Čeprav to ni samo koledarski program, lahko za ustvarjanje in upravljanje koledarjev uporabite Excel. Na voljo so različne predloge koledarja, ki jih lahko prilagodite po svojih željah, kar je običajno hitreje kot oblikovanje samega koledarja. Uporabite lahko tudi seznam koledarjev iz Excelove preglednice in ga uvozite v Outlookov koledar.
Korak
Metoda 1 od 2: Uporaba Excelovih predlog
Korak 1. Odprite nov dokument Excel
Ko kliknete oznako »Datoteka« ali gumb Office in izberete »Novo«, se prikažejo različne predloge, med katerimi lahko izbirate.
- Za nekatere različice Excela, na primer Excel 2011 za Mac, boste morali v meniju Datoteka namesto »Novo« izbrati »Novo iz predloge«.
- Ustvarjanje koledarja iz predloge vam omogoča, da ustvarite prazen koledar, ki ga lahko napolnite s pomembnimi dnevi. Ta korak ne pretvori vaših podatkov v obliko koledarja. Če želite pretvoriti Excelov seznam podatkov v Outlookov koledar, glejte naslednji razdelek.
Korak 2. Poiščite predlogo koledarja
Odvisno od različice Officea, ki ga uporabljate, je morda razdelek »Koledarji« ali pa v iskalno polje preprosto vnesete »koledar«. Nekatere različice Excela na glavni strani označujejo več predlog koledarja. Uporabite ga lahko, če ustreza vašim potrebam, ali pa poiščete tudi različne druge predloge koledarja, ki so na voljo v internetu.
Iskanje lahko nastavite tako, da bo bolj natančno glede na vaše potrebe. Na primer, če želite ustvariti akademski koledar, v iskalniku uporabite ključno besedo "akademski koledar"
Korak 3. Nastavite predlogo na pravilen datum
Ko se predloga konča z nalaganjem, boste videli nov prazen koledar. Datum morda ni natančen, vendar ga običajno lahko spremenite v meniju, ki se prikaže pri izbiri datuma.
- Ta postopek se bo nekoliko razlikoval glede na uporabljeno predlogo. Običajno lahko izberete prikazano leto ali mesec in nato kliknete gumb, ki se prikaže poleg njega. To vam bo pokazalo možnosti izbire in koledar se bo samodejno prilagodil.
- Običajno lahko nastavite tudi dan, ki se začne v tednu, tako da izberete novega in ga izberete.
Korak 4. Preverite nasvete
Mnoge predloge imajo besedilna polja z robovi, ki vam povedo, kako spremenite datum ali druge nastavitve v predlogi koledarja. To polje z besedilom boste morali odstraniti, če ne želite, da se prikaže v izpisu.
Korak 5. Prilagodite vizualni videz, ki ga želite spremeniti
Različne elemente lahko prilagodite tako, da izberete enega in ga spremenite na nalepki Domov. Za kateri koli predmet v Excelu lahko spremenite pisavo, barvo, velikost itd.
Korak 6. Vnesite pomembne datume
Ko je koledar pravilno nastavljen, lahko začnete vnašati pomembne datume in podatke. Izberite celice, ki jih želite izpolniti, in začnite tipkati. Če želite na isti datum vključiti več dogodkov, po potrebi prilagodite razmik.
Metoda 2 od 2: Uvoz Excel seznamov v Outlookov koledar
Korak 1. Ustvarite novo prazno preglednico v Excelu
Podatke iz Excela lahko uvozite v Outlookov koledar. Tako so naloge, kot je uvoz delovnih urnikov, veliko lažje.
Korak 2. Dodajte ustrezen naslov v preglednico
Seznam je lažje uvoziti v Outlook, če je preglednica oblikovana s pravim naslovom. V prvo vrstico vstavite naslednje naslove:
- Zadeva
- Začetni datum
- Začetni čas
- Končni datum
- Končni čas
- Opis
- Lokacija
Korak 3. Vsak vnos koledarja vstavite v novo vrstico
Polje "Zadeva" je ime dogodka, kot je prikazano v koledarju. Za vsako polje vam ni treba vnesti nekaj, potrebujete pa najmanj "Začetni datum" in "Zadeva".
- Datum vnesite v skladu s standardno obliko N/Y/MM/MM/MM/Y/Y, da ga bo Outlook pravilno prebral.
- Ustvarite lahko dogodke, ki trajajo več dni s funkcijami »Začetni datum« in »Končni datum«.
Korak 4. Odprite meni "Shrani kot"
Ko dodate dogodke na seznam, lahko kopijo shranite v obliki, ki jo Outlook lahko prebere.
Korak 5. V meniju vrste datoteke izberite "CSV (z vejicami)"
To je običajna oblika, ki jo je mogoče uvoziti v različne programe, vključno z Outlookom.
Korak 6. Shranite datoteko
Dajte seznamu ime in ga shranite v obliki CSV. Ko Excel vpraša, ali želite nadaljevati, kliknite »Da«.
Korak 7. Odprite Outlookov koledar
Program Outlook je vgrajen v Office in je običajno nameščen v računalniku, če imate nameščen tudi Excel. Ko se Outlook odpre, kliknite gumb »Koledar« v spodnjem levem kotu, da prikažete koledar.
Korak 8. Kliknite oznako "Datoteka" in izberite "Odpri in izvozi"
Videli boste več možnosti za obdelavo Outlookovih podatkov.
Korak 9. Izberite "Uvoz/izvoz" (uvoz/izvoz)
Ta možnost bo odprla novo okno za uvoz in izvoz podatkov v Outlooku in iz njega.
Korak 10. Izberite "Uvozi iz drugega programa ali datoteke" in nato "Vrednosti, ločene z vejico
" Od vas se bo zahtevalo, da izberete datoteko, ki jo želite naložiti.
Korak 11. Kliknite "Prebrskaj" in poiščite datoteko CSV, ustvarjeno v Excelu
Običajno ga najdete v mapi Dokumenti, če niste spremenili privzete lokacije za Excel.
Korak 12. Prepričajte se, da je kot ciljna mapa izbrana možnost »Koledar«
Običajno je ta mapa samodejno izbrana, ker ste v pogledu koledarja v Outlooku.
Korak 13. Za uvoz datoteke kliknite »Dokončaj«
Vaš seznam bo obdelan in pomembni datumi bodo dodani v Outlookov koledar. Pomembne datume najdete v ustreznih okencih, pri čemer so časi določeni glede na seznam. Če je temu datumu priložen opis, ga boste videli, ko ga izberete.
