Ustvarjanje dobrega proračuna je prvi korak k upravljanju financ in kakovostnemu življenju. Če imate proračun, lahko živite mirno in brez stresa, saj lahko odplačujete dolg in varčujete. Vendar upravljanje financ s proračunom ne pomeni, da morate zmanjšati stroške. Proračun vam pomaga dodeliti denar za plačilo potrebščin, ki jim je treba dati prednost, preden se zabavate. Če vsak mesec beležite prejemke in izdatke denarja, lahko dobro upravljate s svojimi financami in svoje želje uresničite v roku.
Korak
Metoda 1 od 3: Priprava proračuna
Korak 1. Ustvarite proračun z uporabo računalniškega programa ali aplikacije
Za ustvarjanje proračuna uporabite Google Preglednice ali Excel. Ta korak vam pomaga evidentirati vsako transakcijo stroškov in prejemkov za eno leto, tako da lahko takoj določite stroške, ki jih je treba zmanjšati.
Navedite imena 12 mesecev kot naslove vsakega stolpca v zgornji vrstici preglednice
Korak 2. Izračunajte svoj mesečni dohodek po obdavčitvi
Čisti dobiček, to je denar, ki je na voljo za vsakodnevno uporabo, je mesečni dohodek po odbitku dohodnine. Če prejemate fiksno mesečno plačo, je čisti dobiček vsak mesec enak, številka pa je navedena na plačilni listi. Če prejemate plačo na podlagi opravljenih ur, se vaš neto dohodek običajno spreminja vsak mesec, vendar lahko povprečje izračunate na podlagi plačilnih listov zadnjih 3-4 mesecev.
Če ste samostojni podjetnik ali ste samozaposleni, dohodek, ki ga prejemate, morda ni davčno priznan. 20% dohodka namenite za plačilo letnih davkov
Korak 3. Zapišite vse stalne stroške
Fiksni stroški so stroški, ki jih je treba plačati vsak mesec in znesek je enak, na primer stroški najema hiše, komunalni stroški, obroki bančnih posojil ali obroki vozil. V skrajni levi stolpec preglednice vnesite oznako »Fiksni stroški« in nato v polje pod naslovom stolpca vnesite znesek denarja, ki ga morate porabiti. Na primer:
- Najem hiše: 1.000.000 IDR
- Električna energija: 300.000 IDR
- Voda: 200.000 IDR
- Obrok avtomobila: 2.000.000 IDR
- Obrok bančnega posojila: 2.000.000 IDR
Korak 4. Zapišite vse spremenljive stroške
Spremenljivi stroški so stroški, ki se lahko spreminjajo vsak mesec. Če želite prihraniti, je variabilne stroške najlažje zmanjšati. Oznako "Spremenljivi stroški" postavite pod "Fiksni stroški", nato pod zneske stalnih stroškov v vsako polje vnesite znesek denarja, ki ga morate porabiti. Na primer spremenljivi stroški za marec:
- Hrana: 2.000.000 IDR
- Bencin: 500.000 IDR
- Rekreacija: 500.000 IDR
- Osebne potrebe (nega las, kozmetika, oblačila itd.): 1.000.000 IDR
- Počitnice: 200.000 IDR
- Prihranki: 300.000 IDR
Korak 5. Primerjajte odhodke z neto dobičkom
Če želite ustvariti mesečni proračun, seštejte fiksne in variabilne stroške za isti mesec. Nato od teh stroškov odštejte čisti dobiček. Dobljeni znesek je dohodek, ki se lahko uporabi za financiranje drugih potreb, ali presežek ob koncu meseca. Če je številka negativna, to pomeni, da ob koncu meseca nimate denarja. Možno je, da je denar za mesečne potrebe večji od mesečnega neto dohodka.
