trikotnik. Če v napravi nimate aplikacije Google Drive, jo lahko brezplačno prenesete za iPhone ali Android
Korak 2. Kliknite Pojdi na disk
To je modri gumb na sredini strani. Po tem se prikaže stran za prijavo.
- Na mobilni napravi se dotaknite » PRIJAVITI SE ”Na dnu strani.
- Preskočite ta in naslednji korak, če ste že prijavljeni v račun Google Drive.
Korak 3. Vnesite podatke o računu
Ko boste pozvani, vnesite e -poštni naslov in geslo, s katerima se prijavite v svoj Google Račun.
V mobilnih napravah boste morali ob pozivu izbrati Google Račun
Korak 4. Preglejte glavno stran Google Drive
Na levi strani strani lahko vidite stolpec z možnostmi, vključno z velikim praznim prostorom na sredini strani.
- Na mobilnih napravah lahko vidite prazen prostor, označen z » ＋ ”Je na dnu zaslona bela, ikona“ ☰ ”V zgornjem levem kotu zaslona.
- Vsa vsebina, naložena v Google Drive, bo na voljo na drugih platformah, ki podpirajo Google Drive.
2. del od 7: nalaganje datotek prek namiznega spletnega mesta
Korak 1. Kliknite NOVO
To je modri gumb v zgornjem levem kotu strani. Po tem se prikaže spustni meni.
Korak 2. Kliknite Nalaganje datoteke
Ta možnost je v spustnem meniju " NOVO " Po tem se prikaže okno File Explorer (Windows) ali Finder (Mac).
Korak 3. Izberite datoteko
Kliknite datoteko, ki jo želite naložiti. Če želite naložiti več datotek, lahko pritisnete in držite tipko Ctrl (Windows) ali Command (Mac), medtem ko datoteke kliknete, da jih izberete.
Najprej morate izbrati mapo za shranjevanje datotek na levi strani okna
Korak 4. Kliknite Odpri
Nahaja se v spodnjem desnem kotu okna. Po tem bo datoteka naložena v Google Drive.
Korak 5. Počakajte, da se datoteke naložijo
Potreben čas bo odvisen od velikosti naložene datoteke in internetne povezave. Zato se prepričajte, da stran Google Drive med postopkom nalaganja ostane odprta.
Ko je nalaganje datoteke končano, boste poleg imena datoteke v polju, ki se prikaže na desni strani strani, videli belo kljukico »✓«
3. del od 7: nalaganje datotek prek mobilnih aplikacij
Korak 1. Dotaknite se gumba
Nahaja se v spodnjem desnem kotu zaslona. Po tem se prikaže pojavni meni.
Korak 2. Dotaknite se Naloži
To je v pojavnem meniju.
Korak 3. Dotaknite se možnosti Fotografije in videoposnetki
To je na dnu menija.
Morda boste preusmerjeni na stran »Fotografije« v napravi Android
Korak 4. Izberite lokacijo
Dotaknite se albuma ali mape, ki vsebuje datoteko, ki jo želite naložiti.
Korak 5. Izberite datoteko
Dotaknite se fotografije, videoposnetka ali dokumenta, da jih izberete. Če želite izbrati več datotek, se dotaknite vsake, ki jo želite izbrati.
Korak 6. Dotaknite se NALOŽI
Nahaja se v zgornjem desnem kotu zaslona. Po tem bodo izbrane datoteke naložene v Google Drive.
Korak 7. Počakajte, da se datoteka naloži
Postopek nalaganja lahko traja od nekaj minut do nekaj ur, odvisno od velikosti datoteke in internetne povezave. Ko se datoteka naloži, bo vrstica napredovanja datoteke izginila.
Pomembno je, da med postopkom nalaganja ostanete v bližini usmerjevalnika WiFi in odprete aplikacijo Google Drive
4. del od 7: Ustvarjanje datotek prek namiznih mest
Korak 1. Kliknite NOVO
To je modri gumb v zgornjem levem kotu okna Drive. Po tem se prikaže spustni meni.
Korak 2. Izberite vrsto dokumenta
Kliknite eno od naslednjih možnosti:
- “ Google Dokumenti ” - Ta možnost bo prikazala nov prazen dokument, na primer dokument Microsoft Word.
- “ Google Preglednice ” - Ta možnost prikaže prazno preglednico, na primer dokument Microsoft Excel.
- “ Google Predstavitve ” - Ta možnost prikaže prazno predstavitev, na primer dokument Microsoft PowerPoint.
- Izberete lahko tudi " Več "in kliknite" Google Obrazci ”, Če želite ustvariti dokument Google Obrazec.
Korak 3. Poimenujte dokument
Kliknite besedilo "Brez naslova" v zgornjem levem kotu strani, nato pa besedilo "Brez naslova" zamenjajte z imenom, ki ga želite dati dokumentu.
Spremembe se samodejno shranijo, dokler ste povezani z internetom
Korak 4. Ustvarite dokument
V dokument vnesite besedilo, slike in drugo vsebino, nato pa se prepričajte, da je na vrhu strani prikazan izraz »Vse spremembe, shranjene v storitvi Drive«.
Korak 5. Zaprite zavihek dokument in se vrnite v Drive
Dokument bo shranjen na glavni strani pogona.
5. del od 7: Ustvarjanje datotek prek mobilnih aplikacij
Korak 1. Dotaknite se gumba
Nahaja se v spodnjem desnem kotu zaslona. Po tem se prikaže meni.
