Če datoteko Excel povežete s predstavitveno datoteko PowerPoint, lahko predstavite in prikažete zapletene podatke v veliko enostavnejši obliki, da jih bodo drugi razumeli. To je še posebej uporabno, ko pripravljate poslovno predstavitev ali lekcijo. Še več, lahko preprosto ustvarite predstavitvene tabele in priročno spremenite podatke v tabelah, ne da bi morali spreminjati predstavitev.
Korak
1. del od 2: Odpiranje datoteke, ki jo je treba povezati
Korak 1. Odprite datoteko Excel, ki jo želite povezati s predstavitvijo PowerPoint
V meniju Start izberite Microsoft Excel, da ga odprete. Po zagonu Excela lahko odprete obstoječo datoteko Excel ali ustvarite novo datoteko Excel.
Če se odločite ustvariti nov dokument, ki bo povezan s predstavitvijo PowerPoint, ga boste morali pred tem shraniti kot datoteko Excel
Korak 2. Odprite datoteko PowerPoint, s katero želite povezati datoteko Excel
Zaženite Microsoft PowerPoint tako, da ga izberete v meniju Start. Ko se program zažene, lahko odprete obstoječo datoteko PowerPoint ali ustvarite novo s klikom na gumb Datoteka v zgornjem levem kotu menijske vrstice.
2. del 2: Povezovanje datotek
Korak 1. Izberite, kam vstaviti Excelovo datoteko
V predstavitvi PowerPoint kliknite besedilno polje, kamor želite vstaviti Excelovo datoteko, nato kliknite zavihek Vstavi v zgornjem levem kotu okna, da si ogledate orodno vrstico Vstavi.
Korak 2. Kliknite gumb Objekt
S tem se odpre majhno okno z imenom Vstavi predmet.
Korak 3. Kliknite izbirni gumb "Ustvari iz datoteke"
Na ta način lahko v svojo PowerPoint predstavitev vstavite obstoječo datoteko, v tem primeru pa Excel dokument.
Korak 4. Izberite datoteke, ki jih želite vključiti
Če ostanete v oknu Vstavi predmet, kliknite gumb Prebrskaj in se z raziskovalcem pomaknite na mesto datoteke Excel, ki jo želite povezati. Ko najdete datoteko, jo izberite in kliknite V redu.
Korak 5. Kliknite možnost Povezava
Nazaj v oknu Vstavi predmet se prepričajte, da ste označili možnost Povezava poleg gumba Prebrskaj. Tako bodo vse spremembe v Excelovi datoteki takoj prikazane v predstavitvi PowerPoint.
- Kliknite V redu, da dokončate postopek vnosa datoteke.
- Podatkovna tabela v Excelovi datoteki bi se morala zdaj prikazati na predstavitvenem listu. Lahko ga premaknete v kateri koli del predstavitve in prilagodite njegovo višino in širino s klikom in vlečenjem vogalnih točk po predstavitvenem listu.
Korak 6. Prepričajte se, da je datoteka Excel uspešno povezana s predstavitvijo PowerPoint
Vrnite se v Microsoft Excel in spremenite vse podatke v celicah. Ko spremenite podatke v celicah, se vrnite v PowerPoint. Tudi Excelovi podatki, prikazani na predstavitvenem objektu, se morajo spremeniti glede na to, kaj ste spremenili v Excelovi datoteki.
Nasveti
- Da si ogledate spremembe predstavitve, vam ni treba shraniti datoteke Excel. Vstavljeni predmet bi se moral spremeniti tudi pri spreminjanju datoteke Excel.
- Če želite Excelov dokument povezati s predstavitvijo PowerPoint s starejšim programom Microsoft Office, morate datoteko Excel shraniti v obliki, ki jo lahko berejo starejše različice programa PowerPoint.