Na primer: mesečna pristojbina = 5.500.000 IDR (fiksni stroški) + 4.500.000 IDR (variabilni stroški) = 10.000.000 IDR/mesec. Presežek = 15.000.000 IDR - 10.000.000 IDR = 5.000.000 IDR
Metoda 2 od 3: Uporaba proračuna
Korak 1. Dajte prednost plačilu vseh mesečnih stroškov
Preden dodelite sredstva za prihranke ali uresničite določene načrte, se prepričajte, da lahko poravnate stroške, ki jih morate plačati vsak mesec. V ta namen vsak mesec namenite sredstva iz čistega dohodka za poplačilo računov, tako da imate še vedno stanovanje in hrano.
- Ne varčujte, če so še vedno neplačani računi!
- Poskusite poplačati vse mesečne stroške in še vedno imejte presežek, da lahko prihranite.
Korak 2. Dodelite presežek za uresničitev posebnega načrta
Ko poznate denar, ki je na voljo ob koncu meseca, uporabite sredstva za dosego želenih stvari, na primer varčevanje, odplačilo dolga ali ustanovitev sredstev za izobraževanje vaših otrok. Določite, kaj želite doseči z razpoložljivim denarjem, da boste lahko razvili načrt.
- Na primer, dodelite presežek za poplačilo dolga in prihranite vsak mesec.
- Presežek lahko uporabite za nepričakovane stroške ali naložbe, na primer za nakup delnic ali zlata.
- Dodelite 20% čistega dobička za varčevanje ali izpolnitev določenih želja.
Korak 3. Če imate primanjkljaj, spremenite svoj življenjski slog
Ko izračunate stanje sredstev ob koncu meseca in je število negativno, bi morali spremeniti navade uporabe denarja. Zmanjšajte stroške za plačilo sekundarnih ali terciarnih potreb, na primer nakupa oblačil, rekreacije ali prehranjevanja v restavracijah.
- Če ne morete zmanjšati svojih trenutnih mesečnih stroškov, je to v redu. Ne počutite se krive! Če želite živeti dobro, morate jesti, plačati račune in kupiti oblačila.
- Določite stroške, ki jih je mogoče zmanjšati. Lahko se takoj odločite, da želite znižati svoje stroške rekreacije za 50%, vendar razmislite o vplivu, če zavrnete vsakič, ko vas prijatelji povabijo k zabavi.
- Pripravite sredstva v višini približno 30% čistega dohodka za plačilo za tisto, kar želite, ne pa tudi za primarne potrebe.
Korak 4. Določite kratkoročne cilje, ki jih je treba doseči v enem letu
Ko vsak mesec ugotovite višino prihodkov in odhodkov, se odločite, kako dodeliti sredstva za dosego določenih ciljev. Kratkoročni cilji so posebni in realni cilji, ki jih je mogoče doseči v 12 mesecih. Na primer:
- Za prihranke namenite 5% čistega dobička.
- Odplačilo dolga s kreditno kartico v 12 mesecih.
Korak 5. Določite dolgoročne cilje, ki jih želite doseči v nekaj letih
Dolgoročni cilji so cilji, ki jih je mogoče doseči v najmanj enem letu. Poskrbite, da boste za načrtovanje prihodnosti postavili posebne in realne cilje. Na primer:
- Prihranite 100.000.000 IDR za ustanovitev sklada za nujne primere.
- Odplačilo dolga v 3-5 letih.
- Prihranili ste 200.000.000 IDR za plačilo akontacije za nakup hiše.
Korak 6. Zapišite denar, ki je izdan ob vsakem plačilu
Najboljši način za spremljanje finančnega poslovodenja je beleženje vsakega porabljenega denarja. Izberite najlažji način zapisovanja, ne glede na to, ali uporabljate beležnico, aplikacijo za beleženje v telefonu ali preglednico v računalniku. Tako lahko spremljate vsako transakcijo odhodkov in določite porabo denarja, ki ga lahko prihranite.
Ko zapisujete porabljen denar, podrobno zapišite podatke, da na primer ne pozabite: "Ura za materin rojstni dan stane 500.000 IDR."