Če želite ustvarjati dokumente v mobilni napravi, boste v telefonu potrebovali aplikacije Google Dokumenti, Google Preglednice in/ali Google Predstavitve
Korak 2. Izberite vrsto dokumenta
Dotaknite se ene od naslednjih možnosti:
- “ Google Dokumenti ” - Ta možnost se uporablja za ustvarjanje besedilnih dokumentov (na primer Microsoft Word). Če nimate aplikacije Google Dokumenti, se bo odprla stran aplikacije Google Dokumenti.
- “ Google Preglednice ” - Ta možnost se uporablja za ustvarjanje preglednic (na primer Microsoft Excel). Če nimate aplikacije Google Preglednice, se odpre stran aplikacije Google Preglednice.
- “ Google Predstavitve ” - Ta možnost deluje za ustvarjanje predstavitev (na primer Microsoft PowerPoint). Če nimate aplikacije Google Slides, se odpre stran aplikacije Google Slides.
Korak 3. Vnesite ime dokumenta
Ko boste pozvani, vnesite ime dokumenta.
Korak 4. Dotaknite se Ustvari
Nahaja se v spodnjem desnem kotu pojavnega menija. Po tem bo ime uporabljeno za dokument in odprt bo dokument.
Korak 5. Ustvarite dokument
V dokumente vnesite podatke, besedilo in drugo vsebino.
Korak 6. Dotaknite se
Nahaja se v zgornjem levem kotu zaslona. Po tem bo dokument shranjen v Google Drive.
6. del 7: Skupna raba datotek prek namiznih mest
Korak 1. Izberite datoteko
Kliknite datoteko, ki jo želite dati v skupno rabo z drugimi. Ko kliknete datoteko, se na vrhu strani prikaže več ikon.
Skupna raba dokumenta ali datoteke je lahko dobra izbira, če je datoteka, ki jo želite dati v skupno rabo, večja od 25 MB, ker vam večina ponudnikov e -pošte ne dovoljuje pripenjanja datotek te velikosti
Korak 2. Kliknite ikono »Skupna raba«
To ikono označuje človeška podoba z znakom "+" ob njej. To ikono boste našli v zgornjem desnem kotu strani Drive. Ko kliknete, se odpre novo okno.
Korak 3. Kliknite ikono »Uredi«
To je ikona svinčnika v skrajnem desnem kotu pojavnega okna. Po tem se prikaže spustni meni.
Korak 4. Izberite možnosti skupne rabe
Kliknite eno od možnosti, prikazanih v tem spustnem meniju:
- “ Lahko urejate ” - Uporabnik, s katerim delite datoteko, lahko ureja dokument v skupni rabi.
- “ Lahko komentira ” - Uporabnik, s katerim delite datoteko, lahko pusti komentarje o dokumentu, ne more pa ga urejati.
- “ Lahko si ogledate ” - Uporabniki, s katerimi delite datoteke, si lahko samo ogledajo in ne morejo komentirati ali urejati dokumentov v skupni rabi.
Korak 5. Vnesite e -poštni naslov
V besedilno polje »Ljudje« na sredini okna vnesite e -poštni naslov uporabnika, s katerim želite dati dokument v skupno rabo.
Ko vnesete enega, lahko vnesete več e -poštnih naslovov s pritiskom na tipko Tab
Korak 6. Če želite, dodajte opombe
Če želite vstaviti vrsto navodil ali kratko razlago vsebine v skupni rabi, vnesite opombo v besedilno polje »Dodaj opombo«.
Korak 7. Kliknite Pošlji
To je modri gumb v spodnjem levem kotu okna. Po tem bo datoteka poslana izbranim prejemnikom po e -pošti.
7. del od 7: Skupna raba datotek prek mobilnih aplikacij
Korak 1. Poiščite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo
Brskajte po straneh Google Drive, dokler ne najdete dokumenta, ki ga želite dati v skupno rabo z nekom.
Korak 2. Dotaknite se
To je na desni strani dokumenta. Po tem se prikaže nov meni.
V napravi Android se dotaknite dokumenta, ki ga želite dati v skupno rabo, in ga pridržite
Korak 3. Dotaknite se Dodaj osebe
Ta možnost je v meniju. Po tem se odpre novo okno.
Korak 4. Vnesite e -poštni naslov
Dotaknite se polja »Ljudje« na vrhu strani in nato vnesite e -poštni naslov prejemnika.
Korak 5. Dotaknite se »Uredi«
To je ikona svinčnika v skrajnem desnem kotu polja za e-pošto. Po tem se prikaže spustni meni.
Korak 6. Določite možnosti skupne rabe
Dotaknite se ene od naslednjih možnosti:
- “ Uredi "ali" Lahko urejate ” - Uporabnik, s katerim delite datoteko, lahko ureja dokument v skupni rabi.
- “ Komentiraj "ali" Lahko komentira ” - Uporabnik, s katerim delite datoteko, lahko pusti komentarje o dokumentu, vendar ga ne more urejati.
- “ Pogled "ali" Lahko si ogledate ” - Uporabniki, s katerimi delite datoteke, si lahko samo ogledajo in ne morejo komentirati ali urejati dokumentov v skupni rabi.
Korak 7. Vnesite sporočilo
Če želite dokumentu v skupni rabi priložiti sporočilo, se dotaknite besedilnega polja "Sporočilo" in vnesite sporočilo, ki ga želite vključiti.
Korak 8. Dotaknite se gumba "Pošlji"
Nahaja se v zgornjem desnem kotu zaslona. Po tem se bo dokument delil po e -pošti.
Nasveti
- Ko uporabljate Google Drive v mobilni napravi, poskusite ne nalagati ali nalagati datotek prek mobilne podatkovne povezave. Če je mogoče, uporabite WiFi.
- Mapo v računalniku lahko uporabite za shranjevanje datotek, ki se samodejno naložijo v Google Drive, ko je računalnik povezan z internetom.
