V preteklosti je bil faks obvezen del opreme v vsaki pisarni. Zakaj ne, s faksom lahko po telefonu pošiljate dokumente, pogodbe in informacije po vsem svetu. Pravzaprav široka uporaba e-pošte in drugih lažjih načinov prenosa datotek ni nujno ubila faksov. V nekaterih primerih je pošiljanje faksa nujno. Tudi če nimate faksa, lahko brezplačno ali poceni prek nekaterih storitev pošiljate fakse prek računalnika.
Korak
Metoda 1 od 3: Pošiljanje faksa z računalnikom
Korak 1. Pripravite dokumente, ki jih želite poslati
Računalnik lahko uporabljate kot tradicionalni faks z določeno programsko opremo. Prepričajte se, da je računalnik povezan s telefonskim omrežjem.
Korak 2. Za Windows 7:
- Kliknite Start> Vsi programi> Faks in skeniranje sistema Windows nato pritisnite Vnesite odpreti Windows Fax and Scan.
- V zgornjem levem kotu menija kliknite Nov faks. Sledite navodilom za povezavo računalnika s telefonskim omrežjem.
- Izpolnite polja na zaslonu s ciljno telefonsko številko, sporočilom in prilogami dokumentov.
- Ko končate, kliknite Pošlji.
Korak 3. Za Macintosh:
- Odprite dokument, ki ga želite poslati, in ga po potrebi uredite.
- Kliknite Datoteka> Natisni.
- Kliknite gumb PDF, nato v meniju izberite Faks PDF.
- V polje Za vnesite prejemnikovo številko faksa. Po potrebi vnesite številko 0, območno kodo in dostopno kodo.
- V stolpcu Modem izberite Internet Modem.
- Če želite vključiti naslovnico, izberite Uporabi naslovno stran in po potrebi izpolnite možnosti.
- Za predogled faksa kliknite gumb Predogled. Ko ste pripravljeni, kliknite Pošlji.
- Opomba: Nekatere različice Mac OS X ne vključujejo funkcije faksa.
Metoda 2 od 3: Iskanje storitev
Korak 1. Poiščite spletno storitev faksa
Številni ponudniki spletnih faks storitev vas lahko zmedejo pri izbiri enega. V tem članku najdete nekaj priporočil za spletne faks storitve. Storitve, omenjene v tem članku, so storitve visoke kakovosti, seveda pa lahko še vedno uporabljate druge storitve.
- MyFax je storitev internetnega faksa, ki vam omogoča pošiljanje in sprejemanje faksov po e -pošti, spletu ali pametnem telefonu. Ta ugodna mesečna storitev (od tega pisanja stane 10 USD) vam omogoča pošiljanje 100 faksov in prejemanje 200 faksov na mesec. Poleg tega, da ste povezani z vašim e -poštnim računom, boste od MyFaxa dobili tudi številko faksa, tako da se lahko na vas še vedno obrnejo podjetja, ki še vedno uporabljajo običajne fakse.
- Tako kot MyFax tudi eFax ponuja storitev faksa, ki povezuje vašo e -pošto in vam posreduje številko faksa. Po brezplačni uporabi storitve prvega meseca lahko še naprej uporabljate eFax za nizko naročnino. eFax ponuja tudi dosmrtno shranjevanje dokumentov, ki jih pošiljate in prejemate.
- Želite poslati faks brezplačno? Uporabite FaxZero. Poleg plačljivih storitev vam FaxZero omogoča tudi brezplačno pošiljanje 5 faksov na dan. Vendar bodo faksi, ki jih pošljete brezplačno, vsebovali oglase. Za tiste, ki ne pošiljate faksov pogosto, je FaxZero zelo dobra storitev.
- hellofax vam omogoča pošiljanje več brezplačnih faksov na ameriške številke. Če želite poslati faks, morate ustvariti račun, povezan z e -poštnim naslovom.
Metoda 3 od 3: Uporaba pisarniške opreme za pošiljanje faksov
Korak 1. Zamenjajte svoj faks
Faks je sestavljen iz črno -belega optičnega bralnika, telefonske linije in termičnega tiskalnika. Seveda je stara tehnologija zdaj zamenjana z novo tehnologijo v vaši pisarni ali doma. V pisarni ali doma imate morda barvni tiskalnik, poceni optični bralnik in internetno povezavo.
- Morda niste lastnik tiskalnika, vendar ima ta tiskalnik svoje prednosti. Kakovost tiska, ki jo proizvajajo današnji tiskalniki, je mogoče primerjati z odtisi foto studia.
- Poleg skeniranja dokumentov lahko optični bralnik uporabite tudi za različne stvari, kot so skeniranje starih fotografij ali podpisov, ustvarjanje "umetniških del" s skeniranjem obrazov in drugo.
- Če dokumente pogosto skenirate in tiskate, lahko kupite tiskalnik vse v enem, ki vključuje skener, tiskalnik in faks v eni napravi. Vendar lahko funkcijo faksa na večnamenskem stroju uporabljate le, če imate telefonsko omrežje.
- Večina spletnih faks storitev ponuja aplikacije, ki jih lahko prenesete iz App Store in Google Play Store. Aplikacija vam omogoča pošiljanje in sprejemanje faksov od kjer koli. Za prenos potrebujete le internetno povezavo. Za primerjavo faks aplikacij sledite spodnji povezavi.
Nasveti
- Če nimate večnamenskega tiskalnika, lahko dokumente skenirate z digitalnim fotoaparatom.
- Optično prebrano datoteko lahko tudi pretvorite v datoteko PDF ali pa jo uredite s programom Photoshop.
- Za najboljše rezultate skenirajte dokumente z ločljivostjo 300 dpi in velikostjo črk.
- Reciklirajte svoj stari faks v računalniški trgovini.