Korak 7. Zmanjšajte stroške z nakupom ekonomičnih predmetov
Če se zavedate, da ste v primanjkljaju, vzpostavite navade, ki jih je mogoče spremeniti, vendar ne drastično spremeniti vašega vsakdana. Na primer, naredite si navado, da nakupujete živila na tržnici, namesto da jih kupujete v nakupovalnem središču. Skuhano kavo pijte sami, ne pa v kavarni. Naredite to dosledno, ker imajo majhne spremembe čez čas velik vpliv!
Drugi primeri: kosilo prinesite od doma, namesto da ga kupite v kavarni; navaditi se na vadbo v parku, namesto v telovadnici; namesto nakupa tiskanih časopisov se začnite naročiti na spletne časopise; namesto da bi kupili novo knjigo, preberite knjigo v knjižnici
Metoda 3 od 3: Dosledna uporaba proračuna
Korak 1. Vsak mesec preglejte proračun
Redno posodabljajte svoj proračun, ker se prejemki in odhodki običajno spreminjajo vsak mesec. Navadite si, da spremljate vsako porabo in prihranite, nato pa po potrebi prilagodite načrt porabe.
- Na začetku vsakega meseca preglejte prejšnji proračun, da ugotovite, kako je bil realiziran. Ta korak vam pomaga prilagoditi proračun za tekoči mesec in naslednje mesece.
- Če zvišate ali odplačate dolg, to vpliva na vaš proračun.
Korak 2. Uporabite orodja, ki olajšajo izvrševanje proračuna
Program Excel je zelo uporaben, vendar manj učinkovit za samostojno spremljanje vseh podatkov. Če potrebujete bolj praktično orodje, uporabite spletno mesto ali aplikacijo za vnos novih podatkov. Tako lahko uporabite predlogo proračuna in na svojem spletnem mestu nastavite alarm, ki vas opomni, da naložite nove podatke.
Za ustvarjanje proračuna uporabite aplikacije Mint, YNAB, Quicken, AceMoney ali BudgetPlus
Korak 3. Občasno si podarite darilo, vendar ne bodite ekstravagantni
Z denarjem morate upravljati, ne obratno. Ne dovolite si zasužnjevati s proračunom ali denarjem. Tako si lahko privoščite enkrat mesečno, ne da bi pri tem ogrozili svoj proračun.
Ko razmišljate o proračunu, se odločite, katera darila je vredno kupiti. Ta mesec si boste morda lahko privoščili nov par čevljev. Naslednji mesec boste morda želeli uživati v kavi ali kupiti nov prenosnik
Korak 4. Vsak mesec odplačujte obroke dolga
Če uporabljate kreditno kartico ali si izposodite denar pri banki, ne pozabite plačati kreditne kartice v skladu z minimalnim računom, da se izognete visokim stroškom obresti. Če ne morete odplačati računov, dajte prednost odplačilu dolga, dokler se ne poplača do razumnega roka.
Poskusite nameniti več denarja za plačilo mesečnih računov, če imate pri tem težave. Poleg zamude pri odplačevanju dolga morate plačati visoke stroške obresti, če dolg po računu plačujete vsaj vsak mesec
Korak 5. Pripravite sredstva za predvidevanje izrednih razmer s prihrankom
Potreb po financiranju v nujnih primerih je nemogoče načrtovati in lahko motijo vaš proračun, če niste pripravljeni. Vsak mesec odložite denar samo v primeru, da se vam avto pokvari, potrebujete zdravljenje ali pa vas odpustijo, da se izognete težavam.
- Od zdaj naprej se pripravite na predvidevanje nepričakovanega. Ne pustite se nepripraviti v nujnih primerih.
- Če pride do izrednih razmer, se obrnite na izdajatelja kreditne kartice in kreditno banko, da zaprosite za odlog plačila in opustitev kazni za več mesecev.
- Kot vodilo bi morali prihraniti 6 mesecev za življenjske potrebščine. Na primer, če morate vsak mesec porabiti 10.000.000 IDR, pripravite 60.000.000 IDR za nujne primere.
